Ενώ πολλοί έχουν εντοπίσει τα οφέλη και έχουν ήδη συγχωνευθεί πλήρως με ένα σύστημα μόνο σε σύννεφο, άλλες επιχειρήσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούν και τα δύο και φοβούνται να κάνουν τη μετάβαση. Επομένως, αν βρίσκεστε ακόμα στο φράχτη, εδώ είναι ένας κατάλογος λόγων για να μεταναστεύσετε σε ένα σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο.
1. Μειώνει το κόστος
Με τη χρήση της υποδομής cloud, το συνολικό κόστος πληροφορικής θα πρέπει να μειωθεί σημαντικά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η αποθήκευση σύννεφων είναι γενικά λιγότερο δαπανηρή από ό, τι η αγορά εξοπλισμού και η συντήρηση που προέρχεται από αυτό, από λογαριασμούς κοινής ωφέλειας έως χώρους αποθήκευσης και διακομιστές. Με τα συστήματα που βασίζονται σε νέφος, απλά πρέπει να πληρώσετε για τα σχετικά πακέτα αποθήκευσης και να προσλάβετε μόνο ένα μέλος του προσωπικού για να παρακολουθήσετε το λογισμικό και να διορθώσετε τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν. Τι είναι μεγάλη για την αποθήκευση στο σύννεφο είναι οι διάφορες διαθέσιμες επιλογές και το σύστημα pay-as-you-go. Εάν βλέπετε ότι χρειάζεστε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο, μπορείτε να αγοράσετε περισσότερα με το πάτημα ενός κουμπιού, αλλά αν δείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε την πλήρη ικανότητα, μπορείτε επίσης να μειώσετε το επίδομά σας.
2. Περισσότερο αποτελεσματικό
Οι λύσεις σύννεφων είναι πολύ πιο αποτελεσματικές για τις μεγάλες επιχειρήσεις. με γρήγορη απόδοση, είναι εύκολο να παραμείνετε ανταγωνιστικοί, καθώς οι πάροχοι υπηρεσιών cloud ενημερώνουν τακτικά το λογισμικό τους και το καθιστούν ακόμα πιο γρήγορο και πιο εύκολο στη χρήση. Δεν θα χρειάζεται πλέον να βασίζεστε σε ένα μέλος του προσωπικού για την τακτική ενημέρωση και τη βελτίωση της σύνδεσης και της αξιοπιστίας.
Αυτή η αποτελεσματικότητα έχει ως αποτέλεσμα αυξημένα περιθώρια κέρδους καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν να εργαστούν ταχύτερα και να δημιουργήσουν έργα σε περιορισμένο χρονικό διάστημα, πράγμα που σημαίνει ότι λιγότερο χρόνο δαπανάται για προβλήματα πληροφορικής και σύνδεσης και περισσότερο για τα σημαντικά καθήκοντα και τις πωλήσεις.
3. Αυξάνει την ασφάλεια δεδομένων
Ενώ μπορεί να είστε δύσπιστοι, το σύννεφο έχει στην πραγματικότητα καλύτερη ασφάλεια δεδομένων από το μέσο υλικό σας. Για αρχάριους, η κεντρική δουλειά του κεντρικού υπολογιστή του cloud είναι η ασφάλεια των δεδομένων σας. με έλεγχο ταυτότητας, έλεγχο πρόσβασης και κρυπτογράφηση, είναι όλο και πιο δύσκολο για έναν κλέφτη του κυβερνοχώρου να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες σας.
Οι κεντρικοί υπολογιστές αποθήκευσης δεδομένων θα προσθέσουν επιπλέον πρόσθετες μεθόδους προστασίας και ασφάλειας για να σφίξουν την πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στις βάσεις δεδομένων cloud τους και θα βελτιώνουν και θα αυξάνουν συνεχώς αυτά τα μέτρα. Οι έλεγχοι ασφαλείας του Cloud εκτελούνται πιο τακτικά από ό, τι πιθανότατα θα κάνατε σε έναν τοπικό διακομιστή, πράγμα που σημαίνει ότι η προστασία δεδομένων σας προωθείται αμέσως μετά την είσοδό σας σε ένα σύστημα σύννεφο.
4. Επιτρέπει την επεκτασιμότητα
Οι λύσεις που βασίζονται σε σύννεφα είναι ιδανικές για μια εταιρεία που αναπτύσσεται γρήγορα ή μειώνεται. Δεν χρειάζεται πλέον να ξοδεύετε χρόνο αγοράζοντας και συντονίζοντας νέο υλικό. Αντίθετα, τα συστήματα σύννεφων επιτρέπουν την εύκολη αύξηση ή μείωση της αποθήκευσης.
Η επεκτασιμότητα δεν απαιτεί καμία εκ των προτέρων επένδυση και ελαχιστοποιεί τους κινδύνους που συνδέονται με τις εσωτερικές λειτουργίες και συντήρηση της πληροφορικής. Εάν έχετε δοκιμάσει μια μικρή ακίδα, μπορείτε εύκολα να μειώσετε το πακέτο σας με λύσεις cloud, αλλά με ένα φυσικό διακομιστή, είναι σχεδόν αδύνατο να επιστρέψετε στις προηγούμενες επιλογές αποθήκευσης.
5. Αυξάνει την κινητικότητα
Το Cloud computing επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των κινητών, tablet, επιτραπέζιων ή φορητών υπολογιστών, πράγμα που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε εργαζόμενος που συνδέεται με το cloud μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα του από όπου και αν βρίσκεται. Το προσωπικό με πολυάσχολα ωράρια έχει την ευελιξία να εργάζεται στο δρόμο και να μένει στο βρόχο ανά πάσα στιγμή, εξασφαλίζοντας ότι δεν χάνουν ποτέ τις σημαντικές πληροφορίες - και μην χάνετε χρόνο να παίζετε αργότερα.
Αυτή η ευελιξία βελτιώνει επίσης την ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής καθώς τα μέλη της ομάδας δεν είναι συνδεδεμένα με τον υπολογιστή γραφείου για να έχουν πρόσβαση στο έργο τους. Μπορούν να βλέπουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σχετικά με τη μετάβαση τους και να προγραμματίζουν το πρόγραμμά τους πριν φτάσουν στο γραφείο, βελτιώνοντας την παραγωγικότητα κατά τη διαδικασία.
6. Προωθεί τη συνεργασία
Η συνεργασία ενισχύεται άμεσα με τις λειτουργίες του cloud computing. Δεν χρειάζεται πλέον να περιμένετε να φύγει ο συμπαίκτης σας ένα έγγραφο για να το επεξεργαστείτε. με την αποθήκευση δεδομένων online, μπορείτε ταυτόχρονα να διαβάσετε και να επεξεργαστείτε κείμενο.
Επίσης, αυξάνεται η ανταλλαγή εγγράφων και η εσωτερική επικοινωνία. Με πρόσθετες λειτουργίες, οι εργαζόμενοι μπορούν να μεταφορτώσουν και να μοιραστούν τα έργα για να έχουν πρόσβαση όλοι με ένα απλό πάτημα ενός κουμπιού, ανεξάρτητα από την τοποθεσία τους. Αυτό βελτιώνει άμεσα τις συνεργασίες σε παγκόσμιο επίπεδο και σε ομάδες, φέρνοντας μαζί το σύνολο του εργατικού δυναμικού της εταιρείας.
7. Προσφέρει λύσεις εύκολης αποκατάστασης
Εάν ο πάροχος αποθήκευσης cloud δεν αποθηκεύει αυτόματα τα δεδομένα σας, θα παρέχει ασφαλείς λύσεις ανάκτησης. Με τις προηγούμενες εκδόσεις ιστορικού και τα αντίγραφα ασφαλείας στην επιφάνεια εργασίας, θα βεβαιώνεστε πάντα ότι είναι διαθέσιμα τα τελευταία σας δεδομένα. Πολλές εταιρείες cloud computing θα προσφέρουν επίσης πρόσθετες επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με επιπλέον χρέωση. Συνιστάται ιδιαίτερα να αγοράσετε λύσεις ανάκτησης και να διασφαλίσετε ότι είναι αυτοματοποιημένες, οπότε αν ξεχάσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας, αυτό θα γίνει την ημέρα που έχετε επιλέξει.
8. Σας επιτρέπει να ελέγχετε την πρόσβαση και τη χρήση των αποθηκευμένων δεδομένων
Το Cloud computing σας δίνει πλήρη πρόσβαση στον έλεγχο ποιος μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί τα έγγραφά σας με απλές και εύχρηστες λειτουργίες. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο με έναν πελάτη αλλά δεν θέλετε να επεξεργαστείτε το κείμενο. μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω του cloud computing και να τους δώσετε τη δυνατότητα να αφήνουν σχόλια στο έγγραφο.
Μπορείτε επίσης να διατηρείτε τα δεδομένα αποκλειστικά για τον εαυτό σας, αν δεν είστε έτοιμοι να τα μοιραστείτε ακόμα. και όταν είστε, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους συνδέσμους για τα δεδομένα στα οποία θέλετε να έχουν πρόσβαση άλλοι.
9. Αυξάνει την αειφορία
Η αρχειοθέτηση του χαρτιού θα πρέπει λογικά να είναι κάτι παρελθόν - δεδομένης της σημερινής περιβαλλοντικής κατάστασης.
Παραδόξως, πολλά γραφεία εξακολουθούν να χρησιμοποιούν συστήματα αρχειοθέτησης χαρτιού. Ο υπολογισμός που βασίζεται σε σύννεφο όχι μόνο εκπέμπει απόβλητα χαρτιού αλλά και βελτιώνει την ενεργειακή απόδοση. Και με την άνοδο των εικονικών ομάδων, οι εκπομπές μετακινήσεων μειώνονται επίσης στη διαδικασία. Σύμφωνα με μελέτη της Microsoft, Accenture και WSP Environment & Energy, το cloud computing μπορεί να μειώσει τις εκπομπές διοξειδίου του άνθρακα κατά 30% έως 90%.
10. Εύκολο στη χρήση και εφαρμογή
Τις περισσότερες φορές, οι εργαζόμενοι απορρίπτουν την αλλαγή των διαδικασιών - τα μέλη της ομάδας προτιμούν να εμμείνουν σε αυτό που γνωρίζουν, αντί να προσθέτουν νέο λογισμικό στον μακρύ κατάλογο του to-dos. Ωστόσο, η εφαρμογή τεχνολογίας βασισμένου σε νέφος είναι ένα αεράκι. Με εύχρηστες λειτουργίες, είναι εύκολο να κατανοήσετε και να συνηθίσετε. Και η μετανάστευση για το τμήμα πληροφορικής δεν είναι πολύ περίπλοκη. με μεγάλα συστήματα υποστήριξης, όλοι οι πάροχοι υπολογιστικού νέφους είναι πάντα έτοιμοι να βοηθήσουν στη μεταφορά δεδομένων, κάτι που είναι πολύ λιγότερο προβληματικό από την εγκατάσταση ενός νέου τοπικού διακομιστή.
Η υιοθέτηση του Cloud Computing είναι σε άνοδο, με την προβλεπόμενη αύξηση από 272 δισεκατομμύρια δολάρια το 2018 σε 623, 3 δισεκατομμύρια δολάρια μέχρι το 2023 και δεν είναι δύσκολο να καταλάβουμε γιατί! Οι επιχειρήσεις σε ολόκληρο τον κόσμο επενδύουν σε τεχνολογίες παγκόσμιας κλάσης για τη μείωση του κόστους και τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας στους οργανισμούς τους.
Έχετε μεταναστεύσει πρόσφατα σε ένα σύστημα βασισμένο σε σύννεφο; Ενημερώστε μας ποια επιλογή και γιατί αφήσατε ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα.
Αυτή είναι μια θέση που υποστηρίζεται από το Dropbox. Όλες οι γνώμες είναι δική μου. Το Dropbox δεν είναι συνδεδεμένο με ούτε υποστηρίζει άλλα προϊόντα ή υπηρεσίες που αναφέρονται.
