Παρόλο που είναι δύσκολο, υπάρχουν τρόποι να είναι πιο αποτελεσματικός στην εργασία και να βγείτε από την πόρτα στις 5 μ.μ. αντί να ξοδεύετε τις ώρες εργασίας υπερωριών. Εδώ είναι 20 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας στο χώρο εργασίας.
1. Τελειώστε τι αρχίζετε
Αφήνοντας ένα έργο μισό ολοκληρωμένο είναι απλά πρόκειται να σας κάνει εξαιρετικά τόνισε. Πώς μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη εργασία γνωρίζοντας ότι έχετε ένα ατελές κρεμασμένο πάνω από το κεφάλι σας;
Όταν ολοκληρώνετε μια εργασία, απελευθερώνεται μια ροή των ενδορφινών, κάνοντάς σας να αισθάνεστε χαρούμενοι και πιο χαλαροί. Δώστε στον εαυτό σας μια νέα μίσθωση ενέργειας και ολοκληρώστε ό, τι ξεκινήσατε προτού προχωρήσετε στην επόμενη δουλειά στη λίστα εργασιών σας.
2. Προγραμματίστε την εβδομάδα σας εκ των προτέρων
Μια μεγάλη λίστα υποχρεώσεων θα μειώσει τις ώρες αναβλητικότητας και τη σύγχυση σχετικά με το τι θα πρέπει να κάνετε στη συνέχεια. Στην αρχή της εβδομάδας, περάστε μια ώρα κάνοντας μια λεπτομερή λίστα με αυτά που πρέπει να ολοκληρώσετε - με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επιλέξετε τις πιο σημαντικές εργασίες για να ολοκληρώσετε πρώτα, ώστε να μην σπαταλάτε χρόνο.
3. Παρακολουθήστε το χρόνο
Ένας καλός τρόπος για να ελέγξετε πόσο αποτελεσματική είστε να καταγράψετε το χρόνο που ξοδεύετε σε κάθε έργο. Πρέπει να γράψετε τον χρόνο που αφιερώνετε σε κάθε εργασία και δραστηριότητα (συμπεριλαμβανομένων τυχαίων συνομιλιών με συναδέλφους και κάνοντας καφέ) και στη συνέχεια θα μπορείτε να προσδιορίσετε τι παίρνει ένα κομμάτι από την ημέρα σας και πού μπορείτε να είστε πιο αποτελεσματικός.
4. Πάρτε διακοπές
Η λήψη διαλειμμάτων είναι απαραίτητη για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας. Δεν υπάρχει τρόπος να είστε τόσο αποτελεσματικοί όσο ήσουν στην αρχή της ημέρας σας χωρίς να κοιτάξετε μακριά από την περιοχή εργασίας σας. Πράγματι, οι επιστήμονες λένε ότι δεν μπορείτε να εστιάσετε για πάνω από 90 λεπτά κάθε φορά - υποδηλώνοντας ότι θα πρέπει να ξεκουραστείτε κάθε 90 λεπτά κατά τη διάρκεια μιας δραστηριότητας.
5. Σκεφτείτε θετικά
Η θετική σκέψη μπορεί να έχει τεράστιο αντίκτυπο στο πώς είστε παραγωγικοί στην εργασία σας. Φανταστείτε αυτό το μικρό σενάριο: είστε υπό πίεση επειδή έχετε μια σύντομη προθεσμία για να συναντήσετε. Το πρώτο αποτέλεσμα είναι πολύ περιττό πανικό, χάνοντας περισσότερο χρόνο σκέψης τι πρέπει να κάνετε αντί να το κάνετε πραγματικά. Ενώ αν είχατε μια πιο θετική προοπτική, θα εργαστούσατε ταχύτερα χωρίς να σπαταλάτε χρόνο ανησυχώντας και να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο κάνοντας κάτι για να εργαστείτε για την επίτευξη του στόχου σας.
6. Περιορίστε τις διαταραχές
Είτε πρόκειται για το pinging του τηλεφώνου σας, για ένα κουτσομπολιό συναδέλφου ή για το ραδιόφωνο που ανατινάγει στο παρασκήνιο, οι περισπασμοί στο χώρο εργασίας μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την αποτελεσματικότητα και τα επίπεδα κινήτρων σας. Προσπαθήστε να αποφύγετε αυτές τις διακοπές όσο το δυνατόν περισσότερο - θα μπορούσατε να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας και να χρησιμοποιήσετε ακουστικά ακύρωσης θορύβου (εάν το επιτρέπει η δουλειά σας) για να κρατήσετε τον εαυτό σας όσο το δυνατόν πιο εστιασμένο.
7. Δώστε τις πιο σύντομες προθεσμίες
Ο Cyril Northcote Parkinson έγραψε κάποτε: «Αν περιμένετε μέχρι την τελευταία στιγμή, χρειάζεται μόνο ένα λεπτό για να το κάνετε». Ας το παραδεχτούμε: όλοι βρισκόμαστε στην ίδια κατάσταση όπου έχουμε χρονοβρεθεί τόσο πολύ που καταλήγουμε να ολοκληρώσουμε ένα έργο μιας εβδομάδας σε τρεις μήνες. Ως εκ τούτου, είναι καλή ιδέα να ορίσετε συντομότερες προθεσμίες και θα δείτε την αποτελεσματικότητά σας να εκτοξεύεται μέσω της οροφής.
8. Τακτοποιήστε το χώρο εργασίας σας
Ένα γεμάτο γραφείο μπορεί να σημαίνει μια διαταραγμένη ζωή. Και αν είστε ένοχος ενός ακατάστατου γραφείου, πιθανότατα σπαταλάτε τουλάχιστον 10 λεπτά την ημέρα ψάχνοντας για το ημερολόγιό σας, το σημειωματάριο ή (ακόμη χειρότερα) το εμπιστευτικό έγγραφο. Δημιουργώντας ένα οργανωμένο περιβάλλον, όμως, θα μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία ευκολότερα και να επικεντρωθείτε περισσότερο στις καθημερινές σας εργασίες.
9. Να είστε άνετοι
Το να είσαι άνετα στην εργασία είναι το κλειδί όταν πρόκειται να είσαι αποτελεσματικός. Αν φοράτε ένα ζευγάρι τζιν που είναι λίγο πιο σφιχτά, το μυαλό σας θα είναι σχετικά με το πόσο σκάβουν, αντί για το έργο στο χέρι. Ομοίως, αν καθίσετε σε μια άβολα καρέκλα, θα περάσετε πάνω από μία ώρα την ημέρα με το να μην προσπαθείτε να ανακουφιστείτε από τον πόνο.
10. Χρησιμοποιήστε εργαλεία διαχείρισης έργου
Η δημιουργία μιας λίστας χρησιμοποιώντας εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το Trello μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και θα σας δείξουμε την πρόοδό σας καθώς τσεκάρετε καθήκοντα όλη την ημέρα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε προθεσμίες στον προσωπικό σας πίνακα για να διασφαλίσετε ότι θα φτάσετε στους στόχους σας.
11. Επικοινωνήστε αποτελεσματικά
Η κακή επικοινωνία μπορεί να κοστίσει χρόνο και χρήμα, οπότε φροντίστε να επικοινωνείτε με σαφήνεια και συνοπτικά όταν συζητάτε οτιδήποτε στον εργασιακό χώρο. Σκεφτείτε ποιος θα μιλήσετε και ποια είναι η προτιμώμενη μέθοδος επικοινωνίας.
12. Τρώτε το βάτραχο
Δεν σας λέμε κυριολεκτικά να φάτε το γλοιώδες τετράποδο πλάσμα, αλλά μάλλον να εκφράζετε ότι πρέπει να «δαγκώσετε τη σφαίρα» και να ολοκληρώσετε αυτό το κουραστικό έργο που έχετε αναβάλει πριν αναλάβετε άλλα έργα. Μόλις το ξεπεράσετε, θα πάρετε ένα φορτίο από τον ώμο σας και θα αισθανθείτε μάλλον ανακουφισμένος.
13. Να είσαι Πρώιμος Πουλιάς
Το να ξυπνάς νωρίς και να παίρνεις καθήκοντα στην αρχή της ημέρας θα σε κάνει να αισθάνεσαι τόσο πολύ καλύτερος και αποτελεσματικός. Αν ολοκληρώσετε όλα τα σημαντικά καθήκοντά σας μέχρι τις 11πμ, θα νιώσετε πολύ πιο χαρούμενοι και χαλαροί για το υπόλοιπο της ημέρας. Έτσι, να είναι το πρώιμο πουλί και να πιάσει πρώτα το σκουλήκι!
14. Να αντανακλούν
Αν αναλογιστείτε τις διαδικασίες εργασίας σας, μπορείτε να υπολογίσετε τι κάνετε εσείς είναι αποτελεσματικό και πού πηγαίνετε στραβά. Στη συνέχεια, μπορείτε να σκεφτείτε τρόπους βελτίωσης των μεθόδων σας και αποτελεσματικότεροι.
15. Γνωρίστε το όριο σας
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε το όριό σας και να μην προσπαθείτε να προωθήσετε την κόπωση. Οι πιθανότητες είναι ότι θα καταλήξετε να κάνετε απρόσεκτα λάθη επειδή ήσασταν πολύ κουρασμένοι. Όταν αισθάνεστε φθαρμένα, καλέστε μια μέρα και ξεκινήστε ξανά με μια νέα σειρά ματιών και ένα ανανεωμένο μυαλό.
16. Nip Office Drama στο Bud
Το περιττό δράμα μπορεί να είναι τοξικό για το ήθος της ομάδας σας και το γενικό περιβάλλον εργασίας. Όταν οι μετρητές πετούν ψηλά, είναι σημαντικό να μην ασχοληθούμε ή να προσπαθήσουμε να αποδυναμώσουμε την κατάσταση. Εάν συμμετέχετε στο δράμα, μιλήστε με τον συνάδελφό σας ιδιωτικά ή επικοινωνήστε με το τμήμα HR σας για να μεσολαβήσει.
17. Πάρτε την ομορφιά σας στον ύπνο
Συχνά υποτιμούμε τη δύναμη του ύπνου μιας καλής νύχτας και πόσο πιο αποτελεσματική μπορεί να μας κάνει. Ως υπάλληλος πλήρους απασχόλησης, πιθανόν να τεντώσετε τον εαυτό σας πάρα πολύ λεπτό προσπαθώντας να διατηρήσετε μια κοινωνική ζωή, την καριέρα και να διατηρήσετε το σπίτι σας σε τάξη, αλλά είναι σημαντικό να προγραμματίσετε τον χρόνο ύπνου και βεβαιωθείτε ότι έχετε τουλάχιστον επτά έως οκτώ ώρες κλείστε τα μάτια κάθε βράδυ, ώστε να μπορείτε να ξυπνήσετε νιώθοντας ανανεωμένη και επαναφορτιζόμενη.
18. Κίνησε τον εαυτό σου
Είναι πιο εύκολο να εργαστείτε αποτελεσματικά όταν έχετε έναν στόχο να εργαστείτε προς την κατεύθυνση. Σε στιγμές που δεν έχετε κίνητρο, σκεφτείτε για ποιο λόγο έχετε μια θέση εργασίας: είναι επειδή θέλετε να σώσετε και να συνεχίσετε το ταξίδι μιας ζωής, να αγοράσετε το όνειρό σας ή ίσως απλά να στείλετε τα παιδιά σας στο σχολείο ; Όποια και αν είναι η αιτία, κρατήστε το στο πίσω μέρος του μυαλού σας όταν έχετε μια κάτω ημέρα.
19. Διαλογιστείτε
Όταν έχετε ελεύθερο μυαλό, μπορείτε να εστιάσετε καλύτερα. Η δαπάνη μερικών λεπτών κάθε πρωί για να διαλογίζεστε και να οδηγείτε τις ανησυχίες σας μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο αποτελεσματικοί στην εργασία σας. Εάν θέλετε πραγματικά να επιμείνετε σε αυτό, θα πρέπει να ακολουθείτε την ίδια ρουτίνα καθημερινά για να αυξήσετε την εστίασή σας.
20. Φροντίστε τον εαυτό σας
Αν θέλετε να είστε η καλύτερη εκδοχή του εαυτού σας και να επιτύχετε το μεγαλείο, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι θα φροντίζετε καλά τον εαυτό σας. Αυτό περιλαμβάνει την σωστή διατροφή, τον ύπνο και την άσκηση που χρειάζεστε για να είστε ισχυροί και υγιείς.
Η αποτελεσματικότερη εργασία μας μπορεί να μας βοηθήσει να επιτύχουμε την τελική ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής που όλοι κυνηγούμε. Αυτές οι συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας και να μάθετε νέες μεθόδους ώστε να είναι πιο οργανωμένες στον εργασιακό χώρο.
Τι κάνετε για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας στην εργασία; Συμμετέχετε στην παρακάτω συζήτηση για να μας ενημερώσετε για τις συμβουλές και τα κόλπα σας ...
