Αλλά αυτό σημαίνει ότι είναι επίσημα νεκρό; Είναι απαρχαιωμένες όπως οι κασέτες μουσικής, οι δισκέτες και οι φωτογραφικές μηχανές; Ή μήπως εξακολουθούν να αποτελούν ουσιαστικό στοιχείο της αναζήτησης εργασίας για τον 21ο αιώνα;
Ελάτε μαζί μας καθώς εξετάζουμε τη σημασία των συνοδευτικών επιστολών και θέλουμε να απαντήσουμε στην μία ερώτηση σε όλα τα μυαλά των αναζητούντων εργασία: είναι απαραίτητες οι συνοδευτικές επιστολές;
Πόσο σημαντικό είναι τα συνοδευτικά γράμματα;
Δεν είναι μυστικό ότι η συγγραφή μιας συνοδευτικής επιστολής είναι ο ορίζοντας της ύπαρξης κάθε αιτούντος εργασία - στην πραγματικότητα, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν να γράφουν αυτό το έγγραφο μιας σελίδας εξίσου σκληρά με το γράψιμο ενός βιογραφικού σημειώματος.
Πράγματι, δεν είναι βόλτα στο πάρκο, αλλά είναι συχνά το πιο σημαντικό μέρος της αίτησής σας για δουλειά. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν έχει σημασία πόσο λεπτομερές και καλά γραπτό το βιογραφικό σας είναι, δεν λέει αρκετά στους πιθανούς εργοδότες ολόκληρη την ιστορία σας.
Ωστόσο, η συνοδευτική σας επιστολή μπορεί. Όταν γίνει σωστά, μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε μια ισχυρή υπόθεση για την καταλληλότητά σας για το ρόλο, καθώς και να χτίσετε την επικοινωνία με τον διαχειριστή μίσθωσης ότι το βιογραφικό σας δεν θα το κάνει διαφορετικά. Έγινε λάθος, ωστόσο, μπορεί να χτυπήσει εντελώς τις πιθανότητές σας για να πάρετε τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Ουσιαστικά, σκεφτείτε το βιογραφικό σας ως παράθυρο που τοποθετεί όλα τα προϊόντα σας (τις σχετικές ικανότητες, τις ικανότητες και την εμπειρία σας) στην οθόνη για πιθανούς εργοδότες. Το συνοδευτικό σας γράμμα είναι η πινακίδα ή η πινακίδα που τα προσελκύει στο παράθυρο.
Με άλλα λόγια, οι επιστολές κάλυψης έχουν σημασία - και το θέμα τους είναι το πιο σημαντικό.
Μήπως οι Διευθυντές Μίσθωσης Ακόμη Διαβάστηκαν;
Αυτό εξαρτάται πραγματικά από το ποιος ζητάτε.
Στην πραγματικότητα, έχουν διεξαχθεί διάφορες έρευνες με την πάροδο των ετών, μερικές φορές αναφέροντας τα πολικά αντίθετα ευρήματα μεταξύ τους. Μια έρευνα του 2015, για παράδειγμα, με την πρόσληψη της εταιρείας λογισμικού Jobvite, διαπίστωσε ότι το 55% των στελεχών δεν τις διαβάσει, ενώ το DuPage Career Center στο Illinois στις ΗΠΑ διαπίστωσε ότι το 93% των επαγγελματιών HR πραγματικά κάνουν .
Προσωπικά, πάντα διαβάζω - ή τουλάχιστον αποστέλνω - τις συνοδευτικές επιστολές που υποβάλλονται στο πλαίσιο μιας αίτησης για δουλειά. Και δεν είναι μόνο εγώ: μια γρήγορη έρευνα σε όλη την εταιρεία αποκαλύπτει ότι το 100% των διαχειριστών μίσθωσης κάνει το ίδιο πράγμα! Αυτά τα στατιστικά στοιχεία θα διαφέρουν φυσικά από εταιρία σε εταιρεία, αλλά το γεγονός παραμένει ότι (σε μεγάλο βαθμό) ένας μεγάλος αριθμός διευθυντικών στελεχών, προσλήψεων και διαχειριστών του ανθρώπινου δυναμικού τους διαβάζουν πράγματι.
Έτσι, πρέπει να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή;
Η σύντομη απάντηση είναι: ναι.
Ναι θα έπρεπε.
Η γενική συναίνεση είναι ότι πρέπει (σχεδόν) να στέλνετε πάντοτε μια συνοδευτική επιστολή μαζί με το βιογραφικό σας σημείωμα, ακόμη και αν δεν απαιτείται. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μια καλά γραπτή επιστολή είναι μια μεγάλη ευκαιρία να κάνετε μια ισχυρή υπόθεση για την υποψηφιότητά σας, οπότε γιατί να το χάνετε; Δείχνει επίσης τα κίνητρά σας.
Και θυμηθείτε: τα συνοδευτικά επιστολή έχουν καταστεί βασικό στοιχείο της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας, τόσο πολύ ώστε οι διαχειριστές μίσθωσης να αναμένουν ότι θα υποβάλετε μία, ακόμη και αν δεν σας το ζητήσουν ρητά. Η αλήθεια είναι ότι πιθανότατα θα σκεφτεί ότι η αίτησή σας είναι ατελής χωρίς μία.
Ένας άλλος λόγος για τον οποίο θα πρέπει να εξετάσετε την αποστολή μιας επιστολής όταν είναι «προαιρετική» είναι ότι πολλοί άνθρωποι δεν το κάνουν. Στην πραγματικότητα, σε μια πρόσφατη έρευνα της Jobvite, 47% περίπου 2.000 ερωτηθέντων παραδέχτηκαν να παραλείψουν συνολικά τη συνοδευτική επιστολή. Σίγουρα, θα μπορούσατε να ακολουθήσετε το προβάδισμα, αλλά επιλέγοντας να περάσετε λίγο χρόνο γράφοντας μια επιστολή που θα συνοδεύει το βιογραφικό σας σημείωμα θα σας δώσει ένα επιπλέον πλεονέκτημα σε σχέση με τους υποψηφίους που δεν έκαναν κόπο.
Πότε δεν πρέπει να στείλετε ένα;
Η μόνη φορά που είναι πάντα εντάξει να μην στείλετε μια επιστολή είναι όταν η διαφήμιση δουλειάς σας λέει συγκεκριμένα ότι δεν θέλετε. Στην πραγματικότητα, η αποστολή ενός σε αυτή την περίπτωση θα βλάψει μόνο τις πιθανότητές σας να πάρει μια συνέντευξη. Άλλωστε, αν δεν μπορείτε να ακολουθήσετε μια οδηγία τόσο απλή όσο «Καμία συνοδευτική επιστολή, παρακαλώ», οι διαχειριστές μίσθωσης θα υποθέτουν αυτόματα ότι είστε ανυπότακτος και δύσκολο να εργαστείτε - έτσι, γιατί θα σκεφτόταν να σας προσλάβει;
Εν τω μεταξύ, εάν υποβάλετε αίτηση για εργασία σε απευθείας σύνδεση και δεν υπάρχει πουθενά να ανεβάσετε μια συνοδευτική επιστολή, μην ανησυχείτε για αυτό - δεν χρειάζεστε. Σε αυτό το σημείωμα, είναι πάντα καλή ιδέα να αποφύγετε τη συμπλήρωση μιας ηλεκτρονικής φόρμας αίτησης και να στείλετε απευθείας την αίτησή σας απευθείας σε έναν διαχειριστή προσλήψεων ή έναν υπεύθυνο προσλήψεων. Όχι μόνο δείχνει αυτή την πρωτοβουλία από την πλευρά σας, αλλά φροντίζει επίσης να το δει ο σωστός άνθρωπος.
Τι πρέπει να σκεφτείτε εάν κάνετε αποστολή ενός;
Εάν έχετε επιλέξει να προχωρήσετε και να υποβάλετε μια συνοδευτική επιστολή μαζί με την αίτησή σας, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου πριν χτυπήσετε εκείνο το κουμπί 'Αποστολή'. Παρακάτω είναι μερικές συμβουλές για τη σύνταξη της επιστολής σας και την αποφυγή κοινών λαθών.
- Προσαρμόστε την επιστολή σας στην εργασία: Όπως εσείς (ελπίζουμε) θα επιθυμούσατε για το βιογραφικό σας σημείωμα, διαβάστε την περιγραφή εργασίας για να προσδιορίσετε σημαντικές λέξεις-κλειδιά και φράσεις και να βρείτε τρόπους για να ενσωματώσετε αυτές φυσικά στην επιστολή σας.
- Μην ανατρέψετε το βιογραφικό σας σημείωμα: Το όλο θέμα της συνοδευτικής επιστολής σας είναι να ενημερώσετε τον εργοδότη τι ακριβώς σας προσέλκυσε τον συγκεκριμένο ρόλο στην πρώτη θέση και γιατί θέλετε να γίνετε μέλος της εταιρείας σας. Σας δίνει επίσης την ελευθερία να επεκτείνετε - όχι την ανακύκλωση - τα σημεία που έχετε κάνει στο βιογραφικό σας σημείωμα.
- Διατηρήστε τη σε μία σελίδα: Σε γενικές γραμμές, η επιστολή σας πρέπει να αποτελείται από τρεις ή τέσσερις παραγράφους σε μια σελίδα A4. Οτιδήποτε περισσότερο από αυτό και κινδυνεύεις να γράψεις ένα μυθιστόρημα. Τούτου λεχθέντος, το γράψιμο πολύ λίγο μπορεί να είναι εξίσου κακό, όπως γράφοντας πάρα πολύ.
- Χρησιμοποιήστε ένα μοντέλο: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη σύνταξη της επιστολής σας, ρίξτε μια ματιά σε μερικά παραδείγματα επιστολών online για λίγη έμπνευση. Σε αυτή τη σημείωση, χρησιμοποιήστε τα μόνο ως οδηγό - μην αντιγράφετε μόνο μια λέξη πρότυπο για λέξη.
- Εισάγετε κάποια προσωπικότητα: Το γράμμα των συνοδευτικών επιστολών είναι ως επί το πλείστον τρυφερό και ομοιόμορφο, γι 'αυτό είναι σημαντικό να πάτε ενάντια στον κανόνα και να κάνετε την επιστολή σας πιο ήσυχη. Βεβαιωθείτε όμως ότι εξακολουθείτε να είστε επαγγελματίας.
- Επανεξέταση και διόρθωση ξανά: Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να στείλετε μια επιστολή γεμάτη με γραμματικά και ορθογραφικά λάθη. Αυτό θα σας κάνει να φαίνεστε απλώς απρόσεκτοι και αντιεπαγγελματικοί, και ως εκ τούτου κανένας εργοδότης δεν θέλει να σας προσλάβει.
Είτε χρειάζεστε μια συνοδευτική επιστολή εξαρτάται από την ιδιαίτερη κατάστασή σας, αλλά, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, είναι γενικά καλή ιδέα να υποβάλετε μία μαζί με την αίτησή σας - εκτός αν φυσικά σας ζητηθεί να μην το περιγράψετε.
Θυμηθείτε: υπάρχει μεγάλη διαφορά ανάμεσα στο «καμία συνοδευτική επιστολή, παρακαλώ» και «καμία συνοδευτική επιστολή, καμία απάντηση» και η σύγχυση των δύο θα μπορούσε να καταλήξει να κοστίσει τις πιθανότητές σας να επεκταθεί μια πρόσκληση συνέντευξης και, πράγματι, μια προσφορά εργασίας.
Τι νομίζετε; Οι επιστολές κάλυψης αποτελούν απαραίτητο μέρος της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας ή πρέπει να τις παρακάμψετε εξ ολοκλήρου; Είναι ακόμα σχετικές, ακόμη και το 2018; Και τι εάν δεν έχει ζητηθεί επιστολή στη διαφήμιση θέσης εργασίας - θα πρέπει να την προσφέρετε, ούτως ή άλλως;
Συμμετάσχετε τη συζήτηση παρακάτω και ενημερώστε μας!
