Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας για εθελοντισμό, από τη μορφοποίηση έως τις σχετικές πληροφορίες.
Η Δομή της Επιστολής Εργασίας για τον Εθελοντισμό
Όπως και με μια κανονική συνοδευτική επιστολή για μια δουλειά, πρέπει να συμμορφώνεστε με ορισμένους κανόνες διαμόρφωσης και μορφοποίησης για να διασφαλίσετε ότι είναι αναγνώσιμος και επαγγελματικός.
Η επιστολή σας θα πρέπει να ακολουθεί τη δομή παρακάτω:
Διεύθυνση αποστολέα: Ξεκινήστε την επιστολή σας πληκτρολογώντας τη διεύθυνσή σας στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Στην αμερικανική αγγλική γλώσσα, η διεύθυνση του αποστολέα μπορεί να βρεθεί μερικές φορές στην επάνω αριστερή γωνία.
Ημερομηνία: Η ημερομηνία πρέπει να εμφανίζεται μερικές γραμμές κάτω από το επιστολόχαρτο - αποφύγετε αυτό το μέρος αν το αίτημά σας είναι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θέμα: Εάν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είστε σίγουροι για το θέμα. Μπορείτε να το κρατήσετε σύντομο και γλυκό γράφοντας κάτι σαν "Εφαρμογή Εθελοντών - Βοηθός Πωλήσεων (ή οποιοσδήποτε είναι ο ρόλος)".
Εσωτερική διεύθυνση: Η διεύθυνση της εταιρείας πρέπει να είναι γραμμένη μερικές γραμμές κάτω από τα παραπάνω - και πάλι, εάν είναι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παραλείψτε αυτό το βήμα.
Χαιρετισμός: Καθώς πρόκειται για μια επίσημη επιστολή, φροντίστε να απευθυνθείτε στον αναγνώστη κατάλληλα. Θα μπορούσατε να ανοίξετε με "Αγαπητέ κα Smith" (αν γνωρίζετε το όνομά τους). Εάν όχι μπορείτε να γράψετε «Αγαπητέ Κύριε / Κυρία».
Άνοιγμα της παραγράφου: Εδώ θα αγοράσετε τον εαυτό σας. Ανοίξτε την επιστολή, μοιραζόμενοτε το ενδιαφέρον σας για τη θέση, όπου είδατε την ανακοίνωση και πώς είστε καλός υποψήφιος για να ταιριάξετε την αποστολή τους χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.
Σώμα: Εδώ αναφέρετε την τυπική σας εκπαίδευση και την προηγούμενη εργασιακή σας εμπειρία (αν έχετε). Μιλήστε για το πώς αυτή η εμπειρία είναι σχετική με τη θέση. Εάν οι προηγούμενες θέσεις εργασίας σας δεν σχετίζονται άμεσα με την εθελοντική θέση, τότε αναφέρετε το ιστορικό απασχόλησής σας ως έναν τρόπο να επισημάνετε τα συγκεκριμένα πλεονεκτήματα σας ως υπάλληλο. Ίσως θελήσετε να επικεντρωθείτε στην ηθική της εργασίας σας, την αφοσίωσή σας στους υπάρχοντες ή πρώην εργοδότες σας, καθώς και τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες που θα μπορούσαν να σχετίζονται με τη θέση εθελοντών για την οποία υποβάλλετε αίτηση.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε επιτυχίες που είστε περήφανοι και που αντανακλά τις ικανότητές σας, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο σώμα της επιστολής.
Τελική παράγραφος: Στην τελευταία παράγραφο σας θα πρέπει να διευκρινίσετε τι μπορείτε να δεσμευθείτε. Αφήστε τον υπεύθυνο προσλήψεων να μάθει πόσο θα θέλατε να είστε μέλος της ομάδας σας και πιστεύετε ότι θα είστε αξιόλογο μέλος του οργανισμού σας. Πείτε τους ότι ανυπομονούμε να τους ακούσουμε σύντομα.
Κλείσιμο: Βεβαιωθείτε ότι το γράμμα είναι επαγγελματικό μέχρι το τέλος. Θα πρέπει πάντα να ολοκληρώσετε μια επιστολή με "Καλή τιμή" ή "Δικός σου ειλικρινά".
Το όνομά σας και η υπογραφή σας: Μια επιστολή δεν είναι πλήρης χωρίς το όνομά σας και την υπογραφή σας. Εάν παραδίδετε ένα τυπωμένο γράμμα, επιλέξτε μια γραπτή υπογραφή. Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά πληκτρολογήστε το όνομά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Συμβουλές για να ακολουθήσετε
Πριν αρχίσετε να γράφετε την εθελοντική επιστολή σας, πρέπει να είστε βέβαιοι για την οργάνωση. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε πραγματικά να παρέχετε αυτό που προσφέρετε, καθώς δεν θα λαμβάνετε εισόδημα γι 'αυτό.
Διερευνήστε τις ανοικτές ευκαιρίες: Βεβαιωθείτε ότι κάνετε διεξοδική αναζήτηση όλων των διαθέσιμων ευκαιριών και οργανισμών. Έχετε μια σαφή κατανόηση του τι συνεπάγεται η δουλειά, τι θα είστε σε θέση να προσφέρετε, καθώς και τη δήλωση αποστολής της εταιρείας και πώς μπορείτε να χωρέσετε στην εταιρική τους κουλτούρα.
Μάθετε ποιον να επικοινωνήσετε: Είναι καλή πρακτική να κάνετε την έρευνά σας και να βρείτε τον υπεύθυνο προσλήψεων ή διευθυντές πληροφορίες επικοινωνίας και να απευθυνθείτε απευθείας σε αυτά. Θα κάνει περισσότερο εντύπωση ότι πήγατε στην προσπάθεια να τα κυνηγήσετε, αντί να τα στείλετε σε μια γενική ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Σκεφτείτε γιατί θέλετε να προσφέρετε εθελοντικά: ορισμένοι αιτούντες θεωρούν τον εθελοντισμό σκληρό καθώς καταλήγουν να κάνουν "σκυλιά δουλεύουν" χωρίς να πληρώνουν. Μερικές φορές είναι δύσκολο να επικεντρωθείς στον τελικό στόχο όταν νικήσεις για τις καθημερινές σου εργασίες. Πριν ξεκινήσετε τη θέση, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε γιατί ακολουθείτε αυτήν τη διαδρομή. Είναι επειδή θέλετε σχετική εργασιακή εμπειρία στον τομέα; Είστε εθελοντικά για μια αιτία που είναι κοντά στην καρδιά σας; Ό, τι και να είναι, κρατήστε πάντα αυτό το λόγο στο πίσω μέρος του μυαλού σας για να σας παρακινήσει και να σας κρατήσει σκληρή δουλειά.
Δείγμα δείγματος
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής ενδιαφέροντος που γράφτηκε για μια εθελοντική θέση.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Επαναλάβετε τη διαδικασία πριν στείλετε: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ψάξει για τυχόν λάθη, λάθη, γραμματικά και σημεία στίξης. Εάν αποστέλλετε μια αίτηση για εθελοντική εργασία με παραπλανητικά λάθη, πιθανότατα δεν θα έχετε την ευκαιρία καθώς αντιμετωπίζετε ως αντιεπαγγελματική μέσω της επιστολής σας.
Επισυνάψτε ένα βιογραφικό σημείωμα: Παρόλο που συζητήσατε τις ικανότητές σας στη συνοδευτική επιστολή σας, είναι επίσης σημαντικό να επισυνάψετε ένα καλά γραπτό βιογραφικό σημείωμα που να δείχνει την εκπαίδευσή σας και τις δεξιότητές σας σε περισσότερες λεπτομέρειες, όταν ζητάτε μια εθελοντική θέση.
Συνεχίστε να ψάχνετε για άλλες θέσεις: Παρόλο που μπορεί να έχετε την καρδιά σας σε εθελοντισμό για τον συγκεκριμένο οργανισμό, διατηρήστε τις επιλογές σας ανοιχτές αναζητώντας και εναλλακτικούς ρόλους.
Εάν κατορθώσετε να τσάντα σας μια συνέντευξη, τότε ελέγξτε τις κορυφαίες συμβουλές συνέντευξης μας και τι να κάνετε μετά από μια συνέντευξη για να ενισχύσει τις πιθανότητές σας!
Έχετε προσφερθεί εθελοντικά για μια εταιρεία πρόσφατα "> Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά τον Ιούλιο του 2014.
