Στρατηγικός σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού: Πού να ξεκινήσετε

Τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων αυξάνονται κατά τα τελευταία χρόνια, επειδή όλο και περισσότεροι εργοδότες έχουν αρχίσει να αναγνωρίζουν τα θετικά αποτελέσματα που μπορεί να έχει ένας αποτελεσματικός υπεύθυνος τμήματος για τους υπαλλήλους. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού θεωρούνται σήμερα ως απαραίτητα συστατικά των οργανώσεων που ελπίζουν να γίνουν ηγέτες στον κλάδο τους.

Τι είναι οι στρατηγικές ανθρώπινου δυναμικού;

Οι στρατηγικές ανθρώπινου δυναμικού είναι μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να βοηθήσουν το τμήμα ανθρωπίνων πόρων να εφαρμόσει τις πολιτικές του. Ως εκ τούτου, εξετάζουν όλες τις διαφορετικές πτυχές του έργου του τμήματος, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης και διατήρησης.

Επίσης, αναφέρονται συχνά ως σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού επειδή αποτελούν μέρος της ικανότητας ενός οργανισμού να επιτύχει τους στόχους του. Μόνο με τον καλό σχεδιασμό ανθρώπινων πόρων μπορεί μια οργάνωση να ελπίζει να επιτύχει τις προσδοκίες της και ως εκ τούτου είναι σημαντικό να αναπτυχθούν στρατηγικές που να ανταποκρίνονται στις ανάγκες ενός οργανισμού.

Δημοφιλείς στρατηγικές

1. Στρατηγική Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού

Είναι όλο και πιο σημαντικό για τους οργανισμούς να στραφούν προς τη στρατηγική διαχείριση ανθρώπινων πόρων. Αυτή είναι η ικανότητα ενός τμήματος ανθρώπινου δυναμικού να διατυπώνει τις στρατηγικές του με βάση τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους του οργανισμού.

Συνεπώς, οι αποφάσεις που λαμβάνονται σε επίπεδο υπηρεσιών πρέπει να αντικατοπτρίζουν τους στόχους που έχει θέσει η εταιρεία για τον εαυτό της. Εάν η εταιρεία, για παράδειγμα, σκοπεύει να επεκταθεί, η στρατηγική πρόσληψης πρέπει να επικεντρωθεί στην ανάπτυξη μεθόδων που θα σας επιτρέψουν να προσλάβετε κορυφαία ταλέντα.

2. Συμμετοχή υπαλλήλων

Αν και τα κίνητρα των εργαζομένων παραβλέπονται συχνά, μπορούν να συμβάλουν σημαντικά στην αύξηση της παραγωγικότητας και στην αύξηση της αφοσίωσης. Τα προνόμια και τα οφέλη είναι συνήθως ένας εξαιρετικός τρόπος για να βοηθήσετε τα κίνητρα του προσωπικού, αλλά αν ψάχνετε για σημαντικά κίνητρα, είναι σημαντικό να το κάνετε με βάση τις επιδόσεις.

Μελέτες έχουν δείξει ότι οι εργαζόμενοι παράγουν καλύτερα αποτελέσματα όταν λαμβάνουν ανατροφοδότηση και είναι αυτονόητο ότι είναι σημαντικό να είναι θετικοί, ενώ οι αρνητικές παρατηρήσεις πρέπει να παρέχονται σε ένα υποστηρικτικό περιβάλλον.

Κριτικές απόδοσης

Οι προγραμματισμένες εκτιμήσεις απόδοσης είναι εύκολο να προγραμματιστούν και πρέπει να είναι κανονικές. Πολλές εταιρείες κρατούν κριτικές σχετικά με τις επιδόσεις μία φορά το χρόνο, αλλά η αλήθεια είναι ότι δεν είναι αρκετά συχνά. Οι εργαζόμενοι πρέπει να καθίσουν με τους διευθυντές τους κάθε τόσο συχνά για να συζητήσουν τους στόχους τους, να λάβουν ανατροφοδότηση και να βρουν τρόπους για να τους κάνουν πιο κίνητρα.

Όσο περισσότερο επενδύετε σε αυτές τις συνεδρίες ανατροφοδότησης, τόσο καλύτερα θα είναι τα αποτελέσματα. Συχνά οι εργαζόμενοι δεν είναι σίγουροι για το πώς να προχωρήσουν και να αισθάνονται εκφοβισμένοι να ζητούν από έναν ανώτερο, αλλά αυτές οι συνεδρίες θα πρέπει να επικεντρωθούν στον εποικοδομητικό διάλογο.

Αμοιβές υπαλλήλων

Επειδή δεν υπάρχει μεγαλύτερο κίνητρο για τους εργαζόμενους παρά τα ανταμοιβή, είναι σημαντικό να συμπεριλάβουμε κάποια στρατηγική επιβράβευσης για τους υψηλής απόδοσης. Είτε πρόκειται για μπόνους στο τέλος του έτους, για επιπλέον ημέρες ή για ό, τι θεωρείτε ότι το προσωπικό θα εκτιμούσε περισσότερο, είναι σημαντικό να το συμπεριλάβετε.

3. Προσλήψεις

Ο προσδιορισμός επιτυχημένων στρατηγικών πρόσληψης είναι μία από τις βασικές λειτουργίες οποιουδήποτε αποτελεσματικού τμήματος HR. Για να προωθήσει η οργάνωση, χρειάζεται ταλαντούχους ανθρώπους που θα μπορούν να δείξουν καινοτόμο τρόπο σκέψης και να βοηθήσουν την εταιρεία να επιτύχει τους στόχους της. Όμως, καθώς η στρατολόγηση γίνεται όλο και πιο δύσκολη λόγω του έντονου ανταγωνισμού από άλλες εταιρείες, είναι σημαντικό να καθορίσουμε στρατηγικές που θα σας επιτρέψουν να προσλάβετε κορυφαία ταλέντα με το ελάχιστο κόστος.

Είναι σημαντικό να επενδύσετε στην οικοδόμηση της επωνυμίας του εργοδότη σας, καθώς και στη δημιουργία μιας θετικής εταιρικής κουλτούρας, καθώς αυτά τα πράγματα είναι ελκυστικά για τους υποψήφιους υποψήφιους και βοηθούν επίσης να δημιουργήσουν ένα θετικό buzz για το εμπορικό σήμα σας.

4. Διατήρηση

Αυτό που ίσως διακρίνει πραγματικά επιτυχημένες εταιρείες από μη επιτυχημένες επιχειρήσεις είναι η ικανότητά τους να διατηρούν τους ταλαντούχους υπαλλήλους τους. Αυτό δεν πρέπει να είναι μόνο ο στόχος σας, επειδή ο κύκλος εργασιών είναι δαπανηρός - χρειάζεται να επαναλάβετε τη διαδικασία πρόσληψης και την κατάρτιση του νέου υπαλλήλου - αλλά και επειδή η συνέχεια βοηθά τους οργανισμούς να επικεντρωθούν στους στόχους τους.

Οι άνθρωποι εγκαταλείπουν τη δουλειά τους όταν είναι δυσαρεστημένοι και είναι δική σας δουλειά να προσδιορίσετε τι θα μπορούσε να κάνει τους ανθρώπους στην εταιρεία σας δυσαρεστημένους και να βρει τρόπους για να θεραπεύσει αυτά τα προβλήματα. Θα μπορούσε να είναι ότι αισθάνονται ότι δεν υπάρχει περιθώριο να αναπτυχθούν ή ότι δεν αντισταθμίζονται επαρκώς για τις προσπάθειές τους ή ότι μπορεί να είναι ότι αισθάνονται σαν να βρίσκονται σε ένα τοξικό εργασιακό περιβάλλον. Ό, τι κι αν είναι, είναι σημαντικό να διατηρήσετε στενή σχέση με όλους τους υπαλλήλους, ώστε να μπορούν να εμπιστευτούν σε σας όταν υπάρχει ανάγκη.

5. HR Analytics

Τα Analytics ουσιαστικά επιτρέπουν στις εταιρείες να χρησιμοποιούν τα στοιχεία των εργαζομένων για να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις σχετικά με το εργατικό δυναμικό τους και να βελτιώνουν την απόδοση του εργατικού τους δυναμικού. Παρέχουν πληροφορίες για την αποτελεσματική διαχείριση των υπαλλήλων ώστε να επιτυγχάνουν τους οργανωτικούς στόχους με πιο αποτελεσματικό τρόπο. Επίσης, βοηθούν τους διαχειριστές να προβλέπουν μελλοντικές ανάγκες στελέχωσης, οι οποίες μπορούν να είναι εξαιρετικά επωφελείς για μεγάλους οργανισμούς.

6. Συμβουλευτικές υπηρεσίες

Εάν οι ευθύνες σας είναι συντριπτικές, υπάρχει πάντα η δυνατότητα να προσλάβετε εταιρείες παροχής συμβουλών σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού. Πολλές εταιρείες αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τις ανάγκες τους σε ανθρώπινο δυναμικό, καθώς αυτές οι εταιρείες αντιμετωπίζουν τα προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει ο οργανισμός σας και αναπτύσσουν αποτελεσματικές διαδικασίες και προγράμματα.

Με την παροχή συμβουλών σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού θα είστε σε θέση να αναπτύξετε πιο στρατηγικές διαδικασίες που σχετίζονται με το ανθρώπινο κεφάλαιο και θα μεγιστοποιήσετε την απόδοση. Φυσικά, είναι σημαντικό να επιλέξετε με σύνεση τη μίσθωση καθώς υπάρχουν αρκετές εταιρείες εκεί έξω που μπορείτε να νοικιάσετε, αλλά πρέπει να εξετάσετε τη φήμη και τις πιστοποιήσεις τους, ενώ θα ήταν επίσης συνετό να ελέγξετε τις αναφορές τους επίσης.

Κορυφαίες Συμβουλευτικές Επιχειρήσεις

  • Aon Hewitt
  • Deloitte Consulting
  • Hay Group
  • Υφασματέμπορος μεταξιού
  • Ο Oliver Wyman

7. Πρόσθετοι πόροι

Εάν η εξωτερική ανάθεση δεν είναι κάτι που σας ενδιαφέρει, αλλά θα θέλατε ακόμα κάθε βοήθεια που μπορείτε να πάρετε, σίγουρα θα πρέπει να εξετάσετε τον έλεγχο ορισμένων πόρων που είναι διαθέσιμοι στο διαδίκτυο. Υπάρχουν πολλές ιστοσελίδες στο διαδίκτυο που προσπαθούν να παρέχουν επαγγελματικές συμβουλές σε διευθυντές και συνεργάτες.

Ανάπτυξη του Σχεδίου Ανθρώπινου Δυναμικού

Τα διαφορετικά ζητήματα πρέπει να αντιμετωπιστούν διαφορετικά, αλλά είναι σημαντικό να δείτε τη διαδικασία οικοδόμησης των στρατηγικών σας ως ολοκληρωμένης. Η πρόσληψη και η διατήρηση, παραδείγματος χάριν, έχουν πολλά κοινά χαρακτηριστικά και η αντιμετώπισή τους ως δύο εντελώς διαφορετικά ζητήματα θα μπορούσε να οδηγήσει σε προβλήματα.

Βήμα 1: Αξιολόγηση στόχων και σημερινών αναγκών

Για να καταλάβετε τις στρατηγικές που πρέπει να ενσωματώσετε στην εργασία σας, ξεκινήστε αξιολογώντας τους στόχους του οργανισμού. Εάν δεν είστε ήδη στο βρόχο σχετικά με τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους της εταιρείας, είναι σημαντικό να εμπλακείτε.

Εκτός από την αξιολόγηση των μελλοντικών στόχων, είναι επίσης σημαντικό να εκτιμηθούν οι τρέχουσες ανάγκες. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν ομαλά και να σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε τις στρατηγικές που θέλετε να εφαρμόσετε.

Βήμα 2: Διαχωρίστε τους στόχους σας σε ξεχωριστές περιοχές

Για να βελτιστοποιήσετε τα αποτελέσματα, σας συμβουλεύουμε πάντα να εξετάζετε τις πολιτικές σας ως ξεχωριστές περιοχές. Σε γενικές γραμμές, υπάρχουν τέσσερις σημαντικοί τομείς που πρέπει να λάβετε υπόψη: την πρόσληψη, τη διατήρηση, τα συστήματα ωρών και τους οργανωτικούς στόχους.

  • Η πρόσληψη περιλαμβάνει την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, αλλά και τη θέση συστημάτων που θα σας βοηθήσουν να γίνετε ελκυστικός εργοδότης.
  • Η διατήρηση έχει να κάνει με τη μείωση του κόστους κύκλου εργασιών και την εξασφάλιση ότι οι ταλαντούχοι υπάλληλοι δεν αποχωρούν.
  • Τα συστήματα HR περιλαμβάνουν αναλυτικά στοιχεία που σας επιτρέπουν να δοκιμάσετε τους στόχους σας σε σχέση με τις τρέχουσες ανάγκες σας.
  • Οι οργανωτικοί στόχοι περιλαμβάνουν την οικοδόμηση ενός χώρου εργασίας όπου οι εργαζόμενοι αισθάνονται κίνητρα.

Βήμα 3: Καθορίστε τα επόμενα βήματα

Αφού εντοπίσετε τι πρέπει να κάνετε για να βοηθήσετε τον οργανισμό σας να προχωρήσει προς τα εμπρός, θα πρέπει να ξεκινήσετε τη λήψη μέτρων. Εάν συνειδητοποιήσετε ότι σας λείπουν οι ειδικοί σε ορισμένες περιοχές, πρέπει να υπολογίσετε στρατηγικές που θα σας επιτρέψουν να προσελκύσετε τους ειδικούς και ούτω καθεξής.

Οι στρατηγικές ανθρώπινου δυναμικού είναι εκεί για να ευχαριστήσουν τους εργαζόμενους και να βοηθήσουν τους οργανισμούς να επιτύχουν τους στόχους τους. Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικό να λάβουμε υπόψη την υφιστάμενη νομοθεσία και κανονισμούς, καθώς μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε πιο ισχυρές στρατηγικές.

Ποια στρατηγική νομίζετε ότι είναι πιο σημαντική; Ενημερώστε μας στο παρακάτω σχόλιο!

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here