Ο οδηγός του HR Manager για τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς

Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη του έργου ενός τμήματος ανθρώπινου δυναμικού είναι η διασφάλιση της συμμόρφωσης με το νόμο. Δεδομένου ότι υπάρχει ένας εκτεταμένος κατάλογος κανονισμών που διέπουν τη σχέση μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου, η ευθύνη για τη διασφάλιση ότι ο εργοδότης εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του εμπίπτει στους ώμους του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Η συμμόρφωση με τα ανθρώπινα δικαιώματα βοηθά τις εταιρείες να αποφύγουν τα πρόστιμα και τις ποινές και να δημιουργήσουν μια πιο θετική οργανωτική κουλτούρα βασισμένη στη δικαιοσύνη.

Νομοθεσία

Ο ακρογωνιαίος λίθος μιας επιτυχημένης στρατηγικής συμμόρφωσης με τα ανθρώπινα δικαιώματα εξακολουθεί να ισχύει με κάθε νέο κανόνα και ρύθμιση. Για να γίνει αυτό, μπορείτε να ακολουθήσετε προσεκτικά το εργατικό δίκαιο ή να προσλάβετε έναν εξωτερικό σύμβουλο για να λάβετε συμβουλές σχετικά με τις αλλαγές που πρέπει να εφαρμόσετε.

Κάθε εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ακολουθεί τους νόμους και τους κανονισμούς που ορίζει η κυβέρνηση. Όμως, η συμμόρφωση με τα ανθρώπινα δικαιώματα δεν πρέπει να θεωρείται απλά ως υποχρέωση, αλλά πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μια διαδικασία διαμόρφωσης των συμπεριφορών τόσο του εργαζομένου όσο και του εργοδότη. Στην πραγματικότητα, όταν η συμμόρφωση με τα ανθρώπινα δικαιώματα ενσωματώνεται στις βασικές αξίες μιας επιχείρησης, μπορεί να θεωρηθεί ως ένας τρόπος για να ενισχυθεί αποτελεσματικά το εμπορικό σήμα του οργανισμού.

Πηγές του νόμου για την απασχόληση:

Η νομοθεσία για την απασχόληση στο Ηνωμένο Βασίλειο παραδοσιακά διέπεται από τρεις πηγές. Κοινό ή συμβατικό δίκαιο, νόμιμο δίκαιο και ευρωπαϊκό δίκαιο. Όμως, με την Brexit, φαίνεται ότι το ευρωπαϊκό δίκαιο θα έχει ελάχιστα λόγια για τα δικαιώματα των εργαζομένων στο Ηνωμένο Βασίλειο, οπότε ας ρίξουμε μια ματιά στον κοινό και νόμιμο νόμο:

1. Κοινό Δίκαιο

Το κοινό δίκαιο αναφέρεται στις συμβάσεις. Σχεδόν όλοι οι εργαζόμενοι στο Ηνωμένο Βασίλειο καλούνται να εργαστούν στο πλαίσιο σύμβασης, είτε αυτό είναι γραμμένο είτε όχι. Ορισμένοι κανόνες και κανονισμοί διέπουν το δίκαιο των συμβάσεων που πρέπει να συμφωνηθούν τόσο από τον εργοδότη όσο και από τον εργαζόμενο. Εάν ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τους κανονισμούς που περιλαμβάνονται στη σύμβασή του, δεν πρέπει να αναμένεται να τις εκπληρώσει.

Αυτό που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι το κοινό δίκαιο δεν ξεπερνά τον νόμο και δεν μπορεί να τον υπονομεύσει. Για παράδειγμα, σύμφωνα με την κυβερνητική νομοθεσία, κάθε εργαζόμενος δικαιούται 28 ημέρες αμειβόμενης άδειας ανά έτος. Αυτός είναι ο ελάχιστος αριθμός των αμειβόμενων διακοπών που επιτρέπεται στον εργαζόμενο του Ηνωμένου Βασιλείου και οι συμβάσεις δεν πρέπει να τον υπονομεύουν, δηλαδή ο εργοδότης δεν μπορεί να προσφέρει μόνο 20 ημέρες άδειας μετ 'αποδοχών. Ωστόσο, επιτρέπεται να προσφέρουν περισσότερα, αν αυτό αναφέρεται στη σύμβαση.

Ενώ ο νόμος είναι το ελάχιστο όριο του τι μπορεί να προσφέρει ένας εργοδότης στους υπαλλήλους του, το δίκαιο των συμβάσεων περιλαμβάνει το είδος της εργασιακής εμπειρίας που θέλουν να προσφέρουν οι εργοδότες. Εάν η δημιουργία μιας θετικής οργανωτικής νοοτροπίας είναι μία από τις προτεραιότητές σας, πρέπει να διασφαλίσετε ότι τα απαραίτητα βήματα περιλαμβάνονται στη σύμβαση.

Αν ενδιαφέρεστε να επιβραβεύσετε τους υπαλλήλους με ένα επίδομα βάσει επιδόσεων κάθε χρόνο, θα πρέπει να καταγράφονται στο συμβόλαιο. Όσο πληρέστερη είναι η σύμβαση που προσφέρετε είναι, τόσο περισσότεροι υπάλληλοι θα γνωρίζουν τι να περιμένουν. Αν διευκρινίζετε με σαφήνεια τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματά τους, θα συμβάλλετε στη δημιουργία λιγότερων προβλημάτων μακροπρόθεσμα.

2. Νομοθετικό νόμο

Το νόμιμο νόμο αναφέρεται στα νόμιμα δικαιώματα του Κοινοβουλίου και βρίσκεται εκεί για να προστατεύσει τους εργαζομένους. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι στο Ηνωμένο Βασίλειο διέπονται από το νόμο και ως διευθυντής HR, είναι σημαντικό να είστε προσεκτικοί σε κάθε νέο κανονισμό, καθώς αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της συμμόρφωσης με τα ανθρώπινα δικαιώματα.

Το νόμο που διέπει το νόμο καλύπτει τα πάντα που χρειάζεται ο εργοδότης για να διατηρήσει τους εργαζομένους τους ασφαλή και να βελτιώσει την ποιότητα ζωής τους. Ορισμένες από τις νομοθεσίες που καλύπτονται από τον νόμο είναι:

  • Εθνικό κατώτατο μισθό
  • Αδεια μετ 'αποδοχών
  • Χρόνος απουσίας για συνδικαλιστικές υποχρεώσεις
  • Αμειβόμενη άδεια μητρότητας / πατρότητας / υιοθεσίας
  • Να μην υφίστανται διακρίσεις
  • Το πολύ 48 ώρες εργασίας εβδομάδες
  • Ανακοίνωση απόλυσης

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα των εργαζομένων, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον ολοκληρωμένο οδηγό που έχουμε δημιουργήσει.

Οι δύο πυλώνες των προγραμμάτων αποτελεσματικής συμμόρφωσης

Οι πολιτικές συμμόρφωσης με τους ανθρώπινους πόρους πρέπει να είναι καλά δομημένες και σαφείς, καθώς αυτό μπορεί να συμβάλει στην οικοδόμηση ενός αποδοτικότερου χώρου εργασίας, όπου τόσο η διοίκηση όσο και οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεργάζονται αποτελεσματικότερα. Οι εργαζόμενοι που γνωρίζουν ακριβώς τι αναμένεται από αυτούς και πώς θα ανταμειφθούν δεν είναι μόνο πιο παρακινημένοι, αλλά είναι επίσης πολύ αποτελεσματικοί στην εργασία.

Όπως μπορείτε να δείτε, αξίζει τον κόπο να επενδύσετε χρόνο και προσπάθεια σε εργαλεία οικοδόμησης που θα βοηθήσουν το τμήμα να είναι περισσότερο συμβατό.

Εγχειρίδιο εργαζομένου

Το εγχειρίδιο των εργαζομένων είναι ίσως το πιο σημαντικό εργαλείο για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης, καθώς ορίζει σαφώς τους κανόνες και τους κανονισμούς που τηρεί ο οργανισμός, ενώ παρέχει σαφώς πληροφορίες για το τι αναμένεται από τους εργαζομένους με βάση το κοινό δίκαιο.

Επιπλέον, το εγχειρίδιο των εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει στην προστασία των οργανώσεων από άδικους ισχυρισμούς υπαλλήλων, καθώς είναι υπεύθυνο για την σαφή αναγραφή των ευθυνών και καθηκόντων και των δύο μερών. Φυσικά, για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό, είναι σημαντικό να επενδύσετε προσπάθεια στην παραγωγή ενός εγχειριδίου των εργαζομένων που είναι κορυφαία και δεν αφήνει περιθώρια για παρανοήσεις και δεύτερες εικασίες.

Ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων μπορεί να βοηθήσει στην εισαγωγή νέων υπαλλήλων σε έναν οργανισμό, τον πολιτισμό, την αποστολή και τις αξίες του και ως εκ τούτου μπορεί να συμβάλει στην επιτάχυνση της περιόδου προσαρμογής. Επίσης, γνωστοποιεί στους υφιστάμενους υπαλλήλους τι ακριβώς αναμένεται από αυτούς.

Συμβουλές

1. Αποφύγετε Jargon

Ίσως φαίνεται καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε τη νομική γλώσσα. η αλήθεια είναι ότι ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων δεν χρειάζεται να είναι τυπικό. Θα πρέπει να είναι γραμμένο με τρόπο που να είναι απλός και φιλικός γιατί αντιπροσωπεύει την εταιρική σας κουλτούρα.

2. Κρατήστε σε εύλογους κανόνες

Όπως έχουμε συζητήσει ξανά, οι οργανώσεις που εκτιμούν τους υπαλλήλους τους και προσπαθούν ενεργά να δημιουργήσουν θετικούς χώρους εργασίας είναι πολύ πιο αποτελεσματικές. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε το εγχειρίδιο των εργαζομένων της εταιρείας για να προωθήσετε αυτήν την κουλτούρα και ένας τρόπος που μπορείτε να το κάνετε κάνοντας αυτό είναι μη εφαρμόζοντας παράλογους κανόνες.

3. Να είστε συνεπείς

Η διασφάλιση ότι οι κανόνες σας είναι συνεπείς είναι συχνά πιο σημαντικός από την παραγωγή μεγάλων λιστών κανόνων. Είναι σημαντικό για το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων να συμπεριλαμβάνονται διαφορετικά σενάρια και εξαιρέσεις από τους κανόνες, έτσι ώστε να παραμένουν συνεπείς.

Έλεγχοι ανθρώπινου δυναμικού

Οι έλεγχοι ανθρώπινου δυναμικού διεξάγονται για να διαπιστωθεί κατά πόσον οι οργανισμοί ενημερώνονται για τις νομοθεσίες απασχόλησης. Πρόκειται για ολοκληρωμένες μεθόδους που εκτελούνται εξωτερικά και αναθεωρούν πολιτικές, διαδικασίες και τεκμηρίωση.

Οι εξωτερικοί ελεγκτές είναι επίσης ωφέλιμοι επειδή μπορούν να αναθεωρήσουν τις εσωτερικές σας πολιτικές και να δουν πόσο ολοκληρωμένες είναι με τις βασικές αξίες της εταιρείας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τομείς στους οποίους η επιχείρηση χρειάζεται να βελτιώσει ή να εστιάσει, ενώ ταυτόχρονα μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε περιοχές που πρέπει να ενημερώσετε.

Τομείς που πρέπει να περιλαμβάνει ο έλεγχος:

  • Μίσθωση και επιβίβαση
  • Οφέλη και προνόμια
  • Αποζημίωση
  • Αξιολόγηση απόδοσης
  • Διαδικασίες τερματισμού

Η συμμόρφωση με τα ανθρώπινα δικαιώματα δεν είναι υποχρεωτική μόνο από το νόμο. είναι επίσης μια πειθαρχία που μπορεί να βοηθήσει σημαντικά τις επιχειρήσεις στη δημιουργία ενός θετικού περιβάλλοντος όπου οι άνθρωποι αισθάνονται εμπνευσμένοι. Η διατήρηση της τρέχουσας νομοθεσίας μπορεί επίσης να βοηθήσει στην προστασία των εταιρειών από τις αξιώσεις των εργαζομένων και βοηθά επίσης στην ανάπτυξη αποτελεσματικών πολιτικών και στρατηγικών για το ανθρώπινο δυναμικό.

Πώς εξασφαλίζετε τη συμμόρφωση με τον νόμο στην εταιρεία σας; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here