Πώς να γράψετε μια επιστολή ευχαριστιών για μια προσφορά εργασίας

Καλα ΝΕΑ! Έχετε υποστεί τη συνέντευξη και πήρε τη δουλειά. Είστε φυσικά ενθουσιασμένοι και δεν μπορείτε να περιμένετε να ξεκινήσετε τη νέα καριέρα σας. Αλλά πρώτα, έχετε αποφασίσει να γράψετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στους ανθρώπους που σας προσέλαβαν. Ξέρεις ότι θέλεις να εκφράσεις την ευγνωμοσύνη σου αλλά δεν είσαι σίγουρος από πού να ξεκινήσεις ή πώς θα φτάσεις να γράψεις μια ευχαριστήρια σημείωση για μια προσφορά εργασίας. Φοβάσαστε ότι θα βγείτε υπερβολικά πιεστικοί ή ίσως ότι δεν είστε πραγματικά τόσο ευγνώμονες. Γράφοντας ένα κακό ευχαριστήριο γράμμα είναι το ίδιο με την αποκάλυψη της πραγματικής ηλικίας του συζύγου σας, καθώς και οι δύο θα σας βάλουν στο σκυλί πιο γρήγορα από ότι μπορείτε να πείτε "δέχομαι".

Μην ανησυχείς. Μετά από αυτά τα απλά βήματα, θα είστε στο δρόμο σας για να πάρετε μια σωστή ευχαριστήριο επιστολή που έγινε και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στη συνέχεια, απλά να καθίσετε και να χαλαρώσετε μέχρι την πρώτη ημέρα σας.

Δείτε επίσης: Συνέντευξη Ευχαριστώ Επιστολή

Γιατί να γράψετε μια σημείωση ευχαριστιών

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να γράψετε ένα σημείωμα ευχαριστίας αφού λάβετε μια προσφορά εργασίας, αλλά εδώ είναι τρεις βασικές για να εξετάσετε:

  1. Δείχνει επαγγελματισμό.
  2. Δείχνει ότι είστε πραγματικά ευχαριστημένοι από την ευκαιρία.
  3. Θα ξεκινήσετε τη δουλειά στη σωστή σημείωση.

1. Μην ερεθίζεστε

Πάντα θέλετε να είστε έτοιμοι όταν γράφετε τη σημείωση ευχαριστίας σας. Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να δείξετε ότι είστε στην κορυφή των πραγμάτων, αλλά ότι είστε επίσης ένας go-getter που είναι πρόθυμος να ξεκινήσει τα πράγματα μακριά με έναν καλό τρόπο. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να ξεκινήσετε αμέσως μετά την ολοκλήρωση της ανάγνωσης του υπόλοιπου αυτού άρθρου.

2. Γράψτε τη επιστολή σας στο σωστό άτομο

Πάντα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι απευθύνετε την επιστολή σας στο άτομο που σας προσέλαβε. Εάν έχετε λάβει συνέντευξη από μια επιτροπή, απευθυνθείτε στον υπεύθυνο της επιτροπής ή στον επικεφαλής του τμήματος (ανάλογα με το ποιος διεξήγαγε τη συνέντευξη). Με τη σειρά τους, μπορούν να εκφράσουν την ευγνωμοσύνη σας προς τους υπόλοιπους υπαλλήλους.

3. Σας ευχαριστώ σωστά από την αρχή

Ξεκινήστε την επιστολή σας ευχαριστώντας τον διαχειριστή μίσθωσης και όλα τα υπόλοιπα μέλη της επιτροπής συνέντευξης σας. Έβγαλαν χρόνο από τα πολυάσχολα ωράρια τους για να βοηθήσουν στη διεξαγωγή της συνέντευξης, οπότε πρέπει να σιγουρευτείτε ότι εκφράζετε την εκτίμησή σας για το χρόνο τους και για να τους εξετάσετε για μια συνέντευξη. Γιατί; Επειδή δείχνει ότι καταλαβαίνετε ότι ο χρόνος τους είναι πολύτιμος και ότι είστε πραγματικά ευγνώμονες πήραν μια ευκαιρία για σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε κάτι σύμφωνα με τα εξής: "Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω επισήμως και την κ. Smith για τη συνέντευξη που μου έδωσε και την επέκταση μιας ευκαιρίας να συμμετάσχετε στον οργανισμό σας".

4. Αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης

Αυτό το βήμα μπορεί να φαίνεται λίγο περίεργο, αλλά όπως αναφέρθηκε στο προηγούμενο βήμα, οι άνθρωποι έχουν πολλά πράγματα να κάνουν στην εργασία. Με αυτό το σκεπτικό, η ημερομηνία έναρξης ενδέχεται να σπάσει το μυαλό του μελλοντικού εργοδότη σας, το οποίο είναι κατανοητό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να συμπεριλάβετε κάτι σύμφωνα με το "Ανυπομονώ να συμμετέχω στην ομάδα (εισάγετε την ημερομηνία έναρξης)".

5. Να είστε ενθουσιασμένοι

Κρατήστε τον ενθουσιασμό στην επιστολή σας χρησιμοποιώντας γραμμές όπως "Είμαι ευγνώμων που είμαι μέλος της X Company, η οποία είναι ένας αληθινός ηγέτης στην (βιομηχανία της εταιρείας)." Αν και ίσως ακούγεται σαν να φιλιάζεστε, αυτό το βήμα βοηθά πραγματικά επιτυγχάνοντας δύο βασικά σημεία.

Πρώτον, δείχνει ότι αναγνωρίζετε το έργο που κάνει η εταιρεία και τη σκληρή δουλειά που χρειάστηκε για να τα πάρετε εκεί που βρίσκονται στη βιομηχανία τους. Δεύτερον, επαναλαμβάνει ότι είστε πραγματικά ενθουσιασμένοι με την συμμετοχή σας στην ομάδα.

Εν τούτοις, προειδοποιείτε: η υπερβολική χρήση της γλώσσας λουλουδιών είναι ένα νεκρό giveaway που κάποιος είτε προσπαθεί πάρα πολύ σκληρά είτε υπερβολικά αντισταθμίζει επειδή δεν θέλει πραγματικά τη δουλειά. Έτσι ναι, είναι σημαντικό να είστε ενθουσιασμένοι και να δείξετε αυτόν τον ενθουσιασμό, αλλά βεβαιωθείτε ότι θα καλέσετε το "Είμαι τόσο θαυμάσια, διπλά ενθουσιασμένος που θα ενταχθεί σε αυτή τη ριζοσπαστική και εκπληκτικά super-duper εταιρία" πράγματα προς τα κάτω.

6. Υπενθυμίστε στον διαχειριστή μίσθωσης τις ικανότητές σας

Ναι, γνωρίζουμε ότι είπατε ήδη στον διαχειριστή μίσθωσης και στην υπόλοιπη επιτροπή σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε. Αυτό είναι, τελικά, γιατί σας προσέλαβε, έτσι; Αλλά, ακριβώς όπως οι άνθρωποι που αγοράζουν ένα νέο αυτοκίνητο ή φανταχτερό ρολόι, οι διαχειριστές μίσθωσης τείνουν να απογοητεύσουν τον αγοραστή. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εξακολουθείτε να πρέπει να συμπεριλάβετε μια δήλωση που να δείχνει τι σημαντική προσθήκη θα είστε στην ομάδα. Συμπεριλαμβάνοντας μια δήλωση όπως "Ανυπομονώ να χρησιμοποιήσω τις δεξιότητές μου στον υπολογιστή για να βοηθήσω να αυξήσω την ικανοποίηση των υπηρεσιών εξυπηρέτησης πελατών" βοηθά να υπενθυμίσω στον διαχειριστή μίσθωσης για όλα τα ταλέντα που έχετε και επίσης βοηθά να πετάξετε τυχόν αμφιβολίες που είχαν για την πρόσληψη σας στην πρώτη θέση.

7. Επανεξέταση, επαλήθευση και επανεξέταση

Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη κάθε νέα μίσθωση μπορεί να κάνει είναι να στείλετε μια ευχαριστώ σημείωμα που είναι γεμάτο από στίγματα και γραμματικά λάθη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να περάσετε από το τελευταίο και να διορθώσετε τυχόν λάθη που μπορεί να περιλαμβάνουν αδέξια φράσεις.

Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η διόρθωση περιλαμβάνει απλώς την προσθήκη ενός κόμματος ή τη διόρθωση μιας λέξης που εσείς εσείς έχετε αναγγείλει εσφαλμένα και θα ήταν όμως λάθος. Η διόρθωση σημαίνει επίσης να περάσετε ολόκληρη την επιστολή και να δείτε πώς μπορείτε να πείτε κάτι διαφορετικά. Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να το κάνετε αυτό, δοκιμάστε να διαβάσετε την επιστολή σας δυνατά. Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίσετε τυχόν αδέξια φράσεις ή λανθασμένη χρήση λέξεων. Σας βοηθά επίσης να βρείτε και να εξαλείψετε επιπλέον λέξεις που μπορεί να χάσει ο ορθογραφικός έλεγχος. Αυτό μας φέρνει στο τελικό σημείο αυτής της ενότητας: ενώ ο ορθογραφικός έλεγχος είναι μια μεγάλη εφεύρεση, δεν (και το εννοούμε αυτό με την περισσότερη αγάπη και σεβασμό) καταγράφουμε τα πάντα. Η εμπιστοσύνη στον ορθογραφικό έλεγχο είναι μόνο μια συνταγή για καταστροφή και θα μπορούσε να δώσει στους νέους εργοδότες σας την εντύπωση ότι απλά δεν ενδιαφέρεστε για το είδος εργασίας που παράγετε.

Τελικές συμβουλές

  • Εάν έχετε πρόβλημα να ξεκινήσετε, κάντε μια περίληψη των σκέψεων και των ιδεών σας. Αφήστε τις λέξεις να εκρέουν φυσικά, στη συνέχεια να επιστρέψετε και να δείτε αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
  • Διαβάστε την επιστολή σας σε έναν φίλο ή έναν έμπιστο πρώην συνάδελφο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποχωρήσει ως αληθινός επαγγελματίας.
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα ονόματα όλων των σωστών γραμμένων. Εάν δεν το κάνετε, θα σκέφτονται ότι δεν με ενδιέφερε αρκετά ώστε να προσπαθήσετε να το κάνετε σωστό.
  • Αν στέλνετε από έναν προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι είναι ο επαγγελματίας που χρησιμοποιήσατε για να ζητήσετε ή να κάνετε αίτηση για τη θέση. Ορισμένα τηλέφωνα και τηλέφωνα επιτρέπουν πολλαπλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και είναι αρκετά εύκολο να βγείτε από το αντί του
  • Εάν χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με τη δομή, δοκιμάστε να βρείτε ένα πρότυπο online που μπορείτε να ακολουθήσετε.

Ας ελπίσουμε ότι τώρα αισθάνεστε αρκετά σίγουροι για να γράψετε την επιστολή σας ευχαριστίας. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, όσο πιο γρήγορα το κάνετε, τόσο το καλύτερο. Έτσι, αρπάξτε ένα φλιτζάνι καφέ, πυροβολήστε τον επεξεργαστή κειμένου και αρχίστε να γράφετε αυτές τις ιδέες. Στο τέλος, θα είστε ευτυχείς που το κάνατε.

Τι νομίζετε ότι κάνει μια μεγάλη ευχαριστία επιστολή; Μοιραστείτε τις συμβουλές σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here