Ευτυχώς, έχετε ένα αποτελεσματικό εργαλείο για να ξεκινήσετε: επιστολή αιτήματος χορηγίας. Αυτός ο τύπος επιστολής είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε τις εισαγωγές και να γίνετε ένα βήμα πιο κοντά στη λήψη ενός χορηγού και να δημιουργήσετε μια ωφέλιμη συνεργασία.
Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε ποιες πληροφορίες θα πρέπει να συμπεριλάβετε και πώς θα πρέπει να δομήσετε την επιστολή σας για να κερδίσετε μια επιτυχημένη χορηγία.
Η Δομή της Επιστολής Χορηγίας
Όπως και με οποιοδήποτε επίσημο γράμμα, πρέπει να επιμείνετε σε ορισμένους αυστηρούς κανόνες διαμόρφωσης και μορφοποίησης για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι επαγγελματική.
Η επιστολή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Η διευθυνση του αποστολεα: Αν χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτο εταιρείας, παραλείψτε αυτό το βήμα και προχωρήστε στο επόμενο. Εάν, από την άλλη πλευρά, πρόκειται για μια προσωπική επιστολή, θα πρέπει να αρχίσετε πληκτρολογώντας τη διεύθυνσή σας στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Ημερομηνία: Προσθέστε την ημερομηνία μετά από ένα διάστημα γραμμής κάτω από το δικό σας
- Εσωτερική διεύθυνση: Η διεύθυνση του παραλήπτη πρέπει να παρατίθεται κάτω από την ημερομηνία.
- Χαιρετισμός: Όπως και με οποιαδήποτε επίσημη επιστολή, ο αναγνώστης πρέπει να αντιμετωπιστεί σωστά. Επομένως, θα πρέπει να ανοίξετε την επιστολή σας με κάτι σαν το "Αγαπητέ κα Smith".
- Άνοιγμα της παραγράφου: Εκεί θα εκδηλώσετε ενδιαφέρον για τη χορηγία του αναγνώστη και θα προσπαθήσετε να εμπορευτείτε τον εαυτό σας. Θα χρειαστεί να αιχμαλωτίσετε τον αναγνώστη και να τον ενθαρρύνετε να συνεχίσει να διαβάζει και ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε είναι να αναφέρετε τα οφέλη. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε ότι μέσω αυτής της χορηγίας, η εταιρεία θα λάβει έκθεση σε μια ευρύτερη αγορά, η οποία θα οδηγήσει περισσότερες επιχειρήσεις στην οργάνωσή τους.
- Μέση παράγραφος (ες) : Μέσα στο σώμα της επιστολής σας, θα πρέπει να εξηγήσετε περαιτέρω τα οφέλη και να εξηγήσετε τι άλλο μπορείτε να προσφέρετε αν συμφωνούν να σας χορηγήσουν. Για παράδειγμα, θα λάβουν το λογότυπό τους εκτυπωμένο στα εισιτήριά σας, ένα περίπτερο που θα τοποθετηθεί στην είσοδο και ένα φυλλάδιο τοποθετημένο σε κάθε τσάντα. Εδώ θα πρέπει να δώσετε και κάποιες βασικές πληροφορίες, εξηγώντας γιατί χρειάζεστε χορηγία και τι σκοπεύετε να αποκομίσετε. Είναι σημαντικό να αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους επικοινωνήσατε με αυτούς και όχι με άλλη εταιρεία και γιατί αισθάνεστε ότι η συνεργασία θα ήταν ιδανική. Θα πρέπει να αναφέρετε τις τελικές λεπτομέρειες σχετικά με την εκδήλωση (εάν δεν το έχετε κάνει ήδη) και να εξηγήσετε τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζεστε με τους χορηγούς.
- Τελική ανάλυση : Τελειώστε την επιστολή σας αφήνοντας τον χορηγό της προοπτικής σας να μάθετε πώς σχεδιάζετε να ακολουθήσετε Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε ότι σχεδιάζετε να καλέσετε μέσα στην εβδομάδα για να ακούσετε τις σκέψεις τους.
- Κλείσιμο: Τελειώστε καθώς ξεκινήσατε με έναν επαγγελματία 'Kind regards' ή 'Yours sincerely'.
- Το όνομά σας και η υπογραφή σας: Μια επιστολή δεν είναι πλήρης χωρίς το όνομά σας και την υπογραφή σας. Κρατήστε την προσωπική με μια χειρόγραφη υπογραφή.
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιστολής χορηγίας
1. Μάθετε ποιον να επικοινωνήσετε
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να λαμβάνετε μια γενική επιστολή στις καλύτερες περιόδους, εκτός από την περίπτωση που ένας τυχαίος ξένος επικοινωνεί μαζί σας από το μπλε ζητώντας κάτι από εσάς. Έτσι, προτού αρχίσετε να γράφετε την επιστολή σας, μάθετε ποιος ακριβώς είναι αυτός που πρέπει να προσεγγίσετε και να είστε σίγουροι για να κάνετε κάποια έρευνα πάνω τους και να απευθύνετε την επιστολή σε αυτούς.
2. Να είστε Προσωπικοί
Εάν γνωρίζετε ότι η αιτία σας ενδιαφέρει τον δυνητικό σας χορηγό, βεβαιωθείτε ότι συμπεριλάβατε προσωπικότητα μέσα στην επιστολή σας. Για παράδειγμα, εάν συγκεντρώνετε χρήματα για μια φιλανθρωπική οργάνωση που είναι κοντά στην καρδιά τους, μην φοβάστε να προσθέσετε αυτό στην επιστολή σας λέγοντας κάτι σαν: «Ξέρω πόσο είστε λάτρης του XYZ και θαυμάζω τις προηγούμενες προσπάθειές σας X, γι 'αυτό αποφάσισα να φτάσω σε εσάς και να δω αν μπορείτε να δώσετε ένα χέρι βοήθειας ».
3. Μην είσαι πιπις
Ενώ είναι ευπαρουσίαστος είναι ένας μούστος, το να είσαι πιεστικός είναι ένα καθορισμένο όχι-όχι. Δεν θέλετε να τους αποβάλλετε προτού τους δώσετε ακόμη την ευκαιρία να σκεφτούν την χορηγία σας ή την αιτία σας, μετά από όλα! Έτσι, κρατήστε ένα φιλικό και ευγενικό τόνο σε όλη την επιστολή σας.
Δείγματα επιστολών
Για να σας βοηθήσει να τελειοποιήσετε την επιστολή σας, δημιουργήσαμε δύο διαφορετικά δείγματα επιστολών χορηγίας για να φτάσετε στο σωστό δρόμο. Παρόλο που δεν πρέπει να τα αντιγράφετε λέξη για λέξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πρότυπα ως οδηγό κατά την παραγωγή της δικής σας επιστολής.
Επιστολή χορηγίας συμβάντος
Εταιρική Επιστολή Χορηγιών
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
1. Συνέχεια
Η επιστολή χορηγίας σας είναι απλά εργασία. Για να «wow» πραγματικά τους πιθανούς χορηγούς σας, πρέπει να δείξετε ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά. Και πάλι, αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να είστε πιεστικοί, αλλά μάλλον να ακολουθείτε ένα φιλικό τηλεφώνημα ή μια γρήγορη επίσκεψη στα γραφεία τους για να συζητήσετε προσωπικά προσωπικές σχέσεις.
2. Επαναλάβετε την επιστολή σας
Όπως και με οποιαδήποτε επαγγελματική επιστολή, θα πρέπει να διαβάσετε το αίτημά σας για χορηγία και να διορθώσετε τυχόν σφάλματα, λάθος λέξεις ή τυπογραφικά λάθη. Τίποτα δεν καταστρέφει μια έκκληση για χορηγία ταχύτερα από ένα κακά γραπτό γράμμα, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχει ελεγχθεί σωστά από πολλούς ανθρώπους για να αποφύγετε λάθη!
3. Μην επισυνάπτετε Φυλλάδια, Φυλλάδια ή Προτάσεις
Δεν θέλετε να βομβαρδίζετε τον πιθανό σας χορηγό με μια υπερβολική ποσότητα πληροφοριών. Εκτός αυτού, ποιος διαβάζει πραγματικά φυλλάδια, ούτως ή άλλως ">
Έχετε γράψει ποτέ μια επιστολή χορηγίας; Ποιες μέθοδοι χρησιμοποιήσατε; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.
