Ακολουθούν πέντε συμβουλές για τη σύνταξη του τέλειου email παρακολούθησης για μια εφαρμογή εργασίας.
Δείτε επίσης: 6 Συμβουλές εθιμοτυπίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
1. Αφήστε να περάσει αρκετός χρόνος
Εάν έχετε χωρίς δουλειά για αρκετές εβδομάδες ή μήνες, είστε κατανοητά ανυπόμονοι να βρουν δουλειά. Αλλά μην στείλετε ένα email παρακολούθησης την ημέρα μετά την υποβολή της αίτησής σας. Ρεαλιστικά, μπορεί να χρειαστεί ένας διαχειριστής προσλήψεων λίγες μέρες να ταξινομήσει τις εφαρμογές. Δεν υπάρχουν σκληροί ή γρήγοροι κανόνες σχετικά με το χρόνο αναμονής, αλλά ορισμένοι εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας συνιστούν να περιμένουν τουλάχιστον τρεις έως πέντε ημέρες πριν από την παρακολούθηση.
Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά διαφημίσεις εργασίας. Ορισμένοι διαχειριστές μίσθωσης ζητούν ειδικά από τους αιτούντες "όχι" να επικοινωνούν με την εταιρεία σχετικά με μια αίτηση εργασίας. Εάν δεν μπορείτε να ακολουθήσετε ένα απλό αίτημα, ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να συμπεράνει ότι δεν είστε ο κατάλληλος για τη θέση.
2. Στείλτε το email σας στο σωστό άτομο
Μην στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τυχόν τυχαία διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μήνυμά σας πιθανότατα θα καταλήξει σε λάθος εισερχόμενα και δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα προωθηθεί στο σωστό άτομο. Εάν η διαφήμιση εργασίας είχε όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στείλτε το ακόλουθο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το άτομο. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στον ιστότοπο της εταιρείας. Μπορεί να υπάρχει κατάλογος με τίτλους εργαζομένων και πληροφορίες επικοινωνίας. Η σελίδα LinkedIn της εταιρείας μπορεί επίσης να περιέχει πληροφορίες επικοινωνίας. Εάν έχετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το τμήμα HR, αλλά δεν μπορείτε να βρείτε ένα όνομα, απευθυνθείτε στο "διευθυντή μίσθωσης".
3. Να είστε επαγγελματίας και συγκεκριμένος
Είναι σημαντικό να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση. Αυτό είναι ένα επιχειρηματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε η εισαγωγή και η γλώσσα σας πρέπει να είναι επαγγελματικά. Μην απευθυνθείτε στον διαχειριστή μίσθωσης μόνο με το όνομα του / της και μην χρησιμοποιήσετε εισαγωγές όπως "hey". Παραδείγματα επαγγελματικού χαιρετισμού περιλαμβάνουν:
"Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων"
"Καλημέρα κ. Τζόουνς"
"Αγαπητή Katherine Myers"
Επίσης, προσδιορίστε το σκοπό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή θέματος. Για παράδειγμα:
"Επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη θέση του εκτελεστικού γραμματέα"
4. Κρατήστε το μήνυμά σας σύντομο
Είναι επίσης μια ευκαιρία να πουλήσετε τον διαχειριστή προσλήψεων και να δώσετε προσοχή στα προσόντα σας, αλλά μην επαναλάβετε τα πάντα που περιλαμβάνονται ήδη στη συνοδευτική σας επιστολή, το βιογραφικό σημείωμα ή την αίτησή σας. Να είστε ενθουσιασμένοι, αλλά να το κρατήσετε σύντομο. Για παράδειγμα:
Καλημέρα κ. Τζόουνς,
"Πριν από μία εβδομάδα ζήτησα τη θέση του εκτελεστικού γραμματέα που διαφημίστηκε στον ιστότοπό σας. Δεν έχω ακούσει πίσω από την εταιρεία και θα ήθελα να επιβεβαιώσω ότι η αίτησή μου ελήφθη. Αισθάνομαι τις διοικητικές δεξιότητές μου και 10 χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικό γραμματέα, με κάνει τέλειο υποψήφιο για αυτή τη θέση. Είμαι ενθουσιασμένος για την ευκαιρία να συναντηθώ προσωπικά και να συζητήσω πώς μπορώ να είμαι ένα πλεονέκτημα για την εταιρεία σας. "
5. Προετοιμασία πριν από την αποστολή
Αν είστε ενθουσιασμένοι και ανυπόμονοι, μπορείτε να γράψετε και να στείλετε γρήγορα το email σας χωρίς διόρθωση. Ωστόσο, αυτή είναι η πρώτη εντύπωση του διαχειριστή μίσθωσης από εσάς, οπότε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας πρέπει να είναι απαλλαγμένο από τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη. Γράψτε το email που ακολουθεί και, στη συνέχεια, απομακρύνετέ τον από τον υπολογιστή για 15 ή 20 λεπτά. Όταν επιστρέψετε, μπορεί να είναι πιο εύκολο να εντοπίσετε λάθη.
Δείτε επίσης: Πώς να αποφύγετε τα λάθη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά το κυνήγι εργασίας
Εάν δεν είστε ενεργό ή αν φοβάστε να αναλάβετε την πρωτοβουλία, θα μπορούσατε να χάσετε ευκαιρίες απασχόλησης. Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης είναι ένας τρόπος να ξεχωρίσετε από το πλήθος και ίσως να είναι το τέχνασμα για να πάρετε μια συνέντευξη.
