Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις σωστές πληροφορίες για να προσελκύσετε τον αναγνώστη σας, πρέπει να μετατρέψετε το παραδοσιακό επιχειρηματικό προφίλ στο κεφάλι του και να σκεφτείτε περισσότερα για το κοινό σας από τον εαυτό σας.
Και για να σας βοηθήσουμε να το κάνετε αυτό, έχουμε περιγράψει τα πιο σημαντικά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε ένα συναρπαστικό προφίλ εταιρείας.
1. Προσδιορίστε τον σκοπό του προφίλ
Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εταιρικά προφίλ για διαφορετικά σενάρια, συμπεριλαμβανομένων ιστότοπων εταιρειών, εμπορικών χαρτοφυλακίων και επενδυτικών σχεδίων. Γι 'αυτό, πριν βγάλετε ακόμη και το στυλό σε χαρτί, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τον μοναδικό σκοπό του προφίλ. Μπορείτε να το προσαρμόσετε σε μεταγενέστερο στάδιο αν χρειαστεί!
Ας υποθέσουμε ότι το προφίλ σας είναι για τον ιστότοπο της επιχείρησής σας. Δημιουργήστε μια λίστα με τα θέματα που θέλετε να γνωρίζετε ως αναγνώστες και βεβαιωθείτε ότι ο τόνος που χρησιμοποιείται κατά τη σύνταξη αντιστοιχεί στο κοινό-στόχο σας. Δεν θέλετε να το ακούσετε να είναι βουλωμένο βομβαρδίζοντας ένα χρονοδιάγραμμα των γεγονότων, γιατί - ειλικρινά - κανείς δεν θα φροντίσει (εκτός από τον εαυτό σας, φυσικά)!
2. Αποφασίστε για ένα στυλ
Τώρα που έχετε καθορίσει τι είδους τόνο θα πρέπει να ορίσετε για το προφίλ σας, ήρθε η ώρα να προσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες. Θέλετε ένα τυπικό στυλ που αναλύεται από διαφορετικά τμήματα ή θέλετε να το παρουσιάσετε με τη μορφή ενός χρονοδιαγράμματος; Ορισμένες εταιρείες επιλέγουν ακόμη να μιλούν για την ιστορία τους χρησιμοποιώντας εικόνες όπως η Philips.
Τούτου λεχθέντος, δεν πρέπει να φοβάστε να είστε διαφορετικοί και να κουνάτε μακριά από τον κανόνα, εφ 'όσον συνδέεται με το εμπορικό σήμα σας. Για παράδειγμα, αν είστε λογιστική εταιρεία, ίσως είναι καλύτερο να τηρήσετε την παραδοσιακή μορφή, η οποία θα περιλαμβάνει επίσης λεπτομέρειες για πρόσφατα βραβεία και επιτεύγματα.
3. Πείτε μια ιστορία
Όταν προσπαθείτε να ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να δίνουν προσοχή στην επιχείρησή σας, πρέπει να δημιουργήσετε μια γεμάτη ιστορία. Δεν είναι χρήσιμο να αναφέρουμε απλώς ημερομηνίες και αριθμούς. πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο αναγνώστης βρίσκεται στο πλοίο, μεταφέροντάς τα μέσα από την ίδια ιστορία.
Δεν έχει σημασία αν ξεκινήσατε να εργάζεστε σε ένα περίπτερο λεμονάδας ή μεγάλωσε στην οικογενειακή επιχείρηση. Αυτό που είναι σημαντικό είναι ο τρόπος που το βάζετε αυτό. Μετά από όλα, η ιστορία όλων δεν πρόκειται να είναι τόσο συναρπαστική όσο η άλλη. Ρίξτε μια ματιά στο παράδειγμα του Ζάππου για κάποια έμπνευση, καθώς αυτή η δημοφιλής μάρκα έχει μάθει πραγματικά την τέχνη της αφήγησης.
4. Περιγράψτε τη δήλωση αποστολής σας
Εάν δεν έχετε ήδη μια δήλωση αποστολής, ήρθε η ώρα να κατεβείτε στα χάλια των πραγμάτων και να γράψετε μια ελκυστική δήλωση σχετικά με τις αξίες, το ήθος και την θέση της επιχείρησής σας. Πρέπει να αφήσετε τους αναγνώστες σας να γνωρίζουν τι προσφέρετε και πώς σκοπεύετε να αναπτυχθείτε ως επιχείρηση, ουσιαστικά αφήνοντάς τους να γνωρίζουν γιατί θα πρέπει να σας επιλέξουν πάνω από έναν ανταγωνιστή.
Η δήλωση αποστολής της Disney σας ενθαρρύνει να πιστεύετε ότι θα σας προσφέρουν την πιο δημιουργική εμπειρία ψυχαγωγίας στον κόσμο:
«Η αποστολή της Walt Disney Company είναι να είναι ένας από τους κορυφαίους παραγωγούς και προμηθευτές ψυχαγωγίας και πληροφόρησης στον κόσμο. Χρησιμοποιώντας το χαρτοφυλάκιο των σημάτων μας για να διαφοροποιήσουμε το περιεχόμενο, τις υπηρεσίες και τα καταναλωτικά προϊόντα, επιδιώκουμε να αναπτύξουμε τις πιο δημιουργικές, καινοτόμες και κερδοφόρες εμπειρίες ψυχαγωγίας και συναφή προϊόντα στον κόσμο ».
5. Διατηρήστε μια καθαρή μορφή καθ 'όλη τη διάρκεια
Ορισμένες δημιουργικές ψυχές μπορούν να αφήσουν τη φαντασία τους να τρέξει άγρια όταν πρόκειται να γράψει το πρότυπο του προφίλ των επιχειρήσεων. Έτσι, εάν συμβεί να είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους, ακούστε προσεκτικά τις ακόλουθες συμβουλές!
Πρέπει να διασφαλίσετε ότι η μορφή σας είναι καθαρή και καθαρή σε όλη την έκταση, συμπεριλαμβανομένης της ίδιας γραμματοσειράς και μεγέθους για το κείμενο κορμού και τις κεφαλίδες. Μην εξουδετερώσετε το προφίλ σας με άσχετα γραφικά και ζωντανά χρώματα. Προσέχετε εκείνες που είναι σύμφωνες με το υπόλοιπο της επωνυμίας σας. Για παράδειγμα, εδώ στο CareerAddict, έχουμε συγκεκριμένες γραμματοσειρές και χρώματα (μαύρο και πορτοκαλί) τα οποία μεταφέρονται σε όλα τα υλικά, συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών μέσων.
6. Γράψτε το Ιστορικό της Εταιρείας στη Χρονολογική Ταξινόμηση
Το άλμα από το παρελθόν στο παρόν και το πίσω μέρος θα μπερδέψει μόνο τον αναγνώστη σας, γι 'αυτό πρέπει να καταγράψετε την ιστορία της εταιρείας σε χρονολογική μορφή. Το αν αυτό γίνεται με τη μορφή χρονοδιαγράμματος ή παραγράφων εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς. Αυτό που είναι κρίσιμο είναι να βεβαιωθείτε ότι ρέει και ότι έχει νόημα στον αναγνώστη.
Όταν το κάνετε αυτό, είναι σημαντικό να μην παρασυρθείτε από πάρα πολλές λεπτομέρειες. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να παραθέσετε τα βασικά επιτεύγματα για να δείξετε πώς έφτασε η εταιρεία σας όπου είναι σήμερα. Εάν είστε μια μικρή επιχείρηση, μπορείτε να γράψετε πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την ανάπτυξη της μάρκας.
7. Συμπεριλάβετε μαρτυρίες
Οποιαδήποτε καλή μαρτυρία μπορεί να προσθέσει αξία στην επωνυμία σας, απλώς δίνοντας στους καταναλωτές ανατροφοδότηση από άλλον πελάτη. Δεν είναι πλέον η λέξη σας (που μπορεί να είναι προκατειλημμένη), αλλά αυτή ενός άλλου ατόμου που βρίσκεται στην ίδια θέση όπως είναι.
Σε μια επιχείρηση B2B, οι μαρτυρίες των μεγαλύτερων πελατών σας είναι ιδανικές. Σε μια οργάνωση B2C, από την άλλη πλευρά, τα σύντομα αποσπάσματα με ανατροφοδότηση που συνδέονται με τις αξίες σας είναι καλύτερο. Θέλετε να χτυπήσετε τον αναγνώστη με πραγματικά σχόλια, χωρίς να φαίνεται πολύ διαφημιστικό.
8. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Τώρα που έχετε πάρει τα σημαντικά μέρη έξω από το δρόμο, ήρθε η ώρα να προσθέσετε μερικές χρήσιμες πληροφορίες! Εάν το προφίλ της εταιρίας σας πρόκειται να χρησιμοποιηθεί εκτός σύνδεσης, φροντίστε να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το φαξ (αν είναι απαραίτητο) στο πάνω μέρος του εγγράφου.
Εν τω μεταξύ, εάν πρόκειται για έναν ιστότοπο ή άλλο ηλεκτρονικό φόρουμ, μπορείτε απλά να προσθέσετε τα στοιχεία επαφής που έχετε συνδέσει με υπερσύνδεσμο στο κάτω μέρος της σελίδας.
9. Προσθέστε μια πρόσκληση για δράση
Εάν θέλετε πραγματικά να προσθέσετε την τελική πινελιά στο προφίλ της εταιρείας σας (και, ποιος δεν το κάνει ;!), φροντίστε να τερματίσετε με μια πρόσκληση για δράση. Αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι παρόμοιο με το εξής: "Για να μάθετε περισσότερα, επισκεφτείτε τον ιστότοπό μας" ή "Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το XXXXXX".
Ουσιαστικά, θα πρέπει να αφήσετε τον αναγνώστη με κάποια τροφή για σκέψη και έναν τρόπο να βρει τις απαντήσεις στις ερωτήσεις.
10. Προετοιμάστε το
Τέλος, είναι σημαντικό να διορθώσετε το εταιρικό σας προφίλ για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη. Είναι ένα από τα πιο σημαντικά κομμάτια της γραφής που συνδέεται με την επιχείρησή σας! Πολλές φορές, είναι εύκολο να χάσετε μικρά σφάλματα όταν κοιτάζετε το ίδιο κομμάτι του κειμένου για ώρες στο τέλος, γι 'αυτό θα πρέπει να πάρετε ένα επιπλέον ζευγάρι μάτια για να αποφύγετε το κείμενο.
Και μην ξεχάσετε να το ενημερώνετε τακτικά! Πολλοί επιχειρηματίες γράφουν το εταιρικό τους προφίλ και ξεχνούν για ένα χρόνο κάτω από τη γραμμή. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε το ίδιο, προσθέστε μια ετήσια υπενθύμιση ημερολογίου όπου αφιερώνετε λίγο χρόνο για να ενημερώσετε το προφίλ σας ώστε να συμβαδίσετε με τον τρόπο επέκτασης της επιχείρησής σας.
Ακολουθήστε αυτές τις εύκολες συμβουλές που αναφέρονται παραπάνω για να διασφαλίσετε ότι το εταιρικό σας προφίλ συνδέεται με τη στρατηγική επωνυμίας σας, βοηθώντας σας να επικοινωνήσετε με το ήθος της επιχείρησης και τελικά να σχεδιάσετε νέους πελάτες.
Έχετε επιπλέον συμβουλές για τη δημιουργία ενός εξαιρετικού προφίλ εταιρείας; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.
