Πώς η λήψη ενός μαθήματος διαχείρισης μπορεί να βελτιώσει την καριέρα σας

Όλοι ονειρεύονται να επιτύχουν το καλύτερο στην καριέρα τους και όλοι προσπαθούν να το κάνουν με τον δικό τους τρόπο. Πόσο επιτυχής θα είναι αυτός ο στόχος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα ενδιαφέροντά τους, τις ικανότητες, τις φιλοδοξίες σταδιοδρομίας και πόσο μακριά είναι πρόθυμοι να πάνε για να ανακαλύψουν το πλήρες δυναμικό τους.

Αλλά σχεδόν κάθε μονοπάτι που ακολουθείτε είναι βέβαιο ότι θα οδηγήσει σε κάτι μεγαλύτερο, ακόμα κι αν σημαίνει ότι πρέπει πρώτα να παλέψετε για να βρείτε ακριβώς τι είναι αυτό που ψάχνετε. Μια απόφαση για να πάτε σε ένα συγκεκριμένο τομέα, όπως η διαχείριση, για παράδειγμα, είναι μια σοφή κίνηση αν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη γνώση για την επίτευξη μελλοντικών στόχων σταδιοδρομίας που οδηγούν στην αυτο-ενημέρωση.

Η μελέτη της διαχείρισης μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για πολλούς επαγγελματίες καθώς βελτιώνει την επαγγελματική εμπειρία και την τεχνογνωσία και αξίζει να ρίξετε μια ματιά στο τι προσφέρεται.

Τι είναι η διαχείριση;

Η ικανότητα διαχείρισης των καταστάσεων είναι μια πολύτιμη δεξιότητα, αν και δεν είναι γνωστή σε πολλούς. Αυστηρά μιλώντας, η διεύθυνση αναφέρεται στη «διαδικασία αντιμετώπισης ή ελέγχου των πραγμάτων ή των ανθρώπων», αλλά όπως υποδεικνύει ο οδηγός μελέτης διαχείρισης, υπάρχουν πολλοί τρόποι προσέγγισης της ιδέας της διαχείρισης. Για παράδειγμα, μπορείτε να σκεφτείτε τη διαχείριση ως διαδικασία, δραστηριότητα, πειθαρχία, επιστήμη, μορφή τέχνης ή ακόμα και επάγγελμα.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς η διαχείριση ως δραστηριότητα - ή ακόμα καλύτερα: ως δεξιότητα - μπορεί να σας κάνει έναν επαγγελματία στον τομέα σας, ανεξάρτητα από το τι ειδικεύεστε. Η MSG λέει ότι ως δραστηριότητα, η διοίκηση καλύπτει τρία κύριες περιοχές. Αυτά είναι:

  • Ενημερωτικές Δραστηριότητες: Λήψη και παροχή πληροφοριών προφορικά ή γραπτά και διατήρηση της επικοινωνίας για τη διατήρηση μιας επιχείρησης σε λειτουργία
  • Δραστηριότητες λήψης αποφάσεων: Η συμμετοχή σε αποφάσεις διαφόρων ειδών, εφόσον η απόφαση ενός διαχειριστή γίνεται η βάση για δράση που πρέπει να αναλάβουν άλλοι διαχειριστές.
  • Διαπροσωπικές Δραστηριότητες: Αλληλεπίδραση με τους ανωτέρους και εκείνους σε θέσεις της κατώτερης ιεραρχίας και διατήρηση καλών σχέσεων με αυτούς.

Ίσως η «διαχείριση» να γίνει πιο σχετική και εύκολα κατανοητή όταν κοιτάζετε μέσα από το φακό ενός διαχειριστή. Είτε διαχειρίζεστε μια εσωτερική είτε μια εικονική ομάδα, ο στόχος σας είναι να πετύχετε ορισμένους επιχειρηματικούς στόχους δίνοντας συγκεκριμένες οδηγίες σε μια ομάδα ανθρώπων που είναι έτοιμοι και πρόθυμοι να εκτελέσουν τις παραγγελίες σας. Αλλά η διαχείριση δεν περιορίζεται σε αυτό. Όπως εξηγεί ο παραπάνω ορισμός, εκτός από την ανταλλαγή πληροφοριών, υπάρχει επίσης ένα στάδιο λήψης αποφάσεων που εμπλέκεται στη διαδικασία, τη συνεχή υποστήριξη, την επικοινωνία και την καθοδήγηση.

Το να είσαι καλός διευθυντής είναι σημαντικό γιατί αυτό χρησιμεύει ως βάση για την οικοδόμηση και τη διατήρηση μιας αποτελεσματικής ομάδας. Σε μεγάλο βαθμό, αυτό είναι και αυτό που κάνει ένα τμήμα ή μια εταιρεία επιτυχημένη.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα;

Εκτός από την κινητήρια δύναμη της συλλογικής επιτυχίας, η διοίκηση φέρνει επίσης μερικά εξαιρετικά αποτελέσματα σε ατομικό επίπεδο. Στην πραγματικότητα, η διοίκηση χρησιμεύει ως όρος ομπρέλα σε άλλες εξίσου σημαντικές ικανότητες που μπορούν να σας κάνουν πιο επαγγελματικό. Αυτά περιλαμβάνουν:

Οργανωτικές δεξιότητες: Εντοπίστε τα πράγματα, οργανώστε το τμήμα, εφαρμόστε διαδικασίες και καθοδηγήστε όλους για το τι πρέπει να γίνει.

Διαχείριση χρόνου: Καθορισμός αποτελεσματικών προθεσμιών, ιεράρχηση προτεραιοτήτων, χρόνος που αφιερώνεται στην έρευνα και σε έργα ώστε οι στόχοι να επιτευχθούν στον επιθυμητό χρόνο.

Δεξιότητες οικοδόμησης σχέσεων: Να συνεργάζεστε στενά με τους ανθρώπους, να παρέχετε ανατροφοδότηση, να τους κρατάτε κίνητρα, να είστε υπεύθυνοι για την πρόσληψη και την εκτόξευση, να ακούτε τι έχουν να πουν και να τους προσφέρουν συνεχή υποστήριξη.

Αντιπροσωπεία: Αντιστοίχιση εργασίας στους ανθρώπους, εξήγηση του τρόπου διεξαγωγής της εργασίας και της κατανομής της ευθύνης και της λογοδοσίας.

Προγραμματισμός: Αξιολόγηση των δυνατοτήτων της ομάδας, προσέλκυση ενός οράματος, ενός στόχου και μιας αποστολής προς την κατεύθυνση. Ο προγραμματισμός μπροστά είναι ένας σημαντικός στόχος για τον καθορισμό προσωπικών και ομαδικών στόχων καθώς διευκολύνει την ανάπτυξη.

Επικοινωνία: Να ενημερώνεται ο καθένας στην ομάδα για το τι συμβαίνει, σε κάθε στάδιο και διαδικασία της παράδοσης ενός έργου, που είναι το κύριο σημείο επαφής μεταξύ ανώτερων στελεχών και εργαζομένων.

Επίλυση προβλημάτων: Χάρη στον χρόνο να σκεφτούμε διαφορετικές δυνατότητες, να συγκρίνουμε τα αποτελέσματα, να αξιοποιούμε σωστά τους πόρους και τα ταλέντα.

Διοικητικές και οικονομικές δεξιότητες: Καθορισμός προϋπολογισμών, αναθεώρηση του διαθέσιμου αποθέματος, σύνταξη εκθέσεων και βελτίωση των δεξιοτήτων γραφής και γραφής και γραφής.

Ηγεσία: Το να είσαι καλός διευθυντής σημαίνει να είσαι καλός ηγέτης και να πείσεις τους άλλους να ακολουθήσουν την κατεύθυνση στην οποία θέλεις να μπεις.

Από αυτή την άποψη, μπορείτε να δείτε ότι η διαχείριση δεν είναι μια μόνη ικανότητα, αλλά μια ομάδα δεξιοτήτων που μπορείτε να εργαστείτε και να γίνετε καλύτεροι σε αυτό που κάνετε. Όλες αυτές οι ιδιότητες μπορούν να βρεθούν στη διαχείριση και είναι απαραίτητες για τον σύγχρονο εργαζόμενο του 21ου αιώνα. Λοιπόν, γιατί να μην επενδύσει σε αυτό;

Στην ιδανική περίπτωση, η διαχείριση είναι για σας αν σας ενδιαφέρει:

  • Εφαρμογή του οράματος ή της στρατηγικής σας για έναν οργανισμό
  • Να είσαι ηγέτης αντί ενός ακολούθου
  • Έχοντας περισσότερο έλεγχο στο πρόγραμμά σας
  • Αναθέτοντας καθήκοντα σε άλλους, αντί να τους κάνεις

Μόλις αποκτήσετε δεξιότητες και εμπειρία διαχείρισης, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε αυτές τις γνώσεις όταν αλλάζετε σταδιοδρομία. Με φόντο διαχείρισης, έχετε επίσης τη δυνατότητα να αποκτήσετε υψηλότερη θέση σε μια εταιρεία και να κερδίσετε περισσότερα χρήματα.

Πότε πρέπει να παρακολουθήσετε ένα μάθημα διαχείρισης;

Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή για να ακολουθήσετε μια πορεία διαχείρισης; Αν θέλετε να ανοίξετε τη δική σας επιχείρηση, να πάρετε μια προσφορά ή απλά να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε μια πορεία διαχείρισης.

Δεν υπάρχει σωστός ή λάθος χρόνος για να εγγραφείτε σε μια σειρά μαθημάτων διοίκησης, διότι ποιος ξέρει πότε θα έρθει η ώρα να πάρετε τις γνώσεις σας στο επόμενο επίπεδο. Μερικοί άνθρωποι γνωρίζουν εξ αρχής ότι θέλουν να γίνουν επιχειρηματίες και να έχουν μια επιχείρηση κάποια στιγμή, γεγονός που τους θέτει αυτόματα σε θέση να αποκτήσουν ισχυρότερες δεξιότητες διαχείρισης. Η πλειοψηφία που συνεχίζει σε μάθημα διαχείρισης ή MBA έχουν επίσης σπουδάσει επιχειρήσεις και διαχείριση ή σχετικό τομέα (π.χ. μάρκετινγκ, λογιστική, χρηματοδότηση ή ανθρώπινο δυναμικό).

Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η διοίκηση δεν είναι σχετική με όσους δεν ανήκουν σε αυτούς τους τομείς. Η απόκτηση πρόσθετων γνώσεων σχετικά με τις επιχειρήσεις μέσω διαχειριστικής πορείας δεν έχει καμία σχέση με αυτό που έχετε σπουδάσει ως πτυχίο Bachelor. Τί λοιπόν αν σκεφτείτε την τέχνη, την επιστήμη των υπολογιστών ή την ψυχολογία; Μπορείτε να συνεχίσετε να είστε διαχειριστής στο δικό σας πεδίο σπουδών μόλις εισέλθετε στον εταιρικό κόσμο ή αποφασίσετε να πάτε ελεύθερος επαγγελματίας.

Ποια μαθήματα είναι διαθέσιμα;

Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι βελτίωσης των δεξιοτήτων διαχείρισης. Ορισμένες τάξεις μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις δεξιότητες ηγεσίας και άλλες ικανότητες που περιλαμβάνουν τη διαχείριση, όπως την ανάθεση, οργάνωση, διαχείριση έργου, αλληλεπίδραση και αποτελεσματική επικοινωνία με την υπόλοιπη ομάδα. Με τον ιστό, οι δυνατότητες σήμερα είναι ατελείωτες, αφού έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθήσετε μαθήματα στο διαδίκτυο, να παρακολουθήσετε σεμινάρια ή να συμμετάσχετε σε διαδικτυακά σεμινάρια για τη βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης. Αυτό μπορεί εύκολα να γίνει με μαθήματα μακράς διάρκειας ή με μαθήματα που προσφέρονται από οργανισμούς στον δικό σας τομέα ενδιαφέροντος.

Πολλοί εργοδότες πραγματοποιούν παρουσιάσεις, συνέδρια και σεμινάρια για όσους ενδιαφέρονται να μεταφέρουν την καριέρα τους στο επόμενο επίπεδο και αν το κάνετε σοβαρό, θα μπορούσατε να ψάχνετε για κάτι τέτοιο. Εναλλακτικά, μπορείτε να δείτε ποια εκπαιδευτικά ιδρύματα που ειδικεύονται στη διαχείριση, όπως το Open School of Management, προσφέρουν. Ίσως να έχετε πιστοποιηθεί στη γενική διοίκηση, τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού ή το μάρκετινγκ είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να προχωρήσετε στην καριέρα σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διοίκηση για να προωθήσετε την καριέρα σας. Και σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο στην τροχιά της καριέρας σας, καθώς έχετε μια σαφέστερη κατεύθυνση από όπου θέλετε να πάτε. Έτσι, εάν ονειρεύεστε να διαχειριστείτε τη δική σας επιχείρηση ή να ανεβείτε ψηλότερα στην επαγγελματική σκάλα, ίσως αξίζει να εξετάσετε την κατάρτιση διαχείρισης.

Τι νομίζετε; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια!

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here