Σύμφωνα με μελέτες, περισσότεροι από τους μισούς διαχειριστές HR ανησυχούν ότι οι κορυφαίοι καλλιτέχνες θα εγκαταλείψουν την εταιρεία μέχρι το τέλος κάθε έτους και αυτός ο φόβος δεν είναι αδικαιολόγητος καθώς οι χιλιετίες αναζητούν συνεχώς ευκαιρίες που θα τους επιτρέψουν να αναπτυχθούν επαγγελματικά. Αυτό σημαίνει ότι οι οργανώσεις που δεν έχουν ακόμη εφαρμόσει στρατηγικές και τρόπους για να παρακινήσουν το προσωπικό θα πρέπει να κατανοήσουν ότι η κορυφαία διατήρηση των ταλέντων είναι μόνο ένα από τα πολλά οφέλη αυτών των προγραμμάτων και θα πρέπει να ξεκινήσει να υπολογίζει τρόπους ανταμοιβής και παροχής κινήτρων στους υπαλλήλους τους.
Εάν είστε διευθυντής HR, είναι πιθανότατα η ευθύνη σας να βρείτε τρόπους για να παρακινήσετε τους υπαλλήλους και παρόλο που πιθανόν να έχετε πολλά να σκεφτείτε, είναι σημαντικό να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και ρεαλιστικοί. Η τήρηση του προϋπολογισμού της επιχείρησης είναι ουσιαστικής σημασίας, καθώς αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να εξασφαλιστεί ότι οι στρατηγικές θα διατηρηθούν μακροπρόθεσμα και θα προσελκύσουν το προσωπικό και τη διοίκηση.
Εφαρμογή στρατηγικής κίνητρο
Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι ακόμη και αν ο προϊστάμενός σας έχει επιφορτιστεί με την εξεύρεση τρόπων αύξησης της διατήρησης των εργαζομένων, θα χρειαστεί ακόμα πολύ πειστική για να πάρει πίσω από τις προτάσεις σας. Έτσι, είναι προς το συμφέρον σας να σχεδιάσετε προσεκτικά τη στρατηγική σας έτσι ώστε όχι μόνο να παρακινήσει το προσωπικό με επιτυχία αλλά να πάρει και το πράσινο φως από το αφεντικό σας.
Βήμα 1: Προσδιορίστε τους τρόπους κινητοποίησης των εργαζομένων
Η πρώτη σειρά εργασιών είναι βέβαια να βρείτε στρατηγικές που μπορούν να εφαρμοστούν στον χώρο εργασίας σας. Θα βρείτε μια λίστα με διαφορετικές προτάσεις στο δεύτερο μέρος αυτού του άρθρου, αλλά προτού προχωρήσετε σε σωστές οδηγίες, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορισμένες οδηγίες.
Πρώτα απ 'όλα, η στρατηγική (ή οι στρατηγικές) που επιλέγετε πρέπει να είναι εφαρμόσιμη στον χώρο εργασίας σας. Πρέπει να λάβετε υπόψη τη γενική στάση του προσωπικού, καθώς και τη βούληση της διοίκησης να συνεργαστεί και να εμπλακεί. Έτσι εάν, για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι δεν ήταν ποτέ ανταγωνιστικοί, η εφαρμογή μιας στρατηγικής που θα τους αναγκάσει να ανταγωνιστούν μεταξύ τους δεν είναι ο τρόπος να προχωρήσουμε. Επίσης, εάν ο προϊστάμενος (ή οι προϊστάμενοι) δεν ενδιαφέρεται να ξοδέψει χρόνο με το προσωπικό, πιθανότατα δεν υπάρχει λόγος να βρούμε στρατηγικές που απαιτούν τακτικές συνεδρίες ανατροφοδότησης κ.λπ.
Βήμα 2: Συζητήστε με το Τμήμα Λογιστικής
Αφού έχετε παρουσιάσει μερικές προτάσεις, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο οργανισμός σας έχει τα χρήματα για την εφαρμογή αυτών των στρατηγικών. Ορισμένες από αυτές θα πρέπει να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες και τους προϋπολογισμούς της εταιρείας σας, αλλά να έχετε κατά νου ότι αν και η εφαρμογή ενός τέτοιου προγράμματος μπορεί αρχικά να φανεί δαπανηρή, η αλήθεια είναι ότι μπορεί στην πραγματικότητα να μειώσει το κόστος για την εταιρεία. Ο κύκλος εργασιών είναι δαπανηρός και πρέπει να αποφεύγεται όσο το δυνατόν περισσότερο.
Εάν η επιλεγμένη στρατηγική σας περιλαμβάνει χρηματικές ανταμοιβές, τότε πρέπει να διασφαλίσετε ότι η εταιρεία μπορεί να την αντέξει και θα πρέπει να καταλήξετε σε συγκεκριμένες οδηγίες για τους διευθυντές των τμημάτων. Εάν πρόκειται να ανταμείψετε τις επιδόσεις, για παράδειγμα, ορίστε τον στόχο που πρέπει να πληρούν, κλπ.
Φυσικά, θα πρέπει να σημειώσετε ότι οι χιλιετίες ενδιαφέρονται περισσότερο για τα προνόμια από τα χρήματα, οπότε αν η εταιρεία δεν μπορεί να αντέξει τα μεγάλα μπόνους ίσως θελήσετε να εξετάσετε ένα σύστημα επιβράβευσης που απονέμει περισσότερες ημέρες ελεύθερες, με απομακρυσμένη εργασία με μερική απασχόληση ή με ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας.
Βήμα 3: Εμπλέξτε το αφεντικό σας
Αν και είναι σημαντικό να μην πιέσετε πάρα πολύ τον προϊστάμενό σας, είναι επίσης σημαντικό να προσπαθήσετε να τους πείσετε να έχουν ενεργό ρόλο στη διαδικασία.
Η ιδέα πίσω από την εισαγωγή τρόπων για την παρακίνηση των εργαζομένων είναι να δημιουργηθεί μια ισχυρότερη εταιρική κουλτούρα και αυτό σημαίνει να δημιουργηθεί ένας χώρος εργασίας χωρίς αποκλεισμούς, όπου όλοι αγαπούν και υποστηρίζονται. Αλλά, για να υπάρχει αυτό το είδος περιβάλλοντος, θα χρειαστεί να εμπλακεί και η διοίκηση.
Να πάρει το αφεντικό σας για να υποστηρίξει αυτές τις προτάσεις θα πάει πολύ μακριά για να πάρει τους ανθρώπους ενθουσιασμένοι να είναι μέρος αυτής της πρωτοβουλίας ως αναγνωρίζοντας συμβολή των εργαζομένων είναι ίσως ο βασικός τρόπος για την αύξηση των κινήτρων των εργαζομένων. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με μια μελέτη που διεξήχθη στον Καναδά, σχεδόν το 60% των επαγγελματιών που ρωτήθηκαν τι μπορούν να κάνουν οι ηγέτες για να αυξήσουν την αφοσίωση απάντησαν «δώσουν αναγνώριση».
Βήμα 4: Ζητήστε από την ομάδα για σχόλια
Είναι σημαντικό να διατηρήσετε τους υπαλλήλους στο βρόχο σχετικά με τα πράγματα που συμβαίνουν στην εταιρεία, καθώς αυτό αυξάνει τη δέσμευση και αποφασίζει ποια στρατηγική κίνητρα για την εφαρμογή δεν θα πρέπει να είναι διαφορετική.
Δημιουργήστε ένα ερωτηματολόγιο με συγκεκριμένες ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε τι φαίνεται να θεωρεί η πλειοψηφία του προσωπικού πιο σημαντική και πώς θα ήθελε να ανταμειφθεί και να ωθηθεί να είναι πιο παραγωγικός.
Με τη διεξαγωγή αυτής της μίνι έρευνας, θα είστε σε θέση να βρείτε μια πιο προσαρμοσμένη έκδοση του αρχικού σας σχεδίου που θα εγγυάται επίσης την επιτυχία της.
Εφαρμογή κινήτρων ιδεών
Φυσικά, δεν πρέπει να βασίζεστε σε μια ενιαία στρατηγική για να παρακινήσετε τους εργαζόμενους να κίνητρα για τους ανθρώπους που χρειάζεστε μια ισορροπημένη προσέγγιση. Πρέπει να εξασφαλίσετε ότι κάθε εργαζόμενος αισθάνεται ότι αποτιμάται και υποστηρίζεται, ενώ θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι ο καθένας αισθάνεται ότι συμπεριλαμβάνεται ανά πάσα στιγμή.
# 1 εβδομαδιαίοι στόχοι
Οι περισσότερες ομάδες θέτουν ετήσιους στόχους, αλλά θέτει το ερώτημα κατά πόσο είναι αποτελεσματικό να υποθέσουμε ότι οι εργαζόμενοι θα μπορούν να διατηρούν τα κίνητρά τους καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους για να ανταμειφθούν για τις προσπάθειές τους. Αυτό που θα μπορούσατε να κάνετε είναι να ορίσετε μικρότερους στόχους σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση, αυτές μπορεί να είναι μικρότερες συνιστώσες του συνολικού στόχου σας και μπορείτε να βρείτε διαφορετικές προτάσεις για ομάδες που πληρούν τους εβδομαδιαίους στόχους τους.
Θα χρειαστεί να ζητήσετε από τους διαχειριστές να σχεδιάσουν αποτελεσματικά τη ροή εργασίας τους έτσι ώστε οι εργασίες να μπορούν να χωριστούν σε διαφορετικά κομμάτια και να εξασφαλιστεί ότι έχετε διαφορετική ανταμοιβή για κάθε στόχο που συναντούν. Έτσι, αν για παράδειγμα η ομάδα έχει επιτύχει μικρότερο στόχο, μπορείτε να τους αγοράσετε το πρωινό στο γραφείο, ενώ εάν είναι μεγαλύτερο στόχος μπορείτε να τους δώσετε μια επιπλέον ημέρα ή να τους πάρει ο διευθυντής για ένα εορταστικό δείπνο.
# 2 Κίνητρα για άτομα
Οι πιο κινητικές στρατηγικές που θα συναντήσετε προτείνουν τρόπους με τους οποίους θα ενθαρρύνετε μια ομάδα ως σύνολο, αλλά θα διαπιστώσετε ότι η αντιμετώπιση επαγγελματιών σε ατομική βάση μπορεί επίσης να αποφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα. Η επίτευξη προσωπικών στόχων σε κάθε επαγγελματία θα μπορούσε να τους κάνει να ενδιαφέρονται περισσότερο για το έργο τους.
Αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να παρακινήσετε το άτομο σε βάρος της ομάδας, αλλά θα πρέπει να προσπαθήσετε να τις προτρέψετε ως μέρος της στρατηγικής σας για τη συνολική ομάδα έμπνευσης. Για να γίνει αυτό, πρέπει να γνωρίσετε τους ανθρώπους με βάση τη βάση τους. θα πρέπει να μοιραστείτε τους στόχους της εταιρείας μαζί τους και να τους κάνετε να αισθάνονται μέρος αυτών των στόχων. θα μπορούσατε να εξηγήσετε, για παράδειγμα, πώς αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι αυτών των στόχων.
Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι η επένδυση στην επαγγελματική ανάπτυξη του ατόμου μπορεί επίσης να βοηθήσει μια εταιρεία να διατηρήσει τους καλύτερους υπαλλήλους της, ώστε να εξασφαλίσει ότι γνωρίζετε για τις ελπίδες και τα όνειρα του καθενός και να βρείτε τρόπους για να τους βοηθήσετε να επιτύχουν αυτούς τους στόχους μέσα στην εταιρεία.
# 3 Προτεραιότητα στην ισορροπία εργασίας-ζωής του εργαζόμενου
Αν και τα προνόμια, όπως τα δωρεάν τρόφιμα ή οι εγκαταστάσεις γυμναστικής στο χώρο, μπορεί να φανούν ελκυστικές στην αρχή, η πραγματικότητα είναι ότι μπορούν να κάνουν τόσο πολύ για να κάνουν τους εργαζόμενους πιο παραγωγικούς. Έτσι, εάν η μεγαλύτερη ανησυχία σας είναι να αυξήσετε την παραγωγικότητα, τότε ίσως θελήσετε να εξετάσετε πιο καινοτόμες τεχνικές που βελτιώνουν την ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής των εργαζομένων.
Αυτές οι τεχνικές θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας ή μια επιλογή για μερική απασχόληση από απόσταση. Εάν ο προϊστάμενός σας είναι πρόθυμος να πάει το επιπλέον μίλι, ίσως θελήσετε ακόμη και να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσφέρετε μια συντομότερη εργάσιμη ημέρα.
# 4 Επενδύστε σε τακτικές συνεδρίες ανατροφοδότησης
Οι διευθυντές τείνουν να αντιμετωπίζουν τους υπαλλήλους για κακή δουλειά, αλλά αυτό μπορεί να βλάψει τα κίνητρα ενός εργαζομένου και να τα κάνει λιγότερο παραγωγικά. Είναι λοιπόν απαραίτητο να πείσετε τους διευθυντές να συναντώνται τακτικά με τα μέλη της ομάδας τους για να αναθεωρήσουν τους στόχους τους, να μιλήσουν για την πρόοδό τους και να συζητήσουν τα θέματα που ενδεχομένως έχουν προκύψει.
Αυτό θα βοηθήσει επίσης το προσωπικό να αισθάνεται ότι υποστηρίζεται περισσότερο και επίσης να βελτιώσει τις σχέσεις μεταξύ στελεχών και προσωπικού. Επιτρέψτε τους να ορίσουν το δικό τους χρονοδιάγραμμα για αυτές τις συναντήσεις με βάση το ύψος της δουλειάς τους αλλά προσπαθήστε να πιέσετε για τακτικές συνεδρίες ανατροφοδότησης.
# 5 Συμμετοχή των εργαζομένων στην λήψη αποφάσεων
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη των πιο απομακρυσμένων διευθυντικών στελεχών και εταιρειών είναι ότι δεν μπορούν να ζητήσουν τη συμβολή του εργαζόμενου στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. τα βλέπουν ως αριθμούς σε ένα υπολογιστικό φύλλο και όχι ως πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία.
Θα εκπλαγείτε από το ποσό των εποικοδομητικών υπαλλήλων ανάδρασης που μπορεί να σας προσφέρει, γι 'αυτό είναι σημαντικό να τους εμπλακεί σε αυτή τη διαδικασία. Θα τους κάνει επίσης να αισθάνονται περισσότερο εμπλεκόμενοι που θα τους βοηθήσουν να τους ωθήσουν να δουλέψουν σκληρότερα.
Ο προσδιορισμός των τρόπων υποκίνησης των εργαζομένων είναι απαραίτητος για την οικοδόμηση μιας θετικής εταιρικής κουλτούρας που προσελκύει και διατηρεί κορυφαία ταλέντα. Φυσικά, για να είστε όσο το δυνατόν αποτελεσματικότεροι, δεν αρκεί απλώς να καταλήξετε σε διαφορετικές προτάσεις, πρέπει επίσης να σχεδιάσετε ένα καλά σχεδιασμένο σχέδιο που θα σας επιτρέψει να εφαρμόσετε αυτές τις στρατηγικές με επιτυχία.
Έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο αύξησης της παραγωγικότητας των εργαζομένων; Αν μας αφήσετε ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα!
