Δείτε επίσης: Ο πλήρης οδηγός για επαγγελματικές δεξιότητες
Τι είναι η «ομαδική εργασία»;
Λοιπόν, τι αποτελεί μια μεγάλη ομάδα; Ενώ υπάρχουν πολλές αντιτιθέμενες απόψεις για το τι είναι μια ομάδα και πώς θα πρέπει να λειτουργήσει, τα μέλη μιας ομάδας μπορούν να θεωρηθούν ως μια αποτελεσματική ομάδα μόνο όταν είναι σε θέση να τηρούν τις υποκείμενες - αλλά συχνά αντιφατικές - αξίες όπως η εμπιστοσύνη, η συνέπεια, εμπιστοσύνη, δέσμευση, ανεξαρτησία, εξουσιοδότηση, ελευθερία, ευελιξία, σεβασμός και υπομονή.
Το Business Dictionary ορίζει μια ομάδα ως μια ομάδα ανθρώπων με πλήρη δέσμη συμπληρωματικών δεξιοτήτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, μιας εργασίας ή ενός έργου. Η κύρια ιδέα πίσω από τη δημιουργία μιας ομάδας είναι να έχουν άνθρωποι που εργάζονται ως ομάδα για να επιτύχουν ένα στόχο. Κάθε ομάδα / ομάδα είναι διαφορετική, επειδή μπορεί να αποτελείται από ανθρώπους που προέρχονται από διαφορετικό υπόβαθρο που έχει διαφορετικές προσωπικότητες, αξίες και μορφές εργασίας. Αυτά τα στοιχεία είναι τα συστατικά που μπορούν είτε να κάνουν είτε να σπάσουν μια ομάδα - αν δεν είναι ισορροπημένα αποτελεσματικά.
Η ομαδική εργασία είναι το προϊόν της συγκέντρωσης όλων αυτών. απαιτεί:
- Εμπιστευθείτε με όλα τα μέλη της ομάδας
- Συμβάλλοντας αποτελεσματικά στις ιδέες σας
- Συμπεριφορά με ακεραιότητα
- Λαμβάνοντας μέρος της ευθύνης
- Επιτρέποντας σε άλλους να εκφράσουν ελεύθερα τη γνώμη τους
- Αποδοχή και εκμάθηση από άλλους
- Σεβόμενοι τα όρια και την ατομικότητά τους
- Παροχή θετικής και εποικοδομητικής ανατροφοδότησης σε άλλους
Γιατί είναι σημαντικό?
Σε κάθε πτυχή της επιχείρησης, η ομαδική εργασία αποτελεί βασικό στοιχείο της απόδοσης. Η ικανότητα να εργάζεται καλά με άλλους ανθρώπους διευκολύνει την αποτελεσματικότητα, την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα, οδηγώντας σε καλύτερα και βελτιωμένα αποτελέσματα. Για τους εργοδότες, αυτό μεταφράζεται άμεσα σε αυξημένη κερδοφορία. Η ομαδική εργασία επιτρέπει σε εσάς και τους συναδέλφους σας να συνδυάσουν τις έξοχες δυνάμεις σας ως ατομικές δεξιότητες και χαρακτηριστικά της προσωπικότητας, να βρουν μοναδικές και πρακτικές λύσεις στα προβλήματα που αντιμετωπίζει μια επιχείρηση.
Αλλά, αυτό δεν είναι όλα. Η ομαδική εργασία έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει μια φανταστική εταιρική κουλτούρα και φήμη. Δεν έχετε ακούσει ποτέ ότι οι υπάλληλοι είναι η καρδιά και η ψυχή μιας επιχείρησης; Κάθε εταιρεία αντανακλά το ήθος και τις αξίες των υπαλλήλων της, επειδή αποτελούν την κινητήρια δύναμη της επιχείρησης. Οι οργανώσεις που έχουν κατανοήσει τη σημασία της ομαδικής εργασίας προωθούν δραστηριότητες ομαδικής εργασίας και διασφαλίζουν ότι παρέχουν ένα θετικό, ανοιχτό και φιλικό περιβάλλον στο χώρο εργασίας για να εργαστούν όλοι.
Η Ανατομία μιας Ομάδας
Τι κάνει μια μεγάλη ομάδα; Η απάντηση είναι τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας. Αυτό συμβαίνει επειδή κάθε άτομο διαδραματίζει σημαντικό ρόλο μέσα σε μια ομάδα. Αυτό γίνεται καλύτερα κατανοητό από το ποσό της ευθύνης που μοιράζονται για ένα έργο, μια δραστηριότητα ή ένα έργο και πόσο είναι πρόθυμοι να συμμετάσχουν. Τα ταχύτερα μέλη της ομάδας συνειδητοποιούν ότι τόσο πιο εύκολο θα είναι να επεξεργαστούν ένα σχέδιο για το πώς να προχωρήσουν, να διευθετήσουν τις διαφορές τους, να βρουν τα επιθυμητά αποτελέσματα και να ολοκληρώσουν την αποστολή τους.
Δεν υπάρχει κανένας τρόπος να γνωρίζετε εάν είστε καλός παίκτης της ομάδας ή όχι εκτός εάν είστε μέλος μιας ομάδας π.χ. έχετε συμμετάσχει σε ένα ομαδικό πρόγραμμα ενώ βρίσκεστε στο πανεπιστήμιο ή στην εργασία. Ο καλύτερος τρόπος να αξιολογήσετε τον εαυτό σας σε αυτή την ικανότητα είναι να σκεφτείτε πώς τείνετε να συμπεριφέρεστε σε ομάδες. Θα λέγατε ότι είστε πιο πιθανό να είστε ο ηγέτης ενός πακέτου ή ενός οπαδού; Συντονίζετε άλλους ανθρώπους και δραστηριότητες ή τείνετε να είστε πιο χαλαροί όσον αφορά την εργασία σε ομάδες; Ο προσδιορισμός του ρόλου που έχετε στην ομάδα σας μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε τα δυνατά και αδύναμα σημεία σας και ως εκ τούτου να αποφασίσετε πώς να βελτιώσετε.
Η υπηρεσία καριέρας του Πανεπιστημίου του Kent έχει μια άσκηση για τις δεξιότητες ομαδικής εργασίας για να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε πόσο παίκτης της ομάδας είστε. Βοηθά επίσης να διακρίνει τους διαφορετικούς ρόλους που παίζουν οι άνθρωποι σε δραστηριότητες ομάδας, για παράδειγμα σε συναντήσεις. Ρίξτε μια ματιά στους ακόλουθους ρόλους που έχουν εντοπίσει και δείτε ποιο (α) ισχύει (οι) για εσάς το περισσότερο:
Ο Ενθάρρυνση: αυτοί οι άνθρωποι τείνουν να παρακινήσουν τους άλλους να κάνουν το καλύτερό τους. Ενεργοποιούν την ομάδα και ενθαρρύνουν άλλα μέλη να αναλάβουν δράση. Αυτά τα μέλη υποστηρίζουν και επαίνεσαν τους συναδέλφους τους με τον ένα ή τον άλλο τρόπο και συχνά δρουν ως παγοθραυστάκαμε την πρώτη συνάντηση.
Ο συμβιβαστής: αυτά τα μέλη είναι τα πιο εύχρηστα. Είναι πρόθυμοι να αλλάξουν τις απόψεις τους για να πάρουν μια απόφαση ομάδας και να προχωρήσουν με ένα βιώσιμο σχέδιο. Είναι ανεκτικοί και διπλωματικοί και μπορούν να βοηθήσουν στην επίλυση των διαφορών μεταξύ αντίθετων προσωπικοτήτων και χαρακτήρων που αποκαθιστούν τη σωστή ισορροπία μέσα στην ομάδα.
Οι αρχηγοί Leader: υπεύθυνοι για την εξασφάλιση ότι η ομάδα ακολουθεί το σχέδιο και είναι σε καλό δρόμο. Αυτά τα μέλη είναι πιο πιθανό να είναι εξερχόμενα και ενεργά αναθέτοντας καθήκοντα, αναλαμβάνοντας την πρωτοβουλία, συντονίζοντας τις δραστηριότητες και άλλους ανθρώπους.
Το Summarizer : όταν τα πράγματα ξεφύγουν από τον έλεγχο ή απομακρυνθούν από το αρχικό σχέδιο, αυτοί οι άνθρωποι είναι πιθανό να παρεμβαίνουν για να αποκαταστήσουν τη δομή και την τάξη. Έχουν την τάση να επιβλέπουν την πρόοδο της ομάδας και μπορεί συχνά να επιστρέψουν για να συνοψίσουν τις συζητήσεις της ομάδας και τα κύρια ευρήματα.
Το πρόσωπο Ιδέες: οι πιο δημιουργικοί άνθρωποι της ομάδας. Όταν αμφισβητείται οποιοσδήποτε άλλος, τα μέλη αυτά συχνά καταλήγουν σε πρωτότυπες και ριζοσπαστικές ιδέες που είναι πρακτικές και αποτελεσματικές και συχνά «σώζουν την ημέρα».
Ο αξιολογητής: οι αξιολογητές είναι πάντα γρήγοροι να λένε «όχι» και συχνά ενθαρρύνουν τα μέλη να ξανασκεφτούν την πορεία μιας δράσης. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν τους αρέσει να καταλήγουν γρήγορα σε μια συμφωνία. Είναι λογικές και μεθοδικές και προτιμούν να αναλύουν τα πράγματα πριν λάβουν αποφάσεις.
Ο Καταγραφέας: αυτά τα μέλη τείνουν να κρατούν την ομάδα εστιασμένη και οργανωμένη, διασφαλίζοντας ότι όλοι συνεισφέρουν με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Είναι επίσης αυτοί που λαμβάνουν σημειώσεις κατά τη διάρκεια συναντήσεων και διατηρούν αρχείο ιδεών και αποφάσεων.
Κάθε συμβολή των μελών αυτών είναι εξίσου σημαντική, καθώς εξασφαλίζει ότι όλοι μπορούν να τσιμπήσουν με τον ένα ή τον άλλο τρόπο και όλα πάνε σύμφωνα με το σχέδιο. Αλλά, πρέπει να έχετε κατά νου ότι οι ρόλοι θα αλλάξουν ανάλογα με τη δυναμική της ομάδας, π.χ. τα διαφορετικά χαρακτηριστικά των ανθρώπων της ομάδας και τον αριθμό των ανθρώπων που βρίσκονται σε αυτήν. Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε ανάλογα με το ποιος θα πρέπει να εργαστείτε. Έτσι ίσως χρειαστεί να γίνετε «αξιολογητής» σε μια ομάδα, και ένας «συνοπτικός» σε άλλο.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βελτιωθεί η ομαδική εργασία στο χώρο εργασίας και το καλό είναι ότι όλα μπορούν να ξεκινήσουν από εσάς, είτε είστε προϊστάμενος, διευθυντής ή υπάλληλος. Εδώ μπορείτε να το κάνετε:
Οδηγός, Μην εντολή
Για να διασφαλίσετε ότι εργάζεστε σε μια ομάδα που λειτουργεί με σεβασμό, ενσυναίσθηση και ακεραιότητα, θα πρέπει να είστε σε θέση να καθοδηγείτε τους άλλους αποτελεσματικά και να τους αντιμετωπίζετε όπως θα θέλατε να αντιμετωπίζετε. Η συμπεριφορά σας διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο, καθιστώντας τους άλλους να σας ακούσουν. Αλλά εάν πρόκειται να είστε ηγέτης της ομάδας σας, θα πρέπει να είστε σε θέση να συντονίζετε άλλους υποστηρίζοντας και παρέχοντας ανατροφοδότηση σε άλλα μέλη. Το να είσαι ηγέτης δεν σου δίνει το δικαίωμα να διοικείς άλλους ανθρώπους και πρέπει να βρεις εναλλακτικές προσεγγίσεις για τον έλεγχο με άλλα μέλη.
Δοκιμάστε ασκήσεις ομάδας εργασίας
Η διεξαγωγή συνεδριών προβληματισμού είναι πάντα μια καλή ιδέα επειδή πέντε μυαλά είναι καλύτερα από ένα. Οι ασκήσεις ομαδικής εργασίας, γνωστές και ως δραστηριότητες ομαδικής οικοδόμησης, δίνουν στην ομάδα σας την ευκαιρία να γνωριστούν καλύτερα μεταξύ τους. Θα τους επιτρέψει επίσης να εκμεταλλευτούν πλήρως τις δυνατότητές τους, να παράγουν καλή δουλειά και να διασκεδάζουν ταυτόχρονα.
Ελάτε με ένα σχέδιο
Θα υπάρξουν στιγμές που τα πράγματα δεν πάνε όπως περιμένετε, ειδικά όταν δεν έχετε ένα ρεαλιστικό σχέδιο. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να αποφασίσετε τι πρέπει να κάνετε ως μέρος μιας ομάδας νωρίς στη διαδικασία. Κάτι τέτοιο μπορεί να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι κάθε μέλος γνωρίζει ακριβώς ποιος είναι ο ρόλος του στο έργο και πόσο χρόνο πρέπει να εργαστεί σε αυτό. Η ανάθεση μεμονωμένων δραστηριοτήτων από την αρχή μέχρι το τέλος συμβάλλει επίσης στην αναγνώριση των ισχυρών και αδύναμων σημείων και στην αντιμετώπιση ενδεχόμενων εμποδίων που μπορεί να προκύψουν στη διαδικασία.
Ένα φιλικό και υποστηρικτικό περιβάλλον επιτρέπει την ακρόαση διαφορετικών απόψεων παρέχοντας στα μέλη της ομάδας ένα ευημερούν έδαφος για να εργαστούν. Ωστόσο, θα απαιτήσει σίγουρα πολλή δουλειά και προσπάθεια για να εξασφαλιστεί ότι υπάρχει ίση συμμετοχή των μελών στο χώρο εργασίας. Η δουλειά σας αγκαλιάζει αυτό το ομαδικό πνεύμα ή όχι; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια ...
