Προκειμένου οι ομάδες να λειτουργούν αποτελεσματικά, είναι σημαντικό να αναπτύξουμε το σωστό περιβάλλον για να λειτουργήσουμε, καθώς και να προσφέρουμε τα σωστά εργαλεία και πόρους. Για να διευκρινίσουμε και να καθορίσουμε το είδος του περιβάλλοντος, έχουμε συντάξει μερικά από τα πιο σημαντικά σημεία που πρέπει να λάβουμε υπόψη όταν προσπαθούμε να προωθήσουμε την ομαδική συνεργασία, συμπεριλαμβανομένων των συμβουλών για την ηγεσία, τον πολιτισμό και την αφοσίωση.
Έτσι λοιπόν, την επόμενη φορά που θα πρέπει να συγκεντρώσετε τους ανθρώπους και να τους δώσετε τα αποτελέσματα, αυτό πρέπει να έχετε κατά νου.
1. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία
Σε έναν ταχέως εξελισσόμενο χώρο εργασίας, οι τεχνολογικές δυνατότητες καθιστούν ολοένα και πιο δύσκολο τα παραδοσιακά πρότυπα γραφείων. μια τέτοια περίπτωση είναι στο πώς τα μέλη της ομάδας μπορούν να διατηρούν ο ένας τον άλλον ενήμερο για το πού βρίσκονται επί του παρόντος στο χρονοδιάγραμμα του έργου.
Προηγουμένως, αυτό ίσως απαιτούσε μια ομαδική συνάντηση, αλλά καθώς οι ομάδες έργου έγιναν σωματικά διασκορπισμένες, αυτό δεν είναι πια πρακτικό. δεν είναι ρεαλιστικό, για παράδειγμα, να περιμένουμε από τη γραφίστρια της Jane να πετάει στο γραφείο της Νέας Υόρκης κάθε Παρασκευή το πρωί για τους επόμενους δύο μήνες για να αποδείξει τα τελευταία της σχέδια.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να επενδύσουμε σε αποτελεσματικά εργαλεία συνεργασίας. Με τη σωστή χρήση ενός διαδικτυακού χώρου εργασίας, όπως μια κατάλληλη πλατφόρμα σύννεφων ή μια εφαρμογή, η Jane μπορεί αντ 'αυτού να μεταφορτώσει ένα έγγραφο σε πραγματικό χρόνο σε έναν κεντρικό ιστότοπο ή τοποθεσία και να πάρει τα σχόλιά του γρήγορα, επιτρέποντας έναν πιο ευέλικτο και αποδοτικό τρόπο εργασίας. Απαγορεύει επίσης σπατάλες ώρες σε μια βουλωμένη αίθουσα συνεδριάσεων που θα μπορούσε να δαπανηθεί καλύτερα μπροστά από μια οθόνη υπολογιστή.
Φυσικά, αυτό δεν είναι λύση. μερικές φορές είναι προτιμότερο να πραγματοποιηθεί ιδεοψυχαναγκασμός και είναι επίσης σκόπιμο να εξεταστούν θέματα ασφάλειας όπως δικαιώματα αρχείων και μεταφορές δεδομένων. Αλλά στο μεγάλο σχέδιο των πραγμάτων, η σωστή χρήση των τεχνολογικών εργαλείων μπορεί να έχει μνημειακό αντίκτυπο στη συνεργασία, δημιουργώντας απλούς και αποτελεσματικούς τρόπους για τον συνεχή συγχρονισμό όλων.
2. Βεβαιωθείτε ότι η επικοινωνία είναι καθολική
Η επικοινωνία αποτελεί θεμελιώδες στοιχείο της ομαδικής εργασίας, και χωρίς αυτό, κάθε έργο είναι καταδικασμένο να αποτύχει. Αυτό δεν σημαίνει μόνο την αποστολή πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την επιμονή στις καθημερινές κλήσεις συνδιάσκεψης, αν και? η επικοινωνία είναι εξίσου πολύ για το ποιος λέει τι και πόσο συχνά λέγεται.
Για παράδειγμα, αν μια φωνή ακούγεται συνεχώς πάνω από άλλους, ή ορισμένα μέλη δεν τράβηξαν το βάρος τους όσον αφορά τις ιδέες και τις συνεισφορές, τότε είναι απίθανο η ομάδα σας να μεγιστοποιήσει το πλήρες δυναμικό της. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό ότι κάθε μέλος της ομάδας είναι μέρος της συζήτησης και ότι, ανεξάρτητα από το ρόλο τους ή την «κατάταξή τους» στην ιεραρχία, ακούγονται. Μετά από όλα, ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη από τη συνεργατική δουλειά είναι ότι υπάρχει μια γκάμα εμπειρογνωμοσύνης και απόψεων που είναι άμεσα διαθέσιμοι, οπότε γιατί τα σπαταλάτε;
Να ενθαρρύνουν συνεχώς τους ανθρώπους να μιλούν και να καλλιεργούν ένα περιβάλλον όπου αισθάνονται άνετα να το κάνουν. αλλιώς, δεν είναι μια συνεργασία, αλλά απλά ένα μικρό ποσοστό της ομάδας που λέει σε όλους ό, τι να κάνει.
3. Δημιουργία λογοδοσίας
Έχοντας αυτό υπόψη, εξακολουθεί να είναι σημαντικό όλοι στην ομάδα να γνωρίζουν πού βρίσκονται. σε οποιοδήποτε περιβάλλον, η συνεργασία είναι αποτελεσματική μόνο όταν κάθε μέλος γνωρίζει το ρόλο του. Η ανάθεση ορισμένων καθηκόντων σε ορισμένα άτομα σημαίνει ότι οι εργασίες δεν επαναλαμβάνονται, ο χρόνος δεν χάνεται και υπάρχει ευθύνη για κάθε μέρος του έργου - και αυτό πρέπει να αποτελεί προτεραιότητα για τους διαχειριστές έργων.
Με παρόμοιο τρόπο, είναι επίσης απαραίτητο να θέσουμε στόχους. για να επιτευχθεί πρόοδος, η πρόοδος πρέπει να είναι μετρήσιμη. Αυτό βοηθά επίσης τη συνεργασία, επειδή κάθε φορά που όλοι γνωρίζουν σε ποια κατεύθυνση πρέπει να εισέλθουν, δεν υπάρχει έλλειψη σαφήνειας ή αναβλητικότητας. υπάρχει σαφής σκοπός για το τι πρέπει να γίνει.
Θυμηθείτε: παρόλο που μπορεί να ακούγεται αντιπαραγωγικό για την καινοτομία, παρακολουθώντας προσεκτικά τι κάνει η ομάδα σας και αναθέτοντας ανάλογες εργασίες μπορεί να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Όταν οι άνθρωποι γνωρίζουν ποιος είναι ο τελικός στόχος, είναι ευκολότερο να συνεργαστούν για να το επιτύχουν.
4. Ενεργοποιήστε τους υπαλλήλους σας
Η συνεργασία λειτουργεί καλύτερα όταν τα μέλη της ομάδας είναι παθιασμένα με το έργο και θέλουν να δεσμευτούν τη δημιουργική τους ενέργεια. Εξάλλου, οι απασχολημένοι υπάλληλοι που στερούνται κάθε είδους ενθουσιασμού ή οδήγησης είναι απίθανο να συμβάλλουν πολύ.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η δέσμευση των εργαζομένων είναι τόσο σημαντική. Αν και γενικά θεωρείται ότι αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης στρατηγικής διαχείρισης και ανθρώπινου δυναμικού, η επίδρασή της στο πλαίσιο μιας ομάδας έργου είναι πιο άμεση. σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να κάνει ή να σπάσει την επιτυχία του έργου.
Φυσικά, αν εργάζεστε με έναν ενδιαφέρον πελάτη, τότε η αρμονία είναι ευκολότερη. Αλλά αν είναι μια σκληρή πώληση όσον αφορά το πεδίο εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα ή οποιοδήποτε άλλο επιβλαβές παράγοντα, τότε ίσως χρειαστεί να γίνετε δημιουργικοί. Αυτό είναι όπου οι ηγετικές σας ικανότητες χρειάζονται περισσότερο. η διατήρηση των κινήτρων στους ανθρώπους είναι συχνά αυτό που χωρίζει έναν καλό διευθυντή έργου από έναν μέτριο.
5. Βεβαιωθείτε ότι το πλοίο είναι κατευθυνόμενο
Η ανταλλαγή πληροφοριών, ιδεών και απόψεων είναι πράγματι το σημάδι της υγιούς συνεργασίας ομάδας. Όμως, όσον αφορά ένα σχέδιο που έχει θέσει στόχους και στόχους, πρέπει επίσης να υπάρχει ένας αριθμός στο τιμόνι που λαμβάνει αποφάσεις όταν συγκρούονται απόψεες ή ιδέες ανταγωνίζονται. διαφορετικά, οι άνθρωποι απλά θα πατήσουν τα δάχτυλα του άλλου.
Αυτό μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο, καθώς όχι μόνο πρέπει να επιλέξετε την καλύτερη πορεία δράσης, αλλά και να ισορροπήσετε το ανθρώπινο στοιχείο. Εάν το μέλος X υποστηρίζει τη δική του ιδέα, αλλά εσείς αποφασίζετε να πάτε με την πρόταση του μέλους Y, τότε πώς θα επηρεάσει τις σχέσεις που προχωρούν; Αν και αυτό δεν θα πρέπει να αποτελεί πρόβλημα σε μια επαγγελματική ομάδα, οι άνθρωποι θα απαντούν πάντα διαφορετικά σε ορισμένα σενάρια.
Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε, όμως, είναι ότι η συνεργασία είναι άσκοπη αν δεν κινήσει κάτι προς τα εμπρός. Συζητώντας τον καλύτερο τρόπο για να προχωρήσετε, για παράδειγμα, μπορεί να γίνει ένας ακρωτηριασμός εάν δεν υπάρχει κάποιος εκεί για να σχεδιάσει μια γραμμή. Εφ 'όσον εξηγείτε στους ανθρώπους γιατί η ιδέα τους δεν είναι εφικτή και παραμένετε ανοικτές και ενθαρρυντικές, τότε δεν πρέπει να προκαλέσει πρόβλημα και δεν πρέπει να καταπνίξει ούτε το συνεργατικό πνεύμα.
6. Να είστε διαφορετικοί
Το να φτάνεις έξι άτομα σε ένα δωμάτιο που σκέφτονται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο και ζητώντας τους να βρουν μια λύση σε ένα πρόβλημα μπορεί να δώσει μια γρήγορη και αποτελεσματική απάντηση - αλλά αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα μπορούσε να είναι το καλύτερο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, κατά την επιλογή μιας ομάδας, θα πρέπει να προσπαθήσετε να αξιοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερους τομείς εμπειρογνωμοσύνης και γνώσης.
Όσο περισσότερες προοπτικές μπορείτε να αντλήσετε, τόσο πιο καινοτόμες και διορατικές θα είναι οι λύσεις. Απλά δημιουργώντας ένα θάλαμο ηχώ για τις ίδιες ιδέες και τον τρόπο σκέψης είναι η αντίθεση της δημιουργικότητας. Έτσι, αντλήστε από ανθρώπους που έχουν διαφορετικές νοοτροπίες, περιβάλλοντα και εμπειρίες και δώστε τους μια πλατφόρμα όπου όλοι μπορούν να εφαρμόσουν τις σκέψεις τους εξίσου και αποτελεσματικά.
Η ομαδική συνεργασία είναι ζωτικής σημασίας. Ενισχύει την καινοτομία, αυξάνει την αποτελεσματικότητα και προωθεί τη λογοδοσία, οι οποίες είναι όλες οι βασικές κινητήριες δυνάμεις μιας επιτυχημένης οργάνωσης. Ωστόσο, η δημιουργία του περιβάλλοντος στο οποίο μπορεί να αναπτυχθεί απαιτεί προγραμματισμό, συνειδητοποίηση και ισχυρή ηγεσία.
Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο καταδεικνύει πού πρέπει να εστιάσετε την προσοχή σας και την ενέργεια, επιτρέποντας στην ομάδα σας να αποκομίσει στη συνέχεια τα οφέλη.
Έχετε άλλες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης της ομαδικής συνεργασίας; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια!
