Πώς να ακολουθήσετε μετά από μια συνέντευξη (με παραδείγματα)

Κατασκεύασε ένα φοβερό βιογραφικό σημείωμα και εσύ μπήκατε στη συνέντευξη εργασίας. Αλλά ήταν μια εβδομάδα από τη συνέντευξή σας και ακόμα δεν έχετε ακούσει από το διαχειριστή μίσθωσης. Λοιπόν τι κάνεις? Εσείς: Α, παίζετε το δροσερό και ελπίζετε ότι θα επιστρέψουν σύντομα σε σας ή, Β, να πάρετε το ταύρο από τα κέρατα και να αντιμετωπίσετε το ζήτημα ευθεία;

Αν απαντήσατε στο B, τα συγχαρητήρια είναι εντάξει! Αξίζετε ένα μπισκότο!

Τώρα, αν δεν είστε απολύτως σίγουροι πώς να το κάνετε αυτό, μην ανησυχείτε - η βοήθεια είναι κοντά! Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τα πάντα για την παρακολούθηση μετά από μια συνέντευξη εργασίας, μαζί με παραδείγματα και χρήσιμες συμβουλές!

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η λήψη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή η αποστολή μιας καλής ντεμοντέ επιστολής, αν αυτό είναι που προτιμάτε) στον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων πρόσληψης είναι ίσως ο καλύτερος τρόπος για να παρακολουθήσετε μετά από μια συνέντευξη. Και αυτό γιατί εξασφαλίζει ότι θα παραδοθεί στο σωστό άτομο (υποθέτοντας ότι το στέλνετε στη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και αφήνει επίσης ένα ίχνος, καθιστώντας ευκολότερο για σας να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων.

Ποια είναι τα ζητήματα και τα αποτελέσματα της παρακολούθησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

  • Στείλτε πρώτα ένα γράμμα "ευχαριστώ". Θα έπρεπε να το στείλατε εντός 24 ωρών από τη συνέντευξή σας, ευχαριστώντας τον υπεύθυνο προσλήψεων για την ευκαιρία να συναντηθεί μαζί σας και επαναλαμβάνοντας το ενδιαφέρον σας για τη θέση.
  • Μην πιέζετε. Δώστε του τουλάχιστον μια εβδομάδα πριν να παρακολουθήσετε εάν δεν έχετε ακούσει - ή εάν σας έχει δοθεί ένα χρονοδιάγραμμα, βεβαιωθείτε ότι το ακολουθήσετε. Μετά από όλα, δεν θέλετε να είναι ενοχλητικό.
  • Πάρτε το όνομα σωστά. Δεν θέλετε να απευθύνετε την επιστολή στον κ. Jack Daniels όταν, στην πραγματικότητα, ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού είναι η Jacqueline Daniels. Δεν είναι μόνο ενοχλητικό (για εσάς), αλλά επίσης σας κάνει να φαίνεστε απρόσεκτοι.
  • Μην είστε άτυπος. Αυτό υποτίθεται ότι είναι ένα επαγγελματικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, οπότε βεβαιωθείτε ότι είναι. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν πρόσωπα χαμόγελα, υπερβολικά θαυμαστικά ή ανοίγματα με "Hey!"
  • Κρατήστε το σύντομο. Ό, τι κι αν κάνετε, παρακαλώ - παρακαλώ - μην μετατρέψετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο "Extended Disco Remix" του "Γιατί δεν έχετε επιστρέψει σε μένα ακόμα;" Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει το μήνυμά σας σε 2-3 παραγράφους.
  • Επεξεργασία και διόρθωση. Ξέρω ότι έχετε κουραστεί να διαβάζετε αυτό το κομμάτι των συμβουλών για κάθε αίτηση εργασίας, βιογραφικό σημείωμα, συνοδευτική επιστολή και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να γράψετε οδηγό εκεί έξω, αλλά το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να δώσετε στον διαχειριστή μίσθωσης λόγο να μην σας προσλάβει. Εννοώ, αν υπογράψατε τυχαία ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με "Πίσω" αντί για "Χαιρετισμοί", ποια άλλα λάθη είστε σε θέση να κάνετε;

Τι πρέπει να πω?

Το email που ακολουθεί θα πρέπει να περιλαμβάνει:

  • Μια σύντομη υπενθύμιση ποιος είσαι (το όνομά σου και η δουλειά για την οποία πήρατε συνέντευξη)
  • Όταν είχατε τη συνέντευξη σας
  • Μια σύντομη "ευχαριστώ"
  • Γιατί είσαι καλός υποψήφιος
  • Οποιεσδήποτε λεπτομέρειες ξεχάσατε
  • Εάν χρειάζονται πρόσθετες πληροφορίες
  • Ένα αίτημα που πρέπει να εξεταστεί για παρόμοιες ευκαιρίες εάν έχετε αφαιρεθεί από το τρέξιμο
  • Τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Υπάρχει ένα πρότυπο που μπορώ να ακολουθήσω;

Ναί! Εδώ είναι ένα μικρό πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε στην ιδιαίτερη κατάστασή σας:

Αγαπητέ κύριε κ.

Απλά ήθελα να ελέγξω και να δω εάν υπάρχει μια ενημέρωση σχετικά με την κατάσταση για τη θέση κατώτερου διαφημιζόμενου για την οποία είχα πάρει συνέντευξη στις 25 Σεπτεμβρίου. Ενδιαφέρομαι ακόμα για τη δουλειά και ανυπομονώ να σας ακούσω.

Με εκτίμηση,
Τζον Σμιθ

Ίσως, εναλλακτικά, θέλετε να δοκιμάσετε:

Αγαπητέ κύριε κ.

Δεν θα μπορούσα να σταματήσω να σκέφτομαι τη συνομιλία μας σχετικά με την πρόκληση της επιχείρησής σας από τότε που μιλήσαμε τελευταία. Αναρωτιόμουν αν η ομάδα έχει εξετάσει τη λύση που πρότεινα;

Ανυπομονώ να ακούσω τις σκέψεις σας.

Με εκτίμηση,
Τζον Σμιθ

Ακολουθεί ένα άλλο πρότυπο για το πότε έχετε ήδη παρακολουθήσει (πάνω από δύο φορές) αλλά δεν έχετε λάβει καμία απάντηση:

Αγαπητέ κύριε κ.

Συνέχισα μαζί σας την 1η Οκτωβρίου και τρεις φορές μετά από αυτό, αλλά δεν έχω ακόμα ακούσει από εσάς. Υποθέτω ότι η διαδικασία πρόσληψης σας παίρνει περισσότερο χρόνο, πράγμα που είναι απολύτως κατανοητό. Ωστόσο, θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι συνεχίζω την αναζήτησή μου και ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη στο μέλλον. Έτσι, θα εκτιμούσα πραγματικά αν θα μπορούσατε να μου ενημερώσετε σχετικά με το πού μένω μέχρι τις 31 Οκτωβρίου, ώστε να μπορέσουμε να προχωρήσουμε και οι δύο.

Σας ευχαριστούμε και πάλι για το χρόνο και την προσοχή σας.

Με εκτίμηση,
Τζον Σμιθ

Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται λίγο πιεστικό, δεν είναι. Σας επιτρέπει να κλείσετε την κατάσταση και αφήστε τον εργοδότη να ξέρει ότι δεν θα περιμένετε για πάντα. Σας επιτρέπει επίσης να υποτιμάτε πνευματικά και, ως εκ τούτου, να επικεντρωθείτε καλύτερα σε άλλες ευκαιρίες που μπορεί να φτάσουν στο δρόμο σας.

Κάλεσε τους

Μια τηλεφωνική κλήση είναι ένας γρήγορος, άμεσος και εύκολος τρόπος για να παρακολουθήσετε - δηλαδή εάν και πότε ο διαχειριστής μίσθωσης παίρνει πραγματικά το τηλέφωνο. Ας το παραδεχτούμε: ίσως απλώς αγνοούν τις κλήσεις σας εάν συνεχίζετε να καλείτε κάθε πέντε λεπτά ζητώντας μια ενημέρωση!

Σε αντίθεση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μια τηλεφωνική κλήση είναι πιο προσωπική, καθώς είστε σε θέση να συνδεθείτε προσωπικά με τον διαχειριστή μίσθωσης και αυτό, στην πραγματικότητα, μπορεί να σας βοηθήσει να επηρεάσετε την απόφασή σας. Δείχνει επίσης ότι είστε σίγουροι ότι έχετε πάρει λίγη επιπλέον πρωτοβουλία και ότι δεν φοβάστε να αντιμετωπίσετε προβλήματα και εμπόδια.

Ποια είναι η Dos και Don'ts της παρακολούθησης από το τηλέφωνο;

  • Πρακτική και πρακτική λίγο περισσότερο. Ζητήστε από έναν στενό φίλο ή μέλος της οικογένειας να παίζει ρόλερ μαζί σας προσποιούμενος ότι είναι ο διαχειριστής μίσθωσης που καλείτε να ακολουθήσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να πάρετε κάποια πολύτιμα σχόλια.
  • Καλέστε τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων. Είναι σημαντικό να μιλάτε απευθείας στο άτομο που είναι υπεύθυνο για την λήψη της απόφασης πρόσληψης και πρέπει να έχετε ζητήσει τα στοιχεία επικοινωνίας πριν φύγετε από την αίθουσα συνεντεύξεων.
  • Χαμόγελο - ναι, χαμόγελο. Πιστέψτε το ή όχι, αλλά χαμογελώντας στο τηλέφωνο σας κάνει να ακούγεται πιο σίγουρος και δυνατός. Θα είστε επίσης πιο χαλαροί.
  • Κλήση σε ιδιωτικό. Δηλαδή, θα πρέπει να βρίσκεστε σε ένα ήσυχο μέρος όταν πραγματοποιείτε τηλεφωνική κλήση. Πολύ θόρυβο του περιβάλλοντος (είτε κατά την οδήγηση είτε, χειρότερα, στο θάλαμο σας κατά την εργασία) θα καταλήξει να αποσπά την προσοχή του άλλου ατόμου στη γραμμή.
  • Μην το παρακάνετε. Σοβαρά, απλά όχι. Με την «υπερβολή», εννοώ να καλέσω τον διαχειριστή μίσθωσης κάθε δύο ώρες. Είναι απίστευτα ενοχλητικό και σας κάνει να φαίνεστε απελπισμένοι, ενώ το μόνο πράγμα που θα ολοκληρώσετε είναι να αγνοήσετε τις κλήσεις σας ή, ακόμα χειρότερα, να μπλοκαριστούν (να θυμάστε: οι περισσότερες εταιρείες έχουν κάποια μορφή αναγνωριστικού καλούντος αυτές τις μέρες, καθιστώντας εύκολο για αυτούς ).
  • Προετοιμάσου. Έχετε το βιογραφικό σας μπροστά σας σε περίπτωση που πρέπει να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, καθώς και μια λίστα αναφορών σε περίπτωση που σας ζητηθεί.
  • Μη συνεχίζετε. Αυτή η συζήτηση πρέπει να είναι σύντομη και ευθεία στο σημείο.

Τι πρέπει να πω?

Σε γενικές γραμμές, θα πρέπει να αναφέρετε τα παρακάτω (ειδικά αν αφήνετε ένα φωνητικό μήνυμα - περισσότερα για αυτό αργότερα):

  • Το όνομα σου
  • Η δουλειά για την οποία διεξήγατε συνέντευξη
  • Η ημερομηνία της συνέντευξής σας
  • Ένα 'ευχαριστώ'
  • Είτε χρειάζονται πρόσθετες πληροφορίες
  • Ένα αίτημα για να σας εξετάσει για άλλες ευκαιρίες, αν δεν έχετε κάνει την περικοπή
  • Ο αριθμός τηλεφώνου σας (εάν αφήσετε ένα φωνητικό μήνυμα)

Υπάρχει ένα σενάριο που μπορώ να ακολουθήσω;

Σίγουρα είναι:

[Ντριν ντριν!]

Διαχειριστής μίσθωσης: Γεια σας;

Εσείς: Γεια σου, Διευθυντής Μίσθωσης. Αυτός είναι ο John Smith. Πραγματοποίησα συνέντευξη για την ανώτερη θέση λογιστή την περασμένη Παρασκευή.

HM: Ω, γεια Τζον! Πώς μπορώ να βοηθήσω?

Y: Τηλεφώνησα μόνο για να σας ενημερώσω ότι ενδιαφέρομαι πολύ για τη θέση και αναρωτιόμουν αν έχετε πάρει μια απόφαση.

HM: Όχι ακόμα, όχι. Μιλάμε ακόμα υποψηφίους προς το παρόν. Αναμένουμε να λάβουμε απόφαση μέχρι το τέλος της επόμενης εβδομάδας.

Y: Ω, εντάξει. Λοιπόν, είμαι πραγματικά ενθουσιασμένος για τη δυνατότητα εργασίας στην εταιρεία ABC. Εν τω μεταξύ, αν υπάρχει κάτι που χρειάζεστε από μένα, παρακαλώ με ενημερώστε και θα είμαι ευτυχής να υποχρεώσω!

HM: Αυτό είναι καλό να ακούσεις, John.

Y: Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας, κα Hiring Manager. Να έχεις μια όμορφη μέρα!

HM: Και εσύ! Αντίο!

Y: Αντίο!

Ας δούμε τι να πείτε αν έχει συμπληρωθεί η θέση:

Ναι , καταλαβαίνω. Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για το χρόνο και την προσοχή σας. Έμαθα πραγματικά πολλά για τον εαυτό μου, τη δουλειά και την εταιρεία σας από τη συνομιλία μας. Αν το πρόσωπο που έχετε επιλέξει για τη δουλειά δεν είναι διαθέσιμο ή αν προκύψουν παρόμοιες ευκαιρίες στο μέλλον, θα ήμουν στην ευχάριστη θέση να έρθω σε άλλη συνέντευξη.

Θυμηθείτε ότι τα σενάρια δεν θα πρέπει να ακολουθούνται λέξη προς λέξη (είναι πραγματικά μόνο για να σας βοηθήσουν να πάρετε μια ιδέα για το τι να πείτε) και ότι θα πρέπει να ακούγεται όσο το δυνατόν φυσικότερο (δηλαδή: όχι σαν να διαβάζετε ένα σενάριο) . Είναι επίσης καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια λίστα με όλα τα πράγματα που θέλετε να αναφέρετε στην τηλεφωνική κλήση για να βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε όλες τις βάσεις.

Ένα άλλο σημείο που αξίζει να αναφερθεί είναι ότι ο διαχειριστής προσλήψεων δεν θα είναι πάντα μια δέσμη χαράς. Με άλλα λόγια, μπορείτε να περιμένετε ότι είναι γκρινιάρης και αγενής μερικές φορές, αλλά το κόλπο είναι να κρατάτε δροσερό και να παραμείνετε επαγγελματίες και ευγενικοί.

Πρέπει να αφήσω ένα μήνυμα φωνής;

Εάν πηγαίνετε κατευθείαν στο τηλεφωνητή ή δεν μπορείτε να φτάσετε στον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων, αφήνοντας ένα φωνητικό μήνυμα ακούγεται σαν καλή ιδέα. Το μήνυμά σας πρέπει να συμβαδίζει με τα εξής:

Γεια σας, κα Hiring Manager. Αυτός είναι ο John Smith. Διεξήγαλα συνέντευξη για τη θέση του λογιστή στις 20 Οκτωβρίου και θέλησα να σας ευχαριστήσω ξανά για το χρόνο που μείνατε μαζί μου. Μου άρεσε πραγματικά η συνομιλία μας και αν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες που μπορώ να σας παράσχω, παρακαλώ με ενημερώστε. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στον [αριθμό τηλεφώνου] σας . Ευχαριστώ ξανά και ανυπομονώ να σας ακούσω σύντομα.

Άλλοι τρόποι παρακολούθησης

Εκτός από την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την άμεση κλήση του διαχειριστή προσλήψεων, υπάρχουν και άλλες μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν κάνετε μια μετά την συνέντευξη παρακολούθηση. Αυτό περιλαμβάνει σύνδεση στο LinkedIn και αποστολή ενός μηνύματος InMail ή γραπτών μηνυμάτων, αν και αυτές οι δύο επιλογές δεν είναι πολύ αποτελεσματικές και θεωρούνται αμφιλεγόμενες από πολλούς διαχειριστές HR και εμπειρογνώμονες σταδιοδρομίας.

Ένας Λόγος στους Σοφούς

Πριν συνεχίσετε και αμέσως πριν τελειώσει η συνέντευξή σας, φροντίστε να ρωτήσετε για τα επόμενα βήματα της διαδικασίας πρόσληψης: πότε είναι εντάξει να ακολουθήσετε; Πότε είναι πιθανό να κάνουν μια απόφαση μίσθωσης; Αυτές οι πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε καλύτερα τη διαδικασία παρακολούθησης και πότε να κάνετε check-in για ενημερώσεις. (Αν δεν έχετε συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα, ο γενικός κανόνας είναι να περιμένετε τουλάχιστον μία εβδομάδα από την ημέρα της συνέντευξης πριν στείλετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πραγματοποιήσετε αυτή την κλήση.)

Σε τελική σημείωση, γνωρίζετε πότε να το καλέσετε κλείνει. Εάν έχει περάσει πάνω από ένα μήνα και ακόμα δεν έχετε ακούσει πίσω, τότε οι πιθανότητες είναι ότι ο ρόλος έχει γεμίσει και θα πρέπει λοιπόν να αφιερωθείτε στην αναζήτηση άλλων ευκαιριών. Τούτου λεχθέντος, όμως, δεν πρέπει να σταματήσετε να κοιτάτε εν τω μεταξύ!

Αν ακολουθήσατε τις παραπάνω συμβουλές, αξίζετε όχι μόνο ένα cookie αλλά και μια προσφορά εργασίας! Μιλώντας για αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε δει τον ολοκληρωμένο οδηγό μας σχετικά με την αξιολόγηση μιας προσφοράς εργασίας, η οποία περιλαμβάνει πολύτιμες συμβουλές για τη διαπραγμάτευση, την αποδοχή και την απόρριψη μιας προσφοράς.

Εν τω μεταξύ, αν έχετε δικές σας συμβουλές και κόλπα που θα θέλατε να μοιραστείτε για να παρακολουθήσετε μετά από μια συνέντευξη, να συμμετάσχετε στη συζήτηση παρακάτω και να μας ενημερώσετε!

Ποιός ξέρει? Μπορείτε απλά να βοηθήσετε έναν συνάδελφο αναζητούν εργασία να προσγειώσουν τη δουλειά των ονείρων τους!

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here