Πώς να πυρπολήσω έναν εργαζόμενο με χαρά

Αν ένας εργαζόμενος είναι αποδιοργανωμένος, ανίκανος ή απλώς μια κακή πολιτιστική ικανότητα, είναι ακόμα δύσκολο να τερματίσει την εργασία του. Θα αλλάζετε δραματικά τη ζωή τους και θα τους προκαλέσετε αναπόφευκτο άγχος. Ωστόσο, είναι απαραίτητο μέρος της επιχείρησης εάν θέλετε μια μεγάλη ομάδα.

Το να πυροβολείτε έναν υπάλληλο θα είναι άβολο και άβολο ανεξάρτητα από το τι, αλλά υπάρχουν μερικά προληπτικά βήματα που μπορείτε να πάρετε για να το κάνετε λίγο λιγότερο οδυνηρό για όλους τους εμπλεκόμενους. Θα θελήσετε επίσης να προστατεύσετε τα νομικά και οικονομικά σας συμφέροντα κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.

Για να κάνετε τη διαδικασία τερματισμού και τη συνομιλία με εντόσθιστο ρυθμό, ακολουθήστε τις παρακάτω συμβουλές:

Προετοιμάζω

Μόλις διαπιστώσετε ότι πρέπει να απολύσετε έναν υπάλληλο, πρέπει πρώτα να επανεξετάσετε το εγχειρίδιο των εργαζομένων και να συμβουλευτείτε το νομικό σας τμήμα και το τμήμα HR σχετικά με το πώς θα πυροβολήσετε έναν υπάλληλο. Αν βρίσκονται εντός της περιόδου δοκιμαστικής περιόδου, ο τερματισμός της απασχόλησης θα πρέπει να είναι αρκετά απλός, καθώς ο εργαζόμενος δεν θα έχει ακόμη νομικές απαιτήσεις.

Σχέδιο Βελτίωσης Απόδοσης (PIP)

Τα PIP συνήθως τίθενται σε εφαρμογή όταν ένας υπάλληλος δεν πληροί τις απαιτήσεις εργασίας. Η κακή απόδοσή τους πρέπει να παρακολουθείται, πρέπει να καθοριστούν σαφείς στόχοι και να δοθεί η κατάλληλη κατάρτιση που απαιτείται για τη βελτίωση. Οι εβδομαδιαίες συναντήσεις οργανώνονται για να αναθεωρήσουν το έργο τους και όλα τα σχόλια από τον εκπαιδευτή τους μαζί με παραδείγματα της δουλειάς τους πρέπει να τεκμηριώνονται. Ο κ. Dan Peyton, νομικός σύμβουλος στο εργασιακό δίκαιο, McGuireWoods, δήλωσε: "Το κλειδί είναι ότι όλα πρέπει να διερευνηθούν και ο εργαζόμενος πρέπει να έχει μια δίκαιη ευκαιρία να εξηγηθεί και να βελτιωθεί." Αυτό δίνει στον εργαζόμενο μια δίκαιη ευκαιρία να αποδείξει τις δεξιότητές του και να αξιολογήσει προσωπικά εάν είναι κατάλληλα για το ρόλο και την εταιρεία. Εάν όχι, τους δίνει την ευκαιρία να εγκαταλείψουν και να αφήσουν την εταιρεία χαριτωμένα.

Απόδειξη

Εάν απορρίπτετε έναν υπάλληλο εξαιτίας κάποιου ακατάλληλου παραπτώματος, δεν μπορείτε να τον πυροβολήσετε αμέσως. Πρέπει να διερευνήσετε το περιστατικό, να συλλέξετε στοιχεία και να ζητήσετε από το άτομο να εξηγήσει τις ενέργειές του. Ορισμένες εταιρείες έχουν στη σύμβασή τους μια ρήτρα που προβλέπει την αναστολή των μισθωτών με πλήρη αμοιβή, ενώ διεξάγεται έρευνα παραπτώματος.

Ορίστε μια συνάντηση

Μόλις ολοκληρώσετε την παραπάνω διαδικασία, πρέπει να ορίσετε μια συνάντηση με τον υπάλληλο που απολύετε. Βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι σε μια ιδιωτική ρύθμιση όπου δεν μπορείτε να ακούσετε. Θα ήταν θλιβερό εάν άλλοι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να ακούσουν την ιδιωτική συζήτηση. Ποτέ δεν μπορείτε να κρίνετε πώς ένας υπάλληλος θα αντιδράσει όταν λάβει τα νέα, μπορεί να θυμώνει ή να κλαίει και δεν θα θέλατε να προκαλέσετε σκηνή.

Κάνε τον σύμμαχό σου

Πρέπει να συμβουλευτείτε τον ΥΕ κάθε βήμα. Θα σας ενημερώσουν για τους νόμους των εργαζομένων και θα σας ενημερώσουν για το τι θα πει κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Θα χρειαστείτε επίσης έναν μάρτυρα ενώ θα παραδίδετε τα νέα. "Σε αυτή την εταιρική δίκη, το HR είναι ο σύμμαχός σας για την πλήρωση οποιωνδήποτε κενών", σύμφωνα με την HBR. Αν και είναι δική σας ευθύνη να πυροβολήσετε τον υπάλληλο, το HR είναι το δίχτυ ασφαλείας σας για να απαντήσετε σε ερωτήσεις που μπορεί να μην έχετε την απάντηση.

Κρατήστε το Σύντομο

Οι λέξεις που χρησιμοποιείτε για να τερματίσετε έναν υπάλληλο πρέπει να είναι απλές και μέχρι το σημείο. Σε αυτές τις δύσκολες καταστάσεις, συνήθως έχουμε την τάση να βάφουμε, το παλτό ζάχαρης και να χτίζουμε τα κακά νέα. Αλλά, αυτό δεν είναι δίκαιο για τον εργαζόμενο. Μόλις μπουν στο δωμάτιο πρέπει να ενημερωθούν για την απόφαση. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν "Έχω κάποια κακά νέα για εσάς. Σήμερα είναι η τελευταία σας μέρα εδώ. "Στη συνέχεια δηλώστε τους λόγους και χρησιμοποιήστε τα στοιχεία που συλλέχθηκαν και παρουσιάστηκαν στον υπάλληλο κατά τις αναθεωρήσεις τους τους τελευταίους μήνες. Εάν ακολουθείτε τις σωστές διαδικασίες, δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη για τον εργαζόμενο, καθώς θα γνωρίζει ότι στερούνται τις δεξιότητες που απαιτεί η εταιρεία. Μπορείτε να τελειώσετε λέγοντας κάτι σαν "Λυπάμαι που έπρεπε να έρθει σε αυτό."

Show Compassion

Η πυροδότηση μπορεί να είναι μια δύσκολη δουλειά για εσάς ως διευθυντής, αλλά είναι ακόμα πιο τραυματική για τον εργαζόμενο. Να είστε ενάρετοι με τον εργαζόμενο. Αν είστε ευχαριστημένοι να δώσετε μια επιστολή αναφοράς, ενημερώστε τους. Είναι μια καλή ευκαιρία να αναδείξετε τα ταλέντα τους και να συμβουλευτείτε τους ρόλους τους οποίους πιστεύετε ότι θα επιτύχουν. Θα βοηθήσει τον εργαζόμενο να προσδιορίσει τις δεξιότητές του και να γνωρίσει τι θα απολάμβανε πραγματικά και να είναι καλός. Μπορούν να αφήσουν να γνωρίζουν ότι ήταν μια καλή μαθησιακή εμπειρία που έπρεπε να περάσουν.

Αποζημίωση λόγω απόλυσης

Παρόλο που δεν είστε νομικά υποχρεωμένος να παρέχετε αποζημίωση αποχώρησης όταν τερματιστεί η σύμβαση ενός εργαζομένου, είναι συνηθισμένη πρακτική. Η αποδυνάμωση είναι μια δύσκολη περίοδος στη ζωή ενός ατόμου και η κατοχή γενναιόδωρης αμοιβής αποχώρησης για να βασιστείτε ενώ ψάχνετε για άλλη απασχόληση μπορεί να πάρει ένα τεράστιο βάρος από τους ώμους του εργαζόμενου. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο υπάλληλος υπογράφει επιστολή τερματισμού με όλες τις συμφωνίες που αναφέρονται σαφώς.

Αποκοπή πρόσβασης στο σύστημα

Μόλις δώσετε στον υπάλληλο την ειδοποίησή σας, πρέπει να διακόψετε την πρόσβασή τους στα συστήματά σας, ώστε να μην μπορούν να λάβουν ευαίσθητες πληροφορίες. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τη διατήρηση οποιασδήποτε ιδιοκτησίας εταιρείας από κινητά τηλέφωνα σε φορητούς υπολογιστές και αυτοκίνητα. Προσφέρετε στον υπάλληλο την επιλογή να παραλάβει τα προσωπικά του αντικείμενα ή να σας το στείλει. Είναι επίσης καλύτερο να φύγουν αφού έχουν δοθεί τα νέα, έτσι προσφέρετε να κανονίσετε ένα ταξί και να πληρώσετε για αυτό, αν χρειαστεί, καθώς μπορεί να είναι υπερβολικά αναστατωμένοι για να πάρουν τη συνήθη μέθοδο μεταφοράς τους. Εκτός αν είναι βίαιοι, δεν υπάρχει λόγος να τους συνοδεύουν στο γραφείο τους και έξω από το κτίριο. είναι άνθρωποι με τους οποίους έχετε εργαστεί για λίγο και θα πρέπει να αντιμετωπίζονται με σεβασμό.

Ενημέρωση Άλλων Εργαζομένων

Μόλις απολύσετε τον υπάλληλο, είναι σημαντικό να ειδοποιήσετε άλλα μέλη του προσωπικού. Εάν είναι μια μικρή εταιρεία μπορείτε να τακτοποιήσετε μια γρήγορη κουβέντα για να τους ενημερώσετε, είναι μια καλή ιδέα να τους δώσετε μια σύντομη εξήγηση, ώστε να μην ανησυχούν ότι θα είναι επόμενος στον πίνακα κοπής. Αν είναι μια μεγάλη εταιρεία, κάνετε το ίδιο με την ομάδα του ατόμου για να περιορίσετε τα κουτσομπολιά καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Καλύτερος χρόνος να πυρποληθεί ένας υπάλληλος

Υπάρχουν πολλές θεωρίες σχετικά με το πότε είναι η καλύτερη στιγμή για να απολύσετε έναν υπάλληλο, αλλά υπάρχει πάντα καλός χρόνος για να είστε ο κομιστής των κακών ειδήσεων; Κάποιοι πιστεύουν ότι είναι καλύτερο να το κάνουν μόλις αποφασίσετε, οπότε δεν παραμένει πάνω από το κεφάλι σας. Πολλοί πιστεύουν ότι η διακοπή της απασχόλησης κάποιου σε ένα πρωινό της Δευτέρας θα είναι πιο αποτελεσματική καθώς θα έχουν μια ολόκληρη εβδομάδα για να αναζητήσουν άλλες ευκαιρίες και δεν θα αισθανθούν σαν να βάζουν ώρες χωρίς λόγο. Άλλοι πιστεύουν ότι το απόγευμα της Παρασκευής είναι καλύτερο όταν οι άνθρωποι φεύγουν για το Σαββατοκύριακο, καθώς θα έχουν λίγες μέρες να κρυώσουν και να δεχτούν τα νέα.

Δεν υπάρχει κανένας τρόπος γύρω από αυτό και ποτέ δεν θα συνηθίσετε με το δυσάρεστο συναίσθημα να πυροβολήσετε κάποιον, όποια και αν άξιζε να πάτε. Δεν χρειάζεται να είναι μια άσχημη κατάσταση και το μήνυμα πρέπει να παραδοθεί με αξιοπρέπεια και αμοιβαίο σεβασμό.

Έπρεπε ποτέ να πυροβολήσεις κάποιον; Πως ήταν? Ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων ...

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here