Πώς να μιλήσετε αποτελεσματικά με το αφεντικό σας: 20 Dos και Don'ts

Η συζήτηση με το αφεντικό σας μπορεί να είναι δύσκολη. ειδικά όταν πρόκειται για ευαίσθητα θέματα όπως μπόνους ή διακοπή της δουλειάς σας. Η καριέρα σας είναι τελικά στα χέρια του διαχειριστή σας και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να οικοδομήσετε μια σταθερή σχέση μαζί τους, διατηρώντας παράλληλα αληθινές αξίες και απόψεις. Το να λέτε στο αφεντικό σας τι νομίζετε πραγματικά μπορεί να είναι μια ολισθηρή πλαγιά, ανάλογα με τη διάθεσή τους (και το εγώ). Διαφωνώ μαζί τους και θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε τη γραμμή ανεργίας. Όντας ένας ναι άνθρωπος ή γυναίκα και υποστηρίζοντας τυφλά όλες τις ιδέες τους πιθανότατα δεν θα κάνει πολλά για την καριέρα σας.

Για να μετατρέψετε αυτό το νευρικό-wracking θέμα σε ένα άγχος-ελεύθερη, διαβάστε τις κορυφαίες συμβουλές μας σχετικά με το dos και don'ts να επικοινωνούν με το αφεντικό σας αποτελεσματικά:

Το Dos

1. Καθορίστε σαφώς τι χρειάζεστε

Ο διαχειριστής σας είναι πιθανώς απασχολημένος και δεν έχει το χρόνο να καθίσει εκεί και να σας ακούσει δίνοντάς του τόνους πληροφοριών που δεν σχετίζονται με αυτό που ζητάτε. Είτε τους δίνετε απλώς ένα heads up είτε ζητάτε έγκριση κάτι. δηλώστε σαφώς τι είναι αυτό που ελπίζετε, ώστε να μπορέσει να αποφασίσει έγκαιρα το αποτέλεσμα.

2. Δώστε προσοχή στις προτιμήσεις επικοινωνίας του αφεντικού σας

Οι προτιμήσεις επικοινωνίας του καθενός διαφέρουν. μερικοί προϊστάμενοι κρατούν την πόρτα ανοιχτή και δεν ενοχλούνται να διακόπτονται για γρήγορη συνομιλία. Άλλοι προτιμούν ένα heads up από μια συνομιλία IM ή μια πρόσκληση ημερολογίου. Ο συγχρονισμός είναι επίσης βασικός. δώστε προσοχή όταν το αφεντικό σας είναι λιγότερο άγχος ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί του κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Λαμβάνοντας όλα αυτά υπόψη σας θα σας δώσει μια καλή ένδειξη του καλύτερου χρόνου για να μιλήσετε με τον προϊστάμενό σας.

3. Εμφάνιση τιμής

Ήταν μισθωμένος για κάποιο λόγο. αυτό θα οφείλεται στα προσόντα, την εμπειρία και την προσωπικότητά σας, οπότε μην φοβάστε να προσθέσετε αξία στον οργανισμό - ξέρετε τι μιλάτε, οπότε μην είστε ντροπαλός να εκφράσετε τη γνώμη σας. Σύμφωνα με τον Teri Hockett, Διευθύνοντα Σύμβουλο του « What's for Work», «τα αφεντικά θέλουν οι εργαζόμενοι όχι μόνο να συμφωνήσουν μαζί τους, αλλά και να είναι πρόθυμοι να μιλήσουν για τις πραγματικότητες και τις προκλήσεις στην επιχείρηση που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Να είστε ο άνθρωπος που μιλά με γεγονότα, εμπιστοσύνη και λογικές προτάσεις που παράγουν αποτελέσματα. Αυτό δημιουργεί την εμπιστοσύνη του αφεντικού σας σε εσάς. "

4. Δημιουργία ενός συνδέσμου της ανοιχτής επικοινωνίας

Οι περισσότεροι υπάλληλοι εργάζονται για να μιλήσουν στο αφεντικό τους επειδή δεν έχουν ανοικτή γραμμή επικοινωνίας μαζί τους. Εάν δεν μπορείτε να προβλέψετε πώς θα αντιδράσουν, δεν μπορείτε να παραδώσετε την ερώτησή σας ή τη γνώμη σας με σιγουριά. Για να καταπολεμήσετε αυτό το συναίσθημα, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε διαφάνεια και εμπιστοσύνη στη σχέση. μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις δύο εβδομάδων για να συζητήσετε οποιαδήποτε θέματα, να δημιουργήσετε μια έκθεση και να ζητήσετε συμβουλές. Εάν αυτό είναι κάτι που είναι περιττό στο ρόλο σας, προσπαθήστε να κοινωνήσετε με το αφεντικό σας όσο το δυνατόν περισσότερο, στην κουζίνα ή κατά τη διάρκεια γευμάτων της ομάδας (χωρίς να βγαίνει σαν να πιπιλίζουν).

5. Να είστε ενήμεροι για τη γλώσσα του σώματος σας

Όταν μιλάτε στο αφεντικό σας, σιγουρευτείτε ότι εκχωρείτε τη σίγουρη γλώσσα του σώματος. Κρατήστε μια ψηλή στάση και αποφύγετε τη συσσώρευση ή το στρίψιμο στο κάθισμά σας. Να διατηρείτε πάντοτε επαφή με τα μάτια και να ακουμπάτε στη συνομιλία. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να έχει κάποιος υπάλληλος που κοιτάζει παντού αλλού στο δωμάτιο, εκτός από το άτομο με το οποίο έχει συνομιλίες. Αν παλεύετε με οποιοδήποτε από αυτά τα σημεία, πρακτική πριν να πρέπει να πλησιάσετε το διευθυντή σας.

6. Προγραμματίστε το χρόνο σας εκτός λειτουργίας

Φυσικά, έχετε τη δυνατότητα να αφιερώνετε χρόνο ανά έτος και ενθαρρύνεστε να το πάρετε. Αλλά, κατά τον προγραμματισμό της ετήσιας άδειας σας, να είστε προσεκτικοί στους εργοδότες σας. Δώστε τους αρκετό χρόνο για να εγκρίνετε το αίτημά σας και να προγραμματίσετε την απουσία σας. Εάν καλύπτετε για έναν συνάδελφο κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου τους, θα θέλατε να μάθετε εκ των προτέρων να προγραμματίσετε το πρόγραμμά σας επίσης.

7. Ενδυναμώστε το αφεντικό σας

Εάν το αφεντικό σας φαίνεται καλό, το κάνετε και εσείς, και αν το κάνετε να φανεί κακό, ουσιαστικά κάνετε τον εαυτό σας να φανεί κακός! Πάρτε την παραλλαγή μου; Σκεφτείτε τρόπους για να κάνετε το αφεντικό σας υπέροχο και μπορείτε να στοιχηματίσετε ότι το όνομά σας θα είναι στην επόμενη προσφορά.

8. Να είστε πιστός

Όπως και με οποιαδήποτε σχέση. αν είστε πιστοί σε αυτούς, αυτοί, με τη σειρά τους, θα είναι πιστοί σε εσάς. Προσπαθήστε να μην κρατάτε μυστικά που σχετίζονται με την εργασία από το αφεντικό σας. Αν έχετε κάνει κάποιο λάθος, να είστε κάτοχος και να εξηγήσετε πώς θα το διορθώσετε - θα λάβετε πολύ περισσότερο σεβασμό για την ειλικρίνειά σας. Ένας ισχυρός δεσμός με έναν διαχειριστή είναι ζωτικής σημασίας. ακόμα κι αν εσείς ή εσείς μετακινηθείτε σε μια άλλη εταιρεία, θα εξακολουθείτε να εκτιμάτε το ομολόγων και θα έχετε κάνει μια καλή επαφή που θα σας στηρίξει καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας σας.

9. Προσφορά να αναλάβει περισσότερες εργασίες

Εάν έχετε ελεύθερο χρόνο στα χέρια σας, προσπαθήστε να διευκολύνετε την εργασία του εργοδότη σας προσφέροντας να αναλάβετε την ευθύνη για τα καθήκοντα που μπορεί να μην σας αρέσει να κάνετε. Δεν θα βοηθήσει μόνο το αφεντικό σας, αλλά θα μάθετε άλλες πτυχές της εταιρείας και θα είστε σε καλύτερη θέση για να ανεβάσετε τη σταδιοδρομία σας.

10. Πάρτε τα γεγονότα σας ευθεία

Αν πάτε σε μια συζήτηση για τη δουλειά σας με όλα τα πυροβόλα όπλα και κανένα πραγματικό αποδεικτικό στοιχείο, μπορείτε να φιλήσετε την προώθηση και την αξιοπιστία σας αντίο. Η διοίκηση έχει αρκετές απόψεις της δικής της και δεν θα θέλει τη δική σας εκτός αν ζητηθεί. Εάν διαφωνείτε με την άποψη ή τη γωνία ενός νέου έργου, αντιγράψτε το αντεπιχείρημα σας με αντικειμενικά στοιχεία.

Οι Δόσεις

11. Μη χτυπάτε γύρω από τον θάμνο

Εάν έχετε κάτι σημαντικό να πείτε, μην περάσετε 10 λεπτά δημιουργώντας μια συσσώρευση στην κρεμάστρα. Ξεκινήστε με το αποτέλεσμα και στη συνέχεια συμπληρώστε τις λεπτομέρειες μόλις βγάλετε την ιδέα στο τραπέζι. Με αυτόν τον τρόπο, ο διαχειριστής σας θα μπορεί να επεξεργαστεί τις λεπτομέρειες, πράγμα που σημαίνει ότι θα λάβετε μια πιο χρήσιμη απάντηση.

12. Αποφύγετε τη διόρθωση του αφεντικού σας μπροστά σε άλλους

Όλοι μισούν να διορθώνονται μπροστά σε ένα ακροατήριο. Φανταστείτε ότι είστε ο αρχηγός και προσπαθείτε να δώσετε σημαντικές πληροφορίες στην εβδομαδιαία συνάντηση, όταν ένας υπάλληλος έρχεται μαζί σας και σας διορθώνει μπροστά από τα πάντα - τραβήξτε την προσοχή! Εάν πρόκειται για ένα σημαντικό λάθος που πρέπει πραγματικά να αντιμετωπιστεί, να το αναφέρετε αφού η υπόλοιπη ομάδα έχει εγκαταλείψει το δωμάτιο.

13. Μην κρύβετε τα λάθη και τις προκλήσεις σας

Είναι άδικο και ανήθικο να κρύβετε τα λάθη σας στο χώρο εργασίας. Εάν αντιμετωπίζετε προκλήσεις, επικοινωνήστε με τους προϊστάμενους σας. Το καθήκον του είναι να σας καθοδηγήσει και να σας διδάξει πώς να προχωρήσετε, αν ενημερώσετε τον διευθυντή σας, μπορείτε να αντιμετωπίσετε τα μικρά προβλήματα πριν εμφανιστεί ένα μεγάλο.

14. Καθαρίστε να πηγαίνετε στο αφεντικό σας όταν είστε συναισθηματικοί

Ίσως να είστε πολύ θυμωμένος που ο συνάδελφός σας χειρίζεται το νέο λογαριασμό που εργαστήκατε τόσο σκληρά για να πάρετε και θέλετε να πάτε και να δώσετε στο αφεντικό σας ένα καλό κομμάτι του μυαλού σας. Ό, τι κι αν κάνετε, δώστε στον εαυτό σας μια περίοδο δροσερό για να ελέγξετε τα συναισθήματά σας. Η ομιλία του αφεντικού σας δεν θα λύσει τίποτα, εκτός από την κίνηση μιας σφήνας μεταξύ σας.

15. Αποφύγετε να αφήσετε τη διάθεση του αφεντικού σας να σας επηρεάσει

Το αφεντικό σας έχει προσωπικότητα Jekyll και Hyde; Αν ναι, μην το αφήσετε να σας ενοχλήσει. Δεν μπορείτε να αλλάξετε ποιος είναι κάποιος, αλλά μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο που ενεργείτε. Να είστε ενήμεροι για τη διάθεση του προϊσταμένου σας και να του μιλάτε μόνο όταν είναι καλός.

16. Μην πηγαίνετε πάνω από το κεφάλι κάποιου

Ακόμα κι αν ο προϊστάμενος σας δεν έχει τη δύναμη να πραγματοποιήσει την αλλαγή που προτείνετε, πρέπει να το συζητήσετε με την πρώτη σας. "Σε μια πολυεπίπεδη οργάνωση, παρουσιάστε την ιδέα στον άμεσο προϊστάμενό σας πρώτα για την εισήγησή της", λέει ο AchieveGlobal CEO, Sharon Daniels. "Τότε μπορείτε να πάτε μαζί για να συζητήσετε την ιδέα με το αφεντικό - μια προσέγγιση πιο πιθανό να οδηγήσει σε μια παραγωγική συζήτηση."

17. Σταματήστε να περιμένετε τον έπαινο

Δεν είναι γυμνάσιο και δεν χρειάζεστε ένα κτύπημα στην πλάτη για να κάνετε την δουλειά σας. Πρέπει να είστε σίγουροι για την εργασία που βάζετε στον κόσμο. Δεν θα είχατε τη θέση αυτή αν δεν ήταν σε θέση να το κάνετε. Το αφεντικό σας δεν είναι αναγνώστης μυαλού, οπότε αν είστε πραγματικά αβέβαιοι για την εργασία σας, ρωτήστε απλώς πώς κάνατε το έργο XYZ.

18. Μην πάρετε την κριτική ως προσωπική επίθεση

Πολλοί εργαζόμενοι λαμβάνουν κριτική προσωπικά και πιστεύουν ότι το αφεντικό τους έχει μια vendetta εναντίον τους. Αυτό φαίνεται εντελώς αδικαιολόγητο για μένα. Το αφεντικό σας έχει περισσότερα στο πιάτο του από το να καθίσει εκεί και να χαράξει εναντίον σας. Δίνεται κριτική για να μπορείτε να μάθετε και να βελτιώνετε, να την αγκαλιάζετε, να προχωράτε και να κάνετε την επόμενη φορά καλύτερα.

19. Αποφύγετε να συμμετέχετε στο κουτσομπολιό του Office

Ακόμα κι αν νομίζετε ότι η δουλειά σου δεν θα σε βγάλει ποτέ, είναι καλύτερο να μην κάνεις ποτέ κουτσομπολιά για το αφεντικό ή τους συναδέλφους σου. Το Word πάντα τείνει να βγαίνει, γεγονός που μπορεί να αποδυναμώσει τη φήμη σας και τη σχέση σας με τον διευθυντή σας.

20. Μην διακόπτετε

Ακόμα κι αν νομίζετε ότι γνωρίζετε καλύτερα από το αφεντικό σας για ένα συγκεκριμένο θέμα, μην τον διακόψετε ποτέ ενώ μιλάει. Πάντα να είστε υπομονετικοί και να περιμένετε μέχρι να τελειώσει, ώστε να μπορέσετε να δώσετε τη γνώμη σας με εποικοδομητικό τρόπο.

Με όλα αυτά κατά νου, θα πρέπει να είστε πλήρως εξοπλισμένοι για το πώς να μιλήσετε με το αφεντικό σας και να οικοδομήσετε μια διαρκή σχέση.

Έχετε κάποιες καλές συμβουλές για το πώς να μιλήσετε με τον διευθυντή σας; Εάν ναι, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα ...

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here