Παρακάτω θα βρείτε 10 αποτελεσματικούς τρόπους για να αναπτύξετε αυτήν την ισχυρή δεξιότητα στο χώρο εργασίας.
1. Πάρτε οργανωμένο
Είναι λογικό ότι όταν όλα είναι χαοτικά, οι λεπτομέρειες θα γλιστρήσουν. Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε για να βελτιώσετε την προσοχή σας στις λεπτομέρειες στη δουλειά είναι να οργανωθείτε. Τώρα, η οργάνωση δεν σημαίνει ότι πρέπει να τακτοποιήσετε το χώρο εργασίας σας και να σπαταλάτε χρόνο περνώντας από τα περιεχόμενά σας, αλλά αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας. Σημειώστε ραντεβού και συναντήσεις για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεχάσετε για αυτά και σημειώστε οποιεσδήποτε λεπτομέρειες ή σκέψεις έχετε για κάθε συνάντηση. Στη συνέχεια, προγραμματίζετε κάθε μέρα σημειώνοντας προθεσμίες και σημαντικές ημερομηνίες.
Τα περιοδικά Bullet είναι όλα τα οργή τώρα και είμαι αρκετά σίγουρος ότι μόλις παρακολουθήσετε αυτό το βίντεο Buzzfeed για τη δημιουργία του δικού σας, θα έχετε κίνητρο να το κάνετε και εσείς.
2. Κάντε λίστες
Πολλοί άνθρωποι έχουν την εντύπωση ότι η οργάνωση και η ύπαρξη καταλόγων εμποδίζει τη δημιουργικότητα, αλλά αυτό δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Η δημιουργία λιστών μπορεί να ενισχύσει τη δημιουργικότητα, καθώς απομακρύνει πολύ το άγχος που συμβαδίζει με το multi-tasking και σας επιτρέπει να δώσετε προτεραιότητα και να διαθέσετε χρόνο για κάθε εργασία. Εσείς εστιάζετε περισσότερο σε αυτό που κάνετε, το οποίο είναι το κύριο συστατικό για να είστε προσεκτικοί στη λεπτομέρεια.
Η δημιουργία λιστών μπορεί να είναι μια διασκεδαστική δραστηριότητα από μόνη της, αν και θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε να μην είστε υπερβολικά συνδεδεμένοι με τους καταλόγους σας, διότι αυτό μπορεί να είναι και αντιπαραγωγικό. Και παρόλο που δεν υπάρχει τίποτα κακό με τις παραδοσιακές λίστες μετα-και χειρόγραφες, γιατί να μην πάμε για μια εφαρμογή που θα σας υπενθυμίσει πότε πρέπει να κάνετε κάτι; Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες εφαρμογές που μπορούν να κάνουν πολύ περισσότερα από μια παραδοσιακή λίστα.
Μερικές από τις αγαπημένες μου εφαρμογές περιλαμβάνουν το Google Keep, το οποίο παρόλο που χρειάζεται λίγη δουλειά στο περιβάλλον χρήστη του, είναι τόσο αποτελεσματικό που σύντομα θα συγχωρήσετε ότι είναι μάλλον άθικτη εμφάνιση. Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν στο Android και στο iOS. Εάν θέλετε μια πιο κομψή εφαρμογή που μπορείτε να δοκιμάσετε, μπορείτε να δοκιμάσετε τη λίστα Wunderlist (διαθέσιμη στο Android και το iOS δωρεάν) ή Any.do (επίσης διαθέσιμη σε Android και iOS δωρεάν).
3. Περιορίστε τις αποσταθεροποιήσεις
Ένας από τους λόγους για τους οποίους έχουμε την τάση να μην δώσουμε προσοχή στις λεπτομέρειες είναι επειδή μας αποσπούν την προσοχή όλη την ώρα. Η ερώτηση, φυσικά, είναι πώς να περιορίσουμε τις περισπασμούς; Οι περισσότεροι από εμάς εργάζονται σε ανοιχτούς χώρους εργασίας που κάνουν αναστάτωση αναπόφευκτο? υπάρχει πάντα κάποιος να σηκωθεί, να μιλάει σε κάποιον κ.λπ. Θα χρειαστεί να μάθετε πώς να αποσυνδέεστε από το υπόλοιπο γραφείο και να απομονώσετε τον εαυτό σας διανοητικά.
Η έρευνα έχει δείξει ξανά και ξανά ότι οι άνθρωποι που ακούν την κλασσική μουσική (ειδικότερα ο Μότσαρτ) μπορούν να είναι πιο παραγωγικοί, γι 'αυτό αξίζει τον κόπο. Θα ήθελα να συμβουλεύω έντονα να μην ακούτε μουσική με στίχους, καθώς αυτό θα καταλήξει να προσθέσετε στον κατάλογό σας περισπασμούς.
Είναι επίσης σημαντικό να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις τηλεφώνου και εάν έχετε μια επέκταση που εμφανίζεται κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απενεργοποιήστε το. Περιορίστε το χρόνο που περνάτε ελέγχοντας το email σας και δημιουργήστε ένα χώρο που σας βοηθά να χαλαρώσετε και να εστιάσετε.
Ορισμένες από τις αγαπημένες μου λίστες αναπαραγωγής για εστίαση περιλαμβάνουν τον καφέ και τη μουσική στον εργασιακό χώρο.
4. Πάρτε τακτικές διακοπές
Πιθανότατα γνωρίζετε ήδη ότι οι εγκέφαλοί μας είναι ένας μυς που σημαίνει ότι χρειάζονται και το χρόνο διακοπής τους. Η υπερβολική εργασία του εγκεφάλου σας και η εργασία από 9 έως 5 χωρίς να κάνετε ένα διάλειμμα μπορεί να είναι απίστευτα αντιπαραγωγική. Για να μπορέσει ο εγκέφαλός μας να δώσει προσοχή στη λεπτομέρεια, πρέπει να ξεκουραστεί, γι 'αυτό είναι σημαντικό να προγραμματίζετε τακτικά διαλείμματα.
Σηκώστε όσο πιο συχνά μπορείτε και περπατήστε γύρω από το γραφείο, ενώ πρέπει επίσης να δώσετε στους εαυτούς σας διανοητικά διαλείμματα. Αφιερώστε λίγα λεπτά για να διαβάσετε το αγαπημένο σας ιστολόγιο ή για να αναζητήσετε συνταγές για δείπνο. Η επιστροφή στη δουλειά με ένα αναζωογονημένο μυαλό μπορεί να κάνει τον εγκέφαλό σας πιο συγκεντρωμένο που μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τυχόν λάθη ή απλά να διευκολύνετε την προσοχή στη λεπτομέρεια.
Εάν ανησυχείτε ότι η τακτική διαλείμματα μπορεί να μην πάει καλά με το αφεντικό σας, καλά δεν χρειάζεται να μοιράζεστε εκείνη την πληροφορία μαζί τους, έτσι; Το μόνο που χρειάζονται από εσάς είναι τα αποτελέσματα. μπορείτε να διατηρήσετε τα διαλείμματα σας στον εαυτό σας. Αυτές οι φοβερότερες ιστοσελίδες για σπατάλη χρόνου στο χώρο εργασίας θα σας επιτρέψουν να έχετε ένα ωραίο μικρό διάλειμμα χωρίς να αφήσετε ποτέ το γραφείο σας.
5. Αναπαραγωγή Focus Focus Games
Επιστρέφοντας πίσω στην έννοια του εγκεφάλου ως μυς, η άσκηση του εγκεφάλου σας είναι εξίσου σημαντική με την παροχή του χρόνου για ανάπαυση. Σκεφτείτε για έναν αθλητή, για παράδειγμα; γυμνάζονται καθημερινά για να αυξήσουν την αντοχή τους και να βελτιώσουν την απόδοσή τους. Ομοίως, οι εργαζόμενοι πρέπει να εκπαιδεύσουν το μυαλό τους για να εκτελέσουν το καλύτερο.
Ο ευκολότερος και πιο διασκεδαστικός τρόπος για να γίνει αυτό είναι να παίζετε παιχνίδια εστίασης όπως κάρτες ή να εντοπίζετε τη διαφορά. Φυσικά, υπάρχουν επίσης πολλές εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την προσοχή σας και να εστιάσετε όπως το Peak (το παίρνετε στο Android και το iOS) και το Elevate (το παίρνετε στο Android και το iOS)
6. Να είστε παρών
Ένας από τους κύριους λόγους που οι άνθρωποι τείνουν να μην δίνουν προσοχή στη λεπτομέρεια είναι επειδή δεν είναι παρόντες όταν εκτελούν μια εργασία. Με όλες τις περισπασμούς, το άγχος και την πίεση οι περισσότεροι υπάλληλοι ασχολούνται με αυτό είναι εύκολο να καταλάβουμε πώς κάποιος μπορεί να ζώνη έξω, αλλά σας ωθεί να παράγουν κακή ποιότητα εργασίας που μπορεί να είναι καταστροφική για τη φήμη και την καριέρα σας.
Ο καλύτερος τρόπος για να διορθώσετε αυτή την κατάσταση είναι να εντοπίσετε τους λόγους για τους οποίους δεν βρίσκεστε τόσο συχνά και να βρείτε λύσεις. Αν είναι επειδή βαρεθείτε στην δουλειά, ίσως ήρθε η ώρα να προχωρήσετε, αν είναι επειδή ο φόρτος εργασίας σας είναι πολύ βαρύς και το μόνο που κάνετε είναι να σκεφτείτε πόσο καιρό θα σας κάνει να κάνετε τα πάντα, τότε μπορεί να χρειαστεί να έχετε ένα chat με τον διαχειριστή σας για την ανάθεση των καθηκόντων σας.
7. Αγκαλιάστε τη ρουτίνα σας
Πολύ μεγάλη ρουτίνα μπορεί να σας σκοτώσει, αλλά η έλλειψη ρουτίνας σας καθιστά ανυπολόγιστους, ώστε να βρείτε ένα μεταξύ αυτό που είναι ιδανικό για εσάς. Ο λόγος ρουτίνας μπορεί να είναι ωφέλιμος για την ανάπτυξη αυτής της ικανότητας είναι ότι σας αναγκάζει να κάνετε τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά, πράγμα που σημαίνει ότι όπως είστε εξοικειωμένοι με το να περάσετε από τις κινήσεις, είστε πολύ πιο πιθανό να δώσετε προσοχή σε μικρότερα πράγματα, δηλαδή τις λεπτομέρειες. Η ρουτίνα βασικά βοηθά στην εκπαίδευση του μυαλού και θα πρέπει να μάθετε να την αγκαλιάζετε.
8. Προτεραιότητα στην ποιότητα
Ένας από τους κύριους λόγους που υποφέρει η εργασία των ανθρώπων είναι ότι η ταχύτητα είναι πιο σημαντική από την ποιότητα. Όμως, είναι σημαντικό να δώσετε προτεραιότητα στην ποιότητα επειδή δεν το κάνετε αυτό θα σας κοστίσει τη δουλειά, τη φήμη και την καριέρα σας. Εάν έχετε πολύ μεγάλο φόρτο εργασίας, μιλήστε με τον διευθυντή σας και κάνετε την περίπτωσή σας. Προσδίδουν αξία στην ποιότητα ή έχουν περισσότερα μακροπρόθεσμα σχέδια που θα απαιτήσουν τη δημιουργία καλύτερων βάσεων;
9. Ελάτε με ένα σύστημα προσωπικών ανταμοιβών
Δεν πρόκειται να κάνω ψέμα, η εστίαση και η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι δύσκολο για μένα επίσης. Το μυαλό μου τείνει να αναρωτιέται περισσότερο από ό, τι θα ήθελα να παραδεχτώ και μία από τις καλύτερες συμβουλές που πήρα ποτέ ήταν να δημιουργήσω ένα σύστημα επιβράβευσης για τον εαυτό σου. Είμαστε όλοι παιδιά στην καρδιά και όλοι μας αρέσει να ανταμείβουμε όταν παίρνουμε κάτι σωστό, το πρόβλημα είναι συχνά ότι οι προϊστάμενοί μας δεν θα μπορούσαν να ενδιαφέρονται λιγότερο, ώστε να βρουν τρόπους να ανταμείψουν τον εαυτό σας.
Ένας τρόπος είναι να δώσετε στον εαυτό σας διαλείμματα, για παράδειγμα, για παράδειγμα, ότι έχετε περάσει x ποσότητα λεπτών εντελώς εστιασμένη στην εργασία, γιατί να μην δώσετε στον εγκέφαλο σας ανάπαυση μετά; Ένας άλλος τρόπος είναι να χαλάσετε τον εαυτό σας κάθε δέκα είκοσι λάθη που έχετε εντοπίσει επειδή ήσασταν προσεκτικοί στη λεπτομέρεια. Ό, τι κι αν επιλέξετε, πρέπει να είναι κάτι που έχει νόημα για εσάς.
10. Να είστε ενεργός συμμετέχων στις συναντήσεις
Ένας από τους λόγους για τους οποίους πολλοί από εμάς δεν δίνουν την προσοχή που θα θέλαμε να δούμε είναι ότι δεν ασχολούμαστε με τις δουλειές μας. Εάν ενδιαφέρεστε για τη δουλειά σας και θέλετε να το αλλάξετε αυτό, τότε ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε είναι να γίνετε πιο ενεργός συμμετέχων στις συναντήσεις. Οι συναντήσεις είναι όπου οι αποφάσεις γίνονται και είναι σε θέση να εκφράσουν τις απόψεις σας σας δίνει την ευκαιρία να εμπλακούν περισσότερο, που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πιο ενθουσιώδεις επίσης.
Η ανάπτυξη αυτής της δεξιοτεχνίας είναι ζωτικής σημασίας για τους εργαζόμενους, ειδικά για εκείνους που μόλις ξεκινούν τη σταδιοδρομία τους. Ο προσδιορισμός μεθόδων και τεχνικών που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την προσοχή σας στη λεπτομέρεια μπορεί να αποτελέσει μια ζωτική πτυχή της εξέλιξης της σταδιοδρομίας σας.
Έχετε άλλες συμβουλές για να αναπτύξετε την προσοχή σας στις δεξιότητες λεπτομέρειας; Ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων παρακάτω.
Το άρθρο αυτό δημοσιεύθηκε αρχικά τον Ιούλιο του 2014.
