Αλλά πώς μπορείτε να επιβιώσετε από έναν διευθυντή του οποίου ο μόνος στόχος φαίνεται να κάνει τη ζωή σας μια ζωντανή κόλαση στην εργασία; Καλύτερα, πώς μπορούν να σας επιζήσουν και να ζήσετε για να δείτε μια άλλη μέρα;
Ελέγξτε αυτή τη λίστα με τις χρήσιμες συμβουλές και στρατηγικές για να αντιμετωπίσετε ένα αφεντικό μικροδιαχείρισης!
1. Βρείτε την πηγή του προβλήματος
Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε όταν χειρίζεστε ένα μικροεπιχειρηματία είναι να καταλάβετε γιατί είναι μικροεπιχειρηματίας.
Πολλές φορές, είναι απόλυτη ανάγκη (ένας όρος που χρησιμοποιώ πολύ χαλαρά). Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν είστε νέοι στην εταιρεία και χρειάζεστε (τουλάχιστον στα μάτια του προϊσταμένου σας) λίγο επιπλέον χέρι μέχρι να είστε αρκετά μεγάλοι για να αρχίσετε να διασχίζετε το δρόμο μόνος σας. Μπορεί να σας φανεί περιττό, και είναι κατανοητά πολύ απογοητευτικό, αλλά είστε υπομονετικοί. Απλώς χρειάζονται κάποιο χρόνο για να ξέρουν ότι μπορούν να σας εμπιστευτούν, αυτό είναι όλο.
Τις περισσότερες φορές, όμως, το πρόβλημα έγκειται στον ίδιο τον διαχειριστή, αλλά να θυμάστε ότι δεν είναι όλοι κομμένοι από το ίδιο ύφασμα. Στο ένα άκρο του φάσματος, έχετε διευθυντικά στελέχη που θέλουν απλώς να διασφαλίσουν ότι όλα γίνονται τα μέτρα - ίσως μάλιστα να μπορείτε να μάθετε κάτι από αυτά. Από την άλλη πλευρά, όμως, έχετε τους μικροεπιχειρηματίες που έχουν εμμονή με τον έλεγχο και κάθε λεπτομέρεια, όπως η επιλογή και το μέγεθος της γραμματοσειράς μιας έκθεσης. Γνωρίζω κάποιον που δούλευε για μια γυναίκα που θα έκανε τους εργαζόμενους να την μιλήσουν κάθε φορά που μπήκαν και έφυγαν από το κτίριο - και μάλιστα χρησιμοποιούσαν το WC!
Ίσως η συμπεριφορά τους είναι επειδή είναι άπειρες και βασικά ανασφαλείς και απλά διαχειρίζονται ανθρώπους και πράγματα όπως κάνουν για να καταλάβουν καλύτερα τι πρέπει να κάνουν και να μάθουν τα σχοινιά. Ίσως αισθάνονται αποσυνδεδεμένοι εάν δεν έχουν μεγάλη επαφή με το κατάστημα ή τους πελάτες και η μικροδιαχείριση είναι ο τρόπος μείωσης της απομόνωσής τους. Μπορεί απλώς να μην είναι αρκετά απασχολημένοι ή, χειρότερα, να αισθάνονται την ανάγκη να καταστεί σαφές σε όλους (συμπεριλαμβανομένου και του εαυτού τους) ότι είναι υπεύθυνοι.
Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν φταίτε ποτέ. Εάν έχετε ιστορικό δυσχερειών και λείπουν προθεσμίες, για παράδειγμα, τότε μπορείτε να περιμένετε κάποιο βαθμό μικροδιαχείρισης. Θα μπορούσαν απλώς να σας παρακολουθούν για να βεβαιωθείτε ότι δεν κάνετε τα ίδια λάθη δύο φορές. Εάν συμβαίνει αυτό, μια καλή ιδέα θα ήταν να ζητήσετε μια επισκόπηση των επιδόσεων για να εντοπίσετε το πρόβλημα και να λάβετε τα σχόλια που χρειάζεστε για να τα διορθώσετε.
2. Κρατήστε το αφεντικό σας στο βρόχο
Θυμηθείτε ότι ένας από τους κύριους λόγους μικροεπιχειρήσεων είναι ότι ο μικροεπιχειρηματισμός είναι ο φόβος να μην μπορέσετε να απαντήσετε σε μια ερώτηση σχετικά με ένα έργο στο οποίο εργάζεται η ομάδα του.
Για να αποφύγετε να ελέγχετε συνεχώς το αφεντικό μικροεπιχειρήσεων και να παρακολουθείτε την πρόοδό σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα γίνονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, ίσως θελήσετε να στείλετε τις συχνές και λεπτομερείς ενημερώσεις. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται χρονοβόρα τώρα, θα σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα και θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να ολοκληρώσετε έργα με ελάχιστη παρέμβαση.
Προγραμματίστε τακτικά check-in μαζί τους έτσι ώστε να αισθάνονται μέρος της διαδικασίας ή να στείλετε απρογραμμάτιστα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την πρόοδο ενός συγκεκριμένου έργου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συνθέσετε ένα email κάθε πρωί περιγράφοντας όλη την εργασία που ολοκληρώθηκε την προηγούμενη ημέρα και ένα σχέδιο ό, τι σκοπεύετε να ολοκληρώσετε σήμερα.
Ως αποτέλεσμα, ο προϊστάμενός σας θα είναι πάντα ενημερωμένος για το πού βρίσκεται το σημερινό φόρτο εργασίας σας και τελικά θα συνειδητοποιήσει πόσο οργανωμένη είστε και ότι μπορείτε να εμπιστευτείτε να κάνετε μια δουλειά σωστά χωρίς «επίβλεψη ενηλίκου».
3. Ζητήστε την εισαγωγή τους
Αυτή η συμβουλή μπορεί να ακούγεται λίγο αντιπαραγωγική (δεδομένου ότι το πρόβλημα είναι ότι σας δίνουν πάρα πολλές εισροές), αλλά με ακούστε.
Οι μικροεπιχειρηματίες θέλουν να είναι σε θέση να ελέγχουν - τα πάντα και όλους, όλη την ώρα. Αυτό συχνά πηγάζει από το φόβο τους ότι οι άλλοι δεν είναι σε θέση να ολοκληρώσουν τα καθήκοντα καθώς και με τον συγκεκριμένο τρόπο που θα το επέτρεπαν.
Έτσι, για να διατηρήσετε τις ανησυχίες τους (και τους μικροεπιχειρηματικούς εαυτούς τους) στον κόλπο, μπορείτε να ζητήσετε από το αφεντικό σας τι περιμένουν από εσάς και να χαράξετε όλα τα καθήκοντα που θέλουν να εκτελέσετε. Και μην φοβάστε να τους ρωτήσετε ερωτήσεις ή να διευκρινίσετε τα πράγματα για εσάς (οι μικροεπαγγελματίες απλά αγαπούν όταν τους απευθύνεστε για συμβουλές). Με την πάροδο του χρόνου, αυτό μπορεί να βοηθήσει να τους απομακρύνουμε από μια συνεχή επαγρύπνηση.
4. Κρατήστε τις απογοητεύσεις σας υπό έλεγχο
Κάποια στιγμή, θα είναι - κατά πάσα πιθανότητα, θα μπορούσα να προσθέσω - αισθάνεται σαν να σπάει το διευθυντή σας όταν έχουν περάσει τη γραμμή μία φορά πάρα πολλά. Εντούτοις (και ανεξάρτητα από το πόσο ένα freak ελέγχου είναι), αυτό προφανώς θα έχει επιπτώσεις. Το καλύτερο σενάριο, παίρνετε ένα χαστούκι στον καρπό και κάνετε πειθαρχικά μέτρα εναντίον σας. Σε περίπτωση χειρότερης περίπτωσης, απολύεστε. Ακόμη και αν δεν χάσετε τη δουλειά σας, το μόνο πράγμα που θα καταφέρετε να επιτύχετε είναι να κάνετε τα πράγματα ακόμη χειρότερα για τον εαυτό σας από ό, τι είναι ήδη.
Μια καλύτερη ιδέα θα ήταν να μιλήσετε σε συναδέλφους, είτε προέρχονται από το δικό σας είτε από κάποιο άλλο τμήμα, οι οποίοι αισθάνονται ότι είναι επίσης μικροεπιχειρηματίες. Συχνά, απλά μιλάμε για αυτό και μοιραζόμαστε τις αμοιβαίες απογοητεύσεις σας μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε καλύτερα στην εργασία. Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε είναι να έχουμε αυτές τις συνομιλίες έξω από το γραφείο - δεν νομίζω ότι πρέπει να διευκρινίσω τις συνέπειες της ακρόασης από τον εν λόγω διευθυντή. Εξίσου σημαντικό είναι να συζητήσετε και να βρείτε στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα καλύτερο εργασιακό περιβάλλον - δεν θα πρέπει να κάνετε την αποστολή σας να απολύσετε τον διευθυντή, καθώς αυτό θα μπορούσε να αποτραπεί.
Θα μπορούσατε επίσης να σκεφτείτε για να κάνετε γιόγκα, για 20 λεπτά με τα πόδια ή για τζόγκινγκ, ή να χτυπήσετε το τοπικό γυμναστήριο για να απελευθερώσετε κάθε ένταση και άγχος που προκαλείται από ένα αφεντικό μικροδιαχείρισης.
Στο τέλος της ημέρας, η διαχείριση των συναισθημάτων σας με παραγωγικό και εμπλουτισμένο τρόπο δεν θα βοηθήσει μόνο στη δουλειά σας αλλά θα διασφαλίσει επίσης ότι οι προσωπικές σας σχέσεις δεν υποφέρουν.
5. Χρησιμοποιήστε τα λόγια σας
Έχοντας μια συνομιλία καρδιάς με την καρδιά σας με τον διαχειριστή σας για το στυλ διαχείρισης και τον τρόπο με τον οποίο ο έλεγχός τους συνεχώς επηρεάζει την παραγωγικότητά σας μπορεί συχνά να είναι το μόνο που χρειάζεται για να ρυθμίσετε τα πράγματα. Φυσικά, εγώ δεν προτείνω να αρχίσετε να φωνάζετε "Θα γυρίσετε πίσω το f * ck off, εσείς ηλίθιο freak ελέγχου ;!" σε αυτούς. Υπάρχουν άλλοι, πιο κατάλληλοι και λιγότερο συγκρουσιακοί τρόποι για να γνωστοποιήσετε τις ανησυχίες σας και να ενθαρρύνετε το αφεντικό σας να σας δώσει λίγο χώρο.
Πρώτον, είναι εξαιρετικά σημαντικό να το κάνετε ιδιωτικά - δεν θέλετε να κάνετε μια σκηνή και να ντρέπετε δημοσίως τον διευθυντή σας. Θα σας κάνει να φαίνεστε άσχημα. Είναι επίσης πιθανό ότι δεν γνωρίζουν καν ότι η συμπεριφορά τους περιορίζει τη δουλειά σας και δημιουργεί ένα αγχωτικό και εχθρικό περιβάλλον εργασίας, οπότε μην ξαφνικά σκεπάστε τους - θα τους κάνει μόνο θυμωμένους και αμυντικούς.
Προγραμματίστε ένα ραντεβού μαζί τους για να συζητήσετε τις ανησυχίες σας. Να είστε διπλωματικοί και διακριτικοί και να χρησιμοποιήσετε τη σύσκεψη ως φόρουμ για να βρείτε τρόπους για να εργαστείτε από κοινού σε αρμονία. Έχοντας αυτό το είδος της συνομιλίας με το αφεντικό σας είναι, φυσικά, λίγο τρομακτικό, αλλά καταλαβαίνω ότι απλά αγνοώντας την κατάσταση δεν θα το κάνει να εξαφανιστεί μαγικά! Εν τω μεταξύ, η απόδειξη ότι είστε ένας επίλυση προβλημάτων θα μπορούσε να καταλήξει να είναι το εισιτήριό σας σε μια προώθηση πιο κάτω στη γραμμή.
6. Πάρτε δράση
Εάν δεν υπάρχει καμία από τις παραπάνω στρατηγικές, θα πρέπει να αρχίσετε να σκέφτεστε να αποκτήσετε ένα τρίτο μέρος που θα σας βοηθήσει να επιλύσετε το πρόβλημα. Συμβουλευτείτε το τμήμα ανθρωπίνων πόρων της εταιρείας σας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές σας, αλλά προσέξτε: αν ο διευθυντής σας απολαμβάνει να δείχνει ότι έχει εξουσία και δεν το κάνετε, θα μπορούσε να αντισταθεί σε σας και να κάνει περισσότερο κακό παρά καλό.
Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, ίσως ήρθε η ώρα να προχωρήσουμε. Σε τελική ανάλυση, εάν το στυλ διαχείρισης του αφεντικού σας επηρεάζει την παραγωγικότητα, την υγεία και την υγεία σας (το οποίο πιθανότατα είναι, σύμφωνα με μια πληθώρα επιστημονικών ερευνών - μια μελέτη διαπίστωσε ότι η μικροδιαχείριση συνδέεται με αύξηση κατά 15, 4% στην πιθανότητα θανάτου) δεν επιθυμείτε να τροποποιήσετε τη συμπεριφορά τους, δεν υπάρχει τίποτα άλλο που μπορείτε να κάνετε.
Ξεκινήστε να ψάχνετε για online δουλειές και ιστοσελίδες όπως το LinkedIn και τις δικές μας προσφορές CareerAddict για άλλες ευκαιρίες, αλλά προσπαθήστε να το δώσετε τουλάχιστον ένα χρόνο πριν από την εκκαθάριση του γραφείου σας (μια δουλειά όπου κράτησε μόνο δύο μήνες δεν θα φανεί καλή Βιογραφικό σημείωμα και σίγουρα θα αυξήσει μερικά φρύδια). Είναι επίσης μια καλή ιδέα να εξασφαλιστεί η απασχόληση σε άλλα μέρη πριν από την παραίτηση και να θυμάστε να είστε όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικός και χαριτωμένος!
Είχατε ποτέ ένα αφεντικό μικροεπιχειρήσεων και έχετε άλλες συμβουλές για το πώς να επιβιώσετε τους τρόπους ελέγχου τους; Συμμετάσχετε τη συζήτηση παρακάτω και μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας μαζί μας!
