Πώς να γίνετε καλύτερος προϊστάμενος: 15 απλές συμβουλές

Το να είσαι αφεντικό είναι δύσκολο στις καλύτερες εποχές, πόσο μάλλον να είσαι καλός προϊστάμενος. Πέρα από τις καθημερινές σας εργασίες που μπορεί να αφορούν τα οικονομικά, τους ανθρώπινους πόρους και τη διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας, θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι είστε καλός μέντορας.

Όλοι βρισκόμαστε σε αυτή τη θέση, όπου είχαμε έναν κακό διαχειριστή και θεωρήσαμε ότι αφήσαμε την εταιρεία λόγω έλλειψης αναγνώρισης ή προοπτικής. Τώρα είναι η ευκαιρία σας να μάθετε πώς να είστε ένας μεγάλος ηγέτης, ώστε να έχετε μια θετική και χαρούμενη ομάδα. Ένα αφεντικό, όπως ένας προπονητής, θα πρέπει να έχει στο νου τα καλύτερα μέλη του προσωπικού του, ενθαρρύνοντας παράλληλα τη βελτίωση και την κατάρτιση ταλέντων.

Υπάρχει μια διαφορά ανάμεσα στο να είσαι απλά ένας προϊστάμενος και να είσαι ηγέτης - θα μπορούσε να κάνει ή να σπάσει ολόκληρη την εταιρεία σου. Ποιος απ 'τους δύο είσαι εσύ? Μάθετε πώς να είστε το φοβερό αφεντικό που όλοι οι εργαζόμενοι ονειρεύονται να έχουν με τον καλό οδηγό αφεντικό μας παρακάτω.

1. Εμπιστευθείτε τους υπαλλήλους σας

Είχατε το ενοχλητικό αφεντικό μικροδιαχείρισης που ελέγχει κάθε κίνηση σας τουλάχιστον 10 φορές την ημέρα; Πάντα βάζετε τον εαυτό σας στα παπούτσια του υπαλλήλου σας. θα αισθανόσασταν απογοητευμένοι και αισθάνεστε ότι ποτέ δεν θα μπορείτε να εργαστείτε μόνοι σας. Πολλοί εργαζόμενοι αισθάνονται πιο εμπνευσμένοι όταν μπορούν να δημιουργήσουν το δικό τους χρονοδιάγραμμα και να το εργαστούν γύρω από αυτό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει στους υπαλλήλους σας χρόνο να αναπνεύσουν και να εργαστούν με τις δικές τους συσκευές.

2. Αντιπροσωπεία

Πιθανότατα βρίσκεστε στην τρέχουσα θέση σας, καθώς έχετε φτάσει στην κορυφή και εάν είστε κάτι σαν εμένα, είστε ελεγκτής-freak και δυσκολεύεστε να αφήσετε τις ευθύνες σας. Πρέπει τώρα να μάθετε να μεταβιβάσετε τα καθήκοντα που μπορούν να κάνουν οι εργαζόμενοί σας. όχι απλώς να βγάλετε ένα φορτίο, αλλά να επιτρέψετε στον εαυτό σας κάποιο χρόνο να εστιάσετε στα νέα καθήκοντα που απαιτούν την προσωπική σας προσοχή. Η κατώτατη γραμμή είναι: τους μισθώσες για κάποιο λόγο, και αυτό θα τους βοηθήσει επίσης να μάθουν, να αναπτυχθούν και να βελτιωθούν.

3. Μάθετε πώς να είστε ειλικρινείς

Η ειλικρίνεια είναι καθοριστική όταν πρόκειται να γίνουμε σεβαστός ηγέτης. Μην πείτε στους υπαλλήλους σας ότι η εταιρεία κάνει πραγματικά καλά και ύστερα υπάρχουν απολύσεις λίγο αργότερα. Οι εργαζόμενοι επιθυμούν να αισθάνονται ασφαλείς και θα παραμένουν εντός της επιχείρησης πολύ περισσότερο εάν μπορούν επίσης να είναι ανοιχτοί και ειλικρινείς με τον διευθυντή τους και να αισθάνονται σαν να βρίσκονται σε ένα έντιμο περιβάλλον.

4. Εστίαση στην παροχή σχολίων

Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να βελτιωθεί ένας εργαζόμενος και να είναι πιο αποτελεσματικός στην εργασία. Πολλοί εργαζόμενοι επιζητούν αξιολόγηση και συχνά ανησυχούν όταν δεν το λαμβάνουν. Μην το αφήνετε πριν από μια τριμηνιαία επισκόπηση για να δώσετε ανατροφοδότηση απόδοσης. αυτό θα αφήσει τον υπάλληλό σας να αισθάνεται απογοητευμένος αν είναι κάτι που θα μπορούσε να έχει λειτουργήσει και να βελτιωθεί σε ένα προγενέστερο στάδιο.

5. Ακούστε τους υπαλλήλους σας

Το να είσαι σε θέση να δίνεις εντολές είναι εύκολο, αλλά το να είσαι καλός ακροατής είναι το δύσκολο κομμάτι. Οι υπάλληλοί σας αξίζουν να ακουστούν όταν έχουν ανησυχίες. Οι καλές δεξιότητες ακρόασης δείχνουν στους υπαλλήλους σας ότι εξετάζετε σοβαρά τις απόψεις και τις ανάγκες τους.

6. Είστε ο μοτίβο

Έρχεται μια εποχή που όλοι αισθανόμαστε λίγο κάταγμα και κάτω στα χωματερά μετά από μια συνομιλία με τον επιβλέποντα μας. Αυτή η one-on-one φορά πρέπει να εμπνέει τους υπαλλήλους σας να κάνουν καλύτερα, να στοχεύουν υψηλότερα και να σκέφτονται έξω από το κουτί. Βεβαιωθείτε ότι αφήνουν το γραφείο σας να αισθάνεται ενεργοποιημένο και πρόθυμο να εργαστεί σκληρότερα.

7. Σημείο Spotter

Είστε σε θέση να εντοπίσετε τις δυνάμεις και τις αδυναμίες των ανθρώπων; Εάν ναι, αυτό σημαίνει ότι είστε ένας μεγάλος ηγέτης. Φυσικά, κάθε εργαζόμενος δεν θα είναι ο καλύτερος σε όλα. θα πρέπει να είστε σε θέση να διαφοροποιήσετε και να μεταβιβάσετε για να αποκομίσετε τα καλύτερα από τους υπαλλήλους σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό άτομο που κάνει μια δουλειά που ταιριάζει περισσότερο στο σύνολο δεξιοτήτων τους.

8. Να είστε πάντοτε προσεκτικοί

Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές ικανότητες να είναι ένας επιτυχημένος προϊστάμενος. Εάν είστε δυστυχισμένοι, απρόσιτοι και τρομακτικοί, οι υπάλληλοί σας δεν θα έρθουν σε σας σε περιόδους ανάγκης και ολόκληρη η οργάνωσή σας θα καταρρεύσει λόγω έλλειψης επικοινωνίας. Έχοντας πάντα την πόρτα σας ανοιχτή και όταν βρίσκεστε εκεί όταν οι υπάλληλοί σας αμφιβάλλουν, θα σημαίνει ότι θα λάβουν την υποστήριξη που χρειάζονται και θα γνωρίσετε ότι έχουν λάβει επίσης τις σωστές πληροφορίες.

9. Η ευελιξία είναι σημαντική

Εάν λάβετε προσωπικό ενδιαφέρον για τη ζωή των εργαζομένων σας, θα μάθετε για τα οικογενειακά τους θέματα και μπορεί να είστε πιο ευέλικτοι όταν πρόκειται για τις εργασιακές τους ρυθμίσεις. Αυτό φυσικά θα κάνει τους υπαλλήλους σας να αισθάνονται πιο εκτιμημένοι και με τη σειρά τους, θα είναι περισσότερο αφοσιωμένοι. Αν είστε μικροσκοπικοί για έναν υπάλληλο με λίγα λεπτά καθυστέρηση στην εργασία, θα αισθάνονται απογοητευμένοι και δεν θα θέλουν να βάλουν τον πρόσθετο χρόνο για να εξασφαλίσουν ότι η δουλειά τους γίνεται με το καλύτερο πρότυπο που μπορεί να είναι.

10. Να είστε δίκαιο και ήρεμοι

Εάν είστε ένας από εκείνους τους τυπικούς "τρομερούς αφενείς" που θέλουν να αυξήσουν τη φωνή τους για να ακουστούν, τότε φοβάμαι ότι θα προκαλέσετε μόνο πανικό και φόβο στα μέλη του προσωπικού σας. Πρέπει πάντα να τους μιλάτε με ήρεμο τρόπο και να παρέχετε εποικοδομητική ανατροφοδότηση. Ομοίως, η αντιμετώπιση όλου του προσωπικού εξίσου είναι το χαρακτηριστικό γνώρισμα ενός πραγματικά καλού αφεντικού. Οι εργαζόμενοι αισθάνονται ευχαριστημένοι γνωρίζοντας ότι όλοι αντιμετωπίζονται δίκαια.

11. Παραμείνετε θετικοί

Ως ανθρώπινα όντα, οι διαθέσεις μας επηρεάζονται από τους γύρω μας. Εάν είστε θυμωμένοι και διασκεδαστικοί, οι εργαζόμενοι σας θα έχουν επίσης την ίδια αρνητική στάση. Η διατήρηση της αισιοδοξίας και της ευτυχίας θα αποβούν αισιόδοξες και θα απολαύσουν ένα θετικό περιβάλλον. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την ευημερία μας, καθώς όλοι περνούν το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας μας μαζί με τους συναδέλφους μας.

12. Αναγνωρίστε τις προσπάθειες

Αυτό το μικρό, αλλά πολύ σημαντικό καθήκον είναι αυτό που πολλοί εργοδότες παραβλέπουν. Πολλοί άνθρωποι εγκαταλείπουν πραγματικά την εργασία τους εξαιτίας της έλλειψης αναγνώρισης, συχνά αισθάνονται ότι δεν προχωρούν, ή μπορεί να μην είναι αρκετά ικανοποιημένοι για τη θέση αυτή. Η αναγνώριση των υπαλλήλων είναι απαραίτητη εάν θέλετε να έχετε μια παρακινημένη, αποτελεσματική και πιστή ομάδα. Όχι η αναγνώριση για καλή δουλειά πρέπει να γίνει με τη μορφή μισθολογικής αύξησης, μερικές φορές μια απλή ευχαρίστηση είναι αρκετή για να κρατήσει την ομάδα σας εμπνευσμένη.

13. Να είστε υποστηρικτικός

Οι προϊστάμενοι πρέπει να οικοδομήσουν εμπιστοσύνη με τους υπαλλήλους τους παρέχοντας ένα λογικό ποσό υποστήριξης και καθοδήγησης. Προφανώς, δεν χρειάζεται να κρατάτε το χέρι κάποιου, αλλά το να ρίχνετε τους ανθρώπους στο βαθύ άκρο δεν είναι ιδανικό ούτε.

14. Έχετε μια αίσθηση του χιούμορ

Το γραφείο σας δεν πρέπει να είναι επίδειξη κωμωδίας. Αλλά, δεν πρέπει να είναι στρατόπεδο ούτε. Ως αφεντικό, θα πρέπει να πάρετε σοβαρά την εργασία σας - όχι τον εαυτό σας. Είναι σημαντικό να γελάσετε με τους υπαλλήλους σας κάθε τόσο.

15. Δείξε τη φροντίδα σου

Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά της ύπαρξης ενός μεγάλου αφεντικού είναι η επένδυση στους υπαλλήλους σας. Αυτό σημαίνει να ασχολείστε ενεργά με τους επαγγελματικούς στόχους και τις προσδοκίες των εργαζομένων σας και να τους βοηθήσετε να το επιτύχουν αυτό. Εάν επενδύσετε χρόνο, προσπάθεια και χρήματα στην εκπαίδευση του προσωπικού σας, θα επενδύσουν και πάλι τον χρόνο και τις ικανότητές τους στην επιχείρησή σας. Όπως λέει το κοινό ρητό: "αν δεν είναι σπασμένο, μην προσπαθήσετε να το διορθώσετε".

Το να είσαι αφεντικό είναι μια σκληρή δουλειά γιατί δεν υπάρχει κανένας τύπος ή εγχειρίδιο για το πώς να είσαι ο καλύτερος. Ωστόσο, με το σωστό κίνητρο, θα δημιουργήσετε ένα ευτυχισμένο περιβάλλον εργασίας και θα είστε σε θέση να οδηγήσετε την ομάδα σας στη νίκη. Ο Charles Erwin Wilson είπε κάποτε: «Ένα καλό αφεντικό κάνει την ομάδα του να συνειδητοποιήσει ότι έχουν περισσότερες δυνατότητες από ό, τι νομίζουν ότι έχουν έτσι ώστε να δουλεύουν σταθερά καλύτερα από όσο νόμιζαν ότι μπορούσαν».

Είσαι αφεντικό; Αν ναι, αφήστε ένα σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο σχολίων για να μοιραστείτε τα σχόλιά σας σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης της ομάδας σας ...

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here