Σας έχουμε καλύψει με αυτές τις κορυφαίες συμβουλές που θα σας δημιουργήσουν μόνο για μια θετική απάντηση, ώστε να μπορείτε να πάρετε το χρόνο που σας αξίζει.
Συμβουλές για να ζητήσετε χρόνο εκτός λειτουργίας
1. Γνωρίστε την πολιτική της εταιρείας
Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε πριν από την εξέταση του χρόνου είναι να εξοικειωθείτε με την πολιτική της εταιρείας σας. Θυμηθείτε ότι το αυστηρό εγχειρίδιο σας παραδόθηκε την πρώτη σας ημέρα και στριμώχτηκε στο πίσω μέρος της κλήρωσης σας; Ήρθε η ώρα να το βγάλετε έξω, να ξεσκονιστείτε και να διαβάσετε τους κανόνες διακοπών. Αν εργάζεστε για μια εταιρεία που είναι αρκετά χαλαρή, ρωτήστε γύρω και μάθετε ποιος είναι ο κανόνας πριν πλησιάσετε τον διευθυντή σας και κάνετε έναν πλήρη ανόητο από τον εαυτό σας.
2. Προγραμματίστε την έναρξη της αποζημίωσης σας
Είναι η αρχή ενός καινούργιου χρόνου και χρόνου για να δημιουργήσετε ένα ψήφισμα και να προγραμματίσετε τη στιγμή που θα φτάσετε το νέο σας επίδομα διακοπών. Εάν γνωρίζετε ότι έχετε ένα γάμο για να παρακολουθήσετε στο τέλος του έτους, για παράδειγμα, προγραμματίστε μπροστά και ζητήστε τη διαφορά καλά εκ των προτέρων. Ο προϊστάμενός σας θα θαυμάσει την οργάνωσή σας και θα είναι ευγνώμων που του δώσατε αρκετή ειδοποίηση.
3. Δώστε άφθονη ειδοποίηση
Η απόρριψη του αιτήματός σας στο γραφείο του προϊσταμένου σας μια εβδομάδα προτού σχεδιάσετε να πάτε στις διακοπές σας πιθανόν να σας πάρει ένα μεγάλο λίπος «όχι» και πιθανώς ένα μαύρο σημάδι ενάντια στο όνομά σας! Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει πολλές προειδοποιήσεις για να εξασφαλίσετε την ομαλή μετάβαση των ευθυνών όταν είστε μακριά. Ο διαχειριστής σας θα εκτιμήσει την προειδοποίηση και θα σας εκτιμήσει περισσότερο ως υπάλληλο.
4. Ρωτήστε, Μην Πείτε
Μην είστε ο υπάλληλος που αναφέρει διαδοχικά: «Παρεμπιπτόντως, πηγαίνω στο Ντουμπάι σε δύο εβδομάδες, οπότε θα χρειαστώ τον ελεύθερο χρόνο!» Ζητάτε την έγκριση, μη λέγοντας στον εργοδότη σας τι κάνετε. Μπορεί να υπάρχει ένας πολύ καλός λόγος για τον οποίο θα χρειαστείτε εκείνη την περίοδο και ένας συνάδελφος ίσως έχει ήδη κάνει κράτηση για την ίδια περίοδο. Αντ 'αυτού, πείτε κάτι σαν: «Έχω κάποιες διακοπές και έρχομαι μια εβδομάδα για να ταξιδέψω με την οικογένειά μου. Θα ήταν καλή η εβδομάδα της 15ης Ιανουαρίου;
5. Μην ζητάτε χρόνο εκτός λειτουργίας κατά την περίοδο αιχμής
Εάν εργάζεστε σε μια βιομηχανία όπως το ταξίδι όπου η εποχή αιχμής είναι καθ 'όλη τη θερινή περίοδο, είναι λογικό να μην κάνετε κράτηση για μεγάλες διακοπές κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Δεν θα απογοητεύσετε μόνο τον εργοδότη σας, αλλά και εσείς δεν θα κάνετε ούτε μια χάρη, καθώς θα έχετε ένα μεγάλο σωρό εργασίας που θα σας περιμένει στο γραφείο σας όταν επιστρέψετε (και ίσως και μερικά προβλήματα !). Εάν υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο χρειάζεστε το χρόνο, όπως ένας γάμος ή άλλο μεγάλο γεγονός ζωής, φροντίστε να κανονίσετε το πρόγραμμά σας αναλόγως και να υποβάλλετε το αίτημά σας για την άδειά σας απουσίας πολύ νωρίτερα.
6. Αποκτήστε έγκριση κατά τη σύνταξη
Είναι ένα πράγμα να πάρει λεκτική έγκριση και ένα άλλο να το έχει εγγράφως. Βεβαιωθείτε ότι έχετε απόδειξη για το πότε ζητήσατε τις ημέρες διακοπής και τη συγκατάθεσή σας για το αίτημά σας. Οι περισσότερες εταιρείες συνήθως ακολουθούν μια διαδικασία όπου χρειάζονται γραπτό αίτημα, οπότε είναι καλύτερο να συμμορφώνεστε με τους κανόνες και να μην διακόπτετε το αφεντικό σας κατά τη διάρκεια μιας πολυάσχολης περιόδου για να ζητήσετε άδεια.
7. Αναθέστε την εργασία σας
Είναι σχεδόν αδύνατο να εκτελέσετε όλες τις εργασίες σας πριν φύγετε στις διακοπές και, πολύ συχνά, ο σημαντικός πελάτης έχει ένα αίτημα την ημέρα που αποφασίζετε να φύγετε. Η απάντηση στο πρόβλημά σας είναι να μεταβιβάσετε σωστά. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα σημαντικά πράγματα έχουν ολοκληρωθεί πριν φύγετε και δώστε στον συνάδελφο σας μια σαφή μετάδοση με όλες τις πιθανές πληροφορίες που μπορεί να χρειαστούν. Ο προϊστάμενός σας θα είναι επίσης πολύ πιο ευγνώμων που έχετε πάρει τα πράγματα στα χέρια σας, γνωρίζοντας ότι δεν θα πρέπει να ανησυχούν για τα καθήκοντά σας όταν είστε μακριά.
8. Να είστε ευέλικτοι
Είναι σημαντικό να είστε ευέλικτοι όταν ζητάτε χρόνο. Κράτηση των εισιτηρίων σας πριν από την πραγματική θέση στην αίτηση κατά την εργασία είναι ένα πρωτοφανές λάθος. Αν και το αφεντικό σας είναι εξαιρετικά δροσερό, ίσως δεν είναι αυτός που κάνει την τελική απόφαση και μπορεί να καταλήξετε με ένα άχρηστο και πολύ ακριβό εισιτήριο - όχι ένα μεγάλο σενάριο, σωστά; Έτσι, να είστε ευέλικτοι με τις ημερομηνίες σας και να είστε πάντα βέβαιοι ότι έχετε το all-clear προτού να κάνετε κράτηση για τον καλύτερο χρόνο σας.
9. Ρωτήστε τη σωστή στιγμή
Το να ζητάς σε μια κατάλληλη στιγμή είναι ιδανικό! Δεν θέλεις να πιάσεις τον προϊστάμενό σου σε μια κακή διάθεση στο τέλος μιας γεμάτης μέρας όπου μπορεί να πάρει απλά την απογοήτευσή του. Προγραμματίστε το χρόνο σας καλά και πλησιάστε του όταν δεν ξεδιπλώνει τυχαία μακριά στο πληκτρολόγιο και δεν έχει αυτό το απογοητευτικό βλέμμα στο πρόσωπό του.
10. Αναπαραγωγή Fair
Αν βρίσκεστε σε ένα εργασιακό περιβάλλον όπου μόνο ένας ή λίγοι από εσάς έχουν την άδεια να αποχωρούν ταυτόχρονα, παίζουν δίκαιες! Μην είσαι εκείνος ο τσούρος που βιβλίο κάθε Χριστούγεννα και το Νέο Έτος μακριά. Κανείς δεν του αρέσει ο τύπος. Συζητήστε την ώρα με τον συνάδελφό σας αν και οι δύο επιθυμούν την ίδια άδεια και έρχονται σε κάποιο είδος αμοιβαίας συμφωνίας.
11. Τραβήξτε την κάρτα "Μπορώ να βρεθώ ακόμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου"
Εάν η εργασία σας βασίζεται σε έναν υπολογιστή, το οποίο το 99% των θέσεων εργασίας αυτές τις μέρες κάνουν, τότε μπορείτε εύκολα να τραβήξετε αυτό έξω από την τσάντα. Το αφεντικό σας μπορεί να αρχίσει να έχει μια κρίση πανικού αν είστε ο δεξιός του άνθρωπος και είστε εκτός αφής για δύο εβδομάδες. Ανακουφίστε το άγχος τους, ενημερώνοντάς τους ότι θα βρίσκεστε στο τέλος μιας τηλεφωνικής κλήσης ή ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μακριά αν χρειαστεί. Απλά βεβαιωθείτε ότι στην πραγματικότητα επιμείνετε στη λέξη σας και διατηρείτε επαφή, διαφορετικά θα έχετε ένα πολύ θυμωμένο αφεντικό για να επιστρέψετε.
Τι να κάνετε σε συγκεκριμένα σενάρια
Υπάρχουν μερικά σενάρια που θα σας αφήσουν να αναρωτηθείτε πώς θα πρέπει να ζητήσετε τον ελεύθερο χρόνο σας. Έχουμε καλύψει τις πιο δημοφιλείς παρακάτω:
1. Εάν εργάζεστε από απόσταση
Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται από απόσταση ανησυχούν άσκοπα για να ζητήσουν χρόνο. Εξακολουθείτε να δικαιούστε άδεια μετ 'αποδοχών και όλες τις άλλες παροχές που αναφέρονται στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας. Η Janice Cadieux, ειδικός του ανθρώπινου δυναμικού της Clinical Computer Systems στο Elgin, Illinois, λέει: «Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι μπορεί να έχουν την ευκαιρία να προγραμματίσουν τα δικά τους προγράμματα, ενώ ορισμένοι είναι σταθεροί σε ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα και πρέπει να είναι διαθέσιμοι σε συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Γνωρίστε την πολιτική της εταιρείας σας και επικοινωνήστε ανοιχτά με τον διευθυντή σας.
2. Εάν είναι έξω από το κανονικό σας επίδομα διακοπών
Μεγάλες εκδηλώσεις όπως γάμους, γαμήλιες μέρες ή γέννηση νέου μέλους της οικογένειας συνεπάγονται εκτεταμένες διακοπές, οι οποίες μπορεί να απαιτούν χρόνο εκτός του επιδόματος διακοπών σας. Μην αφήνετε την εργασία να παρεμποδίσει αυτά τα γεγονότα μόνο και μόνο επειδή επιτρέπετε μόνο δύο εβδομάδες μακριά κάθε φορά. Ο εργοδότης σας πρέπει να είναι κατανοητός. αν τους δώσετε αρκετή ειδοποίηση, δεν υπάρχει τρόπος να σας στερήσουν να απολαμβάνετε τη ζωή σας εκτός εργασίας.
3. Εάν είναι επείγουσα
Οι έκτακτες ανάγκες είναι απροσδόκητες. τα νοσοκομειακά ραντεβού, τα ατυχήματα και οι θάνατοι στην οικογένεια απαιτούν επείγοντα χρόνο. Υπό αυτές τις συνθήκες, οι εργαζόμενοι τείνουν να αποκτούν ακόμη μεγαλύτερη έμφαση αποφασίζοντας πώς να ενημερώσουν τον προϊστάμενό τους. Η απάντηση είναι πραγματικά απλή: πείτε την αλήθεια. Τα αφεντικά είναι συνήθως κατανοητά και συμπαθητικά σε περιόδους έκτακτης ανάγκης. Εάν είστε σε θέση να εργαστείτε από το σπίτι και έχετε τη δυνατότητα να προσφέρετε κάτι τέτοιο, θα εκτιμήσουν τη χειρονομία, ακόμα κι αν επιμένουν ότι πρέπει να ξεκουραστείτε.
4. Εάν το αίτημά σας απορριφθεί
Εάν το αίτημά σας απορρίφθηκε, υπάρχει συνήθως ένας λογικός λόγος πίσω από αυτό. Θα μπορούσε να είναι το γεγονός ότι δεν συμμορφώνατε με την πολιτική της εταιρείας και δώσατε αρκετή ειδοποίηση. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μην φοβάστε να αμφισβητήσετε την απόφαση με ήρεμο τρόπο. Σκεφτείτε να ακολουθήσετε ερωτήματα όπως: «Μπορείτε να με βοηθήσετε να καταλάβω γιατί δεν εγκρίθηκε αυτό το αίτημα;», «Ακούγεται ότι είστε δυσαρεστημένοι με αυτό το αίτημα. Αυτό ασφαλώς δεν ήταν η πρόθεσή μου. Μπορείτε να με βοηθήσετε να καταλάβω από πού πήγαμε τις γραμμές μας; ή «Υπάρχει χρόνος που θα λειτουργούσε καλύτερα για εσάς;»
5. Εάν μόλις ξεκινήσατε μια νέα δουλειά
Όντας ο αρχάριος μπορεί να είναι δύσκολο να κρίνουμε πώς λειτουργεί το σύστημα διακοπών. Δεν θέλετε να φανείτε σαν να μην είστε αφοσιωμένοι, αλλά πραγματικά χρειάζεστε μια μέρα για να πάτε στο μηχανικό ή μια εβδομάδα για να επισκεφθείτε την άρρωστη θεία σας. Όποια και αν είναι η αιτία, μην φοβάστε να ρωτήσετε - απλά ξέρετε την ισορροπία και μην την παρακάνετε. Είναι σοφό να μην ζητάτε χρόνο στην αρχή της απασχόλησής σας, όταν μαθαίνετε ακόμα τα σχοινιά και ασχολείστε με το νέο σας χώρο εργασίας. Ωστόσο, σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, φροντίστε να το συζητήσετε με το νέο σας προϊστάμενο και να λάβετε την έγκριση.
Η απαίτηση για απουσία χρόνου δεν χρειάζεται να είναι αγχωτική. Εάν ακολουθήσετε τις παραπάνω συμβουλές και έχετε μια ειλικρινή σχέση με τον διευθυντή σας, θα χάσετε πραγματικά και όχι θα σας παρακαλούσα όταν σχεδιάζετε το επόμενο ταξίδι σας!
Είχατε έναν δύσκολο χρόνο να ζητάτε πριν από λίγο χρόνο; Εάν ναι, ενημερώστε μας για το τι συνέβη στην παρακάτω ενότητα σχολίων ...
