Πώς να ζητήσετε μια αναφορά (συμβουλές και πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

Είσαι πραγματικά ο Steve Jobs της IT; Έχετε πραγματικά αυτό που χρειάζεται για να χειριστεί τα κοινωνικά μέσα όπως ο Mark Zuckerberg;

Οι δεξιότητες που καυχιέμαι για το βιογραφικό σας σημείωμα και τις οποίες μπορείτε να καυχηθείτε στη συνέντευξή σας θα απαιτούν τις περισσότερες φορές ισχυρή απόδειξη. (Μερικές φορές, η εμφάνιση του χαρτοφυλακίου σας δεν αρκεί για έναν πιθανό εργοδότη.)

Και οι αναφορές είναι γενικά ένας από τους ιερούς πολίτες των αιτήσεων εργασίας - χτίζουν την αξιοπιστία σας, υποστηρίζουν τις επαγγελματικές δεξιότητές σας και σας βοηθούν να ξεχωρίζετε μεταξύ άλλων υποψηφίων θέσεων εργασίας.

Το πρόβλημα, όμως, είναι ότι το να ρωτάς κάποιον για μια αναφορά μπορεί να είναι αμήχανος. Ποιος θέλει να φτάσει σε έναν πρώην αφεντικό ;! Ένα ακόμα πιο δύσκολο έργο μπορεί να είναι να ζητάς από τον σύντροφό σου σύντομα να έχεις κάποιες καλές λέξεις ... απλά εγκατέλειψε και ήδη ζητάς μια χάρη - πραγματικά ;!

Εάν είστε συνδεδεμένοι με τη γλώσσα, θορυβώδης ή ανυπόμονος για το πώς να ζητήσετε μια αναφορά, μην κοιτάξετε περισσότερο από αυτές τις συμβουλές παρακάτω!

1. Επιλέξτε το σωστό Διαιτητή Εργασίας

Εάν έχετε αλλάξει θέσεις εργασίας στο παρελθόν, μπορεί να έχετε μια επιλογή από προηγούμενους εργοδότες για να ενεργήσετε ως διαιτητής της δουλειάς σας, αλλά είναι όλα σχετικά με την επιλογή του σωστού.

Συνήθως, χρειάζεστε κάποιον που μπορείτε να εμπιστευτείτε για να μιλήσετε καλά σχετικά με τις ικανότητες, τα προσόντα και τον χαρακτήρα σας, ώστε να αρχίσετε να σκεφτόμαστε προηγούμενους επόπτες ή διευθυντές που μπορούν να δώσουν θετική ανατροφοδότηση σχετικά με την απόδοσή σας.

Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να επιλέξετε κάποιον από μια δουλειά που είναι πιο σχετική με αυτήν για την οποία υποβάλλετε αίτηση για τώρα.

Ένα κοινό λάθος που κάνουν οι αιτούντες εργασία, ωστόσο, είναι η χρήση εξαιρετικά ξεπερασμένων αναφορών. Ο μελλοντικός σας προϊστάμενος δεν ενδιαφέρεται τι σκεφτόταν ο διευθυντής σας από το 1994 - όσο πιο πρόσφατη είναι η δουλειά σας, τόσο ισχυρότερη θα είναι η επιστολή αναφοράς σας!

Στην πραγματικότητα, είναι πάντα πολύ καλή ιδέα να ζητήσετε από το σύντομο πρώην αρχηγό σας να χρησιμεύσει ως αναφορά - ίσως να έχουν φρίκη για να κλείνετε, αλλά πρέπει να έρχονται νωρίτερα ή αργότερα. Εάν δεν είχατε ιδιαίτερα καλή σχέση με το αφεντικό σας, ωστόσο, σκεφτείτε να ζητήσετε από κάποιον άλλο από την οργάνωση, όπως έναν συνάδελφο ή κάποιον από ανθρώπινους πόρους.

Μόλις μειώσετε τη λίστα σας, ήρθε η ώρα να αναπνεύσετε βαθιά, να σηκώσετε το τηλέφωνο, να τοποθετήσετε το στυλό στο χαρτί (ή τα δάχτυλα στο πληκτρολόγιο) και να αρχίσετε να φτάνετε στον προηγούμενο εργοδότη σας.

2. Αφήστε τους να γνωρίζουν εκ των προτέρων

Η προετοιμασία μιας αναφοράς δεν είναι βόλτα στο πάρκο. Για να γεμίσει πραγματικά το τέλειο και ευαίσθητο γράμμα αναφοράς, ο πιθανός σας διαιτητής θα πρέπει να σκεφτεί μακρά και σκληρά για τις επαγγελματικές γνώσεις και δεξιότητες που έχετε δείξει στο παρελθόν. Θα επιδιώξουν να χρησιμοποιήσουν επιρροές λέξεις, και θα θελήσουν να σιγουρευτούν ότι ταιριάζει με τη βιομηχανία που στοχεύετε.

Μια σύντομη επιστολή ή τηλεφωνική κλήση δεν είναι ποτέ αρκετή για τον μελλοντικό εργοδότη σας. θέλετε η αναφορά σας να είναι όσο το δυνατόν πιο ισχυρή και λεπτομερής. Για το λόγο αυτό, φροντίστε να δώσετε στον διαιτητή της εργασίας σας κάποιο χρόνο να εξετάσει το αίτημα και να προετοιμάσει την εκτίμησή του.

Αν ο προτιμώμενος διαιτητής σας είναι ο πρώην πρώην αρχηγός σας, φροντίστε να το αφήσετε λίγες μέρες μετά την υποβολή της ειδοποίησής σας προτού υποβάλετε το αίτημα. Δώστε τους λίγο χρόνο για να χωνέψουν τα νέα και να ξεπεράσουν τον πανικό να σας αντικαταστήσουν και να βρουν τον καλύτερο χρόνο να τα προσεγγίσουν - ιδανικά, όταν είναι πιο ήρεμοι.

3. Προσέγγιση με καλοσύνη

Έχετε επιλέξει τον διαιτητή και τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για να μάθετε πώς να ζητήσετε μια αναφορά.

Ζητάς πολύ την ευχή εδώ, έτσι θέλεις να γλιστρήσεις και να δώσεις όλες τις γλυκές συνομιλίες που έχεις (φυσικά). Είναι επίσης σημαντικό να τη διατηρείτε προσωπική.

Μια τηλεφωνική κλήση ή μια αίτηση πρόσωπο με πρόσωπο είναι πολύ πιο προσωπική από την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει να καταφύγετε σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μόνο αν νομίζετε ότι τα νεύρα σας θα σας πάρουν το καλύτερο.

Εάν προσεγγίζετε έναν πρώην αφεντικό, υπενθυμίστε σε ποιους είστε, ενημερώστε τον για το ρόλο σας στην εταιρεία και ενημερώστε τον για ποια δουλειά θέλετε να υποβάλετε.

4. Δείξτε κάποιο σεβασμό

Αφήστε τον πρώην εργοδότη σας να γνωρίζει ότι εκτιμάτε και σέβεστε τη γνώμη τους. Ακόμα κι αν αφήσατε την εταιρεία με κακούς όρους, γυρίστε το δρόμο σας λέγοντας ότι εκτιμάτε την πολύτιμη εργασιακή εμπειρία που αποκτήσατε στην εταιρεία τους.

Αν είχατε μια αξιοπρεπή σχέση με τον προϊστάμενό σας, δεν θα έπρεπε να έχουν κάποιο πρόβλημα που να εγγυάται τις ικανότητες και τις επιδόσεις σας. Μην άλμα το όπλο? αν και; ρωτήστε πάντα τον εργοδότη εάν είναι άνετο παρέχοντάς σας μια αναφορά.

Αντί να απλώς ρωτάτε: «Μπορείτε να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για μένα;», να κάνετε το αίτημά σας πιο επεξηγηματικό. Για παράδειγμα:

«Ζητώ να διαδραματίσω ρόλο ως [αναφερόμενος ρόλος] και γνωρίζω ότι μια σύσταση μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές μου για να βρω τη δουλειά. Δεδομένου ότι ήσασταν διευθυντής μου για τα [αναφερόμενα] χρόνια, θα εκτιμούσα ιδιαίτερα αν θα μπορούσατε να χρησιμεύσετε ως αναφορά μου ».

Συνεχίζοντας με "Θα νιώθετε άνετα να το κάνετε;" και "Θα έχετε χρόνο να ετοιμάσετε μια επιστολή που θα σας προτείνει τις δεξιότητές μου;" είναι ένας χαριτωμένος και σεβαστός τρόπος για να γλυκάνετε τον πρώην αφεντικό σας.

5. Προετοιμαστείτε για απόρριψη

Κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας, είναι πιθανό ότι θα συναντήσετε λίγες απορρίψεις - ακόμη και όταν ζητάτε επιστολές αναφοράς! Το αίτημά σας μπορεί να είναι τόσο ευχάριστο και ευγενικό όσο η βασίλισσα της Αγγλίας, αλλά αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι θα πάρετε ένα «ναι» από το πρώην αφεντικό σας.

Εάν διστάζουν να είναι η αναφορά σας, αποδέχονται ευγενικά την απόρριψή τους και τους ευχαριστούν για το χρόνο τους. Μπορεί να είναι ένα λάκτισμα στα δόντια για σένα, αλλά ποτέ να μην δείχνεις την απογοήτευσή σου και ποτέ να μην πιέζεις ποτέ να τα παραδώσουν. Απλά προχωρήστε στον επόμενο πιθανό διαιτητή.

6. Παρέχετε επαρκείς πληροφορίες

Έτσι, ο διαιτητής της δουλειάς σας συμφώνησε να σας δώσει μια καλή λέξη; Φοβερός! Για να κάνετε τη διαδικασία γι 'αυτούς πολύ πιο γρήγορη και ευκολότερη, βοηθήστε τους με την παράδοση όσων πληροφοριών μπορείτε:

  • Συγκεντρώστε την εργασία για την οποία υποβάλετε αίτηση και τα μελλοντικά σας καθήκοντα.
  • Αφήστε τους να γνωρίζουν ποιες δεξιότητες, χαρακτηριστικά και εργασιακή εμπειρία θα θέλατε να τονίσουν.
  • Στείλτε το βιογραφικό σας για να ανανεώσετε τη μνήμη τους για την τεχνογνωσία και την ικανότητά σας.

Κρατήστε το γλυκό, αλλά σύντομο. Δεν θέλετε να περιπλανηθείτε ή να τους στείλετε ένα υπερβολικά μακρόστενο ηλεκτρονικό μήνυμα που προκαλεί άγχος. Απλά θέλετε να βοηθήσετε τον διαιτητή να ξέρει πώς να απαντήσει σε συγκεκριμένες ερωτήσεις.

Για να ολοκληρώσετε αυτό που αποδείχθηκε ότι είναι ένα αρκετά εύκολο έργο, ζητήστε τα στοιχεία επικοινωνίας του διαιτητή σας και την πιο προτιμώμενη μέθοδο επικοινωνίας.

7. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν επιλέγετε να ζητήσετε μια αναφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε το παρακάτω πρότυπο για να δημιουργήσετε τη δική σας επιστολή:

8. Συνέχεια

Μόλις δώσετε τις αναφορές σας στον υποψήφιο εργοδότη σας, δώστε στον διαιτητή της δουλειάς σας ένα κεφάλι επάνω και αφήστε τους να γνωρίζουν ποια εταιρεία μπορεί να καλεί.

Μην κάνετε το λάθος να ξεχάσετε να ακολουθήσετε!

Είτε προσφέρετε τη δουλειά είτε όχι, είναι πάντα ωραίο να τους στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους ευχαριστήσω που συμφωνείτε να σας υποστηρίξω. Αυτό όχι μόνο δείχνει το σεβασμό και την εκτίμησή σας, αλλά βοηθά επίσης στη διατήρηση μιας καλής σχέσης μαζί τους μακροπρόθεσμα.

Ζητώντας μια αναφορά είναι όλα μέρος του δύσκολου έργου της θήρας εργασίας. Μπορεί να είναι ένα ευαίσθητο θέμα, και υπάρχει μια πιθανότητα 50/50 να πετύχει.

Εφ 'όσον κυριαρχείτε τα λόγια σας και παρέχετε ένα πειστικό αίτημα, θα είστε σε καλό δρόμο για να παρουσιάσετε μια επιτυχημένη αναφορά στον μελλοντικό εργοδότη σας.

Ποιος είναι ο πιο προτιμώμενος τρόπος να ζητήσετε μια αναφορά ">

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here