Πώς να απαντήσετε στις 10 καλύτερες ερωτήσεις συνέντευξης διαχείρισης έργου

Η διαχείριση του έργου είναι ένα κοινό επάγγελμα σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών. Μετά την απόκτηση της εμπειρίας και των προσόντων που απαιτούνται για την εξασφάλιση της, παραμένει ένα τελευταίο εμπόδιο: η συνέντευξη αυτή.

Για να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε επαρκώς, αυτό το άρθρο είναι ένας πλήρης οδηγός για το πώς να ανταποκριθείτε στις 10 κορυφαίες ερωτήσεις συνέντευξης διαχείρισης έργου.

Ας αρχίσουμε:

1. Πώς αξιολογείτε τη διαχείριση του έργου ως σταδιοδρομία σε κλίμακα 1-10;

Αυτή η ερώτηση επιδιώκει να μετρήσει το πάθος σας για τη διαχείριση έργων. Προφανώς, οι εργοδότες δεν θέλουν να προσλάβουν άτομο που δεν του αρέσει η δουλειά του. Ένα υψηλότερο σκορ θα δείξει γενικά την αγάπη σας για την καριέρα, ενώ ένα χαμηλό σκορ θα σας παρουσιάσει ως ένα άτομο σε λάθος επάγγελμα. Λοιπόν, πόσο ψηλά πρέπει να πάτε; Οτιδήποτε μεταξύ 7 και 9 είναι καλό. Εάν πρέπει να πάτε με 10, φροντίστε να το πείτε με απόλυτη εμπιστοσύνη. Σημειώστε ότι ίσως χρειαστεί να δώσετε έναν λόγο για την αξιολόγησή σας.

2. Ποια σχέδια δεν θέλετε να διαχειριστείτε;

Δεν είναι πρακτικό να μπορεί μια εταιρεία να προσλάβει έναν υπεύθυνο έργου για κάθε έργο. Οι εργοδότες θέλουν διευθυντές που είναι σε θέση να ανταποκριθούν στις διάφορες επιχειρηματικές ανάγκες. Εάν σας ενδιαφέρει να νοικιάσετε, μην είστε επιλεκτικοί. Απλά πρέπει να είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε κάθε έργο που σας πετάει.

3. Ποιος είναι ο σημαντικότερος ρόλος του διαχειριστή του έργου;

Πόσο καλά γνωρίζετε το επάγγελμα του project management; Μπορείτε να περιγράψετε μια τυπική μέρα στη ζωή ενός διαχειριστή έργου; Αν ναι, τότε θα πρέπει να είστε σε θέση να δηλώσετε τον σημαντικότερο ρόλο των διαχειριστών του έργου. Παρόλο που έχουν πολλούς ρόλους, το βασικό τους καθήκον είναι να παραδώσουν εγκατεστημένα έργα εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού.

4. Ποιες δεξιότητες διαχείρισης έργων έχετε;

Πολλοί ερωτηθέντες τείνουν να παρέχουν δεξιότητες που είναι κοινές και σε άλλα επαγγέλματα. Οι ερευνητές σας δεν ενδιαφέρονται βεβαίως για τις αστρικές σας επικοινωνιακές δεξιότητες. Οχι! Θέλουν να γνωρίζουν αν είστε ικανός αναλυτής που μπορεί να σκέφτεται στα πόδια του / της. Ο προγραμματισμός, ο συντονισμός και η διαχείριση του χρόνου πρέπει επίσης να κατατάσσονται μεταξύ των δεξιοτήτων σας.

5. Τι λογισμικό θα θέλατε στο laptop σας;

Υπάρχουν πολλά πακέτα λογισμικού διαχείρισης έργων διαθέσιμα σήμερα. Επειδή διάφορα προγράμματα απαιτούν τη χρήση διαφορετικού λογισμικού, θα πρέπει να διεξάγετε εκτενή έρευνα σχετικά με τα προγράμματα που χρησιμοποιούνται συνήθως στη βιομηχανία. Για παράδειγμα, αν θέλεις να γίνεις διευθυντής έργων κατασκευής, ο Trend, ο οικοδόμος Trend, ο co-construct και ο procore θα πρέπει να ξεπεράσουν τη λίστα σου.

6. Πώς εργάζεστε με τους ιδιοκτήτες έργων;

Αυτή η ερώτηση συνήθως ζητείται από εταιρείες διαχείρισης σχεδίων. Η επιχείρηση θέλει να μάθει εάν μπορείτε να διατηρήσετε θετικές εργασιακές σχέσεις με εργολάβους, κυβερνητικούς επιθεωρητές, ιδιοκτήτες έργων και άλλους ενδιαφερόμενους. Ακόμη και αν δεν είχατε προηγουμένως την ευκαιρία να εργαστείτε ως διαχειριστής έργου, μπορείτε να δώσετε παραδείγματα εργασιών που πραγματοποιήσατε και που συνεπάγονταν τακτική επαφή με ανώτερα στελέχη.

7. Υπάρχει κάποιος χρόνος που δεν εκχωρήσατε; Τι συνέβη?

Η ειλικρίνεια σας εξετάζεται εδώ. Ένας υποψήφιος που είναι αρκετά ειλικρινής θα είναι πρόθυμος να μιλήσει για κάτι που πήγε στραβά. Η ειλικρίνεια είναι ένας δείκτης ενός υποψηφίου που είναι πρόθυμος να μάθει από τα λάθη του και εργάζεται για την αποφυγή τους στο μέλλον. Η αντιπροσωπεία είναι ζωτικής σημασίας στη διαχείριση έργων και οι εργοδότες προτιμούν έναν υπεύθυνο έργου ο οποίος το κατανοεί. Αν υπάρχει χρόνος που εκπροσωπείτε και κάτι δεν πήγε καλά, ομολογήστε!

8. Έχετε ποτέ χρειαστεί να κάνετε μια δύσκολη ηθική απόφαση για ένα έργο; Ποια ήταν;

Αυτή η ερώτηση εξετάζει τις γνώσεις δεοντολογίας στη διαχείριση έργων. Εάν δεν έχετε αντιμετωπίσει μια κατάσταση που θέτει την ακεραιότητά σας στη δοκιμή, πείτε έτσι και προσθέστε ότι είστε εξοικειωμένοι με όλες τις δεοντολογικές κατευθυντήριες γραμμές. Αν έχετε κάνει μια δύσκολη δεοντολογική απόφαση, περιγράψτε την στην ομάδα και δώστε σοβαρούς λόγους για να δικαιολογήσετε τις ενέργειές σας.

9. Ποιες καινοτόμες προσεγγίσεις επίλυσης προβλημάτων χρησιμοποιείτε;

Αυτή η ερώτηση θέτει σε κίνδυνο τις δυνατότητες δημιουργίας και επίλυσης προβλημάτων. Οι εργοδότες θέλουν να μάθουν εάν μπορούν να σας εμπιστευτούν για να κατευθύνουν τη βάρκα όταν η θάλασσα γυρίζει θυελλώδης. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να δώσετε ένα παράδειγμα μιας κατάστασης όπου αφοσιώσατε τη νοημοσύνη και τη φαντασία σας για να επιλύσετε ένα πρόβλημα χωρίς να επιβαρύνεστε με πρόσθετο κόστος έργου.

10. Πώς προωθήσατε τη χρήση μεθόδων διαχείρισης έργων στην τρέχουσα εταιρεία σας;

Εδώ, οι συνεντευξιαζόμενοι θέλουν να καθορίσουν εάν είστε άφοβοι. Είναι εύκολο να προσελκύσουν τους ερωτηθέντες που βοήθησαν τους διευθυντές σε άλλα τμήματα να υιοθετήσουν στρατηγικές διαχείρισης έργων, όπως προετοιμάζοντας αντίστροφο χρονοδιάγραμμα και οι οποίοι είναι σε θέση να σχεδιάσουν νικηφόρες στρατηγικές και να αποφύγουν την αποτυχία του έργου συνολικά. Εάν δεν είχατε την ευκαιρία να το κάνετε, πείτε ότι ανυπομονούμε να μοιραστούμε τις μεθόδους σας με τους διαχειριστές της εταιρείας.

Τέλος, δεν εστιάζετε μόνο σε ερωτήσεις διαχείρισης σχεδίων. Οι συνεντεύξεις καλύπτουν διάφορες πτυχές της εργασίας. Εργαστείτε επίσης για τις ικανότητες εμπιστοσύνης και ομιλίας σας. Καλή τύχη!

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here