Δεν είναι αυτοί? δεν είσαι εσύ; είναι πιθανώς το ATS.
Πράγματι, σύμφωνα με τον Jobscan, πάνω από το 98% των μεγάλων αμερικανικών εταιρειών φιλτράρει βιογραφικά χρησιμοποιώντας ένα ATS.
Θα μπορούσατε να έχετε πέσει θύμα αυτής της πρωτοποριακής τεχνολογίας προσλήψεων;
Έχετε διαβάσει αυτό το άρθρο για να μάθετε τι είναι πραγματικά ένα ATS, πώς επηρεάζει την αίτησή σας και πώς μπορείτε να το νικήσετε.
Τι είναι το ATS;
Ή το πιο σημαντικό, τι σημαίνει "ATS";
Η απάντηση είναι «σύστημα παρακολούθησης αιτούντων», το οποίο είναι μια μορφή λογισμικού που βοηθά τους υπεύθυνους προσλήψεων να φιλτράρουν και να προβάλλουν υποψηφίους για τις θέσεις εργασίας τους.
Τα συστήματα αυτά επιτρέπουν στις εταιρείες να εξοικονομούν τεράστιο χρόνο στη διαδικασία ανάγνωσης μέσω βιογραφικών σημειωμάτων και επιλογής αιτούντων. Δεν πρέπει πλέον να ανοίγουν δεκάδες καρτέλες ή να εκτυπώνουν εκατοντάδες ανασκοπήσεις - το ATS θα συγκεντρώσει και θα οργανώσει τις καλύτερες εφαρμογές που ταιριάζουν με τις απαιτήσεις εργασίας και θα τις μεταβιβάσει στον άνθρωπο στρατευμένο για μια τελική αξιολόγηση.
Όταν υποβληθεί ένα βιογραφικό σημείωμα, θα ενταχθεί στη βάση δεδομένων εκατοντάδων άλλων. Τα ρομπότ CV και οι αλγόριθμοι θα σαρώνουν και θα εξετάζουν όλες τις κρίσιμες πληροφορίες και απαιτήσεις που απαιτούνται για το ρόλο. Ορισμένο λογισμικό παρακολούθησης αιτούντων θα χρησιμοποιεί ακόμη και αξιολογήσεις. ανάλογα με το πόσο ακριβής είναι η αίτησή σας σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας, θα έχει βαθμολογία από 100.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν επίσης να επωφεληθούν από άλλες αξιοσημείωτες λειτουργίες ATS, όπως η δυνατότητα δημοσίευσης σε πίνακες εργασίας και η ενσωμάτωση προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή στους αιτούντες.
Πώς επηρεάζει την εφαρμογή μου;
Σύμφωνα με το TopResume, το 75% των βιογραφικών σημειωμάτων δεν παρατηρείται ποτέ από τα ανθρώπινα μάτια. Συγκλονιστική και απογοητευτική, πράγματι. Πριν ο πιθανός εργοδότης σας δει ακόμα την αίτησή σας, θα σταλεί στα σκουπίδια αν δεν πληροί τα συγκεκριμένα κριτήρια ενός ATS.
Αν και μπορεί να αισθανθείτε μια μεγάλη αίσθηση της απογοήτευσης διαβάζοντας αυτό, ξέρετε ότι αν διαρθρώσετε με επιτυχία το βιογραφικό σας, θα είστε σε θέση να νικήσει το ATS και να έχετε την αίτησή σας διαβασμένη από την επιθυμητή εταιρεία σας.
Πώς μπορώ να το κάνω;
Η αυξανόμενη χρήση των αιτούντων συστήματα παρακολούθησης από οργανισμούς απαιτεί από τους υποψηφίους να βελτιστοποιήσουν τα βιογραφικά τους στοιχεία και να τα κάνουν φιλικά προς το ATS. Για να ξεπεράσετε τα bots και να λάβετε την κλήση από τον δυνητικό εργοδότη σας, υπάρχουν μερικές καλές συμβουλές για να ακολουθήσετε.
Από την ενσωμάτωση των σωστών λέξεων-κλειδιών στη διάρθρωση και τη σύνταξη του βιογραφικού σας σημειώματος με τον πιο ευανάγνωστο τρόπο, εδώ είναι επτά συμβουλές για το πώς να κερδίσετε ένα σύστημα παρακολούθησης εφαρμογών:
1. Χρησιμοποιήστε τις σωστές λέξεις-κλειδιά
Ένα ATS θα συγκρίνει τις λέξεις-κλειδιά στην περιγραφή της εργασίας με εκείνες που χρησιμοποιούνται στο βιογραφικό σας σημείωμα ή στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αν το σύστημα παρατηρήσει έναν αγώνα στα τμήματα δεξιοτήτων και εμπειρίας σας, το βιογραφικό σας σημείωμα θα σας δώσει το πράσινο φως και θα σταλεί σε ένα πραγματικό πρόσωπο. Για παράδειγμα, αν η περιγραφή θέσης ζητά έναν «προγραμματιστή λογισμικού» και το βιογραφικό σας σημείωμα περιλαμβάνει τις ακριβείς λέξεις-κλειδιά, το kudos σας - η αίτησή σας θα συνεχιστεί.
Μερικά ATS είναι τόσο προηγμένα ώστε να εντοπίζουν ακόμη και τα συνώνυμα. Ωστόσο, οι μικρότερες προηγμένες δεν συνειδητοποιούν ότι το «Microsoft Word» είναι το ίδιο με το «MS Word», για παράδειγμα.
Σκοπός είναι να χρησιμοποιήσετε τις ακριβείς λέξεις-κλειδιά για τις δεξιότητες και τους τίτλους σας, αλλά προσέξτε να μην το υπερκαλύψετε. Μπορεί να ξεγελάσετε το σύστημα, αλλά δεν θα ξεγελάσετε τους υπεύθυνους προσλήψεων μόλις διαβάσουν το βιογραφικό σας σημείωμα.
2. Επιλέξτε μια κατάλληλη γραμματοσειρά
Όσο θα θέλατε το βιογραφικό σας σημείωμα να ξεχωρίζει στο πλήθος ή να φανεί οπτικά ελκυστικό χρησιμοποιώντας φανταχτερά γραμματοσειρά, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τις πιο βασικές γραμματοσειρές. Οι περισσότεροι ATS δεν μπορούν να αναγνωρίσουν καν τυπικές γραμματοσειρές όπως το Times New Roman ή το Cambria. Αυτές οι γραμματοσειρές serif έχουν σημάδια που συνδέονται με τους χαρακτήρες τους, καθιστώντας τα ακατάλληλα για ανάγνωση από το λογισμικό. Οι γραμματοσειρές Sans serif (όπως το Calibri), από την άλλη πλευρά, είναι οι καλύτερες γραμματοσειρές για να δώσετε στο βιογραφικό σας το πράσινο φως.
Ένας άλλος δευτερεύων παράγοντας που πρέπει να εξετάσετε είναι η χρήση σημείων σφαιρών. Οι σφαίρες κυκλικού σχήματος διαβάζονται πιο εύκολα από ένα ATS σε σύγκριση με διαμάντι ή βέλη.
3. Χρησιμοποιήστε τη σωστή μορφή
Πολλά βιογραφικά σημειώματα δεν περνούν το στάδιο ATS απλά λόγω της μορφής τους.
Αποφύγετε τη χρήση σελίδων PDF, HTML, Open Office και Apple, καθώς αυτά πιθανότατα δεν θα διαβαστούν από το σύστημα. Τα ATS είναι πιο συμβατά με τα έγγραφα του Microsoft Word.
Στην πραγματικότητα, γενικά συνιστάται να δημιουργήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα στο Word, να το μετατρέψετε σε ένα αρχείο TXT και στη συνέχεια να επιστρέψετε στο Word - αυτό εξασφαλίζει ότι το αρχείο σας θα είναι εξαιρετικά τακτοποιημένο και αναγνώσιμο από το σύστημα.
4. Αποφύγετε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα
Πολλοί υποψήφιοι θέλουν να τοποθετήσουν τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση και τη φωτογραφία τους στις περιοχές κεφαλίδας και υποσέλιδου του βιογραφικού τους σημειώματος. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται οπτικά ελκυστικό, δυστυχώς, δεν θα διαβαστεί από ένα ATS.
Αποφύγετε την τοποθέτηση σημαντικών πληροφοριών στο κεφαλίδα και το υποσέλιδο του εγγράφου σας και, αντίθετα, τοποθετήστε το στο σώμα του βιογραφικού σημειώματος. Είναι καλύτερο να αφήσετε την κεφαλίδα και την περιοχή υποσέλιδου κενή, ώστε να μην συγχέεται το σύστημα.
5. Δομή σωστά
Και πάλι, όπως θα προτιμούσατε να βλέπει το βιογραφικό σας, εάν υποψιάζεστε ότι το ATS θα το διαβάσει, βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενό του είναι ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά. Η ευθυγράμμιση δεξιού μπορεί να σας κάνει διαφορετικούς, αλλά θα σας στείλει επίσης στο σωρό απορριμμάτων από το σύστημα.
Είναι επίσης πολύ καλή ιδέα να διαρθρώσετε το βιογραφικό σας ή το βιογραφικό σας σε συγκεκριμένες ενότητες όπως «Περίληψη», «Εργασιακή εμπειρία» και «Εκπαίδευση». Τα ATS γίνονται για να ανιχνεύσουν και να κατηγοριοποιήσουν αυτά τα τμήματα, έτσι ώστε να τα συμπεριλάβετε κατά τη δημιουργία του βιογραφικού σας σημείου (απλά μην ξεπερνάτε και θεωρείτε το ιδανικό μήκος για ένα βιογραφικό σημείωμα).
Το λογισμικό θα διαβάσει σωστά το βιογραφικό σας, εφόσον είναι δομημένο κατά τον πλέον κατάλληλο τρόπο.
6. Αποσπάστε τα Visuals
Μπορεί να είναι δελεαστικό να φτιάξετε το βιογραφικό σας, ιδιαίτερα αν υποβάλετε αίτηση για έναν καλλιτεχνικό ρόλο όπως ο γραφίστας ή ο αρχιτέκτονας. Στην περίπτωση των αιτούντων συστήματα παρακολούθησης, είναι καλύτερο να αφήνονται τα γραφικά για το χαρτοφυλάκιό σας ή μια προσωπική συνέντευξη.
Δυστυχώς, ένα ATS δεν θα είναι σε θέση να μεταφράσει πίνακες, γραφήματα, εικόνες ή εικονίδια - είναι μόνο σε θέση να διαβάσει κείμενο, οπότε φροντίστε να σώσετε τη δημιουργικότητα για ένα μεταγενέστερο στάδιο.
7. Προσέξτε για το Slang, τα ακρωνύμια και την ορθογραφία
Σκεφτείτε το ATS ως λεξικό. Αναγνωρίζει μόνο επίσημες, επαγγελματικές και αναγνωρίσιμες λέξεις αντί για αργκό και ακρωνύμια. Το ATS ενδέχεται να μην ανιχνεύει λέξεις όπως «hustle» ή «pro», ούτε θα συνδέει το «HU» με το «Πανεπιστήμιο του Χάρβαρντ».
Έτσι, βεβαιωθείτε πάντα ότι χρησιμοποιείτε σωστή ορολογία και λέξεις-κλειδιά στο βιογραφικό σας σημείωμα και ότι γράφετε σωστά και πλήρως τις λέξεις. Ναι, ένα ATS θα παραλείψει οποιαδήποτε λέξη που είναι λάθος, αλλά μην κάνετε το κοινό σφάλμα βιογραφικού που δεν το τρέχει με ορθογραφικό έλεγχο προτού υποβάλετε αίτηση για δουλειά!
Τα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων συνεχίζουν να σώζουν τους υπευθύνους πρόσληψης και τις μεγάλες οργανώσεις έναν τεράστιο χρόνο και χρήμα. Το μέλλον, επομένως, φαίνεται λαμπρό για αυτή την τεχνολογία, και πρόκειται απλώς να γίνει πιο έξυπνο απ 'ότι είναι ήδη (ειδικά αν τεχνητή νοημοσύνη βήματα!).
Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να βελτιστοποιήσετε το βιογραφικό σας, ώστε να είναι φιλικό προς το ATS. Δεν ξέρεις ποτέ ποιο σύστημα θα μπορούσε να σκανάρει το βιογραφικό σου έπειτα!
Έχει επηρεάσει ποτέ το ATS την εφαρμογή εργασίας σας; Ποιοι είναι οι τρόποι με τους οποίους θα μπορούσατε να το βελτιώσετε; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.
