9 Πράγματα που πρέπει να περιλαμβάνει η πολιτική για την υγεία και την ασφάλειά σας

Παρά το γεγονός ότι το ποσοστό αυτό μειώνεται τις τελευταίες δεκαετίες, οι τραυματισμοί στο χώρο εργασίας, οι ασθένειες και ακόμη και οι θάνατοι εξακολουθούν να είναι συνηθισμένοι. Εκτιμάται ότι 14 εργαζόμενοι πεθαίνουν κάθε μέρα στη δουλειά στις ΗΠΑ - στο Ηνωμένο Βασίλειο, ο αριθμός αυτός είναι 11, ο οποίος εξακολουθεί να είναι τραγωδία.

Είναι αλήθεια ότι μερικοί από αυτούς τους θανάτους και τραύματα δεν θα μπορούσαν να αποφευχθούν και ήταν μέρος της θέσης. Ωστόσο, είναι επίσης αλήθεια ότι οι περισσότεροι από αυτούς τους θανάτους και τραυματισμούς θα μπορούσαν να αποφευχθούν με τις σωστές πολιτικές υγείας και ασφάλειας στο χώρο εργασίας.

Τα τελευταία χρόνια, και τα τρία επίπεδα διακυβέρνησης έχουν θεσπίσει σειρά επικαιροποιημένων κανονισμών επαγγελματικής ασφάλειας. Παρόμοια με το πώς ένα σχέδιο πυρόσβεσης είναι υποχρεωτικό σε κάθε επιχείρηση, έτσι και ο καθορισμός διαδικασιών που στοχεύουν στην αύξηση της ασφάλειας του κάθε εργαζομένου στην μισθοδοσία σας.

Μόλις επισκεφτήκατε γραφειοκράτη; Σας ενδιαφέρει να βρείτε ένα εγχειρίδιο υγείας και ασφάλειας για την επιχείρησή σας; Λοιπόν, ας πάμε κάτω στο νιτρινο-grithty.

1. Δήλωση Πολιτικής

Μια δήλωση αποστολής υγιεινής και ασφάλειας συμπυκνώνει ουσιαστικά όλα όσα θέλετε να επιτύχετε με αυτά τα νέα μέτρα. Θα πρέπει να είναι το πρώτο πράγμα στο βιβλίο εργασίας σας, ένα από τα πρώτα έγγραφα που δίνονται σε νέους υπαλλήλους και σίγουρα μια δήλωση που πρέπει να τοποθετείται παντού στο γραφείο.

Το δύσκολο κομμάτι; Γράφοντας μια τέτοια δήλωση.

Μην ανησυχείτε, όμως, επειδή εδώ υπάρχει ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμεύσει ως παράδειγμα:

«Αυτή η δήλωση παραθέτει την πολιτική υγείας και ασφάλειας της Vandelay Industries και πώς σκοπεύουμε να υλοποιήσουμε κάθε πτυχή της αποστολής μας. Πρωταρχικός μας στόχος είναι να εγγυηθούμε ένα ασφαλές, υγιεινό και ευχάριστο μέρος για να δουλέψουμε για κάθε μέλος της ομάδας μας. Πρόκειται για την πρόθεση της Vandelay Industries να διατηρήσει το προσωπικό μας ασφαλές και ασφαλές από ατυχήματα, ασθένειες και θανάτους. Η Vandelay Industries θα έχει πάντα την πρόθεση να καταστήσει ασφαλείς τον εξοπλισμό, τα συστήματα και κάθε άλλη ιδιοκτησία της επιχείρησής μας και θα μιλήσουμε με τους υπαλλήλους για οποιεσδήποτε πιθανές βελτιώσεις ».

Μπορεί να μην κερδίσει το βραβείο Pulitzer, αλλά είναι αρκετά καλό για να βελτιώσει την ασφάλεια στο χώρο εργασίας.

2. Πυρασφάλεια

Η πυρκαγιά είναι ο μεγαλύτερος και συνηθέστερος κίνδυνος για κάθε επιχείρηση. Μπορεί να συμβεί ανά πάσα στιγμή και σε οποιοδήποτε μέρος, οπότε είναι σημαντικό να παρέχετε στους εργαζομένους τις απαραίτητες προφυλάξεις για να μειώσετε τον κίνδυνο και με σαφείς οδηγίες για το τι πρέπει να κάνετε σε περίπτωση πυρκαγιάς.

Για παράδειγμα, σε περίπτωση που ένας υπάλληλος ανακαλύψει πυρκαγιά, θα πρέπει να ακούγεται ο συναγερμός πυρκαγιάς και να βγαίνει από το κτίριο όσο πιο γρήγορα και όσο πιο ήρεμα γίνεται και, στη συνέχεια, θα πρέπει να επικοινωνήσει με τις αρμόδιες αρχές. Θα πρέπει επίσης να τους συμβουλεύσετε να μην προσπαθήσετε να σβήσετε την ίδια τη φωτιά.

Τώρα, αν ακούσουν τον συναγερμό πυρκαγιάς, θα πρέπει να συμβουλεύονται να εγκαταλείψουν το κτίριο αμέσως στην πλησιέστερη έξοδο πυρκαγιάς και να υπακούσουν σε όλες τις διαδρομές εξόδου. Η πολιτική σας για την πυρασφάλεια θα πρέπει να περιγράφει τα πράγματα όπως κλείνοντας τις πόρτες πίσω από εσάς, αποφεύγοντας να επιστρέψετε στο γραφείο σας για να συλλέξετε τα υπάρχοντά σας και να αποφύγετε τη χρήση του ανελκυστήρα. Είναι επίσης σημαντικό να υπογραμμίσουμε ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να κατευθύνονται κατευθείαν στο σημείο συναρμολόγησης πυρός και να τηρούν όλες τις οδηγίες που παρέχονται από τους υπεύθυνους.

Το πιο σημαντικό είναι ότι, ανεξάρτητα από τις περιστάσεις, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν την εντολή να μην ξαναρχίσουν το κτίριο. Αυτό πρέπει να αποτελεί πρωταρχική πολιτική για κάθε κτίριο.

3. Πρώτες Βοήθειες

Κάθε επιχείρηση χρειάζεται δύο πράγματα: ένα κιτ πρώτων βοηθειών και εκπαίδευση πρώτων βοηθειών. Σε περίπτωση που κάποιος υποστεί τραυματισμό ή πάθει ασθένεια, τότε πρέπει να επικοινωνήσετε αμέσως με κάποιον που έχει κατανοήσει την πρώτη βοήθεια. Εάν το πρόβλημα είναι πραγματικά σοβαρό, τότε οι αρμόδιες αρχές πρέπει να κληθούν αμέσως.

Ένα κατάλληλο κιτ πρώτων βοηθειών πρέπει να βρίσκεται σε πολλές περιοχές της εμπορικής ιδιοκτησίας. Επιπλέον, το κιτ πρώτων βοηθειών πρέπει να είναι πλήρως εφοδιασμένο και να ελέγχεται σε τακτική βάση για να εξασφαλιστεί ότι είναι επαρκής. Ένα δωμάτιο πρώτων βοηθειών είναι ένα δωμάτιο σχεδιασμένο για τη θεραπεία ενός ατόμου που δεν αισθάνεται καλά ή έχει τραυματιστεί.

4. Ηλεκτρική ασφάλεια

Ενώ οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να είναι ηλεκτρολόγοι, θα πρέπει να χρησιμοποιούν την κοινή λογική κάνοντας έναν οπτικό έλεγχο. Λοιπόν, τι πρέπει να προσέχουν;

  • κατεστραμμένα ή σχισμένα καλώδια
  • φθαρμένα βύσματα (ραγισμένα καρφίτσες)
  • ένα σημάδι υπερθέρμανσης στο βύσμα ή την υποδοχή, όπως σημάδια αποχρωματισμού και καύση
  • ένα χαλαρό μέρος ή βίδα που βρίσκεται δίπλα στα σύρματα
  • ζημιά στην εξωτερική θήκη του εξοπλισμού.

Σε περίπτωση που κάποιος υπάλληλος δει κάποιο από αυτά τα σημάδια κινδύνου ηλεκτρικής ασφάλειας, τότε πρέπει να επικοινωνήσει αμέσως με τους διαχειριστές. Επιπλέον, κάθε ελαττωματικός εξοπλισμός πρέπει να κλείσει αμέσως.

5. Επικίνδυνες ουσίες

Κάθε δικαιοδοσία έχει τη δική της σειρά κανόνων και κανονισμών που αφορούν επικίνδυνα υλικά. Εάν η εταιρεία σας ειδικεύεται σε αυτούς τους τύπους υλικών ή μερικές φορές έρχεστε σε επαφή με αυτές τις ουσίες, τότε θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι υπάρχει μεγάλη ποικιλία ελέγχων που να τηρούν αυτούς τους κανονισμούς. Με αυτόν τον τρόπο, θα μειώσετε σημαντικά κάθε κίνδυνο για το προσωπικό, τους επισκέπτες και οποιονδήποτε άλλο που μπορεί να εκτεθεί σε αυτούς τους διαλύτες.

6. Λειτουργία εκτός ωρών εργασίας

Σε αυτή την ημέρα και ηλικία, περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται έξω από τις ώρες γραφείου για να κάνουν τα καθήκοντά τους γίνονται ή να κερδίσουν λίγο επιπλέον μετρητά. Αν έχετε εργαζόμενους που καίνε το πετρέλαιο των μεσάνυχτων, τότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε πολιτικές υγείας και ασφάλειας που πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις.

Λοιπόν, τι πρέπει να κάνετε; Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να τεθούν σε εφαρμογή ως τυπική διαδικασία:

  • αφήστε το όνομα και τη θέση εργασίας στο βιβλίο ή την ασφάλεια μετά την ώρα
  • να ζητήσετε από τους εν λόγω υπαλλήλους να ενημερώσουν έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς τους για το πού βρίσκονται και πότε μπορούν να περιμένουν να επιστρέψουν στην πατρίδα τους
  • σε περίπτωση πυρκαγιάς ή έκτακτης ανάγκης, αυτοί οι εργαζόμενοι πρέπει να ενεργοποιήσουν τον συναγερμό
  • εάν η κινητικότητα ενός εργαζομένου έχει υποστεί βλάβη, τότε δεν θα πρέπει να χορηγείται για να εργάζεται μόνη της
  • σε περιβάλλοντα υψηλής πίεσης, μόνο η διοίκηση μπορεί να συμφωνήσει να επιτρέψει σε κάποιον να εργάζεται μετά την ηρεμία και να επικοινωνήσει με οποιαδήποτε υπηρεσία δημόσιας υγείας.

7. Ατυχήματα

Ακολουθεί μια συμβουλή για κάθε εμπορική εγκατάσταση, μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή εκπαιδευτικό ίδρυμα: κανένα ατύχημα δεν είναι πολύ μικρό για να αναφέρει ή να ερευνήσει. Πράγματι, κάθε περιστατικό θα πρέπει να αναφέρεται σε έναν επόπτη, ή αν κάποιος έχει εκτεθεί σε κάτι σοβαρό, τότε θα πρέπει να μεταφερθεί σε ένα νοσοκομείο αμέσως. Αν περιμένετε να φθάσει κάποιος ιατρός στη σκηνή, τότε είναι σημαντικό να φτάσετε για το κιτ πρώτων βοηθειών σας, αν χρειαστεί.

8. Γενική ασφάλεια

Συνολικά, είναι σημαντικό να διατηρηθεί ένα γενικό εγχειρίδιο για την ασφάλεια των περιοχών, το οποίο απευθύνεται σε όλους στο κτίριο. Έτσι, ποιοι είναι αυτοί οι κανόνες και οι κανονισμοί που πρέπει να τηρούν όλα τα μέλη της ομάδας και ο επισκέπτης;

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε δεν εμποδίζει τους διαδρόμους, τις έξοδοι κινδύνου και τις σκάλες, να απαγορεύει το κάπνισμα στο χώρο εργασίας, να σβήνει τον αχρησιμοποίητο εξοπλισμό και να αποφεύγει την υπερφόρτωση των ράφια. Άλλοι κανόνες που μπορείτε να εφαρμόσετε περιλαμβάνουν την απαγόρευση ποδηλάτων στο ακίνητο και να μην στέκεστε στις καρέκλες όταν φτάνετε για κάτι.

9. Επιθεωρήσεις στο χώρο εργασίας

Εάν υπάρχουν πάρα πολλά ατυχήματα και καταγγελίες, τότε είναι δική σας δουλειά να κάνετε μια επιθεώρηση στο χώρο εργασίας. Αυτό δεν θα πρέπει να είναι πολύ δύσκολο αν έχετε μια μικρή εταιρεία σε ένα μικρό χώρο. Τούτου λεχθέντος, εάν έχετε μια μεγάλη επιχείρηση - όπως μια εταιρική έδρα, εργοστάσιο, εγκατάσταση παραγωγής ή εμπορική ιδιοκτησία - τότε θα ήταν συνετό να προσλάβετε τους κατάλληλους επαγγελματίες του κλάδου για ένα έντονο μάτι στη λεπτομέρεια.

Εν τω μεταξύ, τι πρέπει να αναζητήσετε κατά την επιθεώρηση της υγείας και της ασφάλειας;

  • Είναι η σήμανση καθαρή και ευανάγνωστη;
  • Είναι τα δάπεδα καθαρά χωρίς χαλαρά υπολείμματα;
  • Όλοι οι πυροσβεστικοί εξοπλισμοί ελέγχονται τακτικά και λειτουργούν;
  • Είναι τα αποχωρητήρια και οι χώροι κουζίνας καθαρά και υγιεινά;
  • Οι διαβάσεις και οι διάδρομοι είναι σαφείς και ξεκλειδωμένοι;
  • Η ιδιοκτησία διαθέτει επαρκή φωτισμό;

Αυτές οι ερωτήσεις είναι εξαιρετικές για να έχετε στον κατάλογο ελέγχου σας, εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα.

Μόλις εσείς και η ομάδα διαχείρισης αρχίσετε να συντάσσετε ένα βιβλίο εργασίας για την υγεία και την ασφάλεια, πρέπει να ξεκινήσετε μελετώντας το σχετικό νόμο, ζητώντας πληροφορίες από έναν αξιωματικό του δημαρχείου και ίσως μάλιστα να προσλάβετε έναν σύμβουλο για να σας βοηθήσουμε. Θα πρέπει επίσης να εμπλέξετε το τμήμα ανθρώπινων πόρων στις προσπάθειες αυτές.

Καμία εταιρεία ποτέ δεν θέλει να αναφέρει ένα ξέσπασμα, μια σειρά ατυχημάτων ή ένα μόνο θάνατο. Αυτό δεν είναι μόνο τρομερό για το ηθικό των εργαζομένων, αλλά είναι κακό για τις επιχειρήσεις. Σίγουρα, η υγεία και η ασφάλεια της εταιρείας σας μπορεί να μην επηρεάσουν την ανάπτυξη ενός προϊόντος, να βελτιώσουν την εξυπηρέτηση των πελατών ή να ενισχύσουν τις πωλήσεις, αλλά θα αποφύγουν περιττές ποινές, περιττές έρευνες και κακή δημοσιότητα. Είναι επιτακτική η συμμόρφωση με οποιαδήποτε πράξη υγείας και ασφάλειας στην εργασία ή οποιαδήποτε δημόσια πολιτική που εφαρμόζει η δικαιοδοσία σας.

Ποιες πολιτικές υγείας και ασφάλειας στο χώρο εργασίας έχει εφαρμόσει η εταιρεία σας; Τι θα συστήνατε στους ιδιοκτήτες νέων επιχειρήσεων; Συμμετάσχετε τη συζήτηση παρακάτω και ενημερώστε μας.

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here