Τι είναι το multitasking;
'Multitasking' αρχικά χρησιμοποιήθηκε για να περιγράψει υπολογιστές που εκτελούν πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Όταν χρησιμοποιείται στο ανθρώπινο πλαίσιο, περιγράφει την ικανότητα να ζυγίζει δύο ή περισσότερες διαφορετικές δραστηριότητες ταυτόχρονα. Οι περισσότεροι άνθρωποι το κάνουν χωρίς να το συνειδητοποιούν. Για παράδειγμα, στέλνετε κείμενα ενώ παρακολουθείτε τηλεόραση ή ακούτε μουσική ενώ εργάζεστε.
Μήπως είναι πολλαπλών εργασιών ένας μύθος;
Το multitasking συνδέεται συχνά με την παραγωγικότητα και πιστεύεται ότι μπορεί να βελτιώσει την απόδοση. Ωστόσο, σύμφωνα με έρευνες, το multitasking μοιάζει περισσότερο με μια δραστηριότητα ανταλλαγής χρόνου αντί για μια δραστηριότητα juggling μεταξύ καθηκόντων και ενώ ένας υπολογιστής μπορεί να τρέξει περισσότερες από μία εφαρμογές ταυτόχρονα, ο ανθρώπινος εγκέφαλος λειτουργεί διαφορετικά.
Ο Art Markman, γνωστικός ψυχολόγος συμφωνεί, λέει ότι αυτό που κάνει ο ανθρώπινος εγκέφαλος όταν το multitasking είναι η κατανομή του χρόνου. Αυτό είναι το πώς λειτουργεί: "Ο εγκέφαλός σας μπορεί μόνο να σκεφτεί ενεργά ένα έργο κάθε φορά, έτσι εσείς εστιάζεστε σε ένα έργο και στη συνέχεια παίρνετε τη θέση του, όπως και οι παραθεριστές που κατέχουν ιδιοκτησία χρονομεριστικής μίσθωσης. Η στροφή είναι τόσο γρήγορη που δεν παρατηρείτε καν ότι κάνετε μόνο ένα πράγμα κάθε φορά. Αισθάνεσαι να μιλάς πολλαπλώς, αλλά κάνεις πραγματικά να μοιράζεσαι χρόνο. "
Αποτελεσματική ή όχι, είναι μια ικανότητα που οι περισσότεροι εργοδότες θέλουν να κατέχετε. Έτσι, πώς μπορείτε ως υπάλληλος να βελτιώσετε την ικανότητά σας να αλλάζετε το μυαλό σας από μια εργασία σε άλλη γρήγορα; Ευτυχώς έχουμε κάποιες χρήσιμες συμβουλές για να σας βοηθήσουμε.
Βελτιώστε τις ικανότητές σας πολλαπλών εργασιών
Ακολουθεί τι μπορείτε να κάνετε εάν θέλετε να βελτιώσετε τις ικανότητές σας για την κατανομή του χρόνου.
1. Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων
Παρόλο που ακούγεται απλή, οι περισσότεροι άνθρωποι επιλέγουν να αγνοήσουν τη δύναμη των λιστών υποχρεώσεων έως ότου είναι απαραίτητο να βρούμε έναν. Οι καθυστερημένες προθεσμίες στην εργασία καθιστούν αδύνατο για τους εγκεφάλους μας να υπολογίσουν τι πρέπει να κάνουμε σε οποιοδήποτε σημείο και όταν άλλα προσωπικά πράγματα παρεμποδίζονται, γίνεται χειρότερη.
Γράφοντας τι χρειάζεται να κάνετε καθημερινά σας βοηθά να μείνετε σε εγρήγορση και να θυμάστε τα σημαντικά καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσετε. Υπάρχουν τόνοι εφαρμογών διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας που μπορούν να σας βοηθήσουν. Αν προτιμάτε να το γράψετε, βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε τη λίστα σας κάπου ορατή.
2. Βάλτε προτεραιότητες
Ο καθορισμός προτεραιοτήτων αποτελεί τον καλύτερο προγνωστικό παράγοντα επιτυχίας. Οι πιο επιτυχημένοι ιδιοκτήτες επιχείρησης καταφέρνουν να διατηρούν μια καλή ισορροπία μεταξύ της εργασίας και της ζωής, επειδή γνωρίζουν πόσο χρόνο χρειάζονται για να κατανείμουν σε κάθε εργασία.
Η ζωή σας δεν μπορεί να είναι μόνο εργασία, εργασία και εργασία. Πρέπει να διασκεδάσετε κάποτε. Αν καταφέρετε να εξισορροπήσετε το έργο και το παιχνίδι, θα μάθετε πώς να το κάνετε αυτό με τις μικρότερες εργασίες, π.χ. εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο, πηγαίνετε σε αυτή τη μακρά συνάντηση και συμβουλευτείτε πρώτα τον επιβλέποντα πριν κάνετε κάτι κ.λπ.
3. Εργαστείτε σε παρόμοιες εργασίες
Ένας τρόπος για εύκολη εναλλαγή μεταξύ δραστηριοτήτων είναι να επιλέξετε να εργαστείτε σε παρόμοια καθήκοντα ή δραστηριότητες που σχετίζονται μεταξύ τους. Αν αυτά είναι εντελώς άσχετα μεταξύ τους, τότε κινδυνεύετε να χάσετε την εστία, να καταστρέψετε τη μνήμη και την παραγωγικότητά σας και να χάσετε πολύτιμο χρόνο. Εάν μπορείτε να είναι καλύτερα να κρατάτε τα πράγματα απλά. Όσο πιο παρόμοια είναι τα καθήκοντα, τόσο πιο εύκολο θα είναι για εσάς να μετατοπίσετε την εστίασή σας μεταξύ τους.
4. Αποφύγετε τις περισπασμούς
Αν θέλετε να είστε όσο το δυνατόν καλύτερα, θα πρέπει να αποφύγετε τυχόν παρεκτροπές που σας εμποδίζουν να κάνετε πράγματα. Οι διακοπές μπορεί εύκολα να χάσετε το πρόγραμμά σας και γι 'αυτό είναι σημαντικό να βρείτε ένα μέρος που μπορείτε να εργαστείτε με τον τρόπο που θέλετε, χωρίς θόρυβο στο παρασκήνιο.
Αυτό εξαρτάται από το πώς είστε συνηθισμένοι να εργάζεστε επειδή μερικοί άνθρωποι δεν πειράζουν να ακούν μουσική ενώ εργάζονται. Στην πραγματικότητα, πολλοί το βρίσκουν χρήσιμο καθώς η μουσική τους δίνει το σωστό «παλμό» για να συνεχίσει. Για καλύτερα αποτελέσματα, όμως, θα πρέπει να πειραματιστείτε με το προτιμώμενο στυλ εργασίας σας.
5. Ανάθεση καθηκόντων
Δεδομένου ότι είμαστε μόνο άνθρωποι, μερικές φορές δεν μπορούμε να κάνουμε τα πάντα ταυτόχρονα και η ανάθεση καθηκόντων σε άλλο πρόσωπο είναι απαραίτητη. Σας δίνει αρκετό χρόνο για να τοποθετήσετε το 100% της εστίασής σας στις πιο σημαντικές εργασίες. Η ανάθεση δεν σημαίνει ότι δεν είστε σε θέση να εκτελέσετε κάποια εργασία. Αντίθετα, σημαίνει ότι γνωρίζετε καλά τις ικανότητες και τα όριά σας και είστε διατεθειμένοι να μοιραστείτε το φόρτο εργασίας.
6. Κάνε τη συνήθεια
Οι συνήθειες έχουν έντονη επιρροή στο καθημερινό σας χρονοδιάγραμμα. Σκεφτείτε πόσο κακό είναι το κάπνισμα και θα συνειδητοποιήσετε πώς μια συνήθεια μπορεί να ελέγξει την παραγωγικότητα, τη διάθεσή σας και την υγεία ως σύνολο. Αν εκπαιδεύσετε το μυαλό σας να αλλάξετε μεταξύ των καθηκόντων, θα καταφέρετε να το κάνετε μια συνήθεια. Τότε θα μπορείτε να το επαναλάβετε φυσικά χωρίς να το υπερκεράσετε.
7. Κάντε ένα διάλειμμα για να εξετάσετε νέες πληροφορίες
Ένας από τους μεγαλύτερους κινδύνους του multitasking είναι ότι μπορεί να επηρεάσει σοβαρά τη μνήμη σας. Το πρόβλημα είναι ότι η αποτελεσματικότητα εξαρτάται από τις ικανότητες μνήμης σας και πόσα στοιχεία μπορείτε να πάρετε μέσα. Ας πούμε εάν πρέπει να περάσετε μερικά σημαντικά έγγραφα σε μια κουραστική μέρα? είναι καλή ιδέα να το αναθεωρήσετε με φρέσκα μάτια αργότερα την ημέρα. Με αυτόν τον τρόπο έχετε περισσότερες πιθανότητες να εντοπίσετε τυχόν λάθη που έχετε κάνει και βεβαιωθείτε ότι έχετε καταλάβει τι είπε.
8. Προγραμματίστε μπροστά
Για καλύτερες επιδόσεις, είναι καλή ιδέα να ξεκινήσετε πρώτα με τις πιο απαιτητικές εργασίες. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα κενά με βραχύτερες, σαφώς καθορισμένες ή αυτοτελείς εργασίες. Απλά φροντίστε να επιτρέψετε επιπλέον χρόνο για να εργαστείτε στη δραστηριότητα και να σχεδιάσετε πώς να επιλύσετε άλλα ζητήματα που απαιτούν την προσοχή σας. Για να βοηθήσετε τον εαυτό σας έξω, συγκεντρώστε τους διαθέσιμους πόρους που θα αποδειχθούν χρήσιμοι αργότερα.
Όταν οι εργοδότες λένε ότι πρέπει να έχετε δεξιότητες πολλαπλών δεξιοτήτων, αυτό που πραγματικά σημαίνουν είναι ότι χρειάζονται κάποιον που μπορεί να χειριστεί πολλαπλές προτεραιότητες εντός του διαθέσιμου χρόνου.
Ως εκ τούτου, όταν βρίσκεστε στο κυνήγι εργασίας, δεν αρκεί να δηλώνετε απλώς ότι είστε πολλαπλός στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αυτό είναι εύκολο και ο καθένας μπορεί να το κάνει. Αυτό που είναι δύσκολο να κάνετε είναι να βρείτε καλά παραδείγματα για να αναφερθώ στη συνέντευξη εργασίας σας ή πώς χειρίσατε πολλαπλά καθήκοντα ή έργα στο παρελθόν ...
Πιστεύετε ότι έχετε καλές δεξιότητες πολλαπλών δεξιοτήτων; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια ...
