7 πράγματα που πρέπει να κάνουμε στην εργασία πριν ξεκινήσετε τις διακοπές σας

Δεν μπορούμε να υπογραμμίσουμε αρκετά τη σημασία να ζητάμε τακτικά την εργασία και την παραμονή σε διακοπές. Όχι μόνο μειώνει τον κίνδυνο καρδιακών παθήσεων και κατάθλιψης, αλλά βελτιώνει επίσης την παραγωγικότητα και μειώνει τα επίπεδα στρες. Ωστόσο, το άγχος μπορεί να σας ακολουθήσει στις διακοπές αν δεν κάνετε τα κατάλληλα βήματα πριν επιβιβαστείτε στο αεροπλάνο και κατευθυνθείτε κάπου εξωτικά.
Με απλά λόγια, αν δεν προετοιμαστείτε επαρκώς για τις διακοπές σας, ίσως καταλήξει να γίνει λίγο λιγότερο χαλαρωτικό και λίγο πιο νευρικό-wracking. Εδώ είναι επτά πράγματα που όλοι πρέπει να κάνουν πριν πάνε διακοπές.

Δείτε επίσης: 20 από τα καλύτερα οφέλη της εταιρείας στον κόσμο

1. Κάντε μια λίστα ελέγχου

Shutterstock

Οι λίστες είναι εξαιρετικές, και τόσο περισσότερο, το πιο ευχάριστο. Δημιουργήστε διαφορετικούς καταλόγους για διαφορετικά πράγματα: για παράδειγμα, "Πράγματα που πρέπει να κάνω πριν φύγω", "Λίστα ελέγχου διακοπών" και "Πράγματα που πρέπει να κάνω όταν επιστρέφω". Θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε στην κορυφή όλων, και είναι κρίσιμοι όταν πρόκειται να μετριάσετε το άγχος. Όχι μόνο αυτό, αλλά και το γεγονός διασταύρωση των στοιχείων σε μια λίστα υποχρεώσεων αισθάνεται εξαιρετικά καλή. Βεβαιωθείτε όμως ότι ελέγχετε διπλά τις λίστες σας. το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να νικήσετε τον εαυτό σας ενώ βρίσκεστε σε διακοπές για να μην το περάσετε και, συνεπώς, ξεχνώντας ξεκάθαρα να κάνετε κάτι που θεωρείτε σημαντικό.

2. Ενημερώστε τους συναδέλφους σας θα είστε μακριά

Εκτός αν προχωράτε σε μια απόλυτα μυστική αποστολή à la 007, θα πρέπει να ενημερώσετε τους συναδέλφους σας ότι θα είστε μακριά και θα τους παρέχετε τις ημερομηνίες που θα βγείτε από το γραφείο. Εν τω μεταξύ, ορίστε σαφή όρια για όλους σε σχέση με το επίπεδο εμπλοκής σας κατά τη διάρκεια των διακοπών σας: θα ελέγχετε καθημερινά ">

3. Προσδιορίστε έναν "φίλο Backup Vacation"

iStock

Ο ερασιτέχνης φίλος σας είναι ο συνάδελφος (ή συνάδελφοι) που έχετε επιλέξει να καλύψετε για σας ενώ είστε εκτός γραφείου. Βεβαιωθείτε ότι ξέρουν ότι τους έχετε ξεχωρίσει ως εφεδρικός φίλος σας και ότι έχετε συμφωνήσει να τις συμπληρώσετε - δεν θέλεις να βάλεις κανέναν σε μια δυσάρεστη κατάσταση, όταν ξαφνικά βρεθούν να πάρουν την ευθύνη για κάτι που δεν ήταν Δεν ήξερα ότι ήταν η ευθύνη τους κατά τη διάρκεια της απουσίας σας.
Πραγματοποιήστε μια προσωπική συνάντηση μαζί τους εκ των προτέρων και ενημερώστε τους για τα διάφορα καθήκοντα που θα διεξάγουν, καθώς και πληροφορίες για τα πράγματα όπως επιλεκτικοί πελάτες. Μην ξεχάσετε να ενημερώσετε όλους τους άλλους (ειδικά το αφεντικό σας) για το ποιος θα χειρίζεται το φόρτο εργασίας σας και θυμηθείτε να επιστρέψετε λίγο κάτι για τον εφεδρικό φίλο σας ως δείγμα ευγνωμοσύνης.

4. Ορίστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εκτός εξουσιοδοτημένου τηλεφώνου και τον εξερχόμενο τηλεφωνητή

Ένα από τα πιο συνηθισμένα πράγματα που ξεχνάμε να κάνουμε πριν φύγουμε στις διακοπές είναι η ρύθμιση προσαρμοσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματος τηλεφωνητή εκτός γραφείου. Μπορεί να μην φαίνεται μεγάλη υπόθεση, αλλά τα 117 θυμωμένα φωνητικά μηνύματα από έναν σημαντικό πελάτη που αναρωτιούνται γιατί δεν επιστρέφετε τις κλήσεις τους παρακαλώ να διαφέρουν. Ορίστε ένα μήνυμα εκτός γραφείου για να ενημερώσετε όλοι ότι είστε μακριά, πόσο καιρό θα είστε έξω και ποιον να επικοινωνήσετε με την απουσία σας.

5. Επικοινωνήστε με τους πελάτες υψηλής προτεραιότητας

shutterstock

Όταν είστε μια εβδομάδα ή δύο πριν από τις προγραμματισμένες διακοπές σας, απευθυνθείτε σε πελάτες υψηλής προτεραιότητας και ενημερώστε τους ότι θα είστε μακριά. Αυτό θα τους δώσει αρκετό χρόνο για να διευθετήσετε μαζί σας οποιαδήποτε σημαντικά θέματα προτού να καταστεί μη προσβάσιμο. Αυτό, με τη σειρά του, θα δείξει ότι ενδιαφέρεστε και ότι τους σκέφτεστε και αυτό αναμφισβήτητα θα σας βοηθήσει να οικοδομήσετε ισχυρές σχέσεις με τους πελάτες - κάτι που, φυσικά, μπορεί να είναι καλό μόνο για τις επιχειρήσεις.

6. Αφήστε μια λίστα σημαντικών κωδικών πρόσβασης

Έχετε βρει ποτέ τον εαυτό σας προσπαθώντας να συνδεθείτε με τον υπολογιστή ενός συνάδελφου που ήταν μακριά στις διακοπές "> shutterstock

Ένα από τα πιο απογοητευτικά πράγματα για την επιστροφή στη δουλειά από τις διακοπές (εκτός από την πραγματική "επιστροφή στην εργασία"), είναι ευπρόσδεκτη από ένα βλέμμα ενός χώρου εργασίας. Για να αποφύγετε αυτό, περάστε τα τελευταία 20 λεπτά της τελευταίας σας ημέρας στη δουλειά πριν από τις διακοπές σας, γεμίζοντας το γραφείο σας, ταξινομώντας τα βουνά του χαρτιού και ελέγχοντας συρτάρια και ερμάρια για φθαρτά τρόφιμα (δεν υπάρχει λόγος να αρνηθείτε το γεγονός ότι έχετε ένα μυστικό συρτάρι καραμελών).
Ελέγξτε το ψυγείο του γραφείου και πετάξτε τυχόν απομεινάρια και εξοικονομήστε ενέργεια ενώ βρίσκεστε μακριά αποσύροντας όλα τα ηλεκτρονικά σας όπως λάμπες και φορτιστές. Είναι μόνο ένα μικρότερο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν επιστρέψετε στη δουλειά και ποιος θέλει να ξεκινήσει να καθαρίζει το γραφείο τους την πρώτη τους ημέρα στην εργασία τους μετά από ηλιοθεραπεία στις Αζόρες για δύο εβδομάδες "

Δείτε επίσης: 6 τρόποι να επιβιώσετε την πρώτη μέρα σας πίσω στο γραφείο μετά από μια καταπληκτική διακοπών

Τι άλλα πράγματα κάνετε πριν πάτε στις διακοπές; Μοιραστείτε τις συμβουλές και τα κόλπα σας μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων και μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτό το άρθρο με την οικογένεια, τους φίλους και τους συναδέλφους σας που πρόκειται να ακολουθήσουν τις απαραίτητες διακοπές τους!

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here