Ο δημιουργός της διαφημιστικής εκστρατείας, ο Alex Osborn στις αρχές της δεκαετίας του 1950, ο brainstorming είναι μια δημιουργική τεχνική που χρησιμοποιείται από χιλιάδες εταιρείες σε όλο τον κόσμο. Βοηθάει στη βελτίωση των πωλήσεων, εμπνέει την ομαδική εργασία και, το σημαντικότερο, οδηγεί στην καινοτομία.
Εάν λοιπόν ο οργανισμός σας ψάχνει για την επόμενη μεγάλη στιγμή του eureka ή αν η ομάδα σας αγωνίζεται να βρει νέες ιδέες, εδώ είναι μερικές τεχνικές ανταλλαγής ιδεών για να κάνετε την επόμενη ιδέα σας επιτυχημένη.
1. Μολύβι στο ημερολόγιο
Στον απλούστερο ορισμό του, μια συνεδρία brainstorming αναφέρεται συνήθως σε μια μικρή ομάδα ανθρώπων που συναντώνται και ανταλλάσσουν προτάσεις για να βρουν λύσεις ή να δημιουργήσουν νέες ιδέες για την εταιρεία. Το Brainstorming χρησιμοποιείται σε όλες τις βιομηχανίες και τις υπηρεσίες - από το μάρκετινγκ μέχρι τις πωλήσεις, τη διαφήμιση και τους ανθρώπινους πόρους.
Υπάρχουν δύο κοινά λάθη που οι περισσότερες εταιρείες και οι άνθρωποι κάνουν όταν διευκολύνουν μια συνεδρία brainstorming. Το πρώτο δεν το αναγγέλλει μπροστά από το χρόνο και το δεύτερο (το οποίο είναι συνήθως αποτέλεσμα των πρώτων) δεν έρχεται στη συνάντηση που προετοιμάστηκε. Όταν συμβαίνει αυτό, χάνεται πολύς πολύτιμος χρόνος. οι διαχειριστές μπερδεύονται για το τι πρέπει να κάνουν πρώτα, ενώ οι συνάδελφοι τσακίζουν με τα τηλέφωνά τους, καθώς προσπαθούν να αναζητήσουν ιδέες. Χωρίς πραγματική δομή, όλη η δραστηριότητα μετατρέπεται σε χάος.
Για να αποφύγετε τη σπατάλη πολύτιμων πόρων, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τη σύνοδο μπροστά από το χρόνο, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να συμμετάσχουν και να έρθουν στη συνάντηση καλά προετοιμασμένοι.
2. Να είστε σαφής με την αποστολή σας
Για τους υπαλλήλους, τίποτα δεν είναι πιο εξευτελιστικό από το να λαμβάνεις μια πρόσκληση σε μια συνεδρία brainstorming που δεν έχει σαφή ατζέντα. Οι περισσότερες εταιρείες αντιμετωπίζουν καθημερινά ένα πλήθος προβλημάτων και δεν μπορούν να λυθούν όλες σε μία συνεδρία. Έτσι, για να συνεργαστούν οι εργαζόμενοι σε μια αποτελεσματική λύση, ο εργοδότης πρέπει να είναι σε θέση να δηλώσει με σαφήνεια ποια πρόκληση αντιμετωπίζουν και προσπαθούν να επιδιορθώσουν.
Επομένως, είναι σημαντικό να θέσετε πολύ νωρίς το τι θέλετε να πετύχετε στη σύνοδο. Είναι για την ανακατασκευή της ιστοσελίδας; Δημιουργήστε καλύτερο περιεχόμενο; Βελτίωση της διαχείρισης των κοινωνικών μέσων; Οποιοσδήποτε είναι ο στόχος, πρέπει να προσδιορίσετε τι θέλετε να ολοκληρώσετε μετά από κάθε σύσκεψη, αναθέτοντας συγκεκριμένα καθήκοντα στους εμπλεκόμενους.
Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να αναδιαμορφώσετε έναν ιστότοπο, τότε ζητήστε από τη δημιουργική σας ομάδα να παρουσιάσει τουλάχιστον 3 νέες αναζητήσεις για ένα σχέδιο που θέλετε να δημιουργήσετε. Εάν, από την άλλη πλευρά, είναι για το περιεχόμενο, αναθέστε τους συγγραφείς να βρουν πέντε θέματα. Ο καθορισμός μιας ημερήσιας διάταξης βοηθά να διατηρηθεί η συζήτηση και οι δραστηριότητες εστιασμένες και αποτελεσματικές, με αυτόν τον τρόπο, ο χρόνος ή η προσπάθεια κανενός δεν χάνεται.
3. Ορίστε τον τόνο
Ακόμη και όταν έχετε αυστηρούς στόχους, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τον τόνο της συνάντησής σας παιχνιδιάρικο και μη κρίσιμο. Μια δομημένη σύνοδος δεν πρέπει πάντα να είναι σκληρή και σοβαρή, περισσότερο εάν ο στόχος είναι να δημιουργηθούν ιδέες.
Μια ομάδα αποτελείται πάντα από διαφορετικές προσωπικότητες, μερικοί είναι δυνατοί και σίγουροι ενώ άλλοι είναι ντροπαλοί και δειλοί. Ως εκ τούτου, ένας διαμεσολαβητής πρέπει να βεβαιωθεί ότι αυτός ή αυτή δημιουργεί ένα ασφαλές, αλλά διασκεδαστικό περιβάλλον, όπου όλοι θα αισθάνονται ενθαρρυνμένοι να συνεισφέρουν. Για παράδειγμα, υπάρχουν μερικές λέξεις οι οποίες, αν και καλά νόημα, μπορούν να αποθαρρύνουν τους άλλους να συμμετάσχουν. Και δεν θα θελήσατε να αποθαρρύνετε τους συναδέλφους σας να εμπλακούν και να είστε ενθουσιασμένοι.
Εκτός από τις πιο καινοτόμες ιδέες, οι συνεδρίες προβληματισμού αποσκοπούν στην ενίσχυση των δεσμών και στην ενθάρρυνση της καλύτερης επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας. Για να γίνει αυτό, είναι σημαντικό να ορίσετε κάθε συνάντηση με τον σωστό τόνο. ένα που θα επιτρέψει και τα δύο λάθη και τις στιγμές του λαμπτήρα να συμβούν. Μετά από όλα, μεγάλες ιδέες δεν γεννήθηκαν πάντα από τέλεια σενάρια, αν μη τι άλλο, οι περισσότεροι ξεκίνησαν ως ένα μεγάλο χάος.
4. Χρησιμοποιήστε το Λευκό πίνακα
Ενώ όλο και περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν τα gadgets στις σημερινές συναντήσεις όταν πρόκειται για ιδεοψυχία και σκέψη ως ομάδα, ο πίνακας διανέμει ακόμα καλύτερη δουλειά από ό, τι τα περισσότερα iPads και επιφάνειες φορητών υπολογιστών σε συνδυασμό. Υπάρχει κάτι σχετικά με τη σπλαχνική πράξη της γραφής που κάνει τις ιδέες να αισθάνονται πιο πραγματικές και αξέχαστες. Και αυτό δεν είναι μόνο το συναίσθημα που μιλάει. Οι μελέτες δείχνουν ότι η γραφή με το χέρι ενισχύει τη διατήρηση της μνήμης, γεγονός που οδηγεί σε καλύτερη κατανόηση των σκέψεων.
Σημειώνοντας τις ιδέες σας είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να απεικονίσετε τι έχετε δημιουργήσει. Είναι ένας αποτελεσματικότερος τρόπος να παραμείνετε σε καλό δρόμο με τις συνεισφορές όλων και τον τρόπο με τον οποίο κάθε ιδέα ενσωματώνεται στο γενικό στόχο. Είναι επίσης μη εκφοβιστική και κάτι που ο καθένας μπορεί να χρησιμοποιήσει εάν θέλει να συμμετάσχει πιο ενεργά στη σύνοδο.
Ο πίνακας είναι κυριολεκτικά μια κενή πλάκα που μπορεί να χρησιμοποιήσει κάθε μέλος της ομάδας ως εφαλτήριο για ιδέες. Η αποτελεσματικότητά του έγκειται στον απλό και μη εκφοβιστικό σχεδιασμό του, γεγονός που το καθιστά αποτελεσματικό εργαλείο για τον εργασιακό χώρο.
5. Ξέρτε ότι δεν υπάρχουν κακές ιδέες
Εάν ακολουθήσετε τα βήματα 1 έως 4, τότε είναι πολύ πιθανό ότι θα πάρετε τόνους ιδεών κατά τη διάρκεια της συνάντησης προβληματισμού σας. Ωστόσο, δεν είναι όλα αυτά θα είναι υπέροχα, αλλά αυτό είναι καλό.
Στην αρχή κάθε καταιγισμού ιδεών, θα πρέπει πάντα να προσπαθείτε για ποσότητα αντί για ποιότητα. Η απόρριψη της κρίσης και της ανάλυσης θα επιτρέψει την εμφάνιση περισσότερων ασυνήθιστων και ριζοσπαστικών ιδεών. Οι περισσότερες ιδέες θα κυμαίνονται από τον εγκόσμιο έως τον εξωφρενικό και μόνο λίγοι που θα επιλεγούν θα εμφανιστούν στην κορυφή. Είναι θέμα φιλτραρίσματος μέσα από το χαστούκι δημιουργικών σκέψεων μέχρι να βρείτε το καλύτερο που ταιριάζει. Και όταν πρόκειται για την εξεύρεση λύσης, έχοντας περισσότερες επιλογές για να επιλέξετε, είναι πάντα καλύτερο από κανένα.
6. Πάντα ενδυναμώστε την ομάδα σας
Μόλις είστε σε θέση να φιλτράρετε τις ιδέες σας, πιθανότατα θα μείνετε με μια σειρά από άλλες επιλογές που είναι ακόμα πολύ καλές. Όταν συμβεί αυτό, αφήστε την ομάδα να ψηφίσει ποια σημεία πιστεύουν ότι είναι τα πιο αποτελεσματικά.
Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να τους ζητήσετε να γράψουν ή να βάλουν μια κουκκίδα δίπλα στην έννοια που τους αρέσει περισσότερο. Φυσικά, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με μια επίδειξη χεριών, αλλά δεν θα είναι σχεδόν εξίσου αποτελεσματική για τους εργαζομένους.
Εάν είναι πολύ ντροπαλοί, ίσως είναι και η μόνη άλλη στιγμή που θα επικοινωνήσουν με την ομάδα ή θα γράψουν στο σκάφος. Μπορεί να φανεί μικρό, αλλά όχι μόνο η ψηφοφορία με κουκκίδες τους κάνει να νιώθουν ότι ισχυρίζονται την επιλογή τους, αλλά και τους κάνει να αισθάνονται σαν να ανήκουν, κάτι που θα τους παρακινήσει να κάνουν ακόμα καλύτερα στην επόμενη συνεδρία σας.
7. Κρατήστε μερικές ιδέες για την επόμενη φορά
Μετά από μια επιτυχημένη συνάντηση brainstorming, θα μείνει με μερικές πολύ καλές ιδέες. Αντί να τα βάζετε στον κάδο, σημειώστε τα στα πρακτικά σας και κρατήστε τα για την επόμενη σας συνάντηση. Μπορεί να μην είναι οι καλύτερες λύσεις για τώρα, αλλά υπάρχει μια καλή πιθανότητα να μπορέσετε να τις χρησιμοποιήσετε την επόμενη φορά.
Και αν, από την άλλη πλευρά, διαπιστώσετε ότι η αρχική σας ιδέα δεν λειτουργεί, δεν χρειάζεται να επιστρέψετε στο σχέδιο και να καλέσετε μια άλλη συνάντηση brainstorming. όπως έχετε ήδη αποθηκεύσει όλα.
Ακολουθώντας αυτές τις αποτελεσματικές τεχνικές, μπορείτε να μετατρέψετε ένα εργαστήριο προβληματισμού σε μια πραγματική εμπειρία μάθησης, φέρνοντας την ομάδα σας πιο κοντά και εργάζοντας πιο αποτελεσματικά.
Έχετε τις δικές σας δοκιμασμένες τεχνικές για την καταιγίδα ιδεών; Ενημερώστε μας στο παρακάτω τμήμα σχολίων.
