23 Εφαρμογές που αλλάζουν τη ζωή για το Busy Office Manager

Προσπαθώντας να ζωντανέψετε πολλά διαφορετικά έργα μπορεί να γίνει εξαιρετικά βρώμικο εάν δεν είστε οργανωμένοι και αποτελεσματικοί. Και ας το παραδεχτούμε: κανείς δεν είναι τέλειος, γι 'αυτό οι περισσότεροι διευθυντές γραφείων θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν τη βοήθεια μερικών επιλεγμένων πρακτικών εφαρμογών για να ανακουφίσουν κάποιο από τα άγχη, να επιταχύνουν τη διαδικασία και να σηκώσουν κάποιο βάρος από τους ώμους τους.

Έτσι, για να σας βοηθήσουμε να κρατήσετε το φρούριο, αναφέραμε τις καλύτερες εφαρμογές και εργαλεία που χρειάζεται κάθε διευθυντής γραφείου στη ζωή τους!

Διαχείριση έργου

1. Trello

Διαθεσιμότητα: επιφάνεια εργασίας Android iOS

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Το Trello είναι, αναμφισβήτητα, ένα από τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργων γύρω. Με μια εύχρηστη διασύνδεση, λειτουργικότητα drag-and-drop και κινητή τεχνολογία, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πίνακες και να παρακολουθείτε έργα από οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Και αν θέλετε να φτιάξετε λίστες, θα αγαπήσετε τη λειτουργικότητα του καταλόγου ελέγχου του Trello.

2. Basecamp

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: 99 δολάρια το μήνα

Όπως και το Trello, το Basecamp προσφέρει επίσης εξαιρετικές υπηρεσίες διαχείρισης έργων. Με την επιλογή δημιουργίας διαφορετικών πινάκων έργων και ενός ολοκληρωμένου συστήματος συνομιλίας, μπορείτε να παρακολουθήσετε και να συζητήσετε ιδιωτικά τα καθήκοντα σε μία βάση δεδομένων, χωρίς να χρειάζεται να διατηρείτε ανοιχτές πολλές διαφορετικές καρτέλες.

3. Asana

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Με την Asana, μπορείτε να προγραμματίσετε, να οργανώσετε και να παρακολουθήσετε τα έργα μέσω της απλής και αποτελεσματικής πλατφόρμας. Μπορείτε να δημιουργήσετε οπτικά έργα και να χαρτογραφήσετε κάθε πίνακα ανάλογα με τη δομή του μεμονωμένου έργου σας. Παρόλο που είναι ακριβό, προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία σε σύγκριση με κάποιες από τις άλλες εφαρμογές διαχείρισης έργων.

4. Bitrix24

Διαθεσιμότητα: Android και iOS

Τιμή: Δωρεάν

Το Bitrix24 είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό εργαλείο διαχείρισης έργου. Με λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων και ημερολογίου, αυτό το λογισμικό λειτουργεί ως ολόκληρο λειτουργικό σύστημα. Εκτός από τα συστήματα αποθήκευσης αρχείων και διαχείρισης έργων, υπάρχουν επίσης λειτουργίες για κλήσεις, μηνύματα και εικονικές συναντήσεις.

Επικοινωνία

5. Χαλαρώστε

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Σε έναν τόσο γρήγορο κόσμο εργασίας, οι εσωτερικές εφαρμογές επικοινωνίας είναι απαραίτητες. Και το Slack πρέπει να είναι μία από τις πρώτες σας επιλογές. Τα περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνονται ένα πράγμα του παρελθόντος με το Slack, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε όσες ομάδες θέλετε και να παρακολουθείτε πάντα, πάντοτε.

6. Skype

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Από το ξεκίνημά της το 2003, το Skype εξακολουθεί να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος πολλών μεγάλων εταιρειών - ειδικά εκείνων που επιτρέπουν και ενθαρρύνουν την ευέλικτη και απομακρυσμένη εργασία. Με τη λειτουργικότητα κοινής χρήσης οθόνης, τη δυνατότητα Skype to Phone και τις δυνατότητες εγγραφής κλήσεων, δεν θα χάσετε ποτέ κάτι πάλι όταν πρόκειται για συνεργασία στην ομάδα.

7. Ανασηκώστε

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Εάν χρειάζεστε να επικοινωνήσετε με άτομα εκτός της επιχείρησής σας, θα χρειαστείτε κάτι που να διαχωρίζει την εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία. Και εκεί έρχεται ο Fleep. Είτε το προσθέτετε στα εισερχόμενά σας είτε χρησιμοποιείτε ξεχωριστά την εφαρμογή, θα έχετε πάντα μερικά δάχτυλα μακριά από την επαφή με τους πελάτες και τους προμηθευτές σας.

Αποθήκευση

8. Dropbox

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Πηγαίνουν οι μέρες που μεταφέρουν USB και σκληρούς δίσκους σε όλο που πηγαίνετε! Πράγματι, η πρόσβαση στα αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή δεν αποτελεί πλέον πρόβλημα με την εφαρμογή Dropbox. μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ό, τι χρειάζεστε για το σύννεφο.

9. Google Drive

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Με το Google Drive, μπορείτε να παρακολουθείτε και να εργάζεστε σε όλα τα έργα σας χρησιμοποιώντας το εκτενές πακέτο εργαλείων της Google, το οποίο περιλαμβάνει τα Φύλλα Google, τα Έγγραφα Google και το Ημερολόγιο Google. Το καλύτερο κομμάτι? Όλες οι ομάδες μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα σε οποιοδήποτε έγγραφο, το οποίο αποθηκεύει αυτόματα κάθε αλλαγή που κάνετε και το ενημερώνει για όλους τους άλλους.

10. OneDrive

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Όπως τα Έγγραφα Google, το OneDrive της Microsoft σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή και να εργάζεστε ενώ είστε εκτός σύνδεσης. Με εύχρηστες λειτουργίες και επιλογές κοινής χρήσης συνδέσμων, μπορείτε να προσκαλέσετε συνεργάτες ή να περιορίσετε την πρόσβαση των ατόμων στα έγγραφα της επιλογής σας. Αυτό σας επιτρέπει να εργάζεστε σε ανεξάρτητα έργα και ομαδικά καθήκοντα ταυτόχρονα χωρίς να τρέχετε από το πρόγραμμα στο πρόγραμμα.

Εγγραφείτε

Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για πιο φοβερό περιεχόμενο και κερδίστε 20% OFF το τεστ καριέρας μας!

Εγγραφείτε

Ταξίδια και Έξοδα

11. Concur Hipmunk

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν

Οι ρυθμίσεις για το ταξίδι μπορούν να γίνουν δύσκολο όταν έχετε περισσότερες από μια χούφτα ανθρώπους να ανησυχούν. Ευτυχώς, η μηχανή αναζήτησης Hipmunk έχει συνεργαστεί με τη SAP Concur για να φέρει την Concur Hipmunk, μια εφαρμογή διαχείρισης επιχειρηματικών ταξιδιών και εξόδων που έχει σχεδιαστεί για να ασκεί πίεση από τους διαχειριστές γραφείου όπως τον εαυτό σας. Απλά συνδέστε το λογαριασμό Hipmunk με το Concur και μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε ημερολόγια ομάδων για ευκολότερη κράτηση και έγκριση.

12. TravelPerk

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Εάν είστε συχνός επαγγελματίας ταξιδιώτης, ίσως θελήσετε να αγοράσετε τα εισιτήριά σας μέσω ενός αξιόπιστου συστήματος όπως το TravelPerk. Όχι μόνο αυτό το υπέροχο app σας προσφέρει τις καλύτερες τιμές και τις επιλογές ταξιδιού, αλλά διαθέτει επίσης 24/7 ομάδα υποστήριξης πελατών για να σας βοηθήσει σε περιόδους ανάγκης.

13. Expensify

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Από 4, 99 δολάρια το μήνα

Ναι, υπάρχει πραγματικά ένας τρόπος αυτοματοποίησης των εξόδων! Με το Expensify, δεν χρειάζεται πλέον να εισαγάγετε χειροκίνητα κάθε στοιχείο σε μια απόδειξη. στην πραγματικότητα, κάνει για σας. Σαρώνει τα έσοδά σας και παίρνει όλη τη σκληρή δουλειά από την αναφορά δαπανών, εξασφαλίζοντας μια γρήγορη διαδικασία αποζημίωσης.

14. Rydoo

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Εξοικείωση των εταιρικών σχεδίων ταξιδιού με τη χρήση αυτής της υπηρεσίας ταξιδίων λύσεων cloud. Το Rydoo σας επιτρέπει να κάνετε κράτηση ταξιδιού, να δημιουργείτε εισπράξεις, να καταλογίζετε έξοδα και να ρυθμίζετε ρυθμίσεις ημερολογίου, όλα από την ίδια πλατφόρμα.

Σχεδιασμός / Συναντήσεις Εκδηλώσεων

15. Eventbrite

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν

Αν σχεδιάζετε να ανταμείψετε τους υπαλλήλους σας ή να κανονίσετε μια εκδρομή στην ομάδα, το Eventbrite είναι η τέλεια εφαρμογή για να σας βοηθήσει. Και με μια ποικιλία εταιρικών πακέτων, μπορείτε να κλείσετε ένα διασκεδαστικό γεγονός σε λίγα δευτερόλεπτα.

16. Google Hangouts

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν

Η επιχείρησή σας είναι κατανεμημένη σε πολλές χώρες και ανησυχείτε για τα αποτελέσματα που έχει αυτό στην ομαδική εργασία; Μη χάσετε πια! Με το Google Hangouts μπορείτε να συναντήσετε πρόσωπο με πρόσωπο αλληλεπίδραση με συναδέλφους από όλο τον κόσμο. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε εικονικές συναντήσεις ομάδας με έως και 25 άτομα για να εξασφαλίσετε ότι όλοι μένουν συνδεδεμένοι.

17. Ημερολόγιο Google

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν

Παρακολουθήστε ποιος εισέρχεται και εξέρχεται από το γραφείο με το Ημερολόγιο Google. Μπορείτε να προγραμματίσετε σημαντικές συναντήσεις, εκδηλώσεις και αργίες, καθώς και να δώσετε πρόσβαση σε άλλους για να επεξεργαστείτε και να δείτε το ημερολόγιο του γραφείου, διασφαλίζοντας ότι όλοι μπορούν να επιταχύνουν με εκδηλώσεις γραφείου.

Κρατάω σημειώσεις

18. Evernote

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Πείτε "αντίο" στις ημέρες κολλώδους σημείωσης και κρατήστε όλες τις σημειώσεις σας ασφαλείς και ήχους με την Evernote. Μπορείτε ακόμη να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας και να τις οργανώσετε από φακέλους για απόλυτη αποτελεσματικότητα.

19. Wunderlist

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν

Συντηρήστε τη ζωή σας σε συγχρονισμό με αυτήν την εύχρηστη εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων. Μπορείτε ακόμα να ορίσετε υπενθυμίσεις, καθώς και να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες και να τις σημειώσετε καθώς τις ολοκληρώνετε. Και αν θέλετε να παρακολουθήσετε τα έργα, μπορείτε να το κάνετε ακριβώς παρακολουθώντας τις εργασίες στη λίστα συνεργατών σας.

20. Todoist

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Δωρεάν (διαθέσιμα προγράμματα πληρωμής)

Εάν είστε κάποιος που θέλει να δει απτή πρόοδο, ο Todoist μπορεί να είναι η σωστή εφαρμογή για οργανισμούς. Με την επιλογή ενσωμάτωσης της εφαρμογής με τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις και πλήρη καθήκοντα καθώς προχωράτε μέσα από την ημέρα και την εβδομάδα.

Τιμολόγηση / Λογιστική

21. Xero

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Από $ 20 το μήνα (δωρεάν δοκιμή 30 ημερών επίσης διαθέσιμη)

Αν χρειαστεί να δημιουργήσετε τιμολόγια και να διαχειριστείτε βιβλία, το Xero θα μπορούσε να είναι μια μεγάλη προσθήκη στην πισίνα σας με χρήσιμα εργαλεία. Προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας εντολών αγοράς, διεκδίκησης δαπανών, πληρωμής λογαριασμών και πολλά άλλα.

22. QuickBooks

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Από $ 10 το μήνα

Αν θέλετε να διαχειριστείτε μια επιχείρηση στο διαδίκτυο, το QuickBooks είναι ο τρόπος να πάτε. Μπορείτε να εισάγετε κέρδη και ζημίες για να δημιουργήσετε εύκολες αναφορές χωρίς να χρειαστεί να περάσετε ώρες που εισάγουν δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο - μια μεγάλη εναλλακτική λύση για έναν πολυάσχολο διευθυντή!

23. FreshBooks

Διαθεσιμότητα: Android, iOS και επιφάνεια εργασίας

Τιμή: Από $ 15 το μήνα (δωρεάν δοκιμή 30 ημερών επίσης διαθέσιμη)

Είστε υπεύθυνος για τη διαχείριση των οικονομικών; Κάνετε όλα αυτά μέσα από ένα βολικό λογιστικό εργαλείο που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να συλλέγετε πληρωμές, να διαχειρίζεστε τις δαπάνες και να παρακολουθείτε το χρόνο σας.

Ποιες από αυτές τις εφαρμογές θεωρείτε πιο χρήσιμες; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.

Αυτό το άρθρο είναι μια ενημερωμένη έκδοση ενός προηγούμενου άρθρου που δημοσιεύθηκε αρχικά στις 16 Ιανουαρίου 2017.

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here