Η προετοιμασία, όμως, είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη συνέντευξη - είτε πρόκειται για πρόσωπο με πρόσωπο είτε μέσω τηλεφώνου ή Skype, και σε αυτόν τον χρήσιμο οδηγό, θα σας προσφέρουμε όλες τις πολύτιμες συμβουλές και κόλπα που χρειάζεστε για να προσγειώσετε τη δουλειά των ονείρων σας.
Παρακάτω θα βρείτε πώς μπορείτε να ασκηθείτε αυτή τη συνέντευξη στο Skype που φοβάστε.
Πριν από τη Συνέντευξη
1. Πρακτική
Εάν δεν είχατε ποτέ μια συνέντευξη στο Skype, η προοπτική ενός θα σας φανεί κατανοητό ότι θα σας χτυπήσει λίγο. Αλλά όπως και με όλες τις συνεντεύξεις, η πρακτική κάνει τέλεια.
Όλα βράζουν για να αισθάνονται άνετα μπροστά από μια κάμερα. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα εγγραφής για να φιλτράρετε τον εαυτό σας απαντώντας σε ερωτήσεις από μια λίστα που έχετε προετοιμάσει νωρίτερα και στη συνέχεια να την αναπαράγετε. Κοιτάζετε τα χέρια σας περισσότερο από ό, τι πρέπει; Εμπιστεύεστε πάρα πολύ; Τραβάνε τα περίεργα πρόσωπα Jim Carrey;
Κάνοντας αυτό θα σας βοηθήσει να τελειοποιήσετε τους τρόπους και την ομιλία σας. Δεν χρειάζεται να κοιτάξετε και να ενεργείτε ως τηλεοπτικός παρουσιαστής ή επαγγελματίας χρήστης YouTuber, αλλά πρέπει να είστε σε θέση να δείξετε ότι είστε σίγουροι ότι είστε σε ασυνήθιστες και δύσκολες καταστάσεις.
Θα πρέπει επίσης να ζητήσετε τη βοήθεια ενός αξιόπιστου φίλου ή μέλους της οικογένειάς σας για να πραγματοποιήσετε μια ψεύτικη συνέντευξη. Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να δοκιμάσετε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο, αλλά και να πάρετε κάποια εποικοδομητική κριτική στην απόδοσή σας.
2. Ελέγξτε την τεχνική σας
Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια επαρκή ευρυζωνική σύνδεση (όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε να το κάνετε αυτό πραγματοποιώντας δοκιμαστική κλήση βίντεο με έναν φίλο) και ότι η κάμερά σας λειτουργεί σωστά. Ίσως θελήσετε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ακουστικά και ένα ειδικό μικρόφωνο (όχι το ενσωματωμένο) - αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την ανατροφοδότηση.
Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε για ενημερώσεις λογισμικού εκ των προτέρων. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε, καθώς πολλές ενημερώσεις θα κάνουν τον υπολογιστή αυτόματη επανεκκίνηση - και σίγουρα δεν θέλετε αυτό να σας συμβεί στη μέση μιας συνέντευξης!
Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε μόνο έναν υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή για τη συνέντευξη - μην το κάνετε ποτέ στο κινητό σας τηλέφωνο ή στο tablet σας! Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρως φορτισμένο ή συνδεδεμένο στο φορτιστή.
3. Ρυθμίστε το Στάδιο
Το δωμάτιο στο οποίο πραγματοποιείτε τη συνέντευξη σας πρέπει να εμφανίζεται όσο το δυνατόν πιο επαγγελματικό. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να έχει καλό φυσικό φωτισμό και να είναι απαλλαγμένο από ακαταστασία και απόσπαση της προσοχής (κλειδώστε τα κατοικίδια ζώα έξω από το δωμάτιο και ζητήστε από έναν φίλο ή γείτονα να καθίσει τα παιδιά σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης). Θα πρέπει να στοχεύσετε να κρατήσετε την προσοχή σας σε εσάς, ώστε να είναι απαραίτητο ένα ουδέτερο υπόβαθρο (όχι οικογενειακές φωτογραφίες κ.λπ.).
Εάν δεν διαθέτετε τη σωστή τεχνολογία στο σπίτι ή απλά δεν μπορείτε να πάρετε την κλήση βίντεο εκεί, σκεφτείτε προσεκτικά από πού μπορείτε να το κάνετε. Ό, τι κι αν κάνετε, μην πάρετε τη συνέντευξή σας σε εστιατόριο, καφετέρια ή χειρότερα, από το μπάνιο στην τρέχουσα δουλειά σας. Μια πολύ καλύτερη ιδέα θα ήταν να κλείσετε μια αίθουσα συνεδριάσεων σε ένα τοπικό ξενοδοχείο ή ένα επιχειρηματικό κέντρο για μια ώρα.
4. Ερευνήστε την Εταιρεία
Θα βρείτε αυτό το κομμάτι των συμβουλών σε σχεδόν κάθε άρθρο στο διαδίκτυο σχετικά με συμβουλές συνέντευξη εργασίας. Δυστυχώς, ωστόσο, πολλοί άνθρωποι δεν ενοχλούν την έρευνα μιας εταιρείας εκτός από μια γρήγορη ματιά στη σελίδα της Wikipedia.
Περάστε λίγο χρόνο στην ιστοσελίδα της εταιρείας - μάθετε ποια είναι η αποστολή της και τι κάνουν - και συνδεθείτε με ανθρώπους που εργάζονται εκεί για να μάθετε περισσότερα για τον πολιτισμό και τις αξίες τους. Είναι επίσης καλή ιδέα να διαβάσετε δελτία τύπου και άρθρα ειδήσεων για πιθανά θέματα διατήρησης.
5. Δημιουργήστε ένα φάκελο επιφάνειας εργασίας με έγγραφα αναφοράς
Έχετε ένα εικονικό αντίγραφο του βιογραφικού σημειώματος, της συνοδευτικής επιστολής, της λίστας αναφορών και του χαρτοφυλακίου σας σε κατάσταση αναμονής σε περίπτωση που το ζητήσει ο συντάκτης σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης Διατηρήστε όλα αυτά τα αρχεία και άλλα χρήσιμα έγγραφα σε ένα συγκεκριμένο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση. Αποθηκεύστε τις εκδόσεις Word και PDF για κάθε έγγραφο σε περίπτωση που προτιμούν μια συγκεκριμένη μορφή από την άλλη.
Είναι επίσης μια καλή ιδέα να εξοικειωθείτε με τα πολλά χαρακτηριστικά του Skype, αν δεν είστε ήδη. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε μια δυσοίωνη κατάσταση, όπου ο συνέντευξη (im) περιμένει υπομονετικά τον εαυτό σας για να μάθετε πώς να στείλετε ένα αρχείο σε αυτά μέσω του Skype (απλά σύρετε και αφήστε ένα αρχείο στο παράθυρο συνομιλίας).
6. Βελτιώστε το προφίλ σας
Εάν δημιουργήσατε το λογαριασμό σας στο Skype πριν από 10 χρόνια και δεν το έχετε ενημερώσει από τότε, οι πιθανότητες είναι ότι χρειάζεται καλό makeover. Το προφίλ σας θα είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο συνέντευξη, οπότε βεβαιωθείτε ότι ξεχωρίζει για όλους τους σωστούς λόγους.
Ξεκινήστε με το όνομα χρήστη σας. Αν έχετε ένα χαριτωμένο, αστείο ή παιχνιδιάρικο όνομα όπως - Να απαγορεύσετε το Θεό - SexyBeast85, αλλάξτε το αμέσως!
Η εικόνα του προφίλ σας είναι εξίσου σημαντική. Αφαιρέστε τυχόν στιγμιότυπα διακοπών που δείχνουν το σώμα της παραλίας σας ή φωτογραφίες τραβώντας ένα ανόητο πρόσωπο και αλλάξτε το σε κάτι λίγο πιο επαγγελματικά κατάλληλο, ιδανικά ένα επαγγελματικό headshot με απλό υπόβαθρο.
7. Προσθέστε τις ως επαφή
Ο συνεντευξιαζόμενος πιθανότατα θα έχει ζητήσει το όνομα χρήστη του λογαριασμού σας στο Skype ή τουλάχιστον σας έχει δώσει τη δική σας όταν η συνέντευξη είχε κανονιστεί. Αν δεν το κάνουν, πάρτε την πρωτοβουλία να ζητήσετε τη δική τους και να τις προσθέσετε στις επαφές σας στο Skype αρκετά εκ των προτέρων. Μην περιμένετε λίγα λεπτά πριν από την έναρξη της συνέντευξης, καθώς αυτό μπορεί να καταλήξει σε σπατάλη πολύτιμου χρόνου - ειδικά αν υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί με παρόμοια ονόματα.
8. Μην αργά
Ένα άλλο σημαντικό μέρος της εθιμοτυπίας συνέντευξης εμφανίζεται εγκαίρως.
Είναι απολύτως κατανοητό (αν και όχι ακριβώς αποδεκτό) να εμφανιστεί αργά για μια προσωπική συνέντευξη όταν ταξιδεύετε στην τοποθεσία της εταιρείας. Θα μπορούσατε να κολλήσετε στην κυκλοφορία ή θα μπορούσαν να υπάρξουν καθυστερήσεις στο σωλήνα - η ζωή απλά συμβαίνει, ακόμα και όταν αφήνετε ένα άνετο περιθώριο λάθους.
Από την άλλη πλευρά, είναι εντελώς αδικαιολόγητο να καθυστερήσετε για μια συνέντευξη Skype. Μετά από όλα, κατά τη γνώμη της συνέντευξης, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ντυθείτε και να πυροβολήσετε τον υπολογιστή σας - δεν χρειάζεται καν να αφήσετε την άνεση του σπιτιού σας.
Σημειώστε ότι είναι έτοιμος στον υπολογιστή σας τουλάχιστον 15 λεπτά πριν από την έναρξη της συζήτησης βίντεο.
9. Φόρεμα για την επιτυχία
Αντιμετωπίστε μια συνέντευξη Skype όπως θα κάνατε μια προσωπική συνέντευξη. Αυτό σημαίνει να ψάχνετε και να ντύσετε το μέρος. Η απλή επιχείρηση είναι η γενική συναίνεση: οι γυναίκες πρέπει να φορούν φούστα και μπλούζα, για παράδειγμα, και οι άνδρες ένα παντελόνι και ένα πουκάμισο πουκάμισο.
Ό, τι κι αν κάνετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ντυθεί επαγγελματικά από το κεφάλι μέχρι τα πόδια. Μην υποθέσετε ότι θα δείτε μόνο από το στήθος και να αποφασίσει να ντύσει επαγγελματικά στην κορυφή και άνετα στο κάτω μέρος. Πιστέψτε με, δεν θέλετε να βρείτε τον εαυτό σας στην αμήχανη θέση να σηκωθείτε για να αποκαλύψετε ότι φοράτε πυθμένα πυτζάμας ή, χειρότερα, τίποτα!
Κατά τη διάρκεια της Συνέντευξης
10. Κάντε επαφή με τα μάτια
Αν και αυτό μπορεί πράγματι να είναι λίγο σωματικά αδύνατο, είναι ακόμα εφικτό. Απλά κοιτάξτε απευθείας την κάμερα - όχι στην οθόνη και τον εαυτό σας - για να μιμηθεί την επαφή με τον καλούντα. Θα χρειαστεί να ρυθμίσετε την κάμερα web έτσι ώστε να βρίσκεται στο επίπεδο των ματιών.
Μπορεί να αισθάνεται άβολα και λίγο παράξενο στην αρχή, αλλά η διατήρηση της επαφής με τα μάτια δείχνει ότι ενδιαφέρεστε για τη δουλειά και την ευχαρίστηση του χρόνου της συνέντευξης. Αλλά, να είστε προειδοποιημένοι: η υπερβολική επαφή με τα μάτια μπορεί να θεωρηθεί επιθετική και ανατριχιαστική, ενώ πολύ λίγα μπορεί να βλάψουν σοβαρά τις πιθανότητες εμφάνισής σας αξιόπιστης και ενημερωμένης.
11. Να είστε Προσωπικοί
Μπορεί να είναι πιο δύσκολο για την προσωπικότητά σας να συναντήσετε όταν δεν είστε συνέντευξη προσωπικά, γι 'αυτό είναι σημαντικό να καταβάλλετε περισσότερες προσπάθειες σε αυτό το τμήμα. Θα μπορούσατε να κάνετε μια αξιολόγηση προσωπικότητας για να βοηθήσετε να εντοπίσετε τα ισχυρότερα χαρακτηριστικά σας και στη συνέχεια να τα πλέξετε με τις απαντήσεις σας.
Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα πραγματικής ζωής όταν συζητάτε τις δεξιότητές σας και την εμπειρία σας και να κάνετε ένα σημείο για να ξεφορτωθείτε τις τεχνικές αφήγησης. Πάνω απ 'όλα, να είσαι ο εαυτός σου! Ναι, θέλετε να κάνετε μια διαρκή εντύπωση στον διαχειριστή μίσθωσης, αλλά μην προσπαθήσετε να είστε κάτι που δεν είστε.
12. Χαμόγελο
Με το περπάτημα στο δωμάτιο για μια προσωπική συνέντευξη, θα χαμογελάτε φυσικά στο διαχειριστή μίσθωσης. Για μια συνέντευξη βίντεο, όμως, αυτό μπορεί να είναι λίγο πιο δύσκολο και μπορεί να σας κάνει να αισθάνεστε άβολα και παράξενα χαμογελώντας στη φωτογραφική μηχανή.
Αλλά, να θυμάστε ότι το χαμόγελο σας κάνει προσιτό και μπορεί να σας βοηθήσει να σπάσετε τον πάγο και να δημιουργήσετε μια σχέση με τον ερευνητή σας. Φυσικά, πρέπει να προσέχετε να μην χαμογελάτε υπερβολικά. δεν θέλετε να φρικάρεις έναν πιθανό εργοδότη έξω!
13. Καθίστε ευθεία
Ως παιδί, η μητέρα σας πιθανότατα συχνά σας είχε πει να «καθίσετε ευθεία» - μερικές εξαιρετικές συμβουλές για μια συνέντευξη, ειδικά εάν θέλετε να μοιραστείτε και να ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη θέση που ζητήσατε.
Κοιτάξτε ζωντανός και αποθηκεύστε το slouching για μετά τη συνέντευξη. Και αν βοηθάει, απλά προσποιηθείτε ότι η μητέρα σας σας παρακολουθεί.
14. Μιλήστε ξεκάθαρα
Προφέρω! Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να ζητάς από τον ερευνητή σου να επαναλάβεις τα πάντα και ακόμα να μην έχεις ιδέα τι λέτε. Με άλλα λόγια, μην μιλάτε. Δείχνει έλλειψη ενδιαφέροντος και έλλειψη αυτοπεποίθησης, οι οποίες είναι απαραίτητες για την πρόσληψη επιτυχίας. Μην μιλάτε πολύ γρήγορα. δεν θέλετε να εμφανιστείτε ότι βιάζεστε τη συνέντευξη ή ότι είστε νευρικοί.
Μιλήστε και μιλήστε ξεκάθαρα. Μην φωνάζετε, αλλά βεβαιωθείτε ότι είστε σε θέση να αποδείξετε αποτελεσματικά τις επικοινωνιακές δεξιότητές σας. Εν τω μεταξύ, έχετε ένα ποτήρι νερό βολικό σε περίπτωση που ο λαιμός σας στεγνώσει.
15. Μην διακόπτετε
Μπορεί να είναι δύσκολο να κρατήσετε τον εαυτό σας να πηδάει με την πρώτη ευκαιρία και να διακόπτει τη σκέψη της συνέντευξης, ειδικά όταν νιώθετε την ανάγκη να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας. Βεβαιωθείτε ότι τους αφήσατε να ολοκληρώσουν όσα έχουν να πουν - υπάρχει αρκετός χρόνος για να απαντήσετε σε μια ερώτηση ή να διορθώσετε κάτι.
Τούτου λεχθέντος, δεν πρέπει να είστε εντελώς σιωπηλοί όταν ο καλών μιλάει. Οι λεκτικές παρεμβάσεις, όπως «Hmm», «Ναι» και ακόμη και «Uh-huh» δείχνουν ότι είστε ακόμα εκεί και ασχολείστε με τη συζήτηση. Μετά από όλα, η ενεργή ακρόαση είναι μία από τις πιο σημαντικές δεξιότητες που μπορείτε να αποδείξετε κατά τη διάρκεια οποιουδήποτε τύπου συνέντευξης.
Σε μια πλευρά, αλλά σχετική, σημειώστε: μην σκεφτείτε ούτε καν να διακόψετε τη συνέντευξη, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τουαλέτα! Δεν θα το κάνατε αυτοπροσώπως, οπότε μην το κάνετε στο Skype. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αδειάσει την ουροδόχο κύστη σας πριν καθίσετε στον υπολογιστή σας!
16. Κάντε ερωτήσεις
Θυμηθείτε, οι συνεντεύξεις είναι αμφίδρομη: κάνετε συνέντευξη από την εταιρεία τόσο όσο σας συνεντεύουν. Μετά από όλα, και οι δύο θέλετε να μάθετε αν είστε κατάλληλοι για τον άλλον.
Κάντε μια λίστα ερωτήσεων που θα θέλατε να ρωτήσετε, αλλά έχετε κατά νου ότι οι καλύτερες ερωτήσεις είναι εστιασμένες, ανοιχτές. Με άλλα λόγια, αποφύγετε να ρωτήσετε ναι ή όχι ερωτήσεις ή ερωτήσεις τόσο ευρείες που είναι δύσκολο να απαντήσετε.
Αν και γενικά συνιστάται να περιμένετε έως ότου φτάσετε στο τέλος της συνέντευξης για να κάνετε ερωτήσεις, είναι απολύτως εντάξει να ρωτήσετε κάτι εάν και όποτε αισθάνεστε ότι ταιριάζει με τη ροή της συνομιλίας.
17. Χρησιμοποιήστε τις Σημειώσεις
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα μιας συνέντευξης στο Skype είναι ότι δεν χρειάζεται να θυμάστε όλα όσα θέλετε να αναφέρετε. Μπορείτε να έχετε σημειώσεις μπροστά σας - χωρίς να γνωρίζει ο συνέντευξη.
Δημιουργήστε ένα φύλλο εξαπάτησης των κύριων σημείων που θέλετε να κάνετε και τις ερωτήσεις που θέλετε να ρωτήσετε και τοποθετήστε το δίπλα στην κάμερά σας για εύκολη αναφορά. Βεβαιωθείτε ότι οι σημειώσεις σας είναι γραμμένες σε μορφή που μπορεί εύκολα να σαρωθεί, για να αποκτήσετε αυτό που χρειάζεστε με γρήγορη ματιά - μπορείτε να το κάνετε αυτό με την τολμηρή χρήση ή την κεφαλαιοποίηση λέξεων-κλειδιών και τη χρήση σημείων κουκκίδων.
18. Αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων αμέσως
Ας το παραδεχτούμε: το Skype είναι γνωστό για την περίεργη τεχνική βλάβη σαν μια αδύναμη σύνδεση και όλοι έχουμε βιώσει ένα από αυτά τα ενοχλητικά «Μπορείς να με ακούς τώρα;» στιγμές. Αλλά θυμηθείτε ότι οι εργοδότες είναι συνήθως πιεσμένοι για το χρόνο και πολλοί μπορεί να μην χρειάζεται να επαναλάβουν ό, τι λένε πολύ καλά.
Δώστε την προσοχή του εργοδότη στο πρόβλημα και σταματήστε και επαναλάβετε την κλήση. Εάν το πρόβλημα παραμένει, προτείνετε να εκτελέσετε την υπόλοιπη συνέντευξη μέσω τηλεφώνου. Αυτό θα δείξει ότι είστε ένας επίλυση προβλημάτων και ότι είστε σε θέση να αναλάβετε πρωτοβουλία και να λάβετε αποφάσεις όταν είστε υπό πίεση.
Είναι επίσης μια καλή ιδέα να πάρετε τον τηλεφωνικό αριθμό του συνθέτη εκ των προτέρων σε περίπτωση που τρέχετε σε οποιοδήποτε λόξυγκας!
19. Μείνετε συγκεντρωμένοι
Ο ερευνητής πρέπει να έχει την αμέριστη προσοχή σας. Τίποτα δεν λέει «Μη ακούτε!» πιο δυνατά από τους ήχους κλικ ενός ποντικιού ή από το πάτημα ενός πληκτρολογίου στο παρασκήνιο. Είναι αντιεπαγγελματική και απολύτως αγενής.
Κλείστε τυχόν περιττά προγράμματα και παράθυρα, ειδικά εάν προκαλούν θόρυβο. Ακόμα κι αν δεν κάνετε ενεργό περιήγηση στο Facebook, μια ειδοποίηση που ακούγεται στο παρασκήνιο θα πει διαφορετικά στον συνέντευξη.
Πάντα, πάντα να μένετε παρόντες - ακόμη και αν οι καλούντες συμμετέχουν σε μια συνομιλία πλευρά.
Μετά τη Συνέντευξη
20. Πείτε "Σας ευχαριστώ"
Θυμηθείτε να στείλετε μια επιστολή ή μια ηλεκτρονική αλληλογραφία "ευχαριστώ", όπως θα κάνατε και μετά από μια προσωπική συνέντευξη. Τραβήξτε το μέσα σε 24 ώρες από τη συνέντευξη, ιδανικά αμέσως μετά, ευχαριστώντας τους ερευνητές για το χρόνο τους και επαναλαμβάνοντας το ενδιαφέρον σας για τη δουλειά.
Θα πρέπει να συμπεριλάβετε όλους τους συνεντευκτές στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν προτιμάτε, μπορείτε να στείλετε ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο που μίλησε μαζί σας, αλλά βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ποικίλει κάπως! Και ό, τι κι αν κάνετε, παρακαλώ μην ακολουθήσετε το Skype και σίγουρα μην προσθέσετε τους συνεντευξιακούς σας στο Facebook!
Έχετε άλλες συμβουλές συνέντευξης στο Skype που σας βοήθησαν στην αναζήτηση εργασίας σας; Συμμετάσχετε τη συζήτηση παρακάτω και μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας μαζί μας!
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια για την προετοιμασία μιας συνέντευξης; Ο πλήρης οδηγός μας περιλαμβάνει πληροφορίες για όλα, από την έρευνα του εργοδότη στην επιλογή του σωστού εξοπλισμού και την άσκηση κοινών ερωτήσεων.
