14 απλές συμβουλές για το Frequent Business Traveler

Καθώς οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να επεκτείνουν την παγκόσμια εμβέλειά τους, τα έργα απαιτούν στενότερα επίπεδα συνεργασίας από ποτέ. Ωστόσο, παρά την εμφάνιση λογισμικού VoIP υψηλής ποιότητας και άλλων συνεργατικών εργαλείων, τα επαγγελματικά ταξίδια εξακολουθούν να αποτελούν ουσιαστικό μέρος της εταιρικής ζωής. Ορισμένες συμφωνίες χρειάζονται απλά αυτή την προσωπική πινελιά, τελικά.

Όπως θα περιμένατε, υπάρχουν πολλά προνόμια για να εργαστείτε στο εξωτερικό, επίσης. Για να σας βοηθήσουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο, έχουμε συντάξει έναν εύχρηστο κατάλογο συμβουλών, έτσι ώστε η επόμενη φορά που το αφεντικό σας καθοδηγεί να περάσετε την εβδομάδα στο Παρίσι ή στο Ντουμπάι (φυσικά), θα είστε καλά έτοιμος.

Από φθηνότερα εισιτήρια αεροπλάνων για την αποφυγή του Burger King, αυτό είναι που πρέπει να ξέρετε ...

1. Τιμές ταξιδιού έρευνας

Συγκεκριμένα, αναζητήστε δύο εισιτήρια μονής κατεύθυνσης και όχι μια στρογγυλή επιστροφή. Συχνά, μπορείτε να βρείτε φτηνότερες τιμές καθώς και πιο ευέλικτους χρόνους άφιξης / αναχώρησης, ειδικά εάν πετάτε και υπάρχουν περισσότερα από ένα αεροδρόμια στην πόλη στην οποία ταξιδεύετε. Οι ιστότοποι σύγκρισης, όπως το Skyscanner και το Trainline, κάνουν αυτή τη διαδικασία σχετικά ανώδυνη.

2. Εγγραφείτε για προγράμματα ανταμοιβής

Αυτή είναι η χρυσή άκρη που πρέπει να ακολουθεί κάθε τακτικός επαγγελματίας ταξιδιώτης: εξασφαλίζοντας ότι θα μετατρέψετε όλες αυτές τις πτήσεις ή τα τρένα σε μελλοντικά δωρεάν εισιτήρια. Υπάρχουν πολλοί πάροχοι προγραμμάτων που μπορείτε να εγγραφείτε και αφού φτάσετε σε ένα συγκεκριμένο ποσό μιλίων ταξιδιού, θα έχετε τη δυνατότητα να αποκομίσετε τα οφέλη της πίστης σας - θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το εισιτήριό σας για τις επόμενες διακοπές σας.

3. Διατηρήστε μια ξεχωριστή τσάντα για τα βασικά στοιχεία

Αν εργάζεστε τακτικά από το γραφείο, αξίζει να αγοράσετε ανταλλακτικά από τα βασικά σας αντικείμενα - όπως φορτιστές τηλεφώνου, μετατροπείς βύσματος και οδοντόβουρτσες - και να τα κρατήσετε σε ξεχωριστή σακούλα που χρησιμοποιείτε μόνο για ταξίδια. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να καθίσετε στο ξενοδοχείο σας μετά από μια μακρά πτήση μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι αφήσατε το φορτιστή του τηλεφώνου σας δίπλα στο νυχτερινό σας περίπτερο, οπότε γιατί να μην δώσετε στον εαυτό σας κάτι λιγότερο να θυμάστε όταν βρίσκεστε σε βιασύνη;

4. Αγοράστε καλλυντικά στο αεροδρόμιο

Όλοι γνωρίζουν τους κανόνες όταν πρόκειται για τη λήψη υγρών στο αεροσκάφος, οπότε αντί να πληρώνετε τα τέλη αποζημίωσης αποσκευών για να συσσωρεύσετε τα σαμπουάν σας, τις οδοντόπαστες και τα προϊόντα για τα μαλλιά, αγοράστε τις μικρές ταξιδιωτικές εκδόσεις στο τερματικό σταθμό μετά την ασφάλεια.

5. Συσκευασία Έξυπνα

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα τέλη αποσκευών είναι ακριβά. αν γελάσετε έξυπνα, μπορείτε να προσαρμόσετε ό, τι χρειάζεστε σε μια βαλίτσα μεταφοράς - ακόμα κι αν πρόκειται να διαμείνετε για αρκετές εβδομάδες.

Εάν αγωνίζεστε να τοποθετήσετε τα πάντα, είναι καλή ιδέα να επενδύσετε σε σακούλες κενού που μπορούν να συμπιέσουν τα μεγαλύτερα είδη ρούχων σας. Προσπαθήστε επίσης να είστε λογικοί. προφανώς, θέλετε να δούμε το καλύτερο σας ενώ βρίσκεστε στο γραφείο υποδοχής σας, αλλά αν είστε μόνο για τρεις μέρες μακριά, πρέπει πραγματικά να πάρετε πέντε ζευγάρια παντελόνια;

6. Πάρτε ένα Kindle και ένα σκληρό δίσκο

Δεδομένου ότι πρόκειται για επαγγελματικό ταξίδι, πιθανόν να παίρνετε το φορητό υπολογιστή ή το tablet σας, οπότε γιατί να μην φέρετε μαζί σας έναν λεπτό και φορητό σκληρό δίσκο; Στο τέλος των εργάσιμων ημερών σας, θα θελήσετε να χαλαρώσετε, οπότε θα μπορούσε να είναι η τέλεια ευκαιρία να προλάβετε το φινάλε των Stranger Things .

Εναλλακτικά, εάν προτιμάτε να απολαύσετε ένα καλό βιβλίο, αποφύγετε να το αγοράσετε στο αεροδρόμιο. Kindles είναι επίσης ελαφρύ σε μέγεθος και δεν θα πάρει πολύ χώρο. Εκτός αυτού, ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να υποστείτε μεγάλες καθυστερήσεις, οπότε είναι καλό να είσαι προετοιμασμένος!

7. Εκτυπώστε μια κάρτα επιβίβασης χαρτιού

Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν μια πολύ βασική συμβουλή, αλλά με ένα χαρτί εισιτήριο μέσω του αερολιμένα είναι πολύ πιο εύκολο και λιγότερο αγχωτικό από τη χρήση του τηλεφώνου σας. Για αρχάριους, πρέπει να συνεχίζετε να ξεκλειδώνετε το τηλέφωνό σας ενώ βρίσκεστε στην ουρά - αρκετά ενοχλητικό όταν μεταφέρετε ήδη δύο σακούλες, ένα σακάκι και έναν ατμό καυτό καφέ - πριν το παρουσιάσετε στον υπάλληλο της αεροπορικής εταιρείας, ο οποίος, κατά τη διαδικασία κύλισης για να μπορείτε να διαβάζετε τον γραμμωτό κώδικα (επειδή χάσατε την οθόνη πριν από δύο εβδομάδες), κλείνει τυχαία το παράθυρο και σας ζητά να ξαναβρείτε το εισιτήριο. Όλα αυτά, βέβαια, πριν επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία στο αεροπλάνο όταν κάποιος κάθεται σε λάθος κάθισμα.

Σοβαρά, απλά σώστε τον εαυτό σας - και την ουρά των ταξιδιωτών πίσω σας - την ταλαιπωρία. Τυπώνω. Ο. Εισιτήριο.

8. Χρησιμοποιήστε το ταξίδι παραγωγικά

Θα εκπλαγείτε με το πόσο μπορείτε να κάνετε κατά τη διάρκεια μιας πτήσης πέντε ωρών ή ενός ταξιδιού τρεχουσών τρένων, ειδικά εάν είστε σε επαγγελματική τάξη ή σε ήσυχη μεταφορά. Χωρίς περισπασμούς, είναι η ιδανική ευκαιρία να καλύψετε την εργασία σας ή να προετοιμαστείτε για τις επερχόμενες συναντήσεις σας.

Εναλλακτικά, εάν είστε ήδη πάνω από τα πράγματα, γιατί να μην πάρετε την ευκαιρία να πάρετε κάποια σημεία πριν από την κεντρική παρουσίαση που πρόκειται να δώσετε; ( Talk Like TED συνιστάται ιδιαίτερα.) Ή εάν πηγαίνετε στο εξωτερικό, προσπαθήστε να μάθετε μερικές φράσεις-κλειδιά στην τοπική γλώσσα. Είναι πιθανό ότι θα πιέσετε για χρόνο ενώ βρίσκεστε μακριά, οπότε αξιοποιήστε στο έπακρο.

9. Να είστε πάντα ευγενικοί και ευγενικοί

Είτε πρόκειται για μια σημαντική επιχειρηματική σύνδεση, είτε για ένα ταξιτρισμένο ταξί είτε για τον ρεσεψιονίστ του ξενοδοχείου, χαμογελάστε και είστε ευγενικοί σε κάθε άτομο που συναντάτε. Οι άνθρωποι θα επιστρέψουν την εύνοια και θα κάνουν για ένα πολύ πιο θετικό και ευχάριστο ταξίδι.

Συχνά, θα λειτουργήσει άμεσα και υπέρ σας. Η παλιά παροιμία μπορεί να είναι ότι τα ωραία παιδιά τελειώνουν τελευταία, αλλά θα είναι πολύ πιό πιθανό να λάβετε μια αναβάθμιση ή ένα perk εάν είστε ευγενικοί και εντυπωσιακοί στο προσωπικό από ό, τι εάν είστε εχθρικοί και απλά αγενής.

10. Κάντε αξιοθέατα στην προπόνηση σας

Εάν είστε κολλητός για τη ρουτίνα άσκησής σας, ίσως θελήσετε να χτυπήσετε πρώτα το γυμναστήριο του ξενοδοχείου το πρωί για να ρυθμίσετε την ημέρα σας σωστά. Αντί να ξοδεύετε μια ώρα σε ένα διάδρομο που κοιτάζει έναν τοίχο, όμως, γιατί να μην το χρησιμοποιήσετε ως ευκαιρία για να κάνετε κάποια εξερεύνηση;

Ανάλογα με τη φύση του ταξιδιού σας, μπορείτε να πιέσετε για λίγο χρόνο για να δείτε τα αξιοθέατα, οπότε αν τρέχετε ή περπατάτε, χρησιμοποιήστε την προπόνηση ως ευκαιρία να βγείτε εκεί και να πάρετε το περιβάλλον σας. Οι πόλεις τείνουν να είναι στο πιο ζωντανό τους πρώτο πράγμα το πρωί, έτσι, σίγουρα αξίζει τον κόπο σας.

11. Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία

Η άφιξη σε μια νέα πόλη αποτελούσε πρωτόγονη εμπειρία. Αφού κοιτάξετε ακανόνιστα σε έναν υπερτιμημένο τουριστικό χάρτη, αναγκαστικά θα περιπλανηθείτε στη λάθος αμαξοστοιχία πριν ζητήσετε μια συγκεχυμένη τοπική αν απολαμβάνουν το applesauce σε σπασμένα γαλλικά γυμνάσια.

Ευτυχώς, μπορείτε τώρα να ταξιδεύετε απρόσκοπτα και αποτελεσματικά σε ξένα κλίματα, με την τεχνολογία να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε καμία σημαντική συνάντηση ή καταλήξετε σε λάθος μέρος της πόλης. Πριν ταξιδέψετε, κατεβάστε δωρεάν τις κινητές εφαρμογές όπως το Rome2Rio, το HotelTonight και, φυσικά, το Uber, έτσι ώστε αν βρεθείτε να ξεκολλήσετε κατά τη διάρκεια του χρόνου σας, υπάρχει πάντα μια γρήγορη λύση στο χέρι.

Επίσης, αν ταξιδεύετε σε μια χώρα με περιορισμούς στο διαδίκτυο (όπως η Κίνα, για παράδειγμα), τότε είναι καλή ιδέα να αποκτήσετε ένα VPN κινητής τηλεφωνίας, όπως το NordVPN, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι σε οποιονδήποτε ιστότοπο ή υπηρεσία που διαφορετικά μπορεί να περιοριστεί .

12. Επιλέξτε τη σωστή διαμονή

Παρόλο που αυτό μπορεί να βρίσκεται στα χέρια της εταιρείας διαχείρισης ταξιδιωτικών υπηρεσιών της εταιρείας σας, είναι σημαντικό να προσπαθήσετε να εξασφαλίσετε τον εαυτό σας για τα καλύτερα καταλύματα. Μην συγχέετε αυτό με τα πιο ακριβά ή τα πιο λαμπερά, αν και? υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να εξετάσετε:

  • Είναι εύκολα προσβάσιμο και σε σχετικά κοντινή απόσταση από τα γραφεία / την τοποθεσία όπου θα περάσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας;
  • Περιέχει επαγγελματικές ανέσεις όπως ισχυρή και αξιόπιστη σύνδεση WiFi;
  • Υπάρχει εστιατόριο για εκείνες τις βραδινές νύχτες όπου δεν έχετε χρόνο να φάτε αλλού;
  • Είναι σε μια ήσυχη τοποθεσία όπου μπορείτε να πάρετε έναν καλό ύπνο και να εργαστείτε ειρηνικά;

Όπου είναι δυνατόν, πολλοί επαγγελματίες προτιμούν να παραμείνουν στα ενοικιαζόμενα διαμερίσματα λόγω της ευρυχωρίας, της οικειότητας και της μεγαλύτερης ανεξαρτησίας τους, γι 'αυτό πάρτε και αυτό υπόψη, προτού να βιαστείτε να κλείσετε τα ακριβότερα πέντε αστέρια.

13. Πάντα κάνετε την προσπάθεια

Ως εταιρικός ταξιδιώτης, είναι απίθανο να βρίσκεστε στην πόλη για πολύ καιρό, επομένως κανείς δεν περιμένει να γνωρίσετε αμέσως τις λεπτές αποχρώσεις του πολιτισμού. Αλλά η προσδοκώ ότι ο καθένας θα μιλήσει την ίδια γλώσσα όπως εσείς ή θα ξοδέψετε κάθε βράδυ σε ένα McDonald's γιατί δεν μπορείτε να καταλάβετε ότι τα μενού αλλού δεν είναι ακριβώς εμπλουτισμός.

Όπως συμβαίνει με κάθε είδος ταξιδιού, αφιερώστε χρόνο για να μάθετε μερικές σύντομες φράσεις (βλέπε σημείο οκτώ!) Και τουλάχιστον να καταβάλλετε προσπάθειες να εμπλακείτε σε κάποιον στη δική τους γλώσσα - θα εκτιμηθεί και οι άνθρωποι θα είναι πολύ πιο πρόθυμοι να βοήθεια.

14. Να είστε θετικοί

Πολλοί άνθρωποι σκέφτονται επαγγελματικά ταξίδια ως μια αγχωτική εμπειρία ή μια αρνητική πτυχή της δουλειάς τους, αλλά η πραγματικότητα είναι ότι ουσιαστικά πληρώνεστε για να δείτε διαφορετικά μέρη του κόσμου. Ακόμη και αν ξοδεύετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου που εργάζεστε, υπάρχουν ακόμη ευκαιρίες για να χωρέσετε σε κάποια αξιοθέατα, να συναντήσετε μερικούς νέους ανθρώπους και να δοκιμάσετε διαφορετικά τρόφιμα, έτσι να αγκαλιάσετε τα πάντα και να τα προσεγγίσετε όλα με ανοιχτή στάση. Ποιός ξέρει? Ίσως να εκπλαγείτε με το πόσο απολαμβάνετε την εμπειρία.

Έχετε άλλες βασικές συμβουλές όταν εργάζεστε στο εξωτερικό; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

Αυτό το άρθρο διαθέτει συνδέσμους θυγατρικών του Amazon.com. κερδίζουμε προμήθεια αν κάνετε μια αγορά μέσω αυτών των συνδέσμων, αν και χωρίς επιπλέον κόστος για εσάς.

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here