Πράγματι, αυτοί οι παράγοντες παίζουν ρόλο στην επαγγελματική τους εργασία. Και αν θέλετε να εντυπωσιάσετε τους νέους συναδέλφους σας ή απλά να βελτιώσετε τη φήμη σας στο γραφείο, υπάρχουν αρκετοί τρόποι και κοινωνικές δεξιότητες που μπορείτε να υιοθετήσετε.
Έτσι, για να βοηθήσετε τον εαυτό σας σε ένα επαγγελματικό φως, έχουμε συντάξει μια λίστα με 13 συμβουλές και κανόνες εθιμοτυπίας γραφείου.
1. Μην διακόπτετε τους συναδέλφους σας
Όσο διαφωνείτε με τη Sally από το μάρκετινγκ, δοκιμάστε το πιο δύσκολο να κρατήσετε την αναπνοή σας ενώ μιλάει. Η διακοπή των ανθρώπων στη μέση πρόταση δεν είναι απλώς ασέβεια, είναι επίσης ενοχλητική και κάνει τους άλλους να χάσουν το μυαλό τους.
Προκληθείτε τον εαυτό σας να παραμείνετε ήσυχοι, αφήστε τη Sally να τελειώσει και στη συνέχεια να πει το κομμάτι σας - ευγενικά, φυσικά.
2. Να είστε ευγενικός, όχι άσχημα
Μιλώντας για ευγένεια, η καλή εθιμοτυπία γραφείου μπορεί να διατηρήσει ευγένεια στο χώρο εργασίας - ακόμη και με συναδέλφους που δεν σας αρέσουν. Ένα τεράστιο μέρος της εργασίας περιλαμβάνει την οικοδόμηση σχέσεων.
Μπορείτε να προχωρήσετε πολύ από την πρακτική της ευγενικής επικοινωνίας και των χειρονομιών - η μητέρα σας δεν σας διδάσκει τις ευχαρίστηές σας και σας ευχαριστεί; Αυτό ουσιαστικά διατηρεί τα πράγματα πολιτικά και θετικά στο γραφείο.
Και αν κάποιος πραγματικά κάνει τα πράγματα σκληρά για σας στη δουλειά, να είναι το μεγαλύτερο πρόσωπο. Δοκιμάστε το σκληρότερο για να διατηρήσετε τη διάθεση και να αντιμετωπίσετε αυτόν τον δύσκολο συνεργάτη με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
3. Μην μιλάτε δυνατά
Το να είστε προσεκτικοί για τους άλλους είναι ένας από τους χρυσούς κανόνες για την εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας. Μπορείτε να μείνετε δυνατά και περήφανα - απλώς όχι στο χώρο εργασίας.
Έχετε υπόψη ότι υπάρχουν άνθρωποι γύρω σας που εστιάζουν στο έργο τους. Όλοι δεν μπορούν να χειριστούν ένα θορυβώδες περιβάλλον, ειδικά σε συνεχή βάση. Έτσι, προσπαθήστε να συνεχίσετε να φωνάζετε ή να μιλάτε δυνατά στο τηλέφωνο στο ελάχιστο. Αποθαρρύνει τη συγκέντρωση των άλλων και, πολύ απλά, γίνεται ενοχλητικό.
4. Κρατήστε την ένταση σας κάτω
Εκτός από τη φωνή σας, είναι σημαντικό να κρατάτε τους ήχους κλήσης, μουσικής και υπολογιστή σε αποδεκτό τόμο. Δεν θέλετε να είστε αυτός ο συνάδελφος που παίρνει ένα 'Shh!' κάθε φορά που κουδουνίζει το τηλέφωνό σας. Ούτε θέλετε να αποσπάσετε τους συναδέλφους σας όταν αισθάνεστε σαν να ανατινάξετε κάποια Νιρβάνα για να περάσετε τη μέρα σας.
Δώστε προσοχή σε άλλους φορώντας ακουστικά και μετατρέποντας την ένταση του τηλεφώνου και του υπολογιστή σας προς τα κάτω.
5. Παρακολουθήστε τι τρώτε
Οι συνάδελφοί σας ρίχνουν τα μάτια τους κάθε φορά που φτάνετε για την τσάντα του γεύματος σας Έχετε ακούσει το διάσημο «δεν μπορείτε να καθίσετε μαζί μας» κατά τη διάρκεια των περισσότερων διακοπών μεσημεριανού γεύματος; Τότε, ίσως είναι καιρός να προσέξετε τι τρώτε στην εργασία.
Πράγματι, υπάρχουν ορισμένα τρόφιμα που πρέπει να αποφεύγονται στο γραφείο, συμπεριλαμβανομένων των ψαριών, των κρεμμυδιών και των σάντουιτς αυγών. Αυτοί οι τύποι δύσοσμα τρόφιμα μπορεί να προκαλέσει την απόσπαση της προσοχής και το αδίκημα, οπότε σταματήστε να είναι ένας παραβάτης τροφίμων και να αποθηκεύσετε πικάντικη κάρυ κοτόπουλου σας για το βράδυ!
6. Ψεκάστε λιγότερο άρωμα
Οι έντονες μυρωδιές σε ένα μικρό ή κλειστό περιβάλλον μπορεί να προκαλέσουν πονοκεφάλους, ναυτία και γενική δυσφορία. Με άλλα λόγια, σεβαστείτε τους συναδέλφους σας φορώντας λιγότερα αρώματα για δουλειά. Μετά από όλα, μερικοί άνθρωποι μπορεί να έχουν αλλεργίες, και μπορεί να γίνει μια μεγάλη απόσπαση της προσοχής για όσους είναι πιο κοντά σε σας.
Έτσι, αντί να ψεκάζετε εκείνη την κολωνία σε κάθε σημείο παλμού, ψεκάζετε τον στον αέρα και περπατάτε μέσα του. Ακούγεται ανόητο, αλλά σταματάει το γραφείο σας να μυρίζει σαν κατάστημα αρωμάτων.
7. Φορέστε κατάλληλα
Μερικοί άνθρωποι είναι τυχεροί να δουλεύουν σε ένα γραφείο όπου οι κώδικες ένδυσης δεν είναι σημαντικοί. Άλλοι, ωστόσο, υποχρεώνονται να ακολουθήσουν αυστηρή εθιμοτυπία.
Εάν αυτό συμβαίνει στο γραφείο σας, φροντίστε να σχεδιάσετε την ντουλάπα σας ανάλογα. Για παράδειγμα, αποφύγετε να γυρίσετε στο χώρο εργασίας με σορτς και σαγιονάρες - όχι μόνο θα είστε το γέλιο της εταιρείας, αλλά θα δείτε απλά αντιεπαγγελματική.
8. Τακτοποιήστε το γραφείο σας
Δείξτε καλούς τρόπους και επαγγελματισμό κρατώντας το γραφείο και το γραφείο σας καθαρό. Πλύνετε τα πιάτα που χρησιμοποιείτε, πετάξτε ανεπιθύμητα τρόφιμα, χαρτιά και περιτυλίγματα και καθαρίστε την τουαλέτα μετά τον εαυτό σας.
Δεν θέλετε το αφεντικό σας να σας τραβήξει προς τη μία πλευρά και να σας δώσει ένα χασμουρητό για την καθαριότητά σας, τελικά - αυτό είναι ενοχλητικό! Αντιμετώνατε με αυτό αρκετά ως παιδί!
Η διατήρηση της υγιεινής στο γραφείο όχι μόνο σας βοηθά να εργάζεστε άνετα αλλά και όσους βρίσκονται γύρω σας.
9. Μην πάρτε πάρα πολύ Προσωπικά
Η δημιουργία φίλων είναι πάντα μεγάλη, ειδικά στην εργασία. Κάνει την ημέρα σας πιο ευχάριστη και αισθάνεστε ότι έχετε κάποιον που να βασιστεί.
Αλλά η δουλειά είναι εργασία και το παιχνίδι παίζει.
Έτσι, κρατήστε τα πράγματα επαγγελματικά στο γραφείο και αποφύγετε να αφήσετε τα προσωπικά σας θέματα και τις σχέσεις να μπερδεύονται. Ομοίως, μην παίρνετε πάρα πολύ κουβεντούλα όταν πρέπει να γίνει δουλειά, και ποτέ, ποτέ να δείχνουν ευνοϊκά.
10. Μην αργά
Τρέχοντας αργά για να εργάζεστε σε τακτική βάση είναι ένα μεγάλο όχι-όχι για τα αφεντικά. Θέλουν να δουν τους υπαλλήλους τους να φτάνουν στο γραφείο εγκαίρως.
Η καθυστέρηση δείχνει έλλειψη σεβασμού και δίνει την εντύπωση ότι δεν σας ενδιαφέρει η δουλειά σας.
Εάν αγωνίζεστε πραγματικά με τη διαχείριση του χρόνου σας, προσπαθήστε να ρυθμίσετε το ξυπνητήρι σας νωρίτερα από το συνηθισμένο, ώστε να έχετε περισσότερο χρόνο για να προετοιμαστείτε για εργασία. Το πιο σημαντικό, αν τρέχετε αργά, στείλτε ένα μήνυμα στον προϊστάμενό σας ή σε έναν συνεργάτη για να τους ενημερώσετε.
11. Μείνετε εκτός δράματος
Η επιβίωση της πολιτικής γραφείων μπορεί να είναι σκληρή. Μια μέρα οι άνθρωποι φωνάζουν πάνω στον υπολογιστή σας, και το επόμενο χτυπούν τις πόρτες και τα τραπέζια από την απογοήτευση.
Το δράμα στο γραφείο είναι ένας εφιάλτης, καθώς προκαλεί τεράστια αναστάτωση, και όσοι εμπλέκονται κάνουν τον εαυτό τους να φανεί απίστευτα αντιεπαγγελματικός. Έτσι, προσπαθήστε να αποφύγετε οποιαδήποτε πολιτική από τους συναδέλφους σας αποφεύγοντας τα κουτσομπολιά, μην παίρνετε τα πράγματα προσωπικά και, απλά, είστε ωραία.
Εάν όμως είναι πολύ αργά και είστε ήδη δύο χρόνια σε επιχειρήματα και συγκρούσεις, μάθετε να ελέγχετε τον εαυτό σας, να παραμείνετε ήρεμοι και να αντιμετωπίζετε σοβαρά προβλήματα στη διοίκηση.
12. Μείνετε στο σπίτι εάν είστε άρρωστοι
Βήχα και φτάρνισμα; Καλύψτε το, παρακαλώ! Ή, ακόμα καλύτερα, μένετε στο σπίτι! Κανείς δεν θέλει να εργαστεί γύρω από έναν άρρωστο συνάδελφο!
Εάν αγωνίζεστε για να ξεφύγετε από το κρεβάτι και να αισθανθείτε σαν ένα χάλκινο χάος, καλύτερα να μείνετε μακριά και να διατηρείτε το σφάλμα στον εαυτό σας.
Σε περίπτωση ασθένειας, η σωστή εταιρική εθιμοτυπία δεν βρίσκεται καθόλου στο γραφείο. Βεβαιωθείτε ότι είστε καλά και έτοιμοι πριν επιστρέψετε στην εργασία μετά από μια ασθένεια - κανείς δεν θέλει να πιάσει τα μικρόβια σας!
13. Χρησιμοποιήστε τη σωστή γλώσσα
Υπάρχουν dos και don'ts όταν πρόκειται για τον τρόπο σας μιλώντας στο γραφείο - ειδικά γύρω από το αφεντικό σας.
Οι ακατάλληλες φράσεις όπως «Θα προσπαθήσω» ή «Αυτό δεν είναι δουλειά μου» σας κάνει να ακούγεται σαν χαλαρό, ενώ χρησιμοποιώντας slang λέξεις όπως «άρρωστος» ή «badass» μειώνουν τον επαγγελματισμό σας.
Ένα άλλο μη-πάει στο γραφείο είναι η χρήση λεκιαστικών λέξεων - φιλτράρετε την ομιλία σας, σκεφτείτε πριν μιλήσετε και μείνετε όσο το δυνατόν πιο επίσημος κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας σας.
Φυσικά, η εθιμοτυπία είναι συχνά αποτέλεσμα της ανατροφής και των εμπειριών της ζωής. Είτε το έχετε, είτε δεν το κάνετε.
Εάν η διαχείρισή σας και η γενικότερη διάθεση στην εργασία είναι κάτι που πρέπει να εξασκηθείτε, ελπίζουμε ότι αυτές οι συμβουλές σας βοήθησαν να σας οδηγήσουμε στη σωστή κατεύθυνση.
Πώς βοήθησε η εθιμοτυπία γραφείου στο παρελθόν; Εάν έχετε οποιεσδήποτε άλλες οδηγίες ή κανόνες για να παραμείνετε επαγγελματίες στην εργασία, μοιραστείτε τις μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
