Τόσο πολύ, ώστε να χρειαστεί μόνο ένα μικροσκοπικό λάθος ορθογραφίας για να κάνουν οι recruiters να ρίξουν την αίτησή σας στο "όχι" σωρό χωρίς μια δεύτερη σκέψη - δεν έχει σημασία πόσο τέλειο είστε για τη θέση.
Με άλλα λόγια, εκτός από τα πράγματα όπως το πώς παρουσιάζετε το ιστορικό απασχόλησης, ποιες γραμματοσειρές φαίνονται καλές και πόσες σελίδες θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε, έχετε επίσης να ανησυχείτε για τη γραμματική και την ορθογραφία του βιογραφικού σας σημειώματος.
Λοιπόν, κανείς δεν είπε ότι η σύνταξη ενός βιογραφικού σημειώματος θα ήταν εύκολη!
Για να σας βοηθήσουμε να λάβετε την αίτησή σας στο σωρό "ναι", ακολουθήστε αυτούς τους 13 βασικούς κανόνες γραμματικής και ορθογραφίας CV!
1. Εξαλείψτε τα Προσωπικά Προνόμια
Πρώτα πράγματα πρώτα, ας πάρουμε ένα πράγμα ευθεία: το σύνολο του βιογραφικού σας είναι για εσάς και μόνο εσείς. Μετά από όλα, είναι το όνομά σας γραμμένο στην κορυφή της σελίδας, έτσι οι εργοδότες γνωρίζουν ότι διαβάζουν για την εμπειρία, τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας.
Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις αντωνυμίες πρώτου προσώπου από το βιογραφικό σας σημείωμα («εγώ», «εμένα», «μου» κ.λπ.) και να αποθηκεύσετε εν τω μεταξύ έναν πολύτιμο χώρο. Για παράδειγμα, αντί να λέτε: «κατάφερα μια ομάδα 5», λένε: «Διαχειρίστηκε μια ομάδα 5». Σημαίνει το ίδιο πράγμα, αλλά είναι πάντα τόσο μικρότερο.
2. Γράψτε στο πρώτο άτομο
Όπως μόλις εξήγησα, το βιογραφικό σας είναι για εσάς. Δεν πρόκειται για «αυτός» ή για «εσύ» για εσένα. Επομένως, είναι μόνο κατάλληλο να γράφετε το βιογραφικό σας στο πρώτο άτομο, να μιλάτε για το τι έχετε κάνει στην καριέρα σας και να το κρατήσετε στο πρώτο άτομο. Με άλλα λόγια, μην ξεκινήσετε το βιογραφικό σας στο πρώτο άτομο και στη συνέχεια αρχίστε ξαφνικά να μιλάτε για τον εαυτό σας στο τρίτο πρόσωπο.
Αν δεν συμπεριλαμβάνετε ένα απόσπασμα για εσάς από κάποιον άλλο (π.χ. «ο John είναι ένας εξαιρετικός επικοινωνιακός»), μην αναφέρετε ποτέ τον εαυτό σας στο τρίτο άτομο στο βιογραφικό σας - αυτό μόνο σας κάνει να φαίνεστε πομπώδης και δεν έχουν το ίδιο δυναμικό αντίκτυπο που έχει το πρώτο άτομο.
3. Να είστε προσεκτικοί με τις μεταβολές των χρόνων
Σε γενικές γραμμές, θα πρέπει να μιλήσετε για τις παλιές θέσεις εργασίας στο παρελθόν (π.χ.: «Διαχειρίσατε μια μικρή ομάδα 10») και την τρέχουσα δουλειά σας στον παρόντα χρόνο (π.χ.: «Διαχείριση μιας μικρής ομάδας των 10»).
Υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα, όμως, όπως όταν μιλάτε για κάτι που επιτύχατε στην τρέχουσα δουλειά σας. Το κλειδί, ωστόσο, είναι να αποφύγετε τη μετάβαση μεταξύ των χρονικών στιγμών στη μέση μιας φράσης.
Εάν γράφετε για τις καθημερινές σας ευθύνες και τα επιτεύγματά σας στην τρέχουσα θέση σας, βεβαιωθείτε ότι όλα τα τρέχοντα γεγονότα έρχονται πρώτα. Για παράδειγμα:
- Διαχείριση μιας μικρής ομάδας των 10
- Οδήγηση πωλήσεων ύψους 20 εκατομμυρίων λιρών στερλινών σε όλη την οργάνωση
- Αναπτύχθηκε νέο σύστημα διαχείρισης εργασιών που αύξησε την παραγωγικότητα κατά 19%
4. Εξηγήστε τις συντομογραφίες
Είναι μια καλή ιδέα να εξηγήσετε συντομογραφίες στο βιογραφικό σας σημείωμα για να αποφύγετε σύγχυση στους αναγνώστες. Μπορείτε να το κάνετε προσθέτοντας τη συντομογραφία σε παρενθέσεις αφού την αναφέρετε για πρώτη φορά, για παράδειγμα: CareerAddict (CA). Σε όλες τις άλλες αναφορές, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το "CA".
Ωστόσο, υπάρχουν εξαιρέσεις σε αυτόν τον κανόνα. Για παράδειγμα, όλοι γνωρίζουν τι είναι το GCSE, οπότε δεν υπάρχει λόγος να σπαταλάμε πολύτιμο χώρο γράφοντας το «Γενικό Πιστοποιητικό Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης». Επίσης, οι όροι της βιομηχανίας όπως το HTML ή το CSS είναι ωραία - οι εργοδότες ξέρουν τι σημαίνουν, οπότε δεν χρειάζεται να τις «εκπαιδεύσετε»!
Θυμηθείτε: μην βάζετε ποτέ τις πλήρεις στάσεις στις συντμήσεις!
5. Κρατήστε τις φράσεις σύντομες
Οι υπάλληλοι ξοδεύουν μεταξύ 6 και 30 δευτερολέπτων (ανάλογα με την πηγή), εξετάζοντας το βιογραφικό σας σημείωμα πριν αποφασίσουν αν ανήκουν στο σωρό "ναι" ή "όχι". Ένας τρόπος για να τους κάνουν να μένουν πιο κοντά; Γράψτε συντομότερες προτάσεις.
Και όσο το μικρότερο, τόσο το καλύτερο. Μια ενδιαφέρουσα μελέτη που δημοσιεύθηκε από το American Press Institute το 2009 διαπίστωσε ότι:
- Οι αναγνώστες κατανοούσαν το 100% των πληροφοριών που διαβάζουν αν οι προτάσεις ήταν λιγότερες από 8 λέξεις
- Αυτό μειώθηκε στο 90% εάν οι προτάσεις ήταν μεταξύ 9 και 14 λέξεων
- Η κατανόηση μειώθηκε στο 10% εάν οι προτάσεις ήταν έως και 43 λέξεις
Ο Martin Cutts, συγγραφέας του Oxford Guide to Plain English, εν τω μεταξύ, συνιστά ένα μέσο όρο ποινής 15-20 λέξεων. Εάν έχετε ποινές μακρύτερες από αυτό, προσπαθήστε να τις σπάσετε ή να τις συμπυκνώσετε.
6. Παρακολουθήστε τον τόνο της φωνής σας
Το βιογραφικό σας σημείωμα είναι μια επαγγελματική εκπροσώπηση του ποιοι είστε και τι φέρνετε στο τραπέζι - και, ως εκ τούτου, θα πρέπει να γράφονται με επαγγελματικό τρόπο. Μην χρησιμοποιείτε το χιούμορ, το αργαλειό, τους λεγόμενους λεηλατητές ή τη λεηλασία - ανεξάρτητα από το πόσο «απλό» είναι η εταιρική κουλτούρα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει την ενεργή φωνή («Εγώ μισθώ και εκπαιδεύσει 7 μέλη του προσωπικού») και όχι την παθητική φωνή ("7 μέλη του προσωπικού προσλαμβάνονται και εκπαιδεύονται από εμένα"). Η ενεργή φωνή δίνει μια σίγουρη και ισχυρή παράδοση του μηνύματός σας, το οποίο χάνει τη σαφήνεια και τον αντίκτυπό του στις παθητικές κατασκευές.
Ένας πολύ καλός τρόπος για να επιτευχθεί αυτό είναι με την εκκίνηση προτάσεων με ρήματα δράσης (επίσης γνωστά ως buzzwords), όπως «αναπτυχθεί», «υλοποιηθεί», «οργανωμένο» και «συγγραφέας».
7. Να είστε σύμφωνοι με το ύφος
Είτε αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το κόμμα της Οξφόρδης, γράψτε τους αριθμούς κάτω από τα 10 (για να εξοικονομήσετε χώρο, ωστόσο, σας συμβουλεύουμε να μην κάνετε) ή να χρησιμοποιήσετε ορθογραφικά αγγλικά ή αγγλικά για το βιογραφικό σας σημείωμα, είναι σημαντικό να είστε σταθεροί σε όλη την έκταση.
Σε μια πλευρά (αλλά πολύ σχετική) σημείωση, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ορθογραφία που είναι κατάλληλη στη χώρα όπου υποβάλλετε αίτηση για δουλειά. Για παράδειγμα, αμερικανικές λέξεις για βρετανική δουλειά μπορούν να προκαλέσουν πολλούς πιθανούς εργοδότες.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε σήματα τόνου όπου απαιτείται. Για παράδειγμα, το όνομα του Condé Nast περιέχει μια έντονη προφορά στο Ε, ενώ η Häagen-Dazs έχει μια διάτρηση στην πρώτη A - ανεξάρτητα από τη γλώσσα στην οποία χρησιμοποιούνται.
8. Μην φωνάζετε
Μην γράφετε σε όλα τα καπάκια για μεγάλα ποσά του κειμένου. ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΔΙΑΒΑΣΕΤΕ ΚΑΙ ΣΤΕΙΛΕΙ ΟΤΙ ΘΕΛΕΤΕ ΣΕ ΑΝΘΡΩΠΟΥΣ!
Επίσης, μην τυχόν κεφαλαιοποιήσετε τυχαία τις λέξεις στο βιογραφικό σας σημείωμα χωρίς εμφανή λόγο. Με απλά λόγια: σας κάνει να φαίνεστε ανήλικοι και ανήθικοι.
Κεφαλαιοποιεί μόνο όταν είναι σκόπιμο, π.χ.: συντομογραφίες, ακρωνύμια, ονόματα, το πρώτο γράμμα μιας φράσης κ.λπ.
9. Γνωρίστε τα αποστάγματα σας
Οι αποσταθεροποιημένες απόστροφοι σας κάνουν να φαίνεστε μπερδεμένοι, απρόσεκτοι και θα μπορούσαν τελικά να καταστρέψουν τις πιθανότητές σας για επιτυχία στην αναζήτηση εργασίας. Ευτυχώς, οι κανόνες για το πότε και πώς να τις χρησιμοποιούν είναι αρκετά απλοί:
- Για να δηλώσετε την κατοχή, π.χ.: Αυξήθηκε τα έσοδα της εταιρείας κατά 42%
- Για να δηλώσετε λείπουν γράμματα, π.χ.: Εφαρμόζονται για την ίδια δουλειά ('they're' είναι συστολή των λέξεων 'they' και 'are')
- Για να δηλώσετε χρόνο ή ποιότητα, π.χ.: Βραβευμένος σχεδιαστής ιστοσελίδων με εμπειρία 10 ετών
Εξίσου σημαντικό είναι να είστε προσεκτικοί με τους πολλαπλούς. Για παράδειγμα, δεν θα λέγατε ότι ένα βιογραφικό σημείωμα είναι γεμάτο με «τυπογραφικά», αλλά μάλλον «τυπογραφικά». Ο ίδιος κανόνας ισχύει για πλουραλισμένες συντομογραφίες όπως «βιογραφικά σημειώματα».
Άλλα σημεία στίξης που πρέπει να προσέξετε περιλαμβάνουν τα θαυμαστικά και τα περιττά κόμματα.
10. Χρησιμοποιήστε το Singular για μεμονωμένες επιχειρήσεις
Αν μιλάτε για μία εταιρεία ή έναν οργανισμό, ανατρέξτε σε αυτήν ως «αυτό», όχι σε «αυτοί». Για παράδειγμα, αν εργάζεστε στο CareerAddict, είστε μέλος της ομάδας του, όχι η ομάδα του.
11. Κατάργηση άρθρων
Όπως και με τις προσωπικές αντωνυμίες, πρέπει να αφαιρεθούν άρθρα, όπως «α», «ένα» και «το», όπου είναι δυνατόν. Αυτό, ουσιαστικά, βοηθάει στο συμπύκνωμα του κειμένου και στην εξοικονόμηση χώρου, καθώς επίσης και στην αποφυγή ενοχλητικών αναγνωστών με περιττό λόγο. Έτσι, για παράδειγμα, εάν μιλάτε για το πώς είστε «υπεύθυνοι για τον προϋπολογισμό της επιχείρησης», πείτε αντί «υπεύθυνο για τον προϋπολογισμό της επιχείρησης».
12. Αποφύγετε τα κοινά λάθη ορθογραφίας
Δεν θα θέλατε να φτάσετε σε μια συνέντευξη εργασίας με κακοποιημένες κάλτσες, και το ίδιο ισχύει και για εσφαλμένες λέξεις στο βιογραφικό σας σημείωμα. Εδώ είναι μερικές από τις πιο κοινές λέξεις που αναζητούν εργασία:
- Επίδραση / επίδραση
- Δέσμευσε
- Ευσυνείδητος
- Εμπειρία
- Αμεσος
- Ανεξάρτητος
- Είναι / είναι
- Συντήρηση
- Διευθυντής
- Διάφορα
- Προσωπικό
- Συνιστώ
- Αναφέρεται
- Αναφορά
- Σχετικό
- Πρόγραμμα
- Οι / τους / αυτοί είναι
- Μέχρι
- Καιρός / αν
Για να αποφύγετε τυχόν λάθη ορθογραφίας, προσπαθήστε να μην χρησιμοποιήσετε λέξεις που δεν είστε εξοικειωμένοι. Είναι επίσης καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε ένα λεξικό ενώ γράφετε το βιογραφικό σας και, στη συνέχεια, να κάνετε έναν ορθογραφικό έλεγχο στο τελικό σας έγγραφο. Τούτου λεχθέντος, όμως:
13. Μην βασίζεστε στους ορθογραφικούς ελέγχους
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι όταν γράφουν το βιογραφικό τους, βασίζεται στο λογισμικό ορθογραφικού ελέγχου για να πάρει τα λάθη γραμματικής και ορθογραφίας που έχουν κάνει. Το πρόβλημα με αυτό είναι ότι ακόμη και οι καλύτεροι από τους καλύτερους ορθογραφικούς ελέγχους μπορούν να χάσουν δυνητικά ενοχλητικά τυπογραφικά λάθη σε αλλιώς γραμματικά ορθές προτάσεις. Υπόθεση: "Άπταιστα Αγγλικά και Σπανάκια" (ναι, κάποιος το έβαλε πραγματικά στο βιογραφικό τους).
Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει το βιογραφικό σας σημείωμα (και το διορθώστε ξανά) και στη συνέχεια ζητήστε από την οικογένεια και τους φίλους σας να το ξεπεράσουν. Συχνά, ένα δεύτερο (ή τρίτο ή τέταρτο, κ.λπ.) σύνολο μάτια είναι το μόνο που χρειάζεται για να πάρετε την αίτησή σας στο σωρό "ναι". Επίσης, είναι ένας πολύ καλός τρόπος να αποκτήσετε εποικοδομητική ανατροφοδότηση σχετικά με το σχεδιασμό, τη μορφή και το περιεχόμενο του βιογραφικού σας από κάποιον που εμπιστεύεστε.
Έχετε άλλες συμβουλές ή λάθη γραμματικής και ορθογραφίας που πρέπει να προσέξετε όταν γράφετε το βιογραφικό σας σημείωμα; Συμμετάσχετε τη συζήτηση παρακάτω και ενημερώστε μας!
