Παρά τις αναλύσεις των επιχειρήσεων που έχουν τη φήμη ότι είναι σαν ο χαρακτήρας του Harvey Keitel Victor the Cleaner από την Pulp Fiction, μπορεί να είναι δύσκολο για νέους πτυχιούχους και έμπειρους επαγγελματίες να προσγειώσουν μια δουλειά εξαιτίας του πόσο έντονος είναι ο ανταγωνισμός.
Τούτου λεχθέντος, δεν υπάρχει καλύτερος χρόνος για να είστε επιχειρηματικός αναλυτής στην παγκόσμια οικονομία, ειδικά στην εποχή των μεγάλων δεδομένων, της επιστήμης των δεδομένων και των απομακρυσμένων επικοινωνιών.
Φυσικά, το πρώτο εμπόδιο που πρέπει να ξεπεραστεί είναι η συνέντευξη. Η επόμενη πρόκληση, που είναι καθολική για όλους τους αναζητούντες εργασία, είναι η διατήρηση των ερωτήσεων και των απαντήσεων. Ο τελικός διαγωνισμός είναι να σταματήσετε να αναλύετε την απόδοσή σας - όπως και τα παλιά διαφημιστικά σποτ "βλέπετε στην τηλεόραση": ρυθμίστε το και ξεχάστε το!
Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να προετοιμαστείτε για τον δράκο πίσω από αυτές τις κλειστές πόρτες, κάτι που μπορεί να επιτευχθεί με την εκμάθηση των κοινών ερωτήσεων και την απάντηση.
1. «Ποια είναι ορισμένα έγγραφα που θα χρησιμοποιούσατε;»
Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, οι επιχειρηματικοί αναλυτές χρησιμοποιούν περισσότερο από ό, τι μόνο το Microsoft Office για καθημερινές εργασίες. Στην πραγματικότητα, οι αναλυτές επιχειρήσεων χρησιμοποιούν μια ολόκληρη σειρά ψηφιακών εργαλείων για να εξασφαλίσουν ότι κάνουν σωστά τη δουλειά τους.
Όταν καθίσετε για μια συνέντευξη, θα αναρωτηθείτε αναπόφευκτα τι είδους έγγραφα και εργαλεία θα χρησιμοποιήσετε στη θέση σας. Τι πρέπει να πείτε; Λοιπόν, εδώ είναι μερικά παραδείγματα:
- περιπτώσεις χρήσης
- ιστορίες χρηστών
- Απαιτήσεις Matrix ιχνηλασιμότητας (RTM)
- Έγγραφο λειτουργικών προδιαγραφών (FSD)
- Προδιαγραφές προδιαγραφών συστήματος (SRS)
- περιπτώσεις δοκιμής
- έγγραφα οράματος έργου.
Φυσικά, όλοι οι επαγγελματίες σε αυτούς τους τομείς έχουν τις δικές τους προτιμήσεις, αλλά αυτές είναι οι συνηθέστερες που θα χρησιμοποιηθούν αναπόφευκτα από τις επιχειρήσεις.
2. Πώς θα περιγράφατε τη διαφορά μεταξύ απαίτησης και ανάγκης;
Αν πληκτρολογείτε σε «συνώνυμο απαίτησης» σε μια μηχανή αναζήτησης, μία από τις λέξεις που θα πάρετε είναι «ανάγκη». Αλλά στον επιχειρηματικό κόσμο, αυτά είναι δύο ξεχωριστά πράγματα.
Στη συνέντευξη, μία από τις ερωτήσεις θα είναι η διαφοροποίηση μεταξύ των δύο όρων. Υπάρχουν δύο απαντήσεις που πρέπει να δώσετε: μία βασική και μία πιο προχωρημένη.
Έτσι, η πρώτη: μια απαίτηση είναι μια λεπτομερής περιγραφή του τι πρέπει να έχει η επιχείρηση. μια ανάγκη είναι ένας μελλοντικός στόχος μιας επιχείρησης. Όταν πραγματικά θέλετε να εντυπωσιάσετε, τότε μπορείτε να προωθήσετε μια απαίτηση καλής ποιότητας, η οποία συνεπάγεται τον κανόνα SMART:
- S pecific
- Εύκολη
- Ένα αξιοποιήσιμο
- Επιλεξιμότητα
- Τελικά
3. Πιστεύετε ότι ένας επιχειρηματικός αναλυτής θα πρέπει να συμμετάσχει σε δοκιμές;
Τελικά θα μάθετε σε μια συνέντευξη επιχειρηματικού αναλυτή ότι κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική. Αυτό που λειτουργεί για τους άλλους δεν λειτουργεί για κάποιον άλλο. Ποια πολιτική εφαρμόζει μια επιχείρηση, άλλος θα κάνει το αντίθετο. Το ίδιο ισχύει και για την ερώτηση αυτή.
Τι πρέπει να κάνεις? Να είσαι ειλικρινής.
Πιστεύετε ότι αυτή η θέση θα πρέπει να συμμετέχει στις δοκιμές; Πολλοί θα υποστηρίξουν ότι ένας επιχειρηματικός αναλυτής γνωρίζει το συνολικό έργο καλύτερα από άλλους, οπότε αυτός ή αυτή μπορεί να είναι απαραίτητος στη δοκιμαστική φάση, βοηθώντας τον να το διαχειριστεί σωστά και να επιλύσει τυχόν ζητήματα που προκύπτουν.
4. «Τι είναι η συγκριτική αξιολόγηση;
Θα συναντήσετε μερικές ερωτήσεις συνέντευξης που είναι προσβλητικές για το άγχος, τις δεξιότητες και το επάγγελμά σας. Αλλά τα στοιχειώδη ερωτήματα και απαντήσεις είναι σημαντικά για οτιδήποτε, ακόμα και ως μετρητή του πόσο καλοί είσαι. Έτσι, όταν σας ρωτήθηκε «Τι είναι ένα σημείο αναφοράς;», δεν πρέπει να το θεωρήσετε ως προσβολή.
Πράγματι, παρέχει μια απλή απάντηση σε μια απλή ερώτηση.
Παρεμπιπτόντως, για κάθε περίπτωση, η συγκριτική αξιολόγηση μετρά την ποιότητα των αναπόσπαστων στοιχείων της εταιρείας - προϊόντα, εταιρικές πολιτικές, προγράμματα και πρότυπα - έναντι άλλων εταιρειών του ίδιου κλάδου. Η συγκριτική αξιολόγηση είναι ζωτικής σημασίας για την απόδοση της ικανότητας μιας επιχείρησης να ανταγωνίζεται στη βιομηχανία και να επιτύχει τους στόχους της.
5. «Τι ΔΕΝ κάνουν οι επιχειρηματικοί αναλυτές;»
Πριν από την είσοδο στο γραφείο, ίσως αναμένετε μία από τις πιο συνήθεις ερωτήσεις συνέντευξης επιχειρηματικών αναλυτών, η οποία είναι: «Τι είναι ένας επιχειρηματικός αναλυτής και ποιος είναι ο ρόλος τους;». Αυτό συνήθως θα έχει ως αποτέλεσμα απαντήσεις που δεν προσφέρουν κάτι ουσιαστικό.
Έτσι, μερικές φορές, ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να ρίξει μια καμπύλη στο δρόμο σας και να αλλάξει τις ερωτήσεις κάπως πιο δύσκολο: «Τι δεν κάνουν οι επιχειρηματικοί αναλυτές; ή "Ποια είναι τα καθήκοντα που δεν αποτελούν μέρος της δουλειάς ενός επιχειρηματικού αναλυτή;" είναι δύο παραδείγματα.
Αυτό είναι λίγο δύσκολο γιατί πρέπει να υποκινήσετε τα μικρά γκρίζα κελιά σας γι 'αυτό.
Τελικά, υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι για να απαντήσετε σε αυτό το ερώτημα, συμπεριλαμβανομένης της ύπαρξης ενός snarky know-it-all, ο οποίος λέει κάτι σαν 'Πάρτε τα σκουπίδια' ή 'Cook everyone lunch'. Αλλά αν θέλετε να επιτύχετε τη θέση, τότε θα πρέπει να αποφύγετε να είστε εκείνος ο άνθρωπος.
Μερικές ιδέες; Πρώτον, οι επιχειρηματικοί αναλυτές δεν διοργανώνουν συναντήσεις ομάδας έργου. Ένα άλλο στοιχείο που δεν ολοκληρώνουν είναι η κωδικοποίηση ή ο προγραμματισμός.
Εγγραφείτε
Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για πιο φοβερό περιεχόμενο και κερδίστε 20% OFF το τεστ καριέρας μας!
Εγγραφείτε6. «Μπορείτε να διακρίνετε μεταξύ ενός κινδύνου και ενός προβλήματος;»
Για τον μέσο άνθρωπο, ο κίνδυνος και το ζήτημα είναι εναλλάξιμα. Σε έναν επιχειρηματικό αναλυτή, ο κίνδυνος είναι ένα δυνητικό πρόβλημα που μπορεί να προβλεφθεί νωρίς ώστε να μπορέσει να ξεκινήσει σχέδια βελτίωσης. Ένα ζήτημα, εν τω μεταξύ, είναι ένας κίνδυνος που έχει ήδη συμβεί.
Αυτή είναι μια κατάλληλη απάντηση για να δώσει ο συνέντευξη.
Αλλά εδώ πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε: οι αναλυτές των επιχειρήσεων δεν είναι υπεύθυνοι για την επίλυση του θέματος, αλλά απλώς επεκτείνουν έναν κατάλογο προτάσεων για την ανακούφιση των ζημιών ή τον έλεγχο της επιβάρυνσης.
7. «Πώς μπορείτε να αντιμετωπίζετε αθέμιτους ή προβληματικούς ενδιαφερομένους;»
Μέχρι τώρα, φαίνεται ότι ένας επιχειρηματικός αναλυτής μπορεί να χειριστεί τίποτα που τίθεται στο δρόμο του. Δυστυχώς, το δυσκολότερο μέρος της δουλειάς είναι να αντιμετωπίσει τους αγενείς, αρχαίους ή δύσκολους φορείς. Αυτό μπορεί συχνά να είναι ένα τεράστιο πρόβλημα για κάθε επιχειρηματικό αναλυτή.
Φυσικά, δεν μπορείτε να παραδεχτείτε αυτό στους ανθρώπινους πόρους. Αντ 'αυτού, πρέπει να είστε ήρεμοι, δροσεροί και συγκεντρωμένοι, περιγράφοντας κάποιες λύσεις για να ευχαριστήσετε έναν προβληματικό παράγοντα:
- να είναι πάντα υπομονετικοί και να ακούτε την άποψή τους για το θέμα
- κατανοώντας γιατί δεν είναι άνετοι με ένα έργο
- παρουσιάζοντας έναν κατάλογο μέτρων που ευχαριστούν όλους σε μια διπλωματική προσπάθεια
- να συναντήσετε προσωπικά τον ενδιαφερόμενο και να συμμετάσχετε σε συνομιλία "ένα προς ένα"
- μιλώντας με τους ενδιαφερόμενους σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας και ζητώντας τη διορατικότητα τους.
Ουάου. Τώρα είναι ευχάριστες απαντήσεις!
8. 'Προτιμάτε ένα μοντέλο καταρράκτη ή ένα μοντέλο σπειροειδούς σχήματος;'
Ένα μοντέλο καταρράκτη είναι μια ανάλυση των δραστηριοτήτων του έργου σε γραμμικές διαδοχικές φάσεις. Ένα σπειροειδές μοντέλο είναι ένα μοντέλο αναπτυξιακής διαδικασίας με γνώμονα τον κίνδυνο που εξαρτάται από τα μοναδικά πρότυπα κινδύνου ενός συγκεκριμένου έργου.
Έρχεται κάτω σε αυτό: ποιο προτιμάτε; Όλοι έχουν τη δική τους επιλογή, αλλά πολλοί επιχειρηματικοί αναλυτές σημειώνουν ότι τα μοντέλα καταρράκτη είναι τα καλύτερα για μεγάλα έργα και τα μοντέλα σπειροειδών είναι καλύτερα προσαρμοσμένα για περίπλοκα.
Τελικά, μπορεί να εξαρτάται από τους στόχους, τον τύπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις του έργου, τις πολιτικές και τους περιορισμούς.
9. 'Μπορείτε να ορίσετε INVEST;'
Όπως προαναφέρθηκε, μερικοί διαχειριστές μίσθωσης θα πετάξουν softballs, όπως αυτό: «Τι είναι το INVEST;»
Η απάντηση είναι αρκετά απλή:
- Εγώ ανεξάρτητο
- Δεν είναι διαπραγματεύσιμο
- V aluable
- E ερέθισμα
- Μετρήθηκε κατάλληλα
- Είναι δυνατή
Αντί να ορίσετε απλώς την INVEST, γιατί να μην προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να εξηγήσετε γιατί είναι σημαντικό; Μπορείτε να εξηγήσετε, για παράδειγμα, ότι μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές έργων, τις τεχνικές ομάδες και τη συνολική επιχείρηση να παραδώσει προϊόντα υψηλής ποιότητας σε προσιτές τιμές.
10. «Ποιες είναι οι πέντε φάσεις ανάπτυξης προϊόντων;»
Αυτό είναι επίσης ένα δύσκολο ερώτημα, διότι κάθε εταιρεία έχει τις δικές της πολιτικές και στρατηγικές. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος να ξεφύγετε από αυτό, ειδικά αν έχετε εργαστεί σε μερικές άλλες επιχειρήσεις ως επιχειρηματικός αναλυτής, δηλαδή: «Λοιπόν, σε μία εταιρεία το κάναμε αυτό τον τρόπο ...» και «Σε μου τον προηγούμενο εργοδότη, το κάναμε έτσι ... ». Στο τέλος, αναφέρετε τα βήματα.
Για παραπομπή, τα πέντε στοιχειώδη βήματα ανάπτυξης προϊόντων είναι:
- αξιολόγηση της αγοράς
- πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές μιας εταιρείας ή ανάλυση SWOT
- αναλυτής ανταγωνιστών
- στρατηγικό όραμα
- προτεραιότητα
Για να διασφαλιστεί ότι τα βήματα αυτά ολοκληρώνονται με επιτυχία, οι αναλυτές επιχειρήσεων συνήθως θα προτείνουν πίνακες ιστοτόπων, την παρακολούθηση, την κλιμάκωση, τις περιπτώσεις χρήσης και τις περιπτώσεις δοκιμών.
Είναι σπάνιο να προσγειωθείτε μια δουλειά στην πρώτη σας προσπάθεια. Αυτές τις μέρες, χρειάζονται πολλαπλές συνεντεύξεις για την τελική απόκτηση απασχόλησης. Κατά τη διάρκεια ενός ραντεβού, θα κάνετε μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση. Το επόμενο, πιθανόν να κάνετε τουλάχιστον τρία ή τέσσερα λάθη. Είναι φυσικό. Όσο μαθαίνετε από αυτά, δεν πρέπει ποτέ να εξετάσετε την απόδοσή σας ως αρνητικό - μόνο ένα θετικό. Και θυμηθείτε: αυτός είναι και ο ρόλος σας ως επιχειρηματικός αναλυτής!
Ποιες ερωτήσεις ρωτήσατε σε μια συνέντευξη για μια δουλειά αναλυτή επιχειρήσεων; Συμμετάσχετε τη συζήτηση παρακάτω και ενημερώστε μας.
