Φυσικά, υπάρχουν ορισμένοι εργοδότες που είναι πρόθυμοι να παραβλέψουν ένα ορθογραφικό λάθος ή δύο στην αίτηση εργασίας σας (μετά από όλα, τα προσόντα και η εμπειρία σας είναι αυτό που πραγματικά έχει σημασία εδώ), αλλά για πολλούς άλλους, μπορεί να σηματοδοτήσει ότι είστε απρόσεκτοι και αντιεπαγγελματικός.
Και κανένας δυνητικός εργοδότης που σκέφτεται ότι από εσάς θα σκεφτεί ποτέ να σας προσλάβει, ειδικά όταν ρίχνετε κάτι σαν να έχετε ένα «έντονο μάτι για εκτροχιασμό»! Μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι δεν έχετε έντονο μάτι για «εκτροχιασμό» - ή για λεπτομέρειες, για αυτό το θέμα!
Έτσι, για να σας εξοικονομήσει από πιθανή αμηχανία και να χάσετε την ευκαιρία της σταδιοδρομίας μιας ζωής, εδώ είναι μια συλλογή από συμβουλές και τεχνικές διόρθωσης που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε το βιογραφικό σας σημείωμα και τις προοπτικές απασχόλησης στη διαδικασία.
1. Χρησιμοποιήστε το ορθογραφικό έλεγχο
Πρώτα πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου του επεξεργαστή κειμένου που επιλέξατε καθώς ορίσατε να γράψετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά βολικό για την αλίευση τυχόν γραμματικών και ορθογραφικών σφαλμάτων που έχετε κάνει.
Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα έχει οριστεί σε βρετανικό αγγλικό αντί για αμερικανικά αγγλικά ή αντίστροφα - όποιο ισχύει για την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Αν βρίσκεστε στο Ηνωμένο Βασίλειο και υποβάλλετε αίτηση για δουλειά στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, θα γράψετε ένα βιογραφικό αντί για ένα βιογραφικό σημείωμα και θα πρέπει να το κάνετε να χρησιμοποιήσετε τοπικές συμβάσεις γραμματικής και ορθογραφίας αντί για αυτές που έχετε μάθει στο σχολείο στο Ηνωμένο Βασίλειο.
Τούτου λεχθέντος, δεν πρέπει να εμπιστεύεστε τυφλά το ορθογραφικό έλεγχο με τις προοπτικές σταδιοδρομίας σας. Αν και θα πιάσει τα περισσότερα λάθη, δεν θα επισημάνει όλα τα ατυχήματα - για παράδειγμα, πιθανότατα θα χάσει την παραλειφθεί επιστολή στην «Εργασία ως διαχειριστής μισθώσεων» ή την αδέσποτη επιστολή στην «Εργασία σε ένα γραφείο busty». Και αυτό οφείλεται σε δυνητικά ενοχλητικά λάθη όπως αυτά για ποιο λόγο θα πρέπει πάντα - πάντα - να επανεξετάζετε προσωπικά το βιογραφικό σας, προτού το υποβάλετε στους εργοδότες.
2. Κάντε ένα διάλειμμα
Έχετε ένα κιτ Kat.
Λοιπόν, όχι απαραίτητα, αλλά μπορείτε, αν θέλετε πραγματικά!
Το σημείο εδώ είναι να ξεφύγετε λίγο από το βιογραφικό σας μόλις ολοκληρώσετε τη γραφή του και αμέσως πριν αρχίσετε να το επεξεργάζεστε. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να το αφήσετε να «απολαύσετε» μια μέρα στην άλλη ή για λίγες μέρες αν είστε σε θέση, αλλά εάν δεν είστε, τότε αρκούν δύο ώρες.
Αυτό το μικρό διάλειμμα θα σας επιτρέψει να πάρετε κάποια απόσταση από τη δική σας γραφή και να επιστρέψετε σε αυτό με ένα νέο ζευγάρι των ματιών όταν θα είστε σε θέση να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα που ίσως έχετε χάσει την πρώτη φορά.
Βεβαιωθείτε ότι σχεδιάζετε για αυτό το διάλειμμα κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να ανακατεύετε την ημέρα της προθεσμίας υποβολής αιτήσεων, προσπαθώντας να κάνετε τα πάντα εντάξει. Όσο πιο βιαστικά είστε, τόσο περισσότερα λάθη θα κάνετε - και χάσετε!
3. Εκτυπώστε το βιογραφικό σας
Παρόλο που δεν είναι τόσο καλό για το περιβάλλον όσο ένα ψηφιακό αντίγραφο του βιογραφικού σας, μια εκτυπωμένη έκδοση είναι ευκολότερη στην επεξεργασία: τα λάθη γραμματικής και ορθογραφίας θα ξεχωρίζουν περισσότερο, κάτι που σημαίνει ότι είναι λιγότερο πιθανό να τα χάσετε.
Οι εγκέφαλοί μας φαίνεται να προτιμούν να διαβάζουν πληροφορίες σε χαρτί παρά σε οθόνη - και υπήρξε πλούτος έρευνας για την υποστήριξη αυτού του ισχυρισμού. Πράγματι, οι ψηφιακοί αναγνώστες επικεντρώνονται πιο πολύ στη σκίαση, τη σάρωση και την αναζήτηση λέξεων-κλειδιών από την κατασκευή νόημα, την ανάλυση του κειμένου και την εκμάθηση του πώς να διατηρήσουν την προσοχή αρκετή για να επιτύχουν οικειοθελώς το κείμενο σε προσωπικό επίπεδο », σύμφωνα με τον Kimberly Carraway συγγραφέας της μεταμόρφωσης της διδασκαλίας σας .
Όταν διορθώνετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας σημειώματος, θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κόκκινο στυλό για να επισημάνετε τις διορθώσεις σας - το μπλε ή ιδιαίτερα μαύρο μελάνι μπορεί εύκολα να αναμειχθεί με το υπόλοιπο βιογραφικό σημείωμα και ως εκ τούτου μπορεί να καταλήξετε να παραβλέψετε σημαντικά σημειώσεις.
4. Διαβάστε το φωναχτά
Υπάρχει μια τεχνική διόρθωσης που ορκίζονται όλοι οι συγγραφείς και οι εκδότες, και αυτό διαβάζει δυνατά αυτό που γράψατε. Σίγουρα, μπορεί να αισθάνεται λίγο περίεργο να διαβάζει το βιογραφικό σας για τον εαυτό σας, αλλά όσο δεν το κάνετε δημόσια (για παράδειγμα, σε ένα λεωφορείο στο δρόμο σας προς την εργασία), τότε κανείς δεν πρόκειται να αμφισβητήσει τη λογική σας.
Όταν διαβάζετε ένα κομμάτι κειμένου σιωπηλά, ο εγκέφαλός σας «διορθώνει αυτόματα» τι διαβάζει και συχνά βλέπει τι θέλει να δει, προσθέτοντας λέξεις που δεν υπάρχουν ακόμη. Όταν το διαβάζετε δυνατά, εσείς είστε πιο επικεντρωμένοι σε αυτό που υπάρχει στη σελίδα και ως εκ τούτου είστε σε καλύτερη θέση να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα στη διατύπωση ή τη δομή των προτάσεων.
Με άλλα λόγια, τα αυτιά σας είναι καλύτερα εκπαιδευμένα στην αλίευση λάθη από τα μάτια σας.
5. Σπάστε το κάτω
Ενώ συνήθως θα υποβάλλετε το βιογραφικό σας σε δύο σελίδες (ή περισσότερο, ανάλογα με το επίπεδο της εμπειρίας σας και τη συγκεκριμένη βιομηχανία στην οποία υποβάλλετε αίτηση για δουλειά), πιθανότατα θα βρείτε τον εαυτό σας να περικόψετε το κείμενο αν διορθώσετε αυτές τις δύο σελίδες σε μια συνεδρίαση - και, ως εκ τούτου, λείπουν δυνητικά ενοχλητικά λάθη ορθογραφίας.
Για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε τυχόν λάθη και ότι αποφεύγετε να χρησιμοποιείτε απαγορευμένες λέξεις και φράσεις (σκεφτείτε το "track record" και το "best of breed"), σπάστε το βιογραφικό σας σε μικρότερα, εύπεπτα κομμάτια πληροφοριών.
Με άλλα λόγια, χωρίστε τα τμήματα του βιογραφικού σας (προσωπικά στοιχεία, ιστορικό απασχόλησης, δεξιότητες κλπ.) Σε ξεχωριστές σελίδες και περάστε μέσα από αυτές μία φορά τη φορά. Αυτό θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στη συγκεκριμένη ενότητα (και στη σελίδα) που διαβάζετε και, ως εκ τούτου, αποτρέψτε τα μάτια σας από το άλμα μπροστά.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει έμφαση στην ανάγνωση κάθε γραμμής ενότητας κατά γραμμή και λέξη με λέξη - ίσως θελήσετε να την πάρετε ακόμη ένα βήμα παραπέρα και να χρησιμοποιήσετε έναν χάρακα για να σας καθοδηγήσουμε αργά το έγγραφο.
6. Διαβάστε το προς τα πίσω
Αφού διαβάσετε το βιογραφικό σας από την κορυφή προς τα κάτω, διαβάστε το ξανά, αλλά αυτή τη φορά από κάτω προς τα πάνω. Ξεκινήστε με την τελευταία πρόταση και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη δεύτερη τελευταία πρόταση, στη συνέχεια στην τρίτη τελευταία και ούτω καθεξής έως ότου φτάσετε στην πρώτη πρόταση.
Παρόλο που μπορεί να σας φανεί λίγο κουραστικό, τουλάχιστον, θα σας βοηθήσει να επιβραδύνετε την ταχύτητα ανάγνωσής σας και να σπάσετε τη λογική ροή της γλώσσας, αναγκάζοντάς σας να εστιάσετε περισσότερο σε μεμονωμένες λέξεις, σημεία στίξης και χώρους αντί να συμπληρώσετε προτάσεις - τον εγκέφαλο σας από υποσυνείδητα διόρθωση λάθη ορθογραφίας και κεφαλαίων.
7. Περιορίστε την εστίασή σας
Αντί να διαβάζετε το βιογραφικό σας από την αρχή μέχρι το τέλος σε μια συνεδρίαση, ψάχνοντας για κάθε λάθος ταυτόχρονα, περιορίστε την προσοχή σας στην επεξεργασία ενός θέματος κάθε φορά. Αυτό θα πάρει κουραστικό γρήγορα, ναι, αλλά εξασφαλίζει αποτελεσματικά ότι δεν λείπει τίποτα που θα μπορούσε ενδεχομένως να βλάψει τις πιθανότητές σας να πάρει συνέντευξη εργασίας - το οποίο, φυσικά, είναι το όλο θέμα του βιογραφικού σας σημειώματος.
Με άλλα λόγια, περάστε από το βιογραφικό σας μόλις ψάξετε για λάθη ορθογραφίας, και πάλι για κεφαλαλγία, στη συνέχεια σημεία στίξης, στη συνέχεια στη ρήση των ρήξεων, στη συνέχεια στη μορφοποίηση και ούτω καθεξής.
Και δεν μπορώ να τονίσω αρκετά τη σημασία της διόρθωσης του βιογραφικού σας (και των συνοδευτικών εγγράφων όπως η συνοδευτική επιστολή σας) για την ακρίβεια και τη συνέπεια. Για παράδειγμα, αν εσφαλμένα (ή, χειρότερα, σκόπιμα) βάλετε λάθος ημερομηνίες απασχόλησης στο βιογραφικό σας σημείωμα και στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας που υποβάλλετε αίτηση για να ανακαλύψετε αυτές τις ασυνέπειες ή κακόβουλα ψέματα (για παράδειγμα, μέσω ελέγχου υποβάθρου), τότε να είστε σίγουροι ότι θα σας προβληματιστούν άσχημα.
Έτσι, βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε (και ελέγχετε και ελέγχετε τριπλά) τα ονόματα των εργοδοτών, τους τίτλους εργασίας, τις ημερομηνίες απασχόλησης, τις διευθύνσεις URL του χαρτοφυλακίου και τα στοιχεία επικοινωνίας σας! Μετά από όλα, δεν θέλετε να χάσετε την ευκαιρία μιας ζωής διότι εσείς έχετε πλημμυρίσει τον αριθμό τηλεφώνου σας!
8. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά
Εάν έχετε ξοδέψει ώρες και ώρες γράφοντας το βιογραφικό σας, πιθανότατα έχετε συνηθίσει στην επιλογή της γραμματοσειράς σας, ειδικά αν είναι αυτή που χρησιμοποιείτε σχεδόν για όλα - τόσο στην εργασία όσο και στο σπίτι. Αλλά αυτό μπορεί να λειτουργήσει εναντίον σας, καθιστώντας πιο δύσκολο για εσάς να εντοπίσετε τυχόν λάθη που έχετε κάνει.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να αποφύγετε αυτό είναι να αλλάξετε τη γραμματοσειρά στο βιογραφικό σας πριν ξεκινήσετε τη διόρθωση. Αυτό θα το φρεσάρει λίγο και θα σας ενθαρρύνει να είστε περισσότερο εστιασμένοι και κριτικοί στην επεξεργασία σας.
Ποια γραμματοσειρά επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς, αλλά όσο πιο διαφορετικά είναι από την αρχική γραμματοσειρά, τόσο καλύτερα. Το Comic Sans, για παράδειγμα, είναι μια συνηθισμένη πρόταση - και ίσως η μοναδική φορά που είναι πραγματικά χρήσιμη!
Ό, τι κι αν επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι είναι ευανάγνωστο και ότι το αλλάζετε πίσω σε μια πιο επαγγελματική γραμματοσειρά (όπως το Calibri ή το Garamond) μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία του βιογραφικού σας!
9. Χρησιμοποιήστε ένα ηλεκτρονικό εργαλείο
Αν γράφετε ένα βιογραφικό σημείωμα δεν είναι η φήμη σας ή τα αγγλικά δεν είναι η πρώτη σας γλώσσα, μην ανησυχείτε: υπάρχει βοήθεια. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά ηλεκτρονικά εργαλεία διόρθωσης εκεί έξω - κάποια δωρεάν, μερικά όχι - τα οποία μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό σημείωμα που τσεκάρει όλα τα γραμματικά πλαίσια.
Πάρτε Γραμματικά, για παράδειγμα, το οποίο σαρώνει κείμενο για περισσότερους από 400 κανόνες γραμματικής ή LanguageTool, το οποίο διατίθεται σε περισσότερες από 20 γλώσσες. Στη συνέχεια υπάρχει το Slick Write, το οποίο θα σηματοδοτήσει ακόμη προτάσεις με τις ίδιες λέξεις!
Σε μια πλευρά - αλλά πολύ σχετική - σημείωση, μην επικεντρωθείτε μόνο στη διόρθωση του περιεχομένου του βιογραφικού σας σημειώματος. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μικρά πράγματα έχουν ελεγχθεί, πάρα πολύ! Εξάλλου, οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού που είναι υπεύθυνοι για την αναθεώρηση των αιτήσεων δεν θα ενοχλήσουν καν να ανοίξουν το βιογραφικό σας σημείωμα εάν εντοπίσουν ένα τυπογραφικό λάθος στο όνομα του αρχείου!
10. Ρωτήστε ένα φίλο
Μπορούμε να είμαστε λίγο μεροληπμένοι όταν πρόκειται να επεξεργαστούμε το δικό μας έργο, γι 'αυτό, στον επαγγελματικό κόσμο, οι ειδικοί συντάκτες καλούνται να φροντίζουν αδέσποτα κόμματα και αμήχανη φρασεολογία σε βιβλία, εφημερίδες και ιστοσελίδες.
Αφού ξέρετε τι θέλετε να πείτε, θα δυσκολευτείτε να προσελκύσετε τυχόν λάθη που έχετε κάνει στο βιογραφικό σας, οπότε το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να ζητήσετε από έναν αξιόπιστο φίλο ή μέλος της οικογένειας (ή δύο) να το εξετάσει για εσάς . Όχι μόνο θα βρουν τα λάθη που χάσατε, αλλά θα μπορούν επίσης να σας δώσουν εποικοδομητική ανατροφοδότηση σχετικά με το συνολικό περιεχόμενο και τη διάταξη του βιογραφικού σας.
Στείλτε τους ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας σε μορφή MS Word και ζητήστε τους να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία "Παρακολούθηση αλλαγών" ώστε να μπορείτε να δείτε εύκολα τι αλλάζουν και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα σχόλιά τους για να ολοκληρώσετε την τελική επεξεργασία. Είναι επίσης καλή ιδέα να τους στείλετε μια λίστα με ερωτήσεις και πράγματα που πρέπει να προσέξετε, για παράδειγμα:
- Είναι σαφής ο στόχος σας σταδιοδρομίας;
- Είναι η επιλογή και το μέγεθος της γραμματοσειράς ευανάγνωστη;
- Είναι η μορφή συνεπής και οπτικά ελκυστική;
- Οι σφαίρες εξηγούν με ακρίβεια τις συνεισφορές σας και τα επιτεύγματά σας;
- Είναι το βιογραφικό σημείωμα στο σύνολό του ευανάγνωστο;
Μπορεί να είστε ο τέλειος συνδυασμός για την εργασία για την οποία υποβάλετε αίτηση και ίσως να ακολουθήσατε πιστά τις συμβουλές μας σχετικά με τη σύνταξη του τέλειου βιογραφικού σημειώματος, αλλά εάν παραιτηθείτε από τη φάση διόρθωσης, τότε είστε έτοιμοι για κάποια αποτυχία. Ειδικά αν είστε ένοχος για κατάχρηση εκεί / τους / είναι / είναι ή επισημαίνοντας την ευχέρεια σας στο «σπανάκι».
Και με τη βοήθεια των συμβουλών και των τεχνών που περιγράφονται παραπάνω, θα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιογραφικό χωρίς λάθη και να βελτιώσετε αποτελεσματικά τις πιθανότητές σας να προσπελάσετε τη δουλειά των ονείρων σας.
Μπορείτε να σκεφτείτε άλλες τεχνικές διορθωτικών βιογραφικών σημειώσεων που αξίζει να αναφερθούν; Συμμετάσχετε τη συζήτηση παρακάτω και ενημερώστε μας! Θέλουμε επίσης να ακούσουμε τις ιστορίες σας για τα αστεία τυπογραφικά λάθη που κάνατε (και χάσατε) στις εφαρμογές εργασίας σας!
