Τα 10 καλύτερα εργαλεία λογισμικού τηλεδιάσκεψης το 2018

Με όλο και περισσότερες οργανώσεις που επεκτείνουν τώρα τις δραστηριότητές τους σε ολόκληρο τον κόσμο, γίνεται ολοένα και πιο κοινό οι ομάδες έργων να διασχίζουν διάφορα γεωγραφικά σύνορα. Ωστόσο, παρόλο που η ποικιλομορφία αυτή είναι σαφώς επωφελής, μπορεί να αποδειχθεί κάτι εμπόδιο όταν πρόκειται για αποτελεσματική επικοινωνία - όταν τα πράγματα πρέπει να γίνουν σαφή, μερικές φορές ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αρκεί.

Φυσικά, η δοκιμασμένη λύση είναι απλή: βάλτε τους καλύτερους ανθρώπους σας σε ένα αεροπλάνο και βγάλτε τις λεπτομέρειες αυτοπροσώπως. Όμως, με το μέσο επαγγελματικό ταξίδι που κοστίζει εταιρείες κατά μέσο όρο 1.400 δολάρια (1.006) δολάρια ανά άτομο - καθώς και τα περιβαλλοντικά ζητήματα που εμπλέκονται - πολλοί οργανισμοί αναζητούν εναλλακτική λύση. Με την τηλεδιάσκεψη, φαίνεται ότι το βρήκαν.

Για να σας βοηθήσουμε να διαλέξετε το καλύτερο, έχουμε συντάξει μια λίστα με τις 10 κορυφαίες λύσεις web conferencing που κυκλοφορούν σήμερα στην αγορά, διασφαλίζοντας ότι η επόμενη σε απευθείας σύνδεση σας συνάντηση λειτουργεί όσο το δυνατόν ομαλότερα - και χωρίς τα έξοδα του ξενοδοχείου. Αυτό βρήκαμε ...

10. Συνάντηση Zoho

Παρά το γεγονός ότι δεν προσφέρει τόσο ολοκληρωμένη ποικιλία χαρακτηριστικών όσο οι ανταγωνιστές της, αυτό είναι που πραγματικά κάνει το Zoho Meeting μια δημοφιλής επιλογή: την απλότητα του. Είτε πρόκειται για σφάλμα είτε για σχεδιασμό, είναι ένα εύκολα προσβάσιμο κομμάτι του λογισμικού που προσφέρει τα βασικά βασικά και όχι πολλά άλλα - τέλεια, ίσως για τους ελεύθερους επαγγελματίες ή απλά εκείνα που δεν έχουν πολλά στην τεχνολογική τεχνογνωσία.

Το καλύτερο από όλα, όμως, είναι ότι είναι δωρεάν. Υπάρχει μια επαγγελματική εκδοχή που ξεκινά από 12 δολάρια (9 λίρες στερλίνες) το μήνα επίσης (με ετήσια έκπτωση 20%), αλλά εάν θέλετε απλά να κάνετε απεριόριστες κλήσεις βίντεο ένα προς ένα - καθώς και να χρησιμοποιήσετε επιπλέον οθόνη κοινή χρήση και απομακρυσμένες λειτουργίες ελέγχου επιφάνειας εργασίας - τότε το Zoho Meeting θα μπορούσε να είναι μόνο το εισιτήριο.

Δοκιμαστική έκδοση: 30 ημέρες

9. eVoice

Το eVoice είναι ένα εργαλείο τηλεδιάσκεψης που απευθύνεται κυρίως σε μικρές επιχειρήσεις, με μια ποικιλία από συμπαγή χαρακτηριστικά που προσφέρονται. Οι οικοδεσπότες μπορούν να μοιράζονται την οθόνη τους με έως και 2.000 θεατές, καθώς και ροές βίντεο με έως και 25 συμμετέχοντες. Η κύρια δύναμή της είναι στις υπηρεσίες ήχου της, αν και? ανάλογα με το πακέτο σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μια πλήρως λειτουργική υπηρεσία εικονικής τηλεφωνίας, συμπεριλαμβανομένου του τηλεφωνητή, της προώθησης κλήσεων και της αποστολής φαξ - βολικό αν θέλετε να εξομαλύνετε όλες τις δυνατότητες επικοινωνίας σας σε ένα εργαλείο.

Τα σχέδια τιμολόγησης της eVoice συνδέονται με τα τιμολόγιά τους. Το βασικό πακέτο $ 13 (£ 9) θα σας δώσει 2 επεκτάσεις, 6 αριθμούς και 300 λεπτά ομιλίας, για παράδειγμα. Πράγματι, παρόλο που η διεπαφή χρήστη είναι λίγο πιο περίπλοκη και τα περισσότερα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά μπορεί να είναι περιττά εάν έχετε ένα υπάρχον τηλεφωνικό σχέδιο, το eVoice είναι μια σταθερή επιλογή.

Δοκιμαστική έκδοση: 30 ημέρες

8. Κέντρο συνάντησης Cisco WebEx

Σχεδιασμένο να προσαρμόζεται παράλληλα με τα άλλα εργαλεία WebEx της Cisco - όπως εκπαιδευτικούς πόρους και εκπαιδευτικά σεμινάρια, το Κέντρο Συνεδριάσεων είναι μια φιλική προς το χρήστη λύση διασκέψεων που προσφέρει κάποιες πολύ τακτικές δυνατότητες, όπως η δυνατότητα της συνάντησης να καλεί σε άλλα μέρη που δεν υπάρχουν.

Υπάρχει επίσης μια γενναιόδωρη δωρεάν έκδοση, αν και αυτό δεν έρχεται με τηλεφωνική υποστήριξη από τη Cisco. Ωστόσο, έρχεται με κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας, έναν πίνακα whiteboard και 250MB αποθήκευσης cloud - δεν είναι κακό για το συνολικό ποσό των $ 0 το μήνα. Παρόλο που οι πληρωμένες εκδόσεις είναι στην ακριβή πλευρά (τα πακέτα κυμαίνονται από $ 24 / £ 17 έως $ 69 / £ 50 το μήνα), λαμβάνετε εκτεταμένες ροές βίντεο, μια έκδοση εφαρμογής και την δυνατότητα να μοιραστείτε τον ρόλο φιλοξενίας.

Παρόλο που χάνει πόντους για τη δοκιμή 14 ημερών, το Cisco WebEx είναι - όπως θα περίμενε κανείς από μια τόσο αξιόπιστη εταιρεία υλικού - ένα καθαρό, αξιόπιστο και επαγγελματικό κομμάτι του εξοπλισμού.

Δοκιμαστική έκδοση: 14 ημέρες

7. Adobe Connect

Αν και στην πλουσιότερη πλευρά, το Adobe Connect είναι ένα tech-heavy εργαλείο διασκέψεων σχεδιασμένο για όσους θέλουν να δουλεύουν λίγο πιο βαθιά. Υπάρχουν όλες οι τυπικές δυνατότητες βίντεο, καθώς και μερικά επιπλέον καλούδια, όπως πρόσβαση σε επιτραπέζιους και κινητούς υπολογιστές, προσαρμοσμένες διευθύνσεις URL και δυνατότητα εγγραφής συναντήσεων.

Η προεπιλεγμένη ρύθμιση ήχου είναι για Voice over IP (VoIP), οπότε αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε dial-in, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους. αυτό μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί στο λογαριασμό σας στο Connect, ωστόσο, επιτρέποντάς σας μεγαλύτερη ευελιξία. Πράγματι, το πραγματικό kicker είναι το κόστος: υπάρχει μόνο ένα σχέδιο και στα $ 50 (£ 36) ανά μήνα ανά οικοδεσπότη, δεν είναι φθηνό.

Αν θέλετε αξιοπιστία, ευελιξία και μια εξαντλητική ποικιλία χαρακτηριστικών, τότε το Adobe Connect τσεκάρει όλα αυτά τα κουτιά - απλά ετοιμαστείτε να πληρώσετε το κορυφαίο δολάριο γι 'αυτό.

Δοκιμαστική έκδοση: 14 ημέρες

6. Amazon Chime

Με το 2018 και το Amazon να έχουν τα δάχτυλά τους σε όλα, από την παραγωγή ταινιών μέχρι τις τραπεζικές συναλλαγές, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι αναδύονται και εδώ. η εφαρμογή για την τηλεδιάσκεψη, η Amazon Chime, έλαβε αναμεμειγμένες κριτικές.

Ως νεοφερμένοι στη μορφή, η γενική συναίνεση είναι ότι το Chime έχει τη δυνατότητα να ανταγωνιστεί το καλύτερο - αλλά δεν είναι ακόμα εκεί ακόμα. Εκτός από την προσφορά των τυπικών χαρακτηριστικών τηλεδιάσκεψης, η αισθητική και φιλική προς το χρήστη διεπαφή έχει μετατρέψει πολλά. μεταφράζεται επίσης απρόσκοπτα σε όλα τα λειτουργικά συστήματα, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες Windows και Mac (καθώς και οι χρήστες Android και iOS) κινητοποιούνται. Ωστόσο, εξακολουθούν να λείπουν κάποια κρίσιμα χαρακτηριστικά - όπως το whiteboarding - καθώς και ένα φτωχό δίκτυο υποστήριξης, πράγμα που σημαίνει ότι, προς το παρόν, τουλάχιστον, υπολείπεται.

Υπάρχει ένα βασικό δωρεάν πακέτο, ενώ τα άλλα δύο αμειβόμενα σχέδια είναι από μόλις $ 2, 50 (£ 1, 80) έως $ 15 (£ 11) το μήνα. αυτό, και το δυναμικό της πλατφόρμας, τσιμέντο θέση της στην κορυφή 10.

Δοκιμαστική έκδοση: 30 ημέρες

5. GoToMeeting

Υπήρξε μια εποχή που το GoToMeeting ήταν το λογισμικό επιλογής που επιλέξατε. ωστόσο, πρόσφατα, έχει δει να ξεφύγει από τους ανταγωνιστές της και δεν είναι πλέον η κυρίαρχη πλατφόρμα που υπήρξε κάποτε.

Είναι ακόμα ένα εξαιρετικά γυαλισμένο και φιλικό προς το χρήστη κομμάτι του λογισμικού, όμως, με πολλά από τα χαρακτηριστικά που είναι πλέον πρότυπο ναύλο προσαρμοσμένο από την αρχική πλατφόρμα GoToMeeting. Εκεί που αγωνίζεται είναι η αποτυχία της να κρατήσει τα πράγματα με τους ανταγωνιστές της, οι οποίοι από τότε έχουν προχωρήσει να προσφέρουν πιο προηγμένα χαρακτηριστικά, όπως η εγγραφή βίντεο, να «σηκώσουν ένα χέρι» και να κάνουν δημοσκοπήσεις.

Υπάρχουν όμως τρία πακέτα, με το Starter να ξεκινά από $ 19 το μήνα, το Pro στα $ 29 το μήνα και το Plus στα 49 δολάρια το μήνα. Για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων, υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση που έχει περιορισμένα χαρακτηριστικά και μέγιστο αριθμό τριών συμμετεχόντων κλήσεων - συνολικά, αυτό θα μπορούσε να είναι μια βιώσιμη επιλογή για όσους μόλις ξεκινούν.

Δοκιμαστική έκδοση: 30 ημέρες (δεν απαιτούνται λεπτομέρειες πιστωτικής κάρτας)

4. Skype για Επιχειρήσεις

Όταν πρόκειται για προσωπικές κλήσεις βίντεο, το Skype for Business είναι ο μεγαλύτερος, κακός αλιγάτορας στο βάλτο. η μετάβασή τους στην επιχειρηματική διάσκεψη των πραγμάτων είναι επίσης ένα εντυπωσιακό τέρας, ακόμα κι αν δεν σπάσει τα τρία πρώτα.

Ως προϊόν της Microsoft, υπάρχει πολλή ενσωμάτωση με το Outlook και όλα τα άλλα συνδεδεμένα προγράμματα των Windows - τέλεια εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί ήδη αυτά τα εργαλεία. Και, φυσικά, αν - όπως οι περισσότεροι άνθρωποι - είστε ήδη εξοικειωμένοι με την καταναλωτική έκδοση του Skype, τότε η μετάβαση θα είναι ανώδυνη.

Δυστυχώς, απλώς υπολείπεται της έλλειψης χαρακτηριστικών ήχου. Για να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση μέσω τηλεφώνου, απαιτείται να ρυθμίσετε ένα συγκεκριμένο σχέδιο του Office 365 χρησιμοποιώντας λογισμικό άλλου κατασκευαστή. ταυτόχρονα, εάν θέλετε να επωφεληθείτε από όλες τις λειτουργίες VoIP, πρέπει να εγκαταστήσετε τον δικό σας κεντρικό υπολογιστή μέσω του Microsoft Business Server 2015, δημιουργώντας σχεδόν κάτι από ένα κενό ήχου. Ευτυχώς, το κόστος είναι λιγότερο διφορούμενο. Τα δύο προγράμματα πληρωμών της Skype for Business καθορίζονται σε μόλις $ 2 (£ 1, 40) και $ 5, 50 (£ 3, 95), αντίστοιχα.

Δοκιμαστική έκδοση: 30 ημέρες

3. join.me

Στοχεύοντας κυρίως στις μικρές επιχειρήσεις, η μεγαλύτερη δύναμη join.me είναι αναμφισβήτητα η οικονομικά αποδοτική δομή τιμολόγησης. Το δωρεάν σχέδιο προσφέρει γενναιόδωρα χαρακτηριστικά τηλεδιάσκεψης για μέχρι 10 συμμετέχοντες, με τα επόμενα σχέδια τιμών σχεδιασμένα να κλιμακώνονται. Αυτό το καθιστά ιδανικό για επιχειρήσεις που ξεκινούν και για επιχειρηματίες που προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν τις δαπάνες.

Υπάρχουν μερικά δευτερεύοντα τεχνικά ζητήματα που φαίνεται να επιμένουν στη διεπαφή και, απογοητευτικά, οι οικοδεσπότες μπορούν να μοιράζονται μόνο παρουσιάσεις whiteboard σε συσκευές iOS, αλλά συνολικά, ο σχεδιασμός του λογισμικού και η αξία που παρέχει σε σχέση με αυτό που πληρώνετε τελικά το καθιστούν πολύ συνιστώμενη λύση.

Εκτός από το δωρεάν βασικό σχέδιο, το join.me προσφέρει επίσης ένα πρόγραμμα Pro στα $ 20 (£ 14) το μήνα και ένα Business plan στα $ 25 (£ 18) το μήνα. Υπάρχει επίσης έκπτωση για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, όπως φιλανθρωπικά ιδρύματα και εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Δοκιμαστική έκδοση: 14 ημέρες

2. ClickMeeting

Παρόλο που μπορεί να μην έχει το μάρκα των μερικών από τους ανταγωνιστές της σε περαιτέρω λίστα, τι κάνει το ClickMeeting είναι η διεπαφή, τα χαρακτηριστικά και η τεχνολογία που θα ελπίζατε από ένα εξειδικευμένο εξειδικευμένο προϊόν. στην πραγματικότητα, το παραδίδει σε φτυάρια.

Πιθανώς το πιο cool χαρακτηριστικό που προσφέρεται είναι η δυνατότητα να βελτιστοποιήσετε την οπτικοακουστική εμπειρία σας αποκλείοντας τους εξωτερικούς θορύβους και περισπασμούς, αν και αυτό είναι μόνο μία από τις πολλές απλές πλευρές της διασύνδεσης. Ίσως ακόμη πιο εντυπωσιακό είναι ότι το λογισμικό παραμένει τόσο απλό και εύκολο στη χρήση, παρά την πυκνότητα και το πλήθος των διαθέσιμων λειτουργιών. Εάν η γλώσσα είναι εμπόδιο, για παράδειγμα, το ClickMeeting μπορεί να μεταφράσει κείμενο σε 52 γλώσσες σε πραγματικό χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι οι απεγνωσμένες προσπάθειές σας να θυμηθείτε το γαλλικό σας γυμνάσιο δεν θα προσβάλουν τους νέους πιθανούς συνεργάτες σας.

Παρόλο που δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση - ή τηλεφωνική υποστήριξη οποιουδήποτε είδους - η τιμολογιακή δομή είναι δίκαιη. τα σχέδια ξεκινούν από $ 25 (£ 18) το μήνα, με μια ποικιλία πακέτων που ταιριάζουν σε κάθε επιχείρηση μεγέθους.

Δοκιμαστική έκδοση: 30 ημέρες

1. RingCentral Office

Παρά το γεγονός ότι είναι ένα άλλο μικρότερο γνωστό όνομα, το RingCentral Office παίρνει το στέμμα ως βασιλιάς των εργαλείων τηλεδιάσκεψης. Και για τις μικρότερες επιχειρήσεις και τις μεγαλύτερες οντότητες, προσφέρει το τέλειο, all-inclusive πακέτο.

Παρόλο που φυσικά θα χρειαστεί να συνδεθούν τα τηλέφωνα SIP - και μια ισχυρή σύνδεση στο διαδίκτυο για να τα υποστηρίξει - η RingCentral έχει τους δικούς της διακομιστές σε όλη την Ευρώπη, την Ασία και τις ΗΠΑ, πράγμα που σημαίνει ότι είναι σίγουρα η πιο αξιόπιστη πλατφόρμα στην αγορά και πιθανώς οι πιο προηγμένες όσον αφορά τις υποδομές. Η εταιρεία επικεντρώνεται στην περαιτέρω ανάπτυξη αυτών των δυνατοτήτων, πράγμα που σημαίνει ότι θα επωφεληθείτε από τα νέα χαρακτηριστικά σε τακτική βάση. Μπορείτε ακόμα να προσαρμόσετε το λογισμικό για να ικανοποιήσετε τις δικές σας ανάγκες, παρέχοντας ένα εργαλείο ανάπτυξης λογισμικού που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις δικές σας ενοποιημένες ενσωματώσεις εφαρμογών.

Ουσιαστικά, όπου η RingCentral πετυχαίνει πραγματικά, είναι η ικανότητά της να προσφέρει ευρείες λύσεις επικοινωνίας στους πελάτες της, όλες βασισμένες στα προαναφερθέντα θεμέλια. Τα σχέδια ξεκινούν από $ 20 (£ 14) το μήνα, με προσφορά Premium στα $ 35 (£ 25) (περιλαμβάνει τη δυνατότητα ενοικίασης τηλεφώνου SIP). Μια γενναιόδωρα δίκαιη τιμολογιακή δομή που προσφέρει κορυφαία απόδοση!

Δοκιμαστική έκδοση: 30 ημέρες

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές επιλογές που πρέπει να έχετε - το σημαντικό είναι να εξασφαλίσετε ότι εστιάζετε στην επιλογή του λογισμικού που είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας. Ευτυχώς, κάθε εργαλείο στον κατάλογο αυτό έχει δωρεάν δοκιμαστική έκδοση, οπότε πάντα προσπαθήστε πριν αγοράσετε.

Έχετε κάποια προτίμηση για κάποιο από τα εργαλεία αυτής της λίστας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω!

Βεβαιωθείτε ότι είστε ντυμένοι για επιτυχία στην επόμενη επαγγελματική σας συνάντηση και βρείτε πώς μπορείτε να κάνετε τις συνεδριάσεις της ομάδας πιο αποτελεσματικές!

Αφήστε Το Σχόλιό Σας

Please enter your comment!
Please enter your name here